大数据时代企业财务管理的创新研究

2022-03-24 21:10
经济师 2022年7期
关键词:财务财务管理信息化

●毛 姗

随着大数据与云计算的快速发展,促进企业财务管理模式不断改革创新。大数据时代背景下,企业财务管理工作水平不断发展。通过应用大数据手段可以不断促进企业创新升级,全面提升工作效能。与此同时,企业财务管理模式的创新可以为不同部门提供重要支撑,加强对企业工作人员的有效指导,营造更加良好的发展前景。

一、大数据时代企业财务管理发展机遇与面临挑战

(一)发展机遇

新时期,随着大数据的快速发展,企业迎来了全新发展机遇,每天企业都会通过数据信息系统接收海量信息,以特定的软件系统对数据信息进行有效甄别,为企业发展提供有价值的信息,促进企业相关决策更加科学有效。在企业内部管理过程中,以数据化采集系统实现全面处理,对相关发展因素进行全面分析,并以此为基础提出针对性的解决对策,有效规避企业风险,避免企业出现财产损失。企业要加强对经营状况的有效管控,促进企业管理与财务工作不断融合发展。企业借助大数据与云计算等手段,有效把控各项经济活动,做好风险规避与事前控制,不断提升企业业务发展水平,不断拓展业务范围,企业将迎来更多发展优势,迎来未来发展机遇。[1]

(二)面临挑战

在大数据发展时代,不同行业注重开展信息化建设工作,依托网络不断丰富各种业务工作,但同时往往会导致企业机密信息产生外泄等问题。对企业的未来发展来说,不仅要注重核心数据的有效保障,同时还要促进其健康发展。特别是面对多样化的结构数据,为了充分开展好企业财务管理工作要注重有效挖掘与采集。当前,企业信息化建设水平还比较低,企业财务管理将面临外部的多样化因素影响,这不利于企业财务工作的有效开展。企业财务管理的规范化发展,需要重新构建财务管理工作体系,迎接全新挑战。与此同时,企业也要结合大数据技术开展相关工作,避免出现数据失误等相关问题,这就要求企业工作人员具备更高的素质和标准。

二、大数据时代企业财务管理存在的问题

(一)管理模式滞后

大数据主要可以分为结构化数据与非结构化数据,前者主要包括文字与数字等,后者主要包括视频与图像等。企业在开展财务管理工作中,从当中获取最有价值的信息资源。以当前的管理工作模式来看,企业主要搜集成本、资金等相关技术指标,为企业日常发展提供更多数据化支持,但对企业的正常发展以及经营缺乏有效了解,相关数据信息的提供不够科学准确。[2]此外,由于企业财务管理工作模式比较落后,导致内部不同部门的联系与沟通不够到位,不利于信息采集工作的有效开展。由于多种原因的影响,企业往往只注重自身发展,局限内部财务管理处理,久而久之也会导致相关关键信息被遗漏,错失未来发展的机遇,无法确保相关信息的准确性。

(二)信息化水平低

基于大数据时代发展背景下,人民生产与生活方式不断提升,传统财务管理工作模式已经难以满足企业日益发展要求。新时期企业主要基于大数据网络进行相关财务工作处理,该种模式突破了时间与空间的制约,可以实现财务管理工作更加高效。对企业来说,由于其自身的信息化建设水平偏低,导致财务管理工作模式不够先进。随着企业发展规模不断扩大,财务管理工作的有效性也会直接影响到企业未来发展目标,在传统模式中只是以简单的计算机软件操作为主,这将花费大量人力、物力、财力,无法从中筛选出有效的数据信息,导致财务管理工作信息化水平比较低,无法为财务管理部门提供科学决策。特别对财务管理工作人员来说,企业财务系统未能得到有效更新,导致相关工作者在开展图片代码处理过程中略显困难,这也会对财务数据分析产生一定错误,影响企业财务管理的正常发展。

(三)财务核算低效

长期以来,企业财务管理工作人员除了需要完成财务数据处理等本职工作以外,还要承担企业日常管理工作。随着时代的发展,企业财务管理工作也主动完成转型升级,由以往的半自动化向全自动化进行改革,更多财务工作人员减轻工作任务,开展数据录入相关工作,生成标准化财务工作报表。新时期,绝大部分企业仍然以简单的核算方式为主,无法有效获取精准信息,导致预算管理与成本控制无法有效实施。虽然当前个别企业引进了ERP系统,大大降低了财务相关人员的日常业务工作量,但是还缺乏相关人员进行有效核算工作。比如在存货计价等方面,财务人员往往需要通过多样化的形式才能实现成本有效结算。财务管理部门要保持独立自主性,但往往缺乏对外部市场与政策的有效关注,无法真实还原企业财务的真实状况,导致企业信息化水平比较低。[3]

(四)缺少风险预警

当前经济全球化水平不断提升,企业面临着来自外部的各种压力与风险,导致企业财务管理工作形势比较严峻。对于企业来说,如果在面对不同客户的时候,往往比较关注自身的实际收益情况,对客户的评价往往不够主观科学,久而久之可能由于评估不到位导致出现财务风险。在财务管理工作方面,企业如果仅仅依托收款账面信息进行风险有效识别,往往会导致风险预警不够有效,不利于促进企业的长效发展。企业在开展财务管理工作中,为了确保企业资金链正常有效流转,注重资金的投入与流动,通过精准化的数据分析,不断提升企业抗风险能力。但是在面对企业内外部环境的剧烈变化,财务管理部门尚未建立有效的预警机制,这也会造成企业面临市场变化之时承担较高风险,给企业未来发展带来严重影响。

(五)财务管理人员专业素质偏低

大数据推动企业越来越重视信息化发展与建设。所以,财务工作人员要不断提升自身的综合素质与工作水平,应对市场发展难题,不断提升工作效率。但是在实际企业发展过程中,许多企业财务人员信息化能力与水平还不够高,特别是在对大数据进行处理的时候,往往出现无从下手的情况。由于传统财务管理模式与信息化建设存在差异性,导致个别人员不具备信息化技能。企业主要以培训为主,来不断提升财务人员综合业务能力。除此以外,企业还要注重引进专业化信息人才,重视信息化人才建设工作,加强对企业财务数据的有效整理,但是当前信息化建设工作进度还比较慢。

三、大数据时代企业财务管理的创新措施

(一)强化风险意识,转变自身认知

为了真正实现财务管理工作的有效开展,企业要正确面对当前存在的各类风险,不断强化风险意识,转变自身认知。在实际发展过程中,主要从以下几个方面采取具体举措:第一,企业内部财务管理部门要结合市场变化及外部数据相关要求,正确处理财务风险问题。企业要加强对相关财务保护政策的有效贯彻与落实,确保财务管理工作有序发展。第二,企业财务人员要加强风险防控工作意识,为财务管理工作提供支持与保障,不断提升企业资金的有效使用,全面促进企业工作质量显著提升,真正实现企业可持续发展与建设。[4]

(二)全面提升财务人员工作素质

基于大数据的快速发展,企业对财务管理人员提出更高要求与标准,在这个发展时代,企业财务管理人员要不断提升自身综合实力与工作素质,满足时代发展需求。第一,在企业招聘过程中,要不断提升招聘的工作标准与及准入门槛,不仅注重招聘人员的专业知识,同时还要考察其大数据应用技术水平。从根本上来说,企业全面提升财务人员的综合素质,要针对在职企业财务人员组织开展专业化培训,通过专家讲座及外出培训等方式,促进工作人员对财务管理知识及大数据技术的有效应用,树立正确就业价值理念,认真对待财务管理工作。为了全面提升培训工作效率,企业要注重完善奖惩机制,针对表现优秀的财务管理人员给予额外的精神奖励与物质奖励,畅通未来干部晋升渠道。针对表现比较落后的员工给予一定的惩处力度,不断激发工作热情。除此以外,企业还要注重工作人员信息技术能力的有效提升,组织相关人员学习信息技术操作技能,促进业务能力与素质不断提升,为企业未来发展储备更多人才,真正实现财务数据的真实性与准确性。

(三)强化大数据信息化建设

企业要结合信息技术手段不断创新财务管理工作,注重加强对大数据技术的有效应用,用大数据技术全面取代人工财务管理工作。所以,企业要结合大数据应用技术全面融入企业财务管理,结合不同情况,选择适当的大数据技术提升整体工作质量。[5]此外,企业还要加强对管理人员的有效培养与发展,不断提升数据处理专业意识,有效分析与统计财务数据,不断促进财务数据化建设工作,真正实现企业财务管理工作转型升级发展。

(四)加强企业部门的数据共享

企业要不断加强对财务管理模式的有效创新,促进企业内部与外部有效联动,使得企业不同部门实现数据资源的有效共享,全面提升企业工作效率,真正实现可持续发展。在开展财务管理工作过程中,相关工作人员要有效搭建数据资源共享平台,确保财务信息可以定时生成,确保相关数据真正实现共享,不同部门都可以通过该平台查询相关资源,促进财务数据信息的有效使用。企业还要全面梳理财务数据相关工作标准,对企业财务管理数据进行有效划分,及时获取一级、二级、三级等相关数据。通过对数据的有效分析,可以更好彰显数据信息的价值,实现企业更好发展。

四、结束语

大数据的快速发展给企业带来了更多挑战与机遇,企业财务管理人员要充分意识到该项工作对企业未来发展的重要价值与意义。企业要加强内外部信息的共享与沟通,以大数据为依托,实现企业财务管理工作模式不断创新与发展。

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