物资精细化管理在房建工程中的应用

赵春雷

(中交一公局集团有限公司北京建筑分公司，北京 100020)

0 前 言

精细化管理主要是指在房屋建筑工程项目施工过程中全面落实管理责任，细化管理责任，确保每个管理人员都能在实际工作过程中明确自身的管理工作任务，尽职尽责。在物资管理工作中，管理工作人员必须按照相应规定完成自身的管理任务，检查项目的管理情况，解决在管理工作中出现的各类问题。通过精细化的管理手段进一步降低施工企业在项目施工过程中的成本投入，促进项目顺利施工，进一步提升经济效益，获得良好的社会效益。

1 精细化管理在房建施工物资管理中的重要意义

1.1 加强物资成本控制力度

根据相关调查数据，物资成本在房屋建筑工程整体造价成本构成中的占比达到50%～70%，可以说物资管理是房建工程造价管理工作中的重点内容。通过精细化管理物资，在施工企业当前的物资管理体系和管理模式基础条件下，融入精细化管理理念，量化处理各项管理指标，确定管理人员的职责范围，合理下达各类物资管理目标和管理任务。同时，促使物资采购、运输以及施工现场检测等环节高效衔接，切实提升物资管理工作的落实效果，优化资源的利用率，为房建工程施工提供有效的物资保障。确保各类施工物资符合房建工程项目的施工质量标准，并将物资进行横向对比，购买性价比最高的施工材料，全面降低在各个施工环节中的管理成本投入，以此全面提升施工企业的经济效益。

1.2 优化业务流程

综合房建工程项目的实际施工状况和施工进度，动态开展物资管理工作，较之于传统的物资管理，精细化的物资管理模式能够进一步简化处理物资采购计划设定、建材市场筛选、物资运输、库存盘点和最终的核算考评等管理工作环节，去除繁杂不必要的工作流程。除此之外，能够进一步设定以及补充各类物资管理步骤的配套管理细则条例[1]，为整个房建工程项目的动态化物资管理工作打下良好的基础。在物资精细化管理工作过程中，可综合项目的实际状况以及现场的具体要求调配各类急需的施工物资，并细致掌握施工物资的动态信息。

2 房建施工物资管理常见问题

在当前的房屋建筑施工物资管理工作中存在几个常见问题，包括工作人员未充分认识到物资管理重要性、物资采购成本居高不下、物资管理方式过于传统。

2.1 难以全面认识物资管理的重要性

物资管理工作具有系统性、复杂性的特点。在房屋建筑工程施工时，提升物资管理工作的落实效果需要施工企业的工程部门、材料部门以及法务部门等共同合作努力。施工原材料的采购、评价以及现场验收和后续的材料存放都属于物资管理工作的范围，应制定相应的管理制度，优化物资管理工作的执行和检查流程。但是综合目前施工企业的物资管理工作来看，很多房建企业在物资管理工作中的工作目标就是确保施工原材料不出现浪费即可，并没有认识到物资管理工作的重要程度，导致整体的物资管理工作在实际开展过程中过于片面化和随意化。

2.2 物资采购成本居高不下

物资采购是物资管理工作中的重要环节，但是综合实际的物资采购来看，很多施工企业的物资采购价格高于建材市场价格。主要因为在实际的物资采购过程中，存在采购人员吃大量回扣的状况，在物资的材料质量上做文章[2]，很多不符合施工标准的施工原材料会参与到房屋建筑工程项目施工过程中，除了影响施工质量之外，还会给项目带来安全隐患，常常出现二次返工的现象，增加了施工企业的成本投入。

2.3 物资管理方式过于传统

目前，我国很多施工企业的物资管理工作都通过人工来开展，物资管理方式非常传统，尤其是在管理计划的制定以及后续实施过程中，监管方式比较滞后，没有进行系统化和链条化的管理，整体物资管理工作效率较低，再加上物资管理工作会涉及到很多环节，但是每个环节的管理工作又没有对其进行约束与规范。在信息时代全面到来的今天，施工企业仍在运用人工管理的方式，没有加强对物资管理的信息化建设，信息化系统运用也比较单一，无法将物资采购计划以及进出库管理等环节通过信息化的手段进行整合，降低了物资管理工作的工作效率。

3 房建施工物资精细化管理策略

要想提高房建施工物资精细化管理水平，进而促进施工顺利开展，保证工程整体质量，必须针对施工实际情况制定标准化物资管理计划，并不断完善现场物资管理制度，将物资管理指标进行量化和分解，进而构建明确的职责体系，使每个人都参与进物资管理工作中。

3.1 制定标准化物资管理计划

在决策立项阶段，结合施工条件和施工方案预测与评估，分析在后续物资管理工作过程中可能会出现的各类管理问题，在此基础上科学编制物资计划安排表，制定总体目标，合理预算物资采购所需资金，并制定出具有可行性的物资采购方案，并将项目的物资管理信息以更加细化和直观化的方式呈现在管理工作人员面前，按照标准化的材料管理流程进行管理(如图1所示)为顺利开展后续的物资管理工作提供明确的指导方向。

图1 工程项目材料管理流程

此外，在施工过程中，物资管理会受到建材市场以及各类外界因素的影响，材料购置价格通常处于动态化的状态。因此，应该在物资管理的工作过程中全面收集建材采购价格等相关信息，根据不同的施工阶段和各类物资的实际需求，合理调整物资管理计划，做到及时为项目提供充足的施工原材料，不浪费施工物资，并做好存储工作，防止出现潮湿发霉。

3.2 完善现场物资管理制度

不同的施工原材料自身在存储条件以及质量标准上都存在一定的差异性，因此，这也提升了物资管理工作的难度，需要综合分析不同施工物资的存储条件和性能特点，再针对不同的施工物资制定相应的物资管理制度，包括明晰钢筋等施工原材料的储存标准、规格、尺寸、性能、在不同施工环节的钢筋材料使用量等，然后在物资管理制度的基础上，有序展开施工物资的存储、盘点以及进场验收等相关工作[3]。除此之外，为了进一步避免降低出现施工资源浪费等问题，应该加强分析房屋建筑工程项目的实际施工状况以及施工图纸，科学合理地设定在各个施工环节中物资的领用额度[4]，对各类施工原材料的采购以及入库信息进行动态化备案和登记，避免出现过量领用施工物资的问题，造成房屋建筑工程项目的成本增加。

3.3 量化物资管理指标

与传统的物资管理模式相比，精细化管理能够将各种较为抽象的物资管理总目标和管理内容以更加量化和细化的指标展现在管理人员面前[5]。在展开物资管理工作的过程中，相关管理人员可以更加直观地了解关于物资的动态化情况以及管理目标的完成度，针对不同施工环节来采取相应的物资管理措施，起到物资管理工作开展导向和衡量工作完成度的重要作用。除此之外，帮助房屋建筑工程项目物资管理工作人员分解战略目标，提供相应的导向与基础，把管理目标化解为绩效体系中的可控制部分，然后促进各类管理计划和管理手段有序执行。例如，当某项物资管理指标超过额定值，代表该物资管理工作存在漏洞。

3.4 构建职责体系

明确物资管理工作人员的岗位职责，并下达针对性的管理工作任务，定期对各类物资管理工作的进展以及绩效指标完成状况来审核和评估，审核结果是优化与调整物资管理计划的重要依据。企业还应该在建立物资管理职责体系的基础上，进一步优化与调整物资管理部门的人员配置以及岗位结构，合理增减管理人员的工作岗位，强化管理工作人员在物资管理工作上的培训力度，构建全面、专业的工作部门[6]。并提高管理人员的信息化素养，通过信息化的手段更加高效有序地开展物资管理工作。

4 结束语

房屋建筑工程项目施工过程中进行物资管理工作，除了能够有效把控成本投入之外，还能提升项目的施工质量。因此，为了加强物资管理工作的落实效果，必须将精细化的管理理念融入到其中，全面掌握当前施工企业物资管理工作中存在的缺点与不足，并制定出针对性的管理措施，通过精细化的物资管理手段全面提升施工企业的经济效益。

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