孙传志
我国市场经济在信息技术及智能化快速发展的推动下,有了天翻地覆的变化,同时也给我国会计改革和发展带来前所未有的机遇。面对新环境和新的发展要求,以业务事后核算为主的传统财务会计显然不能很好地适应,尤其是各类信息化系统不断推陈出新,所以也就对管理会计有了更高的要求。由于管理会计体系构建的情况,直接影响企业的经营管理水平,因此要求企业要应智能化发展的变化,充分利用智能化的优势,建立起与企业发展相适应且完善的管理会计信息系统,让管理会计能在提升企业经济效益、改善企业经营管理上绽放光彩。
所谓智能化,具体表现为大数据、人工智能、互联网、物联网等先进技术的出现和发展,且在这些技术的作用下,能够动态满足人们的日益增长的需求。智能化是人类现代发展中必经的过程,且目前智能化已经渗透到我国的各个领域中,在推动我国国民经济发展中有着重要的地位及作用。对于企业而言,随着人工智能、大数据、云计算、区块链等技术的快速发展,企业传统的财务会计势必会有新的变化,企业的管理也逐渐向智能化的方向转型升级。
管理会计是会计学的一个重要分支,也是管理学中的一个重要概念。管理会计具体指的是采用各种方法对财务会计提供相关资料进行加工、分析、整理及报告的过程,目的是有效管控企业各项活动,并为企业管理决策提供可靠的数据支持,最终促使企业经济效益和经验管理水平得以有效提升。从概念解释来看,不同于财务会计,管理会计更侧重于如何帮助企业改善当前的经营管理情况,以及如何有效提升经济效益。从管理会计的内容来看,其主要包括成本会计和管理控制这两个部分,在实际工作中,需要从沿革的角度出发,对不同阶段的会计方法变化,以及管理会计在企业管理中实际应用的效果和管理会计未来的发展趋势进行分析,最大化地发挥出管理会计的实际作用,推动业财深度融合的同时,促进企业战略目标的实现。
1.给企业战略发展规划顺利实施提供可靠的保障。管理会计的一个重要职能便是实现企业的战略发展规划,这需要在决策和预算这两个方面具有充足的保障,才能够确保企业战略发展规划得以顺利实施。而在智能化时代下,移动互联网快速发展,加快了企业的信息资源获取和共享速度,企业能够在最短、最快的时间内获取发展所需的数据信息以及完成信息资源共享。可见,在智能化的支持下,能够有效提升企业信息传递和共享的效率,这给企业经营发展战略的规划带来极大的便利。企业在这样的智能化环境下开展管理会计工作,也能够收集许多有价值的信息资源,并在这些信息资源的基础上进行预算和决策,能够大大提升企业战略规划的有效性,让企业在竞争激烈的市场环境中作出更加科学合理的判断。
2.可有效降低企业经营管理中的财务风险。在传统的企业管理会计模式中,由于信息收集方式较为单一,导致会计信息在全面性、真实性上不足,并且,企业也忽视与客户之间的信息沟通、交流,导致企业对客户的实际需求缺乏全面的了解,不仅降低了信息获取的时效性和及时性,而且不利于保证企业决策的科学性和正确性。而在智能化时代下,企业在实施管理会计时,可借助互联网等技术来获得企业发展所需的各项信息,这使得原有的具有很强局限性的、呆板的财务数据也得到了有效的拓展,拓展至整个行业甚至是市场经济大环境中,这样可有效确保企业信息数据获取的全面性、有效性和及时性,同时企业可在整理与分析相关数据的基础上,及时发现企业经营管理实际中存在的各项问题,进而采取针对性的解决,有利于企业很好地规避决策风险。
3.有助于提升预算和决策的准确性、科学性及合理性。在智能化的作用下,企业内部信息传递、流通速度越来越快,不仅能够让企业资源共享效率大大提升,也能够促使企业内部各个职能部门之间的分工协作更加统一和完美。不同于以往的管理会计,智能化下的管理会计,可有效提升信息传播的效率,而且信息传播的途径更为广泛和便捷,这样企业便能够在最快且最短的时间内了解相关信息,从而有效掌握企业经营管理中的问题,可让企业彻底告别以往封闭式的信息管理,也能规避以往各职能部门由于缺乏整体意识而使得“信息孤岛”现象出现。企业可基于智能化技术基础上,建立起统一、完善的内部信息共享系统,促使内部各部门之间快速传递信息,同时为保障企业的预算和决策准确性、科学合理性提供可靠的信息支持。
1.应用于全面预算管理中。全面预算管理对企业业务流程有着至关重要的作用,不仅能对企业各项业务进行统筹规划,而且能够对企业的业务结果进行科学评估,这对改善企业的绩效、明确企业未来的发展方向均有着重要的意义。随着智能化时代的到来,企业在实施全面预算管理过程中,有效利用智能化技术,以此帮助企业更好更快地适应瞬息万变的市场环境。具体来讲,在企业预算管理中应用智能化,可更好地发挥出预算管理的作用,有助于全面预算管理的有效实施,如在智能化下的预算,可让企业的相关数据在最短的时间内形成相应的预算报表,省去大量的人力资源,也减轻了财务人员的负担,同时在数据准确性、全面性上也有所保障。
2.应用于全面成本管控中。在管理会计中,成本管控是非常重要的一个环节,其关系着企业的经济效益,要求企业应在保证产品质量的前提下,合理有效地降低生产成本。目前,在管理会计中,主要采取的成本管控方法是作业成本法,这一成本管理方法是以成本动因为基础,相比较传统的会计成本核算方法,其成本核算的准确性更高。但要想有效发挥作业成本法的作用,需要企业确保成本信息的真实性和可靠性。此时也就需要企业将智能化与全面成本管控有机融合,推动成本管理信息化的建设进程,并充分利用大数据等先进技术,对产品成本的组成、比例等进行科学分析,生成成本信息的各项指标,由此帮助企业管理者作出更加合理正确的决策。实践证明,智能化与企业全面成本管控的结合,能够有效降低信息的失真率,可提升企业决策的正确性、有效性,进而促使企业核心竞争力有效提升。
3.应用于全面绩效管理中。智能化下管理会计的应用,也体现在绩效管理这一方面。目前许多企业会采用平衡计分卡这一方法来进行绩效管理,这一绩效评估工具,可实现对企业长期战略的管理和规划。但是在平衡计分卡的实际应用过程中,也需要全面有效的数据支持,包括财务数据和非财务数据,所以也就需要企业有效利用大数据技术,对非财务数据进行处理,并进行智能化分析,由此综合评价平衡计分卡的各个部分,从而有效提升企业绩效管理的水平。
4.在信息化系统升级改造中应用。以往企业在构建信息管理系统时,忽视内部信息与外部信息的有效衔接,导致企业信息的使用效果并不理想。针对这样的问题,需要企业抓住智能化带来的机遇,借助智能化和云计算技术,进行信息化系统的升级改造,由此建立起更加专业、更加全面的信息管理系统,比如可基于云计算基础上建立起有效的信息平台,促进信息快速传输和共享,进而提升企业信息使用的效率,并实现效益最大化。
1.管理会计重视程度较低。现如今我国在管理会计的应用上,还处于初步探索的阶段,以致于在方法、决策等方面存有许多局限,管理会计理论体系不全面、不规范、不科学是导致我国管理会计发展较为滞后的一个重要原因。同时,对于企业而言,也存在企业不重视管理会计智能化应用和建设的情况,缺乏相关人力、物力等资源的投入,使得管理会计的智能化应用受到阻碍,也难以有效发挥管理会计在改善企业经营管理和提升企业经济效益方面的作用,也因此导致企业管理层会认为管理会计智能化应用没有多大的实际意义,进而不重视管理会计的智能化建设。
2.复合型管理会计人才较匮乏。目前在智能化环境下,管理会计在实际应用中,也面临着复合型管理会计人才大面积匮乏的难题。智能化时代下,企业管理会计体系的构建,需要具有专业素养的管理会计人才得以支持,要想促进管理会计的发展,企业就需要充分认识到人的重要作用,对财务人员提出更高的要求,切实提升他们的专业素养和业务能力,使他们能够满足管理会计的应用要求和发展需求。但从实际情况来看,目前许多企业的财务人员综合素质水平并不高,即便部分财务人员的财务会计核算能力较强、经验丰富,但是对管理软件的操作并不熟悉、熟练,且无法有效利用统计学、数学等专业知识对企业的各项管理活动进行科学的分析和预测,正因为企业缺乏这样的复合型管理会计人才,使得企业管理会计的有效应用受到严重的阻碍。
3.信息安全问题较突出。智能化给管理会计发展带来机遇的同时,也带来诸多挑战。其中,就表现为信息安全问题较突出。智能化使得各类财务管理信息化软件广泛应用,如应用较为广泛的金碟软件、用友软件等,这些软件的应用,开启了我国管理会计信息化建设的先河。但也有一些财务软件的开发和应用,还停留在初级的阶段,与信息技术的快速发展不相适应,也无法很好地满足企业经营决策、成本管控等方面的需求。而且,一些企业在实施管理会计时,在信息安全方面也缺乏有力的保障,导致会计信息面临着被泄露的风险,一旦受到病毒或黑客的攻击,就必然会使得企业会计信息被泄露,这也必然会对企业的发展产生不良的影响。
1.及时转变观念,重视管理会计智能化建设。在智能化时代下,对企业管理会计有了更高的要求,此时企业管理层应及时转变落后的管理观念,重视管理会计的应用和创新发展,认识到管理会计在企业管理中的重要作用,加大管理会计智能化的宣传,让企业内部从上自下都具有新的管理会计意识,从而有效推动管理会计智能化应用有效实施。除此之外,企业要进一步推动信息化建设的进程,有效利用大数据、移动互联网、云计算等先进技术,推动管理会计信息化,为管理会计智能化应用提供可靠的支持,同时加大智能化管理会计软件的投入,选择与企业自身发展理念及经营理念相适应的智能化系统,并根据企业自身的特点,建立智能化标准体系,确保管理会计智能化建设的规范性,进而实现信息共享和信息资源高效利用。
2.加强管理会计智能化人才队伍的建设。智能化时代各类财务软件广泛应用,智能化机器人也得到了广泛运用,以往重复性高、例行性较强的基础核算类工作,逐渐被人工智能所替代,使得传统的会计人员优势越来越弱,势必需要企业重视管理型财务会计人才的培养,实现管理会计智能的转变。为此,企业要建立科学合理的会计人才培养体系,并在实际培训中,要重视道德教育、综合能力教育的开展,将综合素质提升作为人才培养的主要目标。同时,应做好理论与实践并重,在对会计人员培训过程中,除了必要的理论知识讲解,也要重视其实际操作能力的提升,尤其是要让其熟悉和熟练运用各种财会软件。最后,也要建立起科学全面的考核标准,端正会计人员的学习态度,促使其向新时代管理复合型会计人才转变。
3.建立完善的管理会计信息安全系统。在智能化时代下,企业应确保所建立的信息系统智能化、高效化和集成化,如此才能够有效发挥出管理会计在企业经营管理和决策中的作用。但考虑管理会计智能化的应用,也给企业带来较突出信息安全问题,为确保管理会计真正运用到企业经营管理和决策中,也需要企业从制度层面着手,建立起完善的管理会计信息安全系统。具体需要企业建立健全完善的内外部会计监督机制,贯彻执行责任人制度,同时转变监督形式,从以往的事后监督向事前监管转变,及时掌握企业经济运行的情况,精准进行会计核算,提升会计信息的质量与安全。同时,强化信息技术建设,利用先进的技术手段,实现信息化系统完美的升级改造,让管理会计中所需的重要信息都能够通过信息化手段实现,为财务决策、预测工作提供更多有效数据支持的同时,形成对企业会计信息有力的安全保障,从而增加管理会计智能化的应用价值。
由于管理会计具有诸多的职能和优势,因此受到企业的广泛关注,也使得传统财务会计逐渐向管理会计的方向转变。而智能化时代下,给企业管理会计的实现又提供了诸多的便利,尤其是人工智能技术的应用,既能够减轻人员的工作负担,同时也能够减少因人为失误而导致信息失真问题的发生,这有利于提升企业会计工作的质量。未来随着智能化的不断发展,智能机器人还会逐渐取代财务人员负责的大量繁琐的财务基础工作,这对于企业而言,既能够有效节约人力、物力、财力资源的投入,同时也能够有效提升会计工作的效率与质量。
综上,智能化时代的到来,给企业管理会计带来新的发展机遇,加快了传统的财务会计向管理会计转变的进程。目前,管理会计智能化在企业管理中得到了广泛的应用,包括预算管理、成本管理、绩效管理及信息化系统升级等,充分显现了智能化下管理会计的优势。但是,在管理会计智能化实际应用过程中,也存在一些不足,表现为部分企业不重视管理会计智能化建设、复合型管理会计人才匮乏、信息安全问题突出等,因此也需要企业积极顺应时代发展的要求,采取有效、针对性的措施,进行管理会计的创新发展,确保管理会计智能化有效应用,从而为企业实现健康可持续发展的战略目标奠定良好的基础。