国有企业科技档案的管理与利用探析

张一雯

摘要：在当前国有企业快速发展过程中，企业内部的科技档案逐渐增多，做好科技档案的管理与利用，不仅是规范管理的体现，更对企业有很深远的战略意义。在这种情况下，国有企业应该充分重视科技档案的管理与创新工作，同时还要结合实际情况进行科技档案管理的创新。当前，国有企业科技档案管理与利用还存在一些问题，应采取加强档案信息资源集成等措施加以解决。

关键词：科技档案;国有企业;管理;利用

引言

企业的科技档案主要是指自然科学研究、生产技术设计等各个活动中需要归档的各类图纸、文字、照片、影像等内容。对于国有企业来说，进行科技档案管理非常重要，直接关系着企业的长远战略发展。这主要是因为当前的国有企业不再是“一家独大”，在行业环境中的竞争压力逐渐增高，企业是否具有较高的创新水平直接决定了企业的核心竞争力。因此，企业科技档案管理工作就应该结合企业的实际情况进行不断的创新，同时还要做好档案保密工作，使得企业科技档案可以发挥更好的作用与价值。下面主要立足于这个层面，针对企业科技档案管理模式的创新实现进行深入的分析。

1国有企业科技档案管理的原则

一是应该强调在统一领导下做好分级管理工作。企业如果想要提升科技档案管理的效果，将科技档案的价值充分发挥出来，在进行管理的过程中必须强调统一领导，从全局角度做好管理工作，同时也需要依照科技档案的内容、作用等对其进行分类，配合分级管理来提升管理的针对性。二是应该对科技档案的完整性和安全性进行维护。调查显示，很多企业在进行科技档案资料收集、整理、汇总和归档的过程中，都存在资料破损或者丢失的问题，影响了档案的使用價值。为了尽可能避免上述问题，企业在针对科技档案进行管理的过程中，应该关注档案完整性和安全性的维护，做好必要的监督工作，避免档案丢失或者损坏的问题。

2国有企业科技档案管理模式存在的问题

2.1档案战略性管理的认识不足

当前我国很多国有企业虽然已经开展了科技档案管理体系，但并没有真正能够将这项活动纳入战略层面上。这种情况也使得科技档案管理活动在企业内部无法全面展开，同时企业内部各个人员对于科技档案管理的认知水平也存在显著不足。之所以出现这种情况，一方面是因为企业高层领导者平时并没有充分关注科技档案管理，导致管理活动的上层建筑不通达。另一方面也是因为很多国有企业在这方面的科研创新水平较低，产生的科技档案信息比较低端，最终无法形成科学合理的战略管理体系。

2.2资源整合力度不足

国有企业科技档案管理的经济效益倾向较为突出，在管理与利用上重视不够，在科技档案的收集和整合上多面向成果性收集，对科技项目相关的过程性文件资料收集不足，成果文件、总结性文件较多，而图纸、数据和原始记录等信息的收集整合不多。科技档案资源收集渠道及范围较为狭窄，多为内部的科技和管理资料，没有充分依托互联扩大档案采集范围，这也导致科研档案缺乏时效性，种类较少。科技档案资源建设深度不足，大部分企业在科技档案资源整合上仍采用简单的收集与分类，对于资源组织、专题数据库涉足较少。

2.3利用形式单一

当前，国有企业针对科技档案管理与利用的开发还较少，多数仍停留在简单的科技档案信息查询和传输上，对其个性化、模块化、专题化的服务探索与应用还较少，利用形式单一。其原因，一是用户需求调研不足。很多企业在粗放式的资源整合上有丰富经验，但在个性化的资源推送和专题科研档案建设上经验不足，自上而下的服务模式也在一定程度上与实际需求脱节。二是由于专题化和个性化的服务需要消耗较多资金，其管理和经济上的效益无法在短期内显现，阻碍了科技档案价值的深度挖掘。

3国有企业科技档案管理模式的创新策略

3.1完善管理制度

一是应该从企业的实际情况着眼，制定出更加完善、更加可靠的科技档案归档制度，确保科技档案的及时有效归档，减少档案资料丢失或者损坏的问题。为了保证科技档案归档的效果，企业应该对科技档案形成、数据资料积累、整理以及归档等相关制度进行健全和完善，要求科技档案产生于哪一个部门，就由哪一个部门进行整理和归档，将责任落到实处，这样在出现问题时，可以追究相关部门的责任。同时，应该做好企业生产活动、科研活动、管理活动等的监督控制，确保其都能够形成对应的科技档案，而且科技档案需要具备完整性和系统性，依照具体而明确的归档制度，做好档案的归档和管理工作;二是档案管理部门应该依照相关制度规范的要求，推动科技档案整理、分类、编目等相关工作的贯彻落实。企业应该对自身科技档案的数量和形式进行统计，结合实际情况配置档案库房和管理设施，重视档案管理库房的管理工作，制定出对应的库房管理制度，对库房的温度、湿度、防火性能、防盗性能等进行调节，切实保证科技档案的完整性和安全性。

3.2加强科技档案人才和经费管理

不断加强企业科技档案管理人员的队伍素质，提升业务能力，是企业提高科技档案管理工作水平的重要措施，应着重从档案法律法规、道德修养、基本理论、业务能力、信息化技能等多方面、多角度综合考察科技档案管理人员的职业技能。在企业中建立档案专业技术职称评聘制度，鼓励档案管理人员业务学习热情，建立科技档案人员职业上升通道，鼓励科技档案管理人员参加各类培训，在企业中培养出一批专业化的科技档案管理人才。同时，应适当增加科技档案管理工作经费投入，在企业管理经费中适当拨出用于科研档案管理，保证企业档案库房、设备和工具齐套。

3.3构建源头管理的创新模式

对于国有企业来说，在后续时间里也应该要全面贯彻源头管理的创新模式，提高科技档案管理的规范性与完整性。第一，企业各个部门应该积极配合档案管理人员进行科技档案的归档工作，保证各个部门的科技档案相关信息内容能够得到较完善的整合，最终形成整套的科技档案信息数据体系。第二，企业还要全面贯彻科技档案文件分级管理，特别是各个科技档案信息的前端控制。即在进行科技档案采集的时候，就应该对数据信息的类型进行分析，并预先做好数据信息的分类，将不同级别的档案信息归到不同类别体系中。第三，科技档案管理人员应该加强自身跟企业科研部门和生产部门的沟通，同时还要让部分科研人员参与到科技档案管理体系中，最终就可以较好实现科技档案资源的有效归档与动态管理。总体来说，基于源头管理的科技档案创新模式主要就是联动科研人员和公司内部其他各个部门，在科技档案信息产生的源头进行全面管理，并结合公司的各项创新项目和科研成果，实现科技档案信息的动态管理。这样，以后企业科技档案信息就具有了更强的管理有效性与灵活性，更容易发挥档案管理的战略成效。

4结束语

综上所述，企业要充分认识到科技档案管理工作的重要性，建立科技档案资产观、转变以需求为导向、明确电子档案的认可程度和注重过程性文件的存档。积极改进科技档案管理的制度措施，健全企业科技档案管理规范、优化科技档案管理权责关系、完善科技档案管理模式、加强科技档案人才和经费管理。从多维度改革创新，实现企业科技档案管理提升。

参考文献：

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