探讨物资仓储管理电子信息化建设

2022-03-23 23:56焦新杰
科技研究·理论版 2022年7期
关键词:物资人才信息化

焦新杰

摘  要: 在企业管理中,物资仓储管理是一个组成部分,和生产环节紧密相关;伴随着市场竞争更加激烈,物资仓储、配送、分析成为管理者的关 注重点,提高管理效率、降低仓储成本势在必行;电子信息化建设,是物资仓储管理的未来发展趋势,在促进物资流通、减少资金占用、降低企业负担 上均具有一定价值;在这个全球信息化技术高度发展的时代,物资仓储管理电子信息化是必然的趋势,我们国家必须要快速加强物资仓储管理电子信息 化的研究探和尝试索,保证企业的高速发展。

关键词: 物资仓储管理;电子信息化建设

1 物资仓储管理电子信息化建设概述

企业中物资仓储管理又是企业管理中的比较耗时费力的重要部分,物 资仓储管理的水平很大程度上影响着企业整体的管理水平,企业物资仓储 管理也是企业风险管理的重要内容,众多的节点管理成为企业堵塞漏洞的 有效措施;企业的工作方式和管理手段还有较大一部分采用手工方式,相 对较“乱”、较“松”,在迅速获得各种物资仓储信息、提高工作效率、 提升信息沟通、规范物资仓储管理、加强物资仓储管控等方面有迫切的需 求;但相对财务管理和人力资源管理等,物资仓储管理方面的信息化建设 起步较晚,在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有 待提高,投入有限,包括人力、财力、时间等;迅速提高企业管理水平,  不仅需要高质量的人力资源,同时也需要有先进的现代化的技术手段加以 促进;有了电子信息化技术的物资仓储管理,既能高效地堵塞企业经营管 理中的资产流失、资产损毁等漏洞,又能减少企业资金占用,增加企业经 济效益。

2 物资仓储管理存在的问题

2.1  仓储管理理念落后

物资仓储包括物资的使用、采购和储藏等,每一环节的管理工作是相 互影响的;企业的仓储管理体系不健全,缺乏相关的管理制度规范,为物 资仓储管理带来一系列问题,影响了建设的后勤保障工作;仓储管理涉及 的事务种类繁多,由于现代仓储管理理念的缺乏,管理人员在工作过程中 会遇到较多的管理问题,影响了物资仓储管理的工作效率。

2.2  仓储归属分散、管理人员缺乏专业素养

企业的物资种类较多,在开展物资仓储管理工作时,管理人员应对现 有物资逐一分类,对各仓库的资源存储合理安排;防止仓库出现物资积压 等问题;但因目前大部分企业的仓储归属较为分散,管理人员责任划分不 明晰,对物资无法统一规划,仓储与调度作业上也存在一定问题,导致物 资出现重复采购或浪费的现象。

2.3  仓储管理设备信息化程度低

在现代化信息网络的快速发展下,社会物资的流动性迅速加大;若企 业仍采用传统的人工记录管理、人工采购和人工搬运的管理模式,会极大 拉低物资仓储管理的工作效率;物资信息的记录错误问题还会带给企业不 必要的管理损失;部分企业虽引进了自动化信息系统的使用,但其在仓储 管理方面的功能作用十分有限;除此之外,老旧的仓储基础设施的更换也 是需要解决的问题,仓储管理设备的信息化程度低为企业物资仓储管理工 作效益的提升带来困难。

3 物资仓储管理电子信息化建设的策略

3.1  更新观念和解放思想

管理人员需要明确物资仓储管理的相关概念,重视物资仓储管理中的 信息化、电子化建设,如果能做到智能化当然是更好的,由于计算机技术 和网络信息技术的快速发展,互联网经济也得到了充分的发展,如今电子 商务到处都是,人们也应该对传统的物资仓储管理进行改进,及时的更新 观念;充分了解电子信息化對物资仓储管理的影响,改变从前那种不重视 电子信息化的落后物资仓储管理观念,从而提高社会对电子信息化在物资 仓储管理中运用的重要性的认识,将建立信息化、电子化的物资仓储管理 系统提上日程,加强与网络信息相关方面的建设和物资仓储管理的基础设 施建设;并且吸取国外物资仓储管理的先进技术和良好经验,改进我国的 物资仓储管理基础设施和装备,使用电子信息技术将我国的物资仓储管理 体系加以完善,提升企业物资仓储管理的水平。

3.2  加强人才的培养,为电子信息化管理提供保障

企业在物资仓储管理电子信息化革新的过程中,需要注重信息化人才的培养,建立完善的人才培养机制,组建强大的信息化人员管理团队,  为企业物资仓储管理电子信息化的改革提供强有力的保障;首先,企业针 对于人才的培养需投入足够的资本,积极的招聘电子信息化管理人才,发 挥出人才的价值;同时,企业需要加强电子信息化人才的培训,提升物资 仓储管理信息化人才知识和技能等方面的应用能力,结合企业内部发展情 况,以解决物资仓储管理电子信息化问题为基本方向,从而帮助企业完成 从传统化模式到电子信息化模式的革新,实现物资仓储管理工作全面的发 展;其次,除了专业的技能,企业也需要加强人才信息素养、信息识别等 工作,使电子信息管理人员能够运用信息工具,做好企业物资仓储管理工 作的审核、识别等工作,并发现企业物资仓储管理中存在的隐患,及时地 调整改革方案;最后,企业需要结合自身发展的需求,明确企业物资仓储 管理人员的个人职责;分工明确,将责任落实到个人,做好管理人才的责 任和义务;另外,企业内部也可以设置相应的奖惩机制,鼓励信息化人才 为企业物资仓储管理信息化改革提供更多有利的支持;通过这样的方式,  提升企业物资仓储管理电子信息化人员的责任心,使其肩负起管理的责任 和义务,全身心的投入到管理工作当中。

3.3  构建内部管理体系,实现企业长远的发展

企业在革新的过程中,需要建立物资仓储管理电子信息化系统;通过 电子信息化系统搜集各个区域的信息数据,进而实现企业与企业之间信息 资源的交互,同时也能让企业掌握市场经济的情况,提升企业物资仓储管 理的运作效率和水平;因此,企业需要重视物资仓储管理体系的构建,优 化各个信息模块,达到一体化建设;比如,针对于物流的库存、订单、加 工、运输、售后等步骤,进行信息的收集、分析和储存,达到人机交互的 模式;并通过电子信息化物资仓储管理模式,加强与用户之间的联系,在 一定程度上降低了合作存在的风险,减少企业管理成本,提升经济效益;  运用电子信息化技术建立收集平台和反馈机制,及时的了解商品变现价值 以及售后情况,掌握后期的销售情况,及时地进行分析和评定;通过这样 的方式提高物资仓储管理的效率,增强企业的竞争力,同时也能有效的降 低市场风险,实现企业稳定的发展。

3.4  高层重视,加强业绩考核和部门间沟通;

在企业物资仓储管理中,为了更好的提升物资仓储管理水平,需要高 层进行重视;在企业仓储物资信息化建设中,需要大量的资金支持,所以 需要企业高层能够在资金上给予支持,更好的推动企业仓储物资信息化建 设;另外在企业仓储物资信息化建设中,各个部门之间需要分工明确,及 时沟通,对于遇到问题各个部门需要积极配合进行解决,保证仓储物资信 息化系统稳定运行,从而更好的提升工作效率,促进企业的发展。

4 结语

根据目前行业物资仓储管理工作的开展情况,引导仓储管理工作人员 对电子信息化建设的正确认知,组建物资仓储管理电子信息化人才团队,  构建并持续完善物资仓储管理信息化体系,从多个方面加强企业的物资仓 储管理电子信息化能力,推动公司物资仓储管理信息化建设工作。

参考文献:

[1]胡然,安晓军 .基于信息化建设的企业物资仓储管理途径研究[J].化工管 理,2020(6):1-2.

[2]张俊.物资仓储管理存在的问题及优化对策[J].企业改革与管理,2018(18): 46+68.

[3]刘萍.加强能源企业物资仓储标准化管理的思考[J].商业文化,2020(09):45-47.

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