我国现存CAD图纸管理研究综述

◎方擎

随着时代的发展，计算机技术在普及到社会各个方面的同时也越来越多的被运用于工业领域。其中，运用计算机的辅助技术来设计建筑工程的图纸—“CAD图纸”（称为CAD施工图）最令人耳熟能详。CAD图纸主要是通过设计制图软件AutoCAD将建筑工程的总体布局（包括其建筑物的外形、内构、装修、材料等）利用工程线条描绘而出，从而节省了一定的人力与物力。

笔者以为，我国工业信息化建设尚处在一个不完全成熟的阶段，工业生产过程中所形成的CAD图纸在其管理方面仍存在一定的问题。为了更好的支持我国工业信息化的改革，更好的开展我国的工业信息化文件管理，本文将通过数据统计分析来梳理一些我国现存的CAD图纸管理现状，同时对于现存的问题及其未来的发展提出一些思考。

一、我国工业CAD图纸管理研究文献综述

（一）我国CAD图纸管理文献数量与时间分布统计分析

在文献的检索过程中，笔者主要利用了中国知网和万方数据这两个数据库进行相关文献的检索。首先，在中国知网中以“CAD图纸管理”为关键词，通过筛选得到与“CAD图纸管理”相关文献共22篇。其文献主要分布于1995年至今这一时间区域，但也存在有些年份的发文量为零的现象。在1995年至今的发文量来看，其文献的发表率呈现出了一种较平稳的趋势，几乎每一个年份区间的文献发表数量都稳定在6-8篇。其次，在万方数据中同样也运用了关键词“CAD图纸管理”进行检索。通过筛选得出与“CAD图纸管理”相关文献共614篇，文献的分布自1989年至今。从1995年开始的文献发文量开始逐步增多并在2005年出现一个发文量达71篇的“高峰期”。

由此可知，1995年是一个较为关键的年份。由于“1995年，1月世界贸易组织的（下文简称世贸组织）成立。同年5月中共中央、国务院作出关于加速科学技术进步的决定，确定实施科教兴国战略。”[1]由上可知，随着世贸组织的成立，中国在切实考虑了我国的实际国情之后提出了加入世贸组织的申请。为更好的发展我国的经济，加快加入世贸组织的步伐，我国发布了一系列的方针政策改革，其中提到了我们要重视科技的发展。也正是随着国家对于科学技术的日益重视，学界对于工业图纸的科学管理研究也逐渐增多，因此在1995年后我国对于工业CAD图纸管理的研究文献呈现出一种波动上升的趋势。

（二）我国CAD图纸管理文献类型统计分析

在中国知网中对于这类文献的学科分布情况可以看到有19篇文献属于信息科技，占总发文量的55.9%；有10篇文献属于工程科技，占总发文量的29.4%。从这个数据中可以看出，文献的总检索量与各个学科的分布量是不完全匹配，这也从侧面反映了这一研究的学科类型并不是独立的，在某些文献中还存在着学科交叉的情况。在万方数据库中这类文献的学科分布则主要是工业技术（共发文475篇，占总发文量的77.11%），其次是交通运输与经济，各发文46篇（占总发文量的7.47%）和45篇（占总发文量的7.31%）。由此可以看出，我国CAD图纸的应用范围较为广泛，其中在工业上占据较大的比重，且学界对于CAD图纸的管理研究也主要是针对工业上的CAD图纸管理。（见表一）

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对于文献资源的类型分布，在中国知网中可以看到其中期刊文献有15篇，占总发文量的68.2%；其次是硕士论文有5篇，占总发文量的22.7%。在万方数据库中可以看到其中期刊论文有326篇，占总发文量的35.63%；其次是学位论文有315篇，占总发文量的43.34%。从这个数据中不难看出，我国对于CAD图纸管理的研究人员在构成上并不仅仅局限于专业学者，这就意味着学界对其的研究并不是单一的，而是多层次的，不同角度的，同时也表明我国对于CAD图纸的研究具有一定的全面性。（见表二）

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二、我国工业CAD图纸管理现状研究分析

自改革开放以来，我国在工业改革方面就不断在促进科技生产力的发展。为了加快工业的竞争力，CAD图纸被应用于各个行业，其中在建筑业中CAD图纸的应用更为深刻。以下，笔者将对我国工业CAD图纸的管理现状进行研究，就现存的风险与问题提出一些自己的看法。

（一）我国对于工业CAD图纸管理现存情况分析

众所周知，CAD图纸是建筑设计师们在建筑施工项目中必不可少的设计工具，它是建筑设计的依据，因此对它的妥善保管是毋庸置疑的。虽然，CAD图纸被引入我国的时间并未太久，但其应用的广泛性是有目共睹的。由于其在一定程度上还不够成熟所以在归档管理的过程中仍然存在较大的风险与不足，主要表现在以下几个方面：

1.管理人员构成复杂性。

首先，体现在图纸的归档管理人员构成的复杂上，由于“大多数建筑设计院或设计企业CAD图纸电子文件及校审单等几乎都由各设计人员归档，即便建筑设计院或设计企业由专门的归档管理系统，当在是在设计任务重、工作期短的繁忙时期，还得保证设计质量的前提下，因为设计人员工作压力的原因经常就会出现有设计人员以各种怕耽误出图日为由一而再地拖延归档时间的情况，最终导致归档效率很低。”由此可以看出，在建筑业中CAD图纸的管理中，图纸的归档管理人员有些是设计师本人也有些是专业的档案管理人员，这就体现出了其管理人员的相对复杂性与人员分配的较随意性。这可能会导致CAD图纸在管理上呈现出一定程度存在混乱性。一方面，当CAD图纸由设计人员保管时由于其并未拥有相应的档案管理专业性，因此很可能其在图纸的管理过程会造成图纸归档的杂乱性或图纸本身直接被损坏丢失；另一方面，当由专门的档案人员进行管理时也可能因为设计人员与管理人员工作的不同步性使得归档进程滞后。

2.保存图纸与归档图纸不一致性。

其次，体现在“一个工程项目完成后，最终保存的纸质图纸与已上交保存的电子图纸内容的不一致。由于，当工程完成后上缴的电子图纸首先需要进行硫酸纸打印，而又由于采用计算机制图，再进行硫酸图打印时在许多细节处需进行简单修改。常用的方法是利用手工方式进行简单修改，然后将更改后的硫酸图晒成蓝图存档。”这就说明了CAD图纸在归档管理的过程中，由于技术的限制我们的绘制还是需要手动进行，而有些手绘部分在进行其计算机的归档管理过程中可能无法完全识别，这就往往会出现归档文件与实际使用文件内容不符的情况。这就在一定程度上造成图纸档案的凭证性产生混乱。当人们需要利用图纸档案进行凭证依据的时候就会发生不知道应该以哪一份形式的图纸为依据的混乱情况。这无疑是不利于人们对于档案进行利用的。

3.图纸归档安全性。

众所周知，文件在归档过程中对于有其密级程度的文档是有相关安全性要求的。而对于CAD图纸来说“由于其高度的依赖于计算机，因此，它主要面临的是载体层面和信息层面的风险。第一，计算机软硬件层面上的风险。CAD图纸档案对计算机软硬件及相关软件及设备具有依赖性。计算机等硬件设备对CAD看图软件的是否兼容，CAD看图软件能否正确打开并显示原CAD图纸档案所要呈现的内容，都会影响CAD图纸档案的正常使用，有可能带来图纸信息识别层面的风险。第二，CAD图纸档案管理水平层面上的风险，主要是指因管理上的失误带来的载体和信息层面的风险，如因管理制度要求的不严格而导致的对CAD图纸的漏存、误删等。第三，自然环境层面上的风险，即光照、灰尘、空气湿度、气温高低等自然条件对CAD图纸档案带来的风险。”这就说明由于CAD图纸是通过计算机辅助技术来进行建筑设计的，它对于计算机与网络的依赖性同时也成为威胁它自身在归档管理中的安全性的原因。对于一些企业来说，其建筑设计图若是在安全程度未得到一定保证的情况下就很有可能面临着信息泄露与丢失的风险。

4.传统图纸保存与读取的困难性。

虽然，我国在引进CAD绘图技术已有一定的年份，但是由于科技发展的程度限制导致在当今的社会上还有许多传统的手绘建筑图纸与电子图纸并存。而对于这种手绘图与电子图并存的状态也存在着一定的问题如“在引入CAD近十年来积累了大量的电子文件，其中大多数存放在软盘中，近两年来有少数开始存放在光盘中。但无论是软盘还是光盘，都散落在各个设计处室或个人手中。软盘的使用寿命非常短暂，过一段时间后存储在其内的数据就有可能读不出来，而这种现状对于没有收集、整理的数据利用起来是相当困难的。再者在引入CAD技术前，工程设计单位留存了大量手绘图纸档案，鉴于其价值我们需要经过矢量化处理才可被设计人员直接利用，但矢量化处理后对于有些图形文件则会造成图纸数据失真的结果。”这就说明，即使我们拥有了CAD图纸但也无法忽视传统的手绘建筑图纸的重要性。而对于这些传统的手绘图纸而言，不论是在其保存管理或是其转化为电子图纸保存后的读取都是拥有一定程度的困难性。

（二）对于我国CAD图纸管理现存问题解决方案

针对以上诸多现存于我国CAD图纸管理过程中的问题，笔者于下提出一些个人认为较为适当的解决方案：

1.对于管理人员构成混乱情况，笔者以为该企业或单位内部必须重视档案的专业化管理。这就需要该企业或单位设立起相应的档案管理部门，对于本部门内部各类档案的管理必须统一的由专门的档案管理人员对进行相应专业规范化的归档处理。对于一些特殊情况的也可以有特殊的处理方法，例如对某项工程或者设计师本人尚有现实使用价值的CAD图纸，经过单位的调查审核之后可以暂时由设计师本人自行收藏保管，但设计师需要填写相应的保管责任登记表已备考察。

2.对于有些设计师刻意延迟上缴图纸的行为，笔者认为可以在单位内部制定相应的规章条例，明文规定出CAD图纸的归档时间与要求，明确规定出设计人员不得以不正当的理由延迟或者逃避对于CAD图纸的上缴。并在条例中严格规定出对于违反者的相应惩罚。从而从制度层面上表现出对图纸档案管理的重视，以更好的支持档案人员的工作。

3.对于保存图纸与归档图纸不一致的情况，笔者认为在手绘制作建筑底图的时候，设计师们要尽可能的运用一些常用的标点符号，以便计算机在扫描图纸进行归档保存的过程中能够对其进行识别。若如实在需要运用一些特殊的符号，在扫描时可以先进行手绘改动进行归档然后在归档后的文件上进行相应的备注，以便将来人们在利用档案的时候不至于发生混乱。

4.对于图纸档案的归档安全性，笔者认为首先要在档案室配备相应的计算机技术人员以保障信息的安全性；其次是计算机技术人员要对于计算机软件与CAD看图软件进行定期的检查与维护。查看CAD图纸在看图软件中是否可以完整的显现，一旦发现问题立即采取相应的措施；最后，还需要注意有关归档安全性的是CAD图纸档案的存储管理环境。众所周知，环境是事物生存发展的基础，CAD图纸档案的是否能完好的保存至很长时间在很大程度上取决于环境。因此，笔者以为在建立档案室进行CAD图纸档案的保管是不能随意选址，要谨慎选取一个干净整洁，通风干燥，设备齐全且室内温湿度适宜的场所来当档案室。

5.对于传统图纸与电子图纸的混合保管方面，笔者以为不论是光盘或是纸质的传统图纸都应该和电子图纸一样统一地由专业的档案管理人员进行归档管理。因为专业的档案人员在接受专业的档案学习之后能更好的将文件进行整理与分类保管，他们会选择更适合的手段去延长档案的寿命。因此，不论是企业或是单位都应该统一收集传统图纸档案并移交到本单位的档案室进行存储保管。其次，对于传统图纸档案的扫描形成电子档案存储方面，笔者认为并不是非此做法不可的。当然，对于一些较为清晰的传统图纸，档案人员要选择最优的保存方案即将其通过扫描形成电子图纸保存。但对于一些比较模糊或者有些破损的传统图纸，则可以让档案人员利用复制技术复制后将原件妥善保存起来。这无疑是在保存原件完整性的基础上又不耽误档案利用的最佳途径。

三、我国CAD图纸管理研究未来展望

如今，在国际的舞台上各个国家对于科技的竞争力是极其激烈的。一个国家想要发展就必须依靠科技实力。这就要求国家在发展经济的过程中通过不断的技术改革与创新以增强生产力。而我国的工业信息化改革也在显示着这一特点。在我国工业信息化改革的过程中，其重心就是要将我国的传统工业向高科技、高智能的信息化工业转变，以提高我国工业生产的效率与质量。

我国对于CAD图纸的引进与利用时间较西方国家而言是相当短暂的。此外，我国在这一方面的技术也是不够成熟的，在对这一类文件的管理方面也仍是存在诸多问题的尚未得到解决的。但是，随着我国科学技术的不断提高，档案管理行业不断受社会所重视，我国的CAD图纸的归档管理还是有其很大的发展前景的。

本文仅仅是笔者个人一些不成熟的看法，对于CAD图纸档案的管理也只是浅略的进行研究与探讨，而在很多方面依旧存在诸多的不足。由于我国CAD技术的引进尚未经历很长的时间，对于这一类档案的管理对于档案行业而言也不得不说是一个极大的挑战。因此，具体在实际的CAD图纸产生与管理过程中究竟还会产生哪些问题以及到底应该如何妥善的处理那些问题则还需要专业的档案管理人员利用其专业素养进行判断与处理。