汪芹 河北中龙通信科技有限公司
我国市场经济的不断发展对企业在内部管理方面的要求越来越高,经济市场的发展活力需要现代化企业的广泛参与。因此,如果企业在内部管理模式上无法跟上现代化脚步,那么在市场竞争中就会失去竞争优势,最终会被时代所淘汰。现阶段,我国的很多企业受到全球经济动荡和新冠疫情的影响,在生存和发展上面临着巨大的压力。对此我国政府也出台了相应的政策对企业的发展进行扶持。但是企业的生存和发展仅仅靠国家政策扶持是远远不够的,更多的是要靠自身的发展。业财融合使企业内部管理得到加强,对企业财务工作和业务工作效率的提升有着积极的推动作用。因此企业如果寻求自身的发展和保持竞争优势,可以通过业财融合的管理方式为企业的发展创造新的动力。
所谓业财融合,是企业通过将业务和财务进行深度融合,是二者的协同作用得到充分的发挥,业务部门将业务开展过程中的数据和信息及时依靠现代信息技术和手段传递给财务部门,使企业在经营和管理方面获得信息和数据的有效支撑,帮助企业制定科学合理的经营战略和规划,将企业的创新发展能力得到进一步加强。企业的业财融合本质上主要是对财务和业务进行融合,使企业内部的资源进行合理配置,财务信息得到及时更新,提高企业的内部管理能力,对财务进行精细化管理,促进企业部门之间的交流协作,帮助企业尽早实现战略目标。
企业推进业财融合,必须遵循以下原则:一是适用原则,根据自身的特点和在已有的管理体系机制下,按照企业发展的生命周期,制定符合企业发展需要的业财融合规划;二是实操原则,在进行业财融合过程中必须注重与企业实际相结合,制定可行性强的业财融合规划,保障业财融合工作的顺利推进;三是全面原则,业财融合是要在企业内部所有范围内实施的战略规划,所以对企业的业务流程和财务流程必须全面掌握,保证企业的业财融合工作的质量。
企业的业财融合可以推动企业的经济效益最大化,业财融合将企业内部资源进行有效配置,业务部门将数据传输给财务部门,财务部门将信息进行整合,并对各要素加以分析,评估企业的业务开展情况,预判企业今后的发展方向和趋势。并且可以有效降低企业的成本费用,实现企业利益的最大化[1]。此外,企业的业财融合可以帮助企业提升风险管控水平,在高质量的业财融合的推动下,企业的业务经营管理活动渗入财务管理的理念和方法中,将企业的相关业务数据进行分析,强化企业对生产经营活动的掌握,完善企业在业务活动中的缺陷,对企业的经营风险能够有效防范,从而提升企业的风险防范意识和水平,帮助企业实现长远发展。
在当前环境下,大部分企业已经开始了业财融合管理模式的应用,但是这是由于激烈的市场竞争和竞争企业的开展等外界因素的影响,迫使企业不得不进行业财融合新的尝试,但是,企业的管理者对于业财融合的观念不清晰,不能正确认识到业财融合在企业发展中的优势和重要性。对于一些中小企业来说,财务管理工作本身就不完善,财务管理水平比较低,财务人员对财务工作的转型持抵触心态,在于业务部门进行对接过程中不能及时交流沟通。这就导致企业在业财融合模式的推进中受到阻碍,业财融合很难发挥积极作用。业务部门在企业活动中主要负责生产、销售、服务等业务,与财务部门的工作交集少之又少,很少存在企业内部的工作往来。对于业财融合的认识也不足,因此在向财务部门进行数据交接时一拖再拖,导致数据失去了时效性,对财务部门来说失去了实际意义。因此企业的管理者如果不重视对业财融合工作,那么企业的各个部门实际工作就很难顺利进行。
当前,部分企业在开展业财融合时,财务部门的工作人员对于业务部门提供的各种数据整合按照传统的核算账目的工作模式进行,缺乏对业务部门数据的了解,导致在数据整理方面出现失误。企业如果不能增强财务人员对业财融合的重视,那么财务人员的业务水平就无法得到进一步提高,就很难在业财融合工作中发挥岗位优势。业务部门的工作人员对于业财融合的认识同样不足,业务人员对于企业的财务业务不了解,认为业财融合只是简单地配合财务部门的工作,对于财务部门需要的资料和数据及时提供即可。业财融合对于业务部门的参与程度要求非常高,业务部门缺乏对业财融合的认识,就无法积极参与其中,造成财务部门的工作量激增,而业务部门有不知从何下手的情况[2]。这对于业财融合的开展是不利的,对企业内部管理也造成了消极影响。
完善的制度是工作有效开展的保障。企业在业财融合上的应用还处于探索阶段,企业没有针对业财融合制定完善的管理制度,各部门、各岗位之间的权责划分和业务划分不明确,导致企业在业财融合上缺少顺利开展的环境。部分企业建立了针对业财融合工作开展的绩效考核机制,但是奖惩措施没有及时跟进。在实际工作中部分企业忽略了对业财融合的绩效考核,无法实施奖惩措施,员工对于业财融合的重视程度降低,不利于业财融合地推进。另外,监管不到位。业财融合工作的推进必须建立完善的监管机制,否则工作质量和效率就无法得到保障。在业财融合的各类工作推进中存在的问题就无法得到及时解决,对企业的管理造成巨大风险。由于对业财部门的监管不到位,对于各项数据都无法进行及时有效的获取,难以对风险点进行准确捕获和应对分析,影响企业的运行。
由于财务部门与业务部门的工作目标不同,导致两个部门在融合上存在一定的难度。财务部门的主要职责是负责企业的财务管理、资产监管、资金融合、会计核算等,保证企业的财务信息和核算数据的真实有效。其工作的目标是管理各项费用的支出、准确识别并管控财务风险,负责企业的年度预算、经营指标、成本支出、会计核算、编制报表等工作,保证企业的财务资金安全,维持企业资金运转,保障企业经济效益。业务部门的主要工作是管理企业的销售业务,完成企业的销售计划,达到企业的销售目标。对市场的信息进行及时掌握,帮助企业完成市场交易。两部门之间的工作内容和目标存在较大差异,在业财融合过程中会出现比较大的分歧。业务部门在完成业绩时缺少对资金回收效率方面的考量,而财务部门对资金的回收有更高的要求,两个部门之间缺少及时交流沟通,造成信息不对称,会严重影响业财融合的进度。
企业在推进业财融合过程中,财务人员自身的业务水平没有跟上企业发展的步伐,难以满足企业业财融合下的要求。财务人员对于业财融合的知识不能及时进行学习,在财务处理和核算上存在着巨大的差异和滞后性,导致财务信息与企业的经营发展状况存在较大出入,无法使业财融合在企业发挥财务部门的优势。此外,不少企业在人力资源的安排上存在缺陷,在企业缺少复合型人才的情况下,将缺少财务和业务知识的工作人员安排在业财融合岗位,对企业的业财融合推进造成不利影响[3]。在现代化的企业管理模式下,业财融合需要财务部门的工作人员同时具备会计核算和管理会计的双重职能,但是企业缺少对管理会计人员的引进,影响企业的业财融合。
要确保企业的业财融合工作有序推进,首先就是企业的管理者和员工对于业财融合有正确的认识,在企业上下树立良好的业财融合信念,将业务和财务在各个环节进行有机融合,为业财融合的顺利推进打下坚实的基础。企业要加大对业财融合的宣传力度,将业财融合与个人的利益、企业的发展相结合,让员工意识到业财融合的重要性,在业务融合工作推进中积极参与其中,主动承担相应的责任和义务。管理层应该重视业财融合工作内容的学习,在企业遇到问题时能够及时进行应对,提出解决措施,在企业的业财融合工作中提供强有力的支持。在企业内部加强业务部门与财务部门的联系,提高两个部门员工的业务水平,使业财融合工作在两个部门之间进行无障碍地协作,积极组织交流合作会议,业务部门和财务部门在会议上提出自己对业财融合工作上的疑问和建议,帮助企业业财融合能够顺利推进,达到理想的目标[4]。
企业员工的专业素养和业务水平直接影响着企业的发展水平,关系着企业内部的工作效率。企业可以设置业财融合部门,从业务部门和财务部门中间选拔优秀的人才进行协同的业财融合知识培训,使财务人员对业务管理工作的环节进行深入了解,更好地融入业务管理工作中。业务人员对于财务工作的相关内容进行了解,提升业务人员在业财融合工作中的能力。鼓励员工自主学习,并设置奖励措施,业财融合对于企业的每位员工来说都是一项比较复杂且庞大的工作,对于工作人员综合素质的要求比较高,需要相关的工作人员进行自主学习,不断提升自己的专业知识和综合素质,对于表现好和进步快的员工给予物质奖励和精神奖励,激发员工的学习积极性,使员工为企业的业财融合贡献力量。
企业首先应制定与业财融合绩效考核相适应的激励机制,使企业员工的专业技能不断提升,确保员工将业财融合理论应用到实际工作中。企业将激励机制作为提高员工工作积极性的重要方式,以便更好地调动员工参与业财融合的主动性;其次,企业针对业财融合建立健全的监督管理机制。越来越多的企业开始实施业财融合,因此要具备企业竞争力就要在完善的业财融合管理机制上面进行深耕,加强企业对业财融合的监督管理,促进企业业财融合的执行。监督管理部门对企业目前的业财融合实施阶段有充分的认识,了解业财融合的工作进展,及时发现业财融合过程中的问题和不足,及时进行协调和解决,及时预判风险,制定应对方案,使企业的生产经营能够安全稳步进行。
企业的业财融合是长期性的改革工程,对于企业的现代化管理体系要求较高,企业在各部门交流沟通较少的情况下很难顺利开展业财融合工作。对此企业需要根据两个部门之间的相关职责改善管理体系,减少两部门之间的信息沟通障碍,加强部门之间的交流,建立健全的信息传递机制,是部门之间充分了解业务情况,保证企业财务预算和决算的准确性。业务部门利用财务部门的分析数据对自身方案的问题进行完善,是两个部门之间在工作交流中不断完善工作机制,提高工作效率,总结工作经验,在企业内部形成业财融合的管理机制,提高企业的经营效益[5]。企业的业财融合是双向的,财务和业务部门需要提高对信息处理效率,用创新和发展的眼光看待业财融合。财务部门积极引导业务部门注重对业务数据的搜集和整理,为财务工作的开展奠定基础,减少不必要的工作负担。业务部门也应该积极配合财务部门的工作,通过部门之间的理解和配合,利用信息传递机制,打破部门之间的隔阂,促进企业业财融合的高效推进。
企业至今的竞争归根结底是人才的竞争,企业必须重视对人才的引入,聘请综合素质强的专业人员和顶尖人才进入企业工作,为企业的发展注入新鲜血液,提供发展动力,为企业创造更大的经济效益。企业同时聘请业财融合方面的专家为企业员工进行专业知识和相关案例的讲解,使企业工作人员的思想能够不断创新,解决工作人员在业财融合方面的疑惑。企业可以在内部组建一支专业化的业财融合团队,利用信息技术对企业的也才融合进行优化,实现业务与财务人员的双向沟通,为企业财务融合的顺利进行打下坚实的人才基础,为企业在日益激烈的市场竞争中提升综合实力,使企业不断发展壮大。
综上所述,业财融合在我国企业的发展过程中有着重要地位。企业在实现财务管理转型的过程中,不断推进业财融合,帮助企业实现可持续发展目标。由于我国企业在业财融合方面处于探索阶段,对于业财融合的应用不是特别成熟,导致在实施过程中存着一些问题,如企业管理层对于业财融合的认识不足,业务财务人员业财融合意识淡薄,企业内部业财融合制度不完善,业务部门和财务部门之间难以融合,企业缺乏相关方面的人才等,这些问题严重阻碍着企业业财融合的实施效率。针对上述问题,企业可以强化对业财融合的认识,加强宣传,提高员工对业财融合的重视程度,增强工作人员的专业素质,完善企业业财融合制度,建立有效的部门信息传递机制,组建专业团队等措施,筑牢企业在业财融合方面的基础,为实现企业的长远发展发挥积极作用。