陈燕红 北京航天情报与信息研究所
在我国现代信息技术快速发展更新的现今,企业传统的财务管理模式已经不再适用,而随着大数据技术的应用价值得到凸显,其存储性强、信息取用速度快等特性也逐渐被运用到各行各业的内部管理当中,以此促使内部管理工作效率的提升。在企业的财务管理工作当中,大数据技术虽然能够有着十分显著的应用价值,但在现阶段中,部分企业在完成内部财务管理模式转型的过程当中依旧存在不足之处,不利于企业更好地推动内部财务管理的顺利转型,因此如何全面发挥大数据技术的重要功能,以此确保企业内部能够有效地实现财务管理模式的转型,便是企业需要完成的重要工作。
在企业实现财务管理模式转型的过程当中,大数据技术有着不可忽视的重要作用,其重要性主要体现在四个方面:第一个方面,便是大数据技术能够帮助企业更好地对内部拥有的资源进行合理的配制,并提高内部管理的控制力度,以此提高企业管理工作的工作效率,以此从总体方面提高企业在相关行业当中的核心竞争力;第二个方面,便是大数据技术能够为企业的财务管理工作提供优质的信息资源,企业通过大数据技术所获取的优质信息资源,能够成为企业管理转型的重要依据,并为企业提供数据支撑,当企业在规划发展战略时,便可以根据大数据技术所获取的优质信息资源,在结合市场经济的发展方向的基础上规划企业发展目标,以此不断地对企业自身进行优化与调整,使其能够更加符合市场对企业的实际需求,同时大数据技术还能够帮助企业及时的发现发展过程中所存在的不足之处,并为企业的经济发展做出估测,从而使企业能够迅速掌握市场发展详情,并对其实施进行具有针对性的措施,以便于企业构建符合自身实际发展情况以及市场实际需求的商业发展模式;第三个方面,便是大数据技术能够帮助企业财务管理相关部门挖掘潜在商机,企业财务管理相关部门在进行管理工作时,便可以通过大数据技术对企业相关经济活动、用户以及业务业绩的相关信息数据做出分析,从而挖掘相关数据中有着重要价值的信息,以此作为企业产品以及相关产业链发展的重要依据,在上述内容的基础上,企业便可以对内部资源进行充分的利用,并实现企业发展的进一步提升;第四个方面,便是大数据技术能够为企业财务管理相关部门提供先进技术手段,以便于其对财务数据进行归纳与整合,从而实现企业降低财务管理经济成本。
根据实际的调查情况来看,大多数企业仍然存在管理观念落后的情况,其具体表现为企业在进行财务管理工作时,相关财务管理工作人员依旧采用传统的财务管理工作手段,即通过会计电算化数据信息处理模式处理财务管理工作,且更加注重于核算数据、记录信息以及存储结果等,并没有对企业相关发展方向的经济市场环境有着足够的关注力度。同时,部分企业并没有正确认识到大数据技术在企业发展中的重要功能,因此并没有将大数据技术融入财务管理工作当中,以至于财务管理工作浮于表面,各个管理环节之间也存在多方面不足之处,以至于企业财务管理中运营管理活动所产生的财务数据并不能够有效地保障其正确性,而企业的决策者在制定企业发展方向以及发展战略时,由于缺乏准确的信息数据作为依据,无法对企业的实际情况做出全面的了解,因此难以为企业的发展提供有效的发展决策[1]。
此外,在大数据背景下,市场环境不断地进行转变,虽然有部分企业能够认识到在财务管理工作当中应用大数据技术的重要性,并针对财务管理工作内容以及目标持续推进企业内部财务管理模式的转型,以此实现核算职能转换到决策职能这一过程,但在企业实际开展相关财务管理的转型工作时,依旧存在管理理念不完善的情况,即企业并没有将财务管理理念落实到财务管理部门,财务管理工作人员依旧存在管理思想意识落后问题,在实际开展工作时,也仅仅是完全按照企业决策者的命令进行,并不会在财务管理工作当中发挥自主能动性以及主观意识,进而对财务数据进行细致的分析,并提供财务管理的决策思路,同时大部分财务管理工作人员并不具备准确辨别有效信息数据的能力水平,以至于直接影响到企业财务管理工作的开展效率。
在大数据背景下,企业若想要将大数据技术应用到财务管理工作当中,并实现财务管理模式的转型,便必须具备相应技术型财务管理工作人员。但根据实际的调查情况来看,我国大多数企业普遍存在技术型财务管理人才缺失的情况,而造成上述情况的根本原因,便是部分企业的大数据应用范围较小,应用水平较低,以至于无法有效地在企业财务管理当中发挥大数据技术的实际应用价值[2]。
随着大数据技术的不断发展,大数据技术在企业财务管理工作当中的重要性得到进一步的凸显,企业财务管理模式转型成为一种必然的发展趋势,而在上述背景下,传统财务管理模式中纸质管理以及磁盘数据管理逐渐被淘汰,大数据技术的网络数据管理开始得到广泛应用,而根据传统管理模式以及大数据背景下管理模式之间的差距来看,财务管理中的管理对象、时间以及空间等多方面内容都有着不同程度的改变,因此企业在财务管理当中融入大数据技术,便必须要构建相应的财务管理系统,但企业实现财务管理模式的转型不仅仅需要建立健全财务管理系统,同时还需要具备相应的高水平应用型财务管理人才。但从客观角度来看,大多数企业财务管理人员虽然能够具备一定水平的计算机应用能力,但对于大数据应用技术的了解并没有达到符合要求与标准的程度,以至于企业虽然有着财务管理系统,但缺乏足够的应用型财务管理工作人员。
在企业财务管理工作当中,财务管理工作人员需要对财务数据做出分析,以此帮助企业决策者了解企业资金运转情况,并以此作为企业决策制定发展战略的重要依据。
在大数据背景下,企业财务管理部门收集信息数据的途径逐渐开始多样化,财务信息以及业务信息之间的局限性得到突破。从范围方面来看,企业财务信息涵盖多方面内容,其不仅局限于企业财务传统的会计信息,同时还包括相关市场经济环境以及国际市场经济环境,而在社会快速发展的局势下,企业财务管理工作的财务数据迅速更新,给企业财务管理部门也带来沉重的工作压力,其工作难度也较高,因此只有企业能够构建完善的财务管理制度结构,才能够帮助企业财务管理部门更好地发挥出大数据技术在企业财务管理工作中的重要作用。
但根据实际的调查情况来看,部分企业并不具备完善的财务管理制度,其管理结构也并不具备一定的科学性以及合理性,不利于企业更好地进行财务管理工作,财务管理工作的工作效率也难以得到有效的提升。
在大数据背景下,企业若想要更加迅速地实现财务管理模式的转型,首先便必须要转变企业自身的财务管理理念,使其能够更加符合大数据背景下对企业财务管理模式转型的要求,进而最大化大数据技术在企业财务管理工作当中的应用价值。
而企业转变财务管理理念需要从两个方面进行:第一个方面,便是企业必须要以自身实际发展情况为基础,并组织财务管理工作人员进行管理观念的培训活动,提高企业财务管理工作人员在财务管理工作当中应用大数据技术的能力水平,以此将大数据技术的应用理念渗透到财务管理工作各个环节当中,以此简化基础性的财务管理工作,并提高企业财务管理工作的效率,从而确保企业财务信息数据的正确率;第二个方面,便是企业必须要不断调整对于大数据技术的应用理念以及管理理念,以此将信息化技术的应用渗透到企业经营管理工作当中,并将其数据作为企业决策者的决策依据,使其能够更加符合大数据背景下对企业财务管理模式转型的需求[3]。
从客观角度来看,企业财务管理工作人员的个人素质以及能力水平对于企业的财务管理工作质量有着直接性的影响,因此企业若想要提高财务管理工作质量,便必须要组建相应的应用型财务管理工作人才队伍。
企业在培养高水平财务管理人才,并组建应用型财务管理人才队伍时,需要从三个方面进行:第一个方面,便是企业需要充分探究大数据时代对企业财务管理人员的要求,同时充分了解整体财务管理工作人员的大数据意识水平,并在大数据视角的基础上制定相应的培训方法,以此对企业内部各个财务管理工作人员进行具有针对性的教育,提高财务管理工作人员的知识水平;第二个方面,便是企业可以通过利用大数据技术平台组织财务管理工作人员进行多样化的培训活动,并定时定期为财务管理工作人员开展实践训练,以此不断地提高财务管理工作人员运用大数据技术以及相关软件设备的应用能力水平;第三个方面,便是企业需要注重人才储备,招聘具有专业化水平的优秀人才,以此为财务管理工作人才队伍的建设奠定坚实的基础。
在大数据背景下,企业若想要优化财务管理形式,并使数据化手段在财务管理工作当中更好的发挥应用效果,便必须要以数据化理念作为导向,实现企业财务管理模式的创新。
为此,企业在优化财务管理形式时,需要从五个方面进行:第一个方面,便是企业必须要通过运用数据管理技术提高对成本的把控力度,确保企业资金产业链能够长效、平稳的运行;第二个方面,便是企业必须要建立健全财务管理组织结构,并对财务管理工作中的各个环节提出详细的规定与要求,确保各个财务管理工作人员都能够明确自身的职能;第三个方面,便是企业必须要在财务信息以及业务信息之间构建一个紧密相连的沟通渠道,加强内部关联力度;第四个方面,便是企业必须要构建科学、合理的资金预算管理制度,并通过大数据技术增添风险预警机制;第五个方面,便是企业必须要利用大数据技术构建总体的系统结构,以此将企业内部各个相关部门进行有效的衔接[4]。
随着社会经济的快速发展,大数据技术开始在各个企业的经营管理中发挥出重要的作用,企业的财务管理信息数据得到进一步增长,财务管理工作中存在的问题逐渐突出,因此企业必须要对问题进行充分的挖掘,明确信息数据整合的标准,并制定相应的财务管理信息化制度,构建财务管理信通平台,加强其数据处理的功能,以此有效地确保企业财务管理工作的稳定开展。
同时,企业内部还需要加强内部交流,以便于企业财务管理部门能够快速地了解各个部门的相关事宜,并通过实际情况进行具有针对性的财务管理工作,在发现问题的同时对其处理解决,避免传统财务管理工作中先完成工作、后发现问题的情况,在提高财务管理工作的工作效率的同时减少财务管理工作人员的工作时间以及工作量。
综上所述,大数据技术对于企业发展有着重要的作用与意义,企业若想要在大数据背景下更好地使财务管理模式完成转型,便必须要正确认识到大数据技术在企业财务管理模式转型中的重要性,并转变自身的财务管理理念,优化财务管理模式,同时企业还需要组建应用型财务管理工作人才队伍,推动财务管理信息化建设工作,以此更好地在大数据背景下实现企业财务管理模式的转型。