何荣军 临海市新闻传媒集团
财务绩效评价是指应用财务的指标体系,对绩效、业务进行科学适宜的评价。财务绩效评价结果可为单位投资决策、经营决策提供依据,为单位的战略规划与实施指明方向。因此,事业单位应重视财务绩效评价工作,开展有效绩效评价。为改善财务绩效评价的现状,各单位应针对当前财务绩效评价存在的问题,采取改善措施。
事业单位要想提高财务决策的正确性,就要掌握单位财务管理的真实情况,对财政收支进行客观的评价,准确判断单位财务状况[1]。若事业单位对自身财务状况了解不够透彻,盲目乐观高估自身经济实力,资金调度与安排出现问题,就可能导致单位面临资金短缺问题,影响事业单位任务的落实[2]。而财务绩效评价是决策的风向标,通过评价结果准确判断财政形势,掌握资产管理情况、资金配置结构,找到单位财政预算编制与执行偏差原因,便可有效提高单位财务决策的正确性,避免单位资金长期占用或闲置等问题的发生,使财政资金能够物尽其用。此外,通过对财务绩效评价结果的分析,可找出单位财务管理的漏洞,为单位财务管理体系优化提供导向,促使单位财务管理机制进一步完善。
财务绩效评价方法多种多样,不同方法各有优缺点,适用范围也有所不同[3]。以平衡计分卡评价方法为例,该方法不局限于传统财务指标,而是将财务指标与非财务指标进行融合,从多维度进行绩效评价。因此,得出的绩效评价结果更客观、更全面、更准确,有利于单位资源的配置,可有效强化单位财务管理水平,能促进单位战略目标的实现。另外,因素分析法也是常用方法,该方法通过综合分析影响绩效目标实现、实施效果的内外部因素,对指标变动的前因后果进行针对性评价,主要用于定性评价。而目标管理方法,则是以结果为导向,通过绩效评价指标落实的情况,判断管理效益、工作成果,分析实际指标与预期指标的差距,产生的评价结果直观,通常被用于定量评价。
事业单位要想发挥出财务绩效评价功能,揭示单位财务问题,不仅要选择正确的评价方法,设计合理的评价指标,还要遵循全面性原则、适用性原则、量化性原则、经济性原则等基本原则[4]。
全面性原则:在市场经济环境下,事业单位生存发展的环境已发生根本性的变化,单位经济业务复杂性不断提高,以结果为导向的绩效评价已无法得到准确的评价结果。因此,事业单位实施财务绩效评价应遵循全面性原则,将绩效评价覆盖到单位财务活动的每个环节,对单位财务业务的发生与发展进行全面评价。
适用性原则:事业单位不同于普通企业,属于非营利组织,具有公益性特点。因此,财务绩效评价指标的设计与选取,应遵循适用性原则,不能简单套用传统绩效评价指标体系,要考虑到事业单位的特点,设计具有适用性的指标,避免绩效评价结果脱离实际。
量化性原则:财务绩效评价不能只进行定性评价,还要进行定量评价,要遵循量化性原则,为关键业务环节设置可量化、可衡量的指标,从而实现定量评价。这样的定量评价形式,指标本身有明确数值,具有较强可操作性,指标达产率就能反映绩效评价结果。
经济性原则:实施财务绩效评价的过程中,调查取证、资料收集都需要投入相应人力、物力,自然要产生管理费用。若管理投入大于管理效益,绩效管理就失去了意义。因此,各单位财务绩效评价过程中,应遵循经济性原则,控制绩效评价管理的成本投入,不必为了追求指标的完美,消耗过多的管理资源,要确保管理效益大于管理投入。
虽然很多单位都在提倡绩效管理,并采取了一系列财务绩效评价措施,却没有根据财务绩效评价需要完善相关管理制度,制度真空问题突出[5]。实际上,财务绩效评价涉及的部门多,需要有配套管理制度支持,才能实现多部门的协调、配合,得出准确评价结果。由于缺少配套管理制度,现行制度针对性内容少之又少,造成财务绩效评价缺少制度依据,职能划分不明确,评价流程混乱,各部门的配合度较低。另外,一些单位机构设置方面也存在问题,没有独立的绩效管理工作组,得出的绩效评价结果权威性不足。
事业单位财务绩效评价涉及的要素多,评价人员不仅要掌握传统财务知识,熟悉绩效评价方法,还要了解事业单位会计政策,了解单位运营规律。因此,事业单位财务绩效评价工作,对相关评价人员的要求与传统财务人员有差异。然而,事业单位会计人员大多知识结构单一,普遍只熟悉基础核算,不具备财务绩效评价实践经验,不了解财务绩效评价理论,不懂财务绩效评价指标选取方法。由于评价人员专业水平不符合要求,只能生搬硬套指标,采取经验主义做法,导致绩效评价过程不专业,评价结果不客观。
财务绩效评价的关键指标主要分为:财务指标与非财务指标两大类,要想得出准确评价的结果,客观反映单位财务问题,就要确保绩效指标设计与选取的科学性。事业单位具有公益性特点,主要职能是完成事业任务,不能仅关注财务指标。然而,很多事业单位财务绩效评价指标与单位业务脱节,指标的设计与选取阶段调研、取证不充分,导致指标体系适用性差,指标执行困难多。且多数单位缺乏业财融合意识,忽视财政支持性质和目标,绩效目标不清晰,局限于传统财务指标,定量与定性评价的融合程度低。
通过深入研究调查发现,大部分事业单位财务绩效评价模式存在问题,仍然以结果导向为主,多在采用标杆管理法、目标管理法,停留在事后评价层面,评价结果一锤定音。这种绩效评价模式,没有做好事前预测、事中评价、事后反馈,很多时候只是在每项工作完工后,才进行绩效评价或年底进行最终绩效评价,造成单位财务问题一直存在。
各单位进行财务绩效评价的目标是确认单位财务状况,检验财务管理的成果,揭示单位财务管理的问题,为单位财务管理优化提供导向。要想实现以上目标,就要对绩效评价结果加以利用,进行深入的评价结果分析,找到管理问题及原因,确认相关管理责任。然而,大多数单位没有对绩效评价结果进行充分利用,只将绩效结果作为财务决策的辅助参考,未根据评价结果对相关工作做出调整,没有对相关责任人作出相应奖惩。由于绩效评价结果利用不充分,绩效评价很多时候只是打形式分,未发挥应有功能,无法对财务管理产生实质影响,反而增加了事业单位整体管理成本,产生了一笔无效、低效管理支出。
显然,部分单位财务绩效评价情况不乐观,难以得出科学、有效的绩效评价结果,违背了事业单位实行财务绩效评价的初衷。因此,为改善各单位财务绩效评价的现状,本文通过以下内容对各单位提出建议,望给各单位实施财务绩效评价提供参考。
各单位要想规范财务绩效评价流程,使之走向制度化,就要健全财务绩效评价体系。从制度方面来讲,各单位要正确认识财务绩效评价的重要性,结合实际情况,根据事业单位绩效评价的要求,革新绩效管理的制度,从而通过制度来消除工作分歧,明确各部门的权责。例如:预测财务绩效评价执行中可能发生的问题,通过制度对相关事项作出详细规定,对绩效评价目标、对象、范围、指标、程序、流程做出具体要求,明确财务绩效评价的关键点,使绩效管理具体化,奠定精细化管理的基础,尽可能减少制度漏洞,解决制度残缺问题。另外,为提高绩效评价的客观性,增强绩效评价结果的可信度,事业单位要组建独立于财务部门之外的绩效管理工作小组,专门负责制定评价的标准、计划,组织实施绩效评价工作。为避免工作组出现“一人独大”的情况,应建立议事决策机制,设置一名组长,最少两名副组长,重大决策、重要事项要进行集体表决,个人不能随意更改集体决策。
财务绩效评价的影响要素多,工作落实的难度大,开展高质量的绩效评价,需要得到高素质专业人才的支持。若相关评价人员,缺乏专业知识,不能准确判断绩效评价的关键要素,就难以胜任工作岗位。因此,事业单位要优化人才结构,解决专业人才匮乏的问题。一方面,事业单位要改善用人、选人的机制,积极联合人力资源主管机构,组织有针对性的公开招聘。人才招聘过程中,要结合岗位定位、人才需求,进行定向招聘,测试应聘者专业技能水平,确保应聘者具备独立工作能力,可胜任工作岗位,能满足财务绩效管理工作开展需要。另一方面,要做好现有人才的培训工作。为完善现有人员的知识体系,使其适应工作要求,可聘请专业讲师,通过讲座、教学等方式,利用网络进行在线教学培训。另外,还要实行轮岗制度,通过轮岗学习让评价人员了解各个业务环节的关键点及评价要素。
设计科学的绩效指标,是实现绩效管理目标的前提条件,绩效指标的设计与选取,直接影响最终绩效评价结果。因此,事业单位要做好财务绩效指标的设计与选取工作,保障指标的适用性、可操作性。指标体系的设计前,要分析相关的业务环节,收集、汇总相关财务信息,做好取证工作,从而为指标设计与选取提供数据依据。指标体系设计时,所设定的总指标,要结合单位战略目标,二级指标要结合单位业务,针对不同财务业务环节、不同评价对象,设定不同的评价要求和指标。例如,成本管理评价方面,要计算成本与效益的关系,对成本控制效果、资产运用管理效果进行评价,分析成本支出是否必要。而支出管理评价方面,要对支出的合法性、经济性、效益性进行检查、评价。此外,为提高指标的可操作性,要对指标进行量化处理,为每一项指标设定不同的分值,根据指标达成率进行相应评分,将定量评价与定性评价进行结合,从而直观的体现单位财务管理的效果。
以结果为导向的绩效评价方式,前瞻性、预见性不足,无法起到预防、预警作用,只是对已发生的经济业务进行评价,不利于财务风险的提前规避。因此,各单位要优化绩效评价的方式方法。一方面,要加强对平衡记分卡的应用,开辟全新绩效评价模式。平衡记分卡从:财务、目标、内部流程、学习与成长四个维度进行绩效评价,不仅平衡了财务指标与非财务指标,更平衡了过程评价与结果评价,能客观反映单位的财务状况,可提升事业单位绩效评价的水平。另一方面,要树立业财融合理念,基于业务的发生与发展,进行全过程绩效评价,以财务业务流程作为绩效评价的方向,以业务起点作为绩效评价的起点。
单位开展财务绩效评价的意义在于,找出问题,解决问题,优化财务管理体系,使单位保持良好财务状况。因此,事业单位在绩效评价后,要对绩效评价结果进行分析与利用。在得出绩效评价结果后,单位要组织各部门负责人召开会议,探讨未完成绩效指标的原因,分析财务管理偏差情况,对相关工作做出调整,优化财务管理方案,以绩效评价结果为导向,封堵管理漏洞,推动财务管理的优化。另外,要奖惩相关责任人,通过奖惩激励措施,使各级人员重视绩效管理工作,主动履行责任自身工作职责。例如,对于完成绩效任务的人员,给予相应的精神激励,授予先进工作者称号。而对于未完成绩效指标的人员,给予适当的处罚和警告,提出工作整改建议,责令其限期整改,从而促进财务问题的解决。
事业单位做好财务绩效评价工作,提高财政资金利用率具有重要意义。为改善单位财务绩效评价现状,充分发挥绩效管理功能,各单位应健全财务绩效评价体系,使绩效管理走向规范化、制度化。同时,还要优化单位人才结构,利用专业人才提高单位财务绩效评价的专业性、权威性。此外,要做好单位财务绩效指标的设计与选取工作,提高绩效评价结果的客观性、科学性。另外,要充分利用绩效评价结果,主动化解单位财务问题。