浅析高校财务管理与内控建设模式

2022-03-18 01:31:53李苏香川北医学院
环球市场 2022年13期
关键词:财务管理学校质量

李苏香 川北医学院

学校财务管理工作涉及的工作内容广泛,为能有效提升学校财务管理工作开展质量,相关管理人员要结合以往财务管理中的不足之处进行应对。财务管理中通过创新管理的方式,创新内部控制模式,从而有效提升各项财务管理工作开展的效率。转变传统财务管理观念,将学校的利益放在第一位,财务管理人员、财务管理制度、财务管理技术等都要能与当前学校财务管理工作需求相适应,保障最大程度上提升财务管理工作开展的质量,实现发展的目标。

一、学校财务管理中内部控制的作用及发展问题

(一)学校财务管理中内部控制的作用

提高学校财务管理质量,必然需要在内部控制方面加强力度,内部控制之于财务管理有着诸多积极作用,从以下作用发挥进行阐述。

1.监督作用

财务管理过程中通过强化内部控制,能起到监督的作用,财务管理中相关主管要注重加强沟通,结合会计核算了解调账处理的目的,加强审核,避免发生财务管理风险[1]。内部监督工作实施中就各部门做好了解工作,发现有无存在违规的现象,实事求是加强监管,通过落实内部控制制度,保障财务管理工作在具体执行中能发挥监管作用。财务报表中注重就资产和负债率审核以及盘点,最大程度保障财务工作顺利开展,有效预防资金挪用的问题发生,有效控制资金流向,最大程度保障财务数据可靠安全。通过增强财务管理监督力度,提高教育工作开展质量,有效促进学校可持续发展。

2.识别风险作用

财务管理工作开展中为能有效提升财务管理工作质量,就需要从内部控制方面加强重视,保障各项财务管理活动顺利开展。财务人员要对学校各财务管理操作明确化,发挥内部控制体系监控作用,结合学校财务管理的状况及时识别运营风险加强防控[2]。通过增强内部控制工作,抓住财务管理重点,针对性防范,从而有助于提升财务管理质量。学校财务管理工作有着鲜明的特征,如资金量大,项目多,管理的要求高,财务管理工作实施中通过增强内部控制力度,发现存在财务管理问题及时处理应对,有助于减少财务风险[3]。

3.协调分析作用

学校财务管理工作中为能有效提升管理质量,内部控制工作在其中发挥着重要作用,加强内部运作审核,监控财务支出收入,避免发生财务风险[4]。财务管理工作在内部控制方面发挥积极作用,就相关财务管理工作积极评价,获得相关风险报告,管理人员综合分析信息并制定相应的防范举措,有助于提高财务管理工作开展的质量[5]。财务风险发生时,内部控制人员也要及时和财务人员加强交流,就实际问题展开分析,做好内部控制工作,监督学校资金收付状况,为学校各业务决策提供相应依据,将风险预警作用得以充分发挥出来。

4.风险预警作用

财务管理活动开展中为能最大程度提升管理工作质量,通过从内部控制工作方面加强重视,才能有助于实现既定管理目标[6]。具体财务管理活动中做好相应内部控制工作,及时预警风险,及时收集相应财务管理信息,科学预测以及评估,从而有助于控制财务风险。具体财务管理工作实施中,为能有效提升各项财务管理活动顺利推进,从内部控制方面加强力度,针对财务管理及时预警,能避免风险问题扩大化。

(二)学校财务管理及内部控制问题

从当前学校财务管理以及内部控制工作开展的现状可以发现,由于在具体管理中相关工作人员没有创新工作理念,管理中存在的各类问题比较突出,从以下几点问题进行阐述。

1.风险控制意识薄弱

为能有效提升财务管理工作开展的质量,这就需要从财务管理创新方面加强重视,改变传统的管理观念,工作人员增强财务管理风险控制意识,才能实现高质量管理的目标[7]。而从具体工作的现状能发现,相关财务管理人员在具体管理中缺乏风险控制意识,财务管理工作开展依然是采取传统方式,没有进行资金动态管理,常常发生收入支出失衡现象。问题严重化造成财务失衡以及资金浪费,入不敷出,这对学校正常运营也会产生很大影响。

2.内部管控力度薄弱

提高学校财务管理质量,必然要加强内部管控力度,从多角度进行优化内部管理控制的方案。财务管理方面相关工作人员在传统机制影响下,内部控制工作开展的效果不佳,从内部控制状况能发现,财务管理意识没有强化,资金应用以及规划方面没有做到位,没有体现出财务管理的价值,这就必然会对内部控制质量效果造成诸多不利影响[8]。财务管理活动开展中,相应的管理制度没有完善,这就会造成财务管理工作边缘化。学校财务管理模式没有进行创新,各部门间控制意识薄弱,资金管理工作的重视度没有加强,资源没有优化,这些都会影响内部控制工作高质量开展。

3.财务管理人员专业能力有待提升

当前学校财务管理工作效果差是多方面因素影响的,相应财务管理人员自身素质没有加强重视,财务人员综合素质和工作能力没有得到有效提升。财务管理人员缺乏相应管理能力,没有端正态度,工作缺乏主动积极性,专业知识缺乏灵活,这些日常的管理工作没有做到位,整体财务管理的质量没有达到理想化,这就必然会对财务管理工作开展效果造成诸多不利影响[9]。财务人员没有接受系统化的训练,专业技能没有得到有效提升,财务人员专业性差,非科班出身,财务管理的质量难以提高,比较容易出现管理风险。

二、学校财务管理和内部控制模式发展的意义和措施

(一)学校财务管理和内部控制模式发展的意义

面对当前改革发展的形势,学校在财务管理以及内部控制工作比较复杂,为能有效提升综合管理能力,这就必然会影响各项工作开展顺利开展。财政预算收支管理工作开展,方便社会公众对学校的财务状况了解,新发展背景下学校财务管理工作也有着新的工作挑战,这就需要学校领导层将财务管理工作以及内部控制工作作为工作的要点来抓,通过创新发展的观念以及模式,改变传统财务管理的现状,以及优化内部控制模式开展的效果,这就能为实现既定工作目标打下坚实基础。财务管理工作实践开展中,要能和具体的财务管理工作需求相结合,保障各项工作顺利推进,从这一基础管理工作方面加强重视,才能有助于提升财务管理工作开展效果[10]。

财务管理工作以及内部控制工作是保障学校正常运营的重要工作内容,通过强化内部控制,保障财务管理工作开展的质量,将现代化技术引入到财务管理以及内部控制工作中去,发挥现代化技术优势,最大程度上提升各项财务管理工作以及内部控制工作质量,才能有助于提升各项财务管理活动顺利推进。通过从财务管理以及内部控制方面加强控制,保障各项工作顺利推进,加强部门间的联系,才能有助于各项工作高效推进。

(二)发展措施

1.完善制度促进管理发展

财务管理工作顺利开展,需要有完善的制度作为保障,提升各项财务管理工作开展的质量,才能有助于实现既定工作目标。构建完善的财务管理制度,保障财务账目明晰化,才能最大程度上提升各项财务管理活动开展质量。教育改革背景下,学校财务管理形势也比较严峻,面临着诸多方面的挑战,具体财务管理制度的制定要能和具体工作要求紧密结合起来,保障各项管理工作顺利推进[11]。财务管理人员自身要树立新型管理观念,具体管理操作中树立制度意识,各项财务管理工作开展都要有明确的制度作为规制,保障财务管理活动有序全面落实。学校财务管理工作和制度建设有着紧密的联系,具体工作当中要结合财务管理工作性质和内容,积极完善,从而保障各项财务管理活动顺利落实。

2.提升财务管理人员素质能力

学校财务管理工作执行者是人,所以财务管理工作要以人为本,加强人才队伍建设,从而有效保障各项财务管理工作都能有专业化人才作为支撑,如此才能有助于提升财务管理整体质量[12]。财务管理人员建设中需要和学校财务管理工作的要求紧密结合起来,定期就财务会计人员加强理论知识以及专业技术的培训,让工作人员无论是在财务管理的理论知识方面,还是在操作技能方面都能满足岗位要求。人才培训的方式是多种多样的,在具体工作开展中要能从不同的角度考量,如学校可聘请专家到学校开展讲座活动,潜移默化增强财务会计管理人员理论知识,创新工作人员工作思维,有助于在实践工作中发挥积极作用。另外,学校为能提高人才培养的质量,也要注重构建相应激励约束机制,针对工作能力强以及工作态度好的工作人员要给予相应的物质以及精神上的奖励,调动工作人员工作积极性,而针对违反工作纪律,甚至是违法的人员也要严惩。除此之外,人才培养方面要明确工作职责,按照工作岗位要求针对性培养。

3.优化内部控制环境

为能提升财务管理质量,内部控制也是比较关键的工作,在具体内部控制工作实施中,需要和学校自身发展相结合,以及按照相应法律条文,制定完善的以及适用的财务管理制度,审核通过才能应用,保障学校财务管理工作开展能形成良好的秩序。财务管理工作实施中要在内部控制方面加大力度,营造良好内部控制环境氛围,结合学校规模大小明确财务管理工作,小规模的学校通过集中化财务管理的方式,针对学校财务收入和支出状况统一编制,而规模大的学校注重分层管理,上下层层递进,有助于财务管理工作高效推进[13]。提高内部控制工作开展的质量,也要注重领导层发挥积极作用,在内部控制制度运作环节加强规划管理,划分明确部门职责,领导要和教师间加强沟通,广泛听取教育者以及相应工作人员的建议和意见,优化学校财务管理内部控制环境。注重依照不相容职务分离原则,将学校执行权以及监督权分工,保障权责分明,只有从这一工作方面加强重视,才能有助于为学校良好发展起到促进作用。

4.加强财务管理内部控制宣传力度

促进财务管理以及内部控制工作高效推进,做好相应宣传工作比较重要。增强学校财务管理和内部控制重要性宣传工作,让全校师生都能认识到财务管理和内部控制是和学校的运营发展紧密相关的,明确工作开展的价值意义,扩大宣传面,只有从这一工作环节采取多样化手段宣传,达到宣传实效,才能促进各项管理工作高质量推进[14]。宣传工作开展的方式是多样的,尤其当前新媒体技术广泛应用下,通过新媒体技术进行宣传能达到良好的效果,将微信公众号以及微博、抖音以及快手等相应的宣传工具在财务管理以及内部控制宣传环节加以利用,增强宣传效果,扩大宣传面,从而有助于提升财务管理质量效果。

5.规范财务核算以及预算工作

提升财务管理质量,具体工作落实中要注重规范财务核算和预算,这是提升财务管理质量的重要保障。提高学校收益分配公平,财务管理工作开展中做好相应的审查是比较重要的,各项目收费标准要达到合理,并公示,定期开展资产审查工作,避免出现资产流失的问题,最大程度保障资产明确。财务管理工作实施要梳理好相应工作流程,保障学校内部控制能有效落实,加强管理工作的实施要点,财务预算是比较关键的工作内容,资产管理以及收支管理是比较重要部分。在具体工作中做好总结归纳,对各经济业务的状况要明确,依照目标来识别以及分析风险,增强风险防范针对性以及细化各环节控制的要点。充分注重做好相应预算管理,增强内部监督制度实施执行力,可通过第三方专业机构为学校编制预算,以及检查财务管理漏洞,最大程度提升财务管理科学规范。这些举措都能有助于提升学校财务管理的质量[15]。

6.注重资源优化配置

财务管理以及内部控制工作实施中,构建节约环保型校园尤为重要,更要加强学校资源优化配置,倡导师生节约用水用电等,减少浪费问题发生。将各项财务收支做好细化管理,办公用品以及教师外出培训等相应费用,都要能够考虑到位,将产生费用的细节考虑周到,才能有助于提高内部控制的质量,实现管理的目标。

三、结语

总之,为能有效提升财务管理工作开展质量,这就需要学校领导层以及财务管理人员在实践工作中明确财务管理以及内部控制工作实施的重要性,在实践工作中进行优化,从而有助于保障管理工作开展质量。通过改变传统管理工作的现状,优化管理理念以及方式,才能有助于提升财务管理活动高质量开展。

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