胡金婵 中航技进出口有限责任公司
在我国数字经济快速发展的背景下,各种先进的技术在国有企业财务管理中得到了有效应用。要想在业财一体化模式下,实现对财务管理内容的精细化管理,需要促进业财融合对整体的财务管理结构进行优化,充分发挥财务工作在企业发展中的价值,进而不断推进国有企业财务管理业财融合的进程。
首先我们需要明确财务管理的目的,主要是更加直观地反映企业在发展中的经营情况,为企业的管理人员作出更加准确的决策,保障数据的真实性和可靠性。但是,现阶段国有企业在开展财务管理工作时,忽视了财务管理的价值和功能作用,这会导致财务模式并不能满足企业的发展要求[1]。
因此,要想在当前这个经济改革形势下,促进国有企业的稳定发展,就要在业财融合的基础上,加强对财务成本的管理。同时,财务中的管理人员还要在以往的管理中,从财务视角来审视和分析企业业务经营的具体情况,充分发挥财务管理工作的内在价值,促进业务管理与财务管理之间的有效融合,起到更好的协同作用。
虽然最近几年我国国有企业中的内部管理机制得到了改善,但是受到管理理念的影响,在具体的管理中还存在一些漏洞,这会导致业务活动在开展时出现资源浪费情况,大大降低成本控制的效果,对经济效益的提高带来影响。然而,促进国有企业的业财融合,可以帮助企业有效实现对成本的有效控制,提高资源利用率,为财务管理活动的顺利开展提供条件,实现对企业整体资源的科学配置。
新时期,促进业财融合能够在增强业务部门和财务部门积极沟通的同时,保证财务会计信息的准确性,让企业中的各项工作都得到稳定开展。同时,在此模式下,财务部门还能够随时为业务部门提供更加正确的业务指导,保证经营管理数据获取的准确性。与以前的财务管理方式比较,促进业财融合可以对企业现有的核算方式进行创新,进而不断促进财务会计工作质量的提升,保障整体财务管理的有效性。
在我国经济体系不断完善的背景下,促进业财融合,能够适当拓展管理工作的深度与广度,强化经营决策制定的科学性,在最大程度上不断提高企业自身的经营价值。在具体的业财融合过程中,财务管理需要围绕企业的实际经营管理,促进事后核算向着事中和事前业务的有效转变。在此过程中,还要加强业务部门和财务部门之间的积极联动,发挥其强大的协同效应。
新时期,业财融合对企业中的财务管理人员也提出新要求,这为财务工作的转型提供了条件。在此背景下,能够对以前的会计核算方式进行创新,利用专业化的电子设备,实现智能化处理,强化财务快速核算的职能,在此基础上促进财务会计工作向管理方向转型。
目前,在对国有企业业务部门的作用进行分析时,发现其主要内容与绩效指标和经济效益等活动挂钩。财务部门的功能作用是促进净利润和资产收益率等目标的有效实现。因此,要想在具体的管理工作中,积极发挥财务部门与业务部门之间的作用,降低其中的风险,需要科学设置业务和财务目标[2]。
然而,业务部门为了获得更多的经济效益,在发展中一般会优先考虑销售率,或者是市场占有率,并且其还希望得到财务部门的支持。但是,受以前财务管理方式的影响,当前大部分国有企业中的财务管理目标并不合理,与业务目标也不一致,在对相关制度进行制定时,更没有深入考虑到业务管理的内容,其程序比较复杂,长时间下国有企业会丧失最佳的发展机会。
我们所说的业财融合,一般是指业务和财务这两个部门之间能够积极沟通。但是,在现阶段的业财部门发展中,缺乏完善的沟通机制,这会大大降低业财融合的效果,对其整体的发展造成制约。如果只在业财融合方面进行分析,就会发现其主要是在业务部门和财务部门中的一种新型模式。
在现代化的企业发展中,业务和财务部门在发展中的交流并不多,并且双方在管理中所提供的信息也不够准确。再加上一些业务部门与财务部门之间难以进行有效沟通,并且部分业务还存在一定的冲突,这会大大降低整体行业业财融合的效果,影响信息传递的准确性。
现阶段,大多数国有企业在具体的管理中,还存在绩效考核评价机制不完善等情况,这不仅在一定程度上阻碍了业财融合的进度,还影响了财务管理作用价值的发挥。再加上一些国有企业现存的相关考评制度,并没有全面贯穿业财融合的要求,影响了企业的稳定发展。同时,如果考评制度不完善,将会降低企业管理效果,对工作人员的综合素质带来影响。此外,部分企业的考评制度只是流于表面,难以激发员工的工作热情,长时间下去会降低企业的经营效益。
财务与业务信息之间有效传递,才能够促进业财之间的有效融合,为日后各项经济活动的顺利开展提供条件。因此,在促进业财融合的同时,还需要实现数据之间的共享。然而,在当前国有企业的信息化建设情况上看,财务共享机制并不完善,信息财务管理系统也没有得到优化,在此系统中还存在独立的数据编码问题,更缺乏统一和科学的标准,财务信息更难以实现共享[3]。
再加上一些管理人员并不重视数据的安全性,非常容易导致各项活动审批和审核等多个环节被篡改,降低数据的准确性。有的国有企业在发展中,信息技术的发展程度并不高,这会影响企业业财融合推进和发展的进程,降低整体的经营管理效果。此外,受到以前管理观念以及资金不足等因素的影响,部分企业在开展业财融合工作时,并没有加强信息化建设的进程,并且企业在发展中对业财融合没有一个正确的认知,只是在财会部门设置了信息化系统,整体的信息系统应用范围并不足,难以促进经营战略目标的实现。
新时期,以前的管理方式已经不能满足现阶段国有企业发展的要求。要想推动我国企业的财务管理转型,促进业财融合,首先,要创新管理理念。这就需要国有企业在进行内部管理时,要大力宣传业财融合理念,促进各部门之间的合作,及时更新管理思想,学习更先进的管理知识。其次,财务部门还要发挥自身的作用,实现数据信息之间的传输,掌握更准确的数据信息,主要通过数据量化等措施及时发现财务管理中的问题。
此外,要想进一步促进业财之间的有效融合,就要对业务流程进行优化,对不同问题进行整合,为管控业务活动的顺利开展提供条件。此外,在推行业财融合时,还要谨记服务理念,并且需要在履行监管职责的基础上,从业务部门的实际工作出发,保证业务和财务活动之间的顺利开展。
对于国有企业来说,财务工作是当前企业业务活动中的关键内容,做好此工作可以将业务情况,用国际的通用程序更好地表述出来。因此,需要优化业务和财务部门的表达能力,做好两个部门之间的沟通,让相关的管理人员在具体的工作中了解更加专业的会计术语,准确表述数据信息。
同时,企业中的财务人员还需要深入业务活动,强化各部门之间的表达能力,让复杂的语言转换为业务部门比较通用的“语言”,加大合作交流力度。此外,还要积极开展交流讨论活动,交流思想,结合不同的理解点,或者是理解错误点,实现对财务问题的分析和纠正,及时避免因认知误差所导致的风险问题,不断推动业财融合之间的进程[4]。
国有企业为了在当前的财务管理中,科学实施业财融合,首先需要不断提升内部的信息共享能力,健全完善的信息传递机制。在此过程中,还需要解决组织结构中的问题,避免“信息壁垒”问题对财务管理效果的影响,促进垂直管理模式向着扁平化的管理方式转变,对不必要的管理环节进行优化,提高管理效率,实现各部门信息之间的有效传递。
其次,还要促进各部门之间的有效沟通,通过对现代化管理方式的有效应用,构建信息互通平台,促进财务与业务部门之间的有效沟通,实现信息共享。同时,两个部门之间的沟通,能够掌握对方的具体工作和运行情况,通过对数据信息的整合,做好财务预算编制工作,保证预算编制的有效性和合理性。此外,业务部门还需要加大预算的执行力度,促进预算目标的实现。
最后,国有企业在发展中要结合自己的实际情况,借助信息技术手段,提升财务和业务信息的共享效率,加强部门之间的积极沟通,构建一个稳定的合作关系,帮助企业在业财融合下完成各项管理工作。同时,企业中的财务人员需要深入到业务活动中,让专业的会计术语变得简单化。通过积极开展部门交流讨论工作,加强对财务风险的有效预防。
现如今,国有企业为了促进业财融合进程,保证财务管理工作的稳定开展,要健全考核评价,结合企业的实际发展情况,对考核组织结构进行优化和完善。
其一,需要制定合理化的考核评价体系。也就是结合经营的管理状况,或者是业财融合中的相关要求,综合考虑其中的目标,将其作为考核评价中的标准,为日后业财融合工作的稳定开展提供条件。此外,在对考核评价机制进行完善时,不仅需要重视其规范性,还要对员工工作内容进行整合,保证其标准化和量化,为日后评价考核工作的顺利开展提供依据。
其二,在健全考核评价制度时,要综合考核企业各个部门和业务活动,保证职位设置的科学性,适当扩大业财融合的范围,让其渗透在经营管理中的各项工作中,将业财融合作为核心,结合其中的相关要求,制定考核评价机制,不断规范财务人员的行为。
其三,在对业财融合评价考核进行管理时,需要反思以前的制度,对现阶段的考核管理机制进行完善,强化此制度的反馈功能。特别是在组织机构上,企业更需要综合性分析财务管理层面的问题,通过对管理结构的科学设置,设立科学的统筹管理小组,健全统筹管理评价机制,筛选出合理化的绩效考核指标[5]。
其四,要结合企业的实际发展情况,设立管理小组,积极发挥各部门中负责人的指导作用,主要对绩效考核中的日常管理情况进行全面监督,通过设立绩效评价小组,保证考核评价的准确性。此外,健全的绩效考核评价机制,一般以绩效考核结果作为依据,加强对人员工作中所存在的问题进行整合和分析,通过对员工培训情况的综合性监督,保证考核的准确性。在对监督考核机制进行完善时,企业还要根据政策或者是市场的变动,实现对财务人员的综合性管理,通过对财务技术的知识培训,为企业的发展培养出更多的复合型人才,积极指导业财融合工作的稳定开展。
在当前这个信息化建设程度不断深入的背景下,国有企业要想快速推进业财融合进程,需要加强对现代信息技术的有效应用,提高财务共享程度。企业还要充分认识到先进技术的优势,通过积极引入先进的大数据和人工智能等多种技术,加强与企业管理之间的充分结合,在提升企业自身管理水平的同时,加大信息化建设的力度。另外,要建立信息共享平台,促进业务信息与财务信息之间的结合,整合其中的关键信息,将其纳入信息共享的平台管理,保证业务和财务信息传递和共享的准确性,为业务财务活动的开展提供信息支持。
由于业务和财务部门的内容比较多,在发展中需要协同开展,只有这样才可以促进业财融合工作的稳定发展,为其提供更有力的技术支持。此外,加强信息化建设力度,不仅能够促进业财融合进程,还能够通过对先进信息技术的有效应用,对财务管理中的信息数据进行准确预测,制定更加科学的财务管理决策,保证评价考核和预算的准确性,加强与业务之间的有效结合,通过对管理流程的优化,保证信息融通的有效性[6]。
国有企业在发展中,还要制定一个完善的业财融合考核机制,将其中的责任落实到考核标准中,帮助其健全职工监督机制,保证考核的公平、公正,并且所有的管理人员还要树立信息化意识,在其中融入先进的业财融合管理理念,保证业务和财务活动开展的顺利进行。在信息技术基础上,可以对财务结果进行综合性分析,提高财务共享效果,为国有企业业财融合提供一个良好的环境。
总而言之,业财融合是当前企业财务管理发展的趋势,其不仅可以促进国有企业经营活动的顺利开展,还能够提高财务会计信息的准确性,在根本上对现阶段的财务会计管理模式进行创新,不断强化财务管理效果。因此,我国国有企业要结合财务管理情况,通过加大信息化建设力度等方式,整合影响业财融合的因素,健全绩效考核监督和评价机制,强化管理人员的综合素质,及时解决财务管理中的问题,从而为国有企业的可持续发展提供保障。