王宁 青岛日日顺乐信云科技有限公司
在大数据时代发展的情况下,企业的财务工作是必然要朝着信息化方向推进的,这是企业财务工作客观发展的结果。企业财务的信息化管理可以提升资金管理的有效性,推动企业健康发展,在大数据的背景下,可以提升企业的核心竞争力。
大数据时代是在计算机信息化发展中的衍生品,大量的数据存储和应用可以为各行各业提供便利,支撑了全国甚至全世界沟通和发展,对于企业而言,公司的财务管理是其发展的重要基础,随着财务数据不断的增多,数据管理的工作量也越来越大,传统信息化处理方式已经无法支撑如此巨量的工作,也不符合时代发展的要求,为了提升工作效率和采集数据的质量,需要对企业财务信息化的建设进行发展和创新。
在大数据的时代发展中,共享经济是时代发展的产物,在企业财务工作上就是财务信息的共享,这是需要通过大数据的技术支持,以全新的管理模式将企业中不同的会计数据和财务数据进行共享,通过标准化的处理方式,将财务信息的利用效率得到有效的提升。大数据是企业财务共享的技术支撑,同时改变了旧的财务管理模式,但是我国科技发展的过程依旧艰难,这就使得财务共享存在一定的问题,比如缺少先进的共享理念和模式、共享机制不健全、现代技术支撑不足、缺少专业的财务管理人才,因此需要借助时代的发展,找到有效的措施实现财务共享,从而实现精准的决策。
随着当前科技的发展和信息技术的提升,企业财务管理中涉及的信息技术越来越多,尤其是近年我国大数据技术飞速的发展,在当下各行业中的运用非常的突出。大数据的优势有很多,包括数据样本的巨大、性质多样化、运算速度快速以及运算结果的准确性,同时大数据对未来进行了有效的预测,通过大量的数据可以精准的锁定需求范围,这样才能够利用好大数据的优势进行企业财务管理,让企业的财务得到充分的运用,同时大数据技术可以为企业财务信息化战略目标的有效性提供支持。这是在大数据背景下,企业财务信息化进程的必然趋势,能够提升企业的核心竞争力,是增强财务管理的有效手段。
当前全球化的经济处于发展时期,我国企业也在面临着国际复杂市场和环境的考验,因此对于企业财务信息化管理的全面提升有了一定的要求。实现企业财务信息化能够有效地解决信息之间独立的问题,当前大多数的企业在日常的工作中使用计算机技术来进行公司业务的处理,但是对于企业来说,各部门繁杂,且独立性较大,各部门之间信息传递的结果会有一定的偏差,这就会造成信息时效性的降低,管理者不能够及时地得到反馈。企业在制定战略目标的时候,大多数是依靠财务信息反馈的结果,传统的信息管理获得关键信息水平有限,无法有利地反映出企业的经营情况,容易对决策的制定造成影响,因此企业的财务信息化建设和管理对企业的发展有着重大的意义。
大数据也是大融合的表现,是创新产业与传统产业间相互协调、发展和结合的过程。在大数据发展的背景下,企业的发展是综合性的,除了单纯的产业叠加外,需要传统产业与当代产业利用互联网平台进行有效的结合,对企业的管理模式和运营方式的改革和创新是提高企业或者是社会资源的整体利用效率,开创出新的企业发展模式。对于企业来说,财务信息化建设的过程中,是对互联网大数据的有效应用,有助于提升企业财务管理工作的质量和效率,有助于企业实现更多的经济和社会效益,总而言之,大数据发展的过程中,对财务信息化建设提出了更高、更新的要求,企业想要更好地发展必须要予以重视,以此来顺应时代发展的潮流。
企业财务发展具有综合性。在大数据快速发展的今天,企业的财务管理涉及各个部门。从企业经营活动的横向来看,产品的成本受到了产量以及品种结构的影响,而生产部门的第一考量并不是成本,而是产品的质量,如果一味地追求产品的高质量和高设计,反而会增加成本,这就需要多部门的配合,平衡费用和产品质量间的关系。只有各部门综合发展,才能够保证企业财务的良好发展。
企业财务发展具有专业性。在企业经营活动中反映其管理水平的指标包括成本、利润、资金占用等指标,这制衡着企业中各部门的工作。企业财务发展不仅要解决经济发展的目标以及提升经济效应,还要做好开源节流,这是企业财务人员必备的职业素质,只有专业的财务人员才能够熟练应用会计学专业的知识,并充分运用到财务管理当中。
在传统财务发展中,采用的是漏斗式记账法,这是会计人员最原始凭证中结构化信息转到记账式凭证的过程,由于受到了技术的制约,部分数据没有得到有效的重视和关注,尤其是在数据整合的难度比较大,如今在大数据发展下,可以改善传统模式的不足,逐步提升财务信息化管理的准确性,为财务管理的数据提供支持,能够真正完成财务管理向共享财务模式发展,对企业的决策质量和效率都有着正面的作用。
随着我国科学技术的不断发展,计算机技术的应用给企业财务信息化建设和管理带来了重大的影响,如果仍然采用传统的财务模式,在数据收集和整理的方面难度会加大,在大数据发展下,要将各项技术综合应用,以此实现数据有效的整理和利用,只有构建企业级别的数据库,才能够实现内部信息系统的一致性,可以节省大量的劳动力,最重要的是可以避免财务风险,从而实现企业经营的战略目标实现。
利用大数据的分析,可以从企业的经营模式入手,针对市场发展的潜力、产品的品质和员工积极性、创新能力、客户满意程度、产品寿命周期等方面分析,来制定企业财务战略目标。
首先企业财务信息化建设可以提升企业整体的工作效率,降低成本,增加能效。随着计算机技术的发展,企业财务管理虽然已经实现了会计电算化、财务软件记账法等,但是这与企业的高速发展不能够完全匹配,财务信息化就被推到了一个前所未有的高度。在大数据时代下,企业的财务信息化建设结合了网络平台、云技术等,可以快速地分析企业当前的财务状况,为其发展和决策提供了有效的依据。财务信息化建设不仅提高了企业的工作效率,而且节省了一定的劳动力,从而补足企业人力的短板,在一定程度上节省了人力成本。对于财务信息化建设来说,企业可以实现业务与财务的一体化融合,保证了数据的完整性。企业实施财务信息化建设一定程度上打破了时间和空间的限制,能够帮助财务工作者更高效的完成资金的管理,提升了资金的使用效率。
其次企业财务信息化建设可以帮助企业实现财务转型。财务信息化建设能够取代单一的会计工作,这样财务工作者就可以投入更多的精力在业务辅助和决策支持上,让记账变得更有价值,从事后评价转换到事前决策,可以为企业业务的拓展更好的助力。
再次企业财务信息化建设可以提升会计监督的效果。随着大数据时代的到来和发展,传统的监督模式已经不能适应企业的要求,因此建设财务信息化系统对于优化企业财务的审计和监督是极其必要的,只有通过对大数据的深化和分析,整合重点,结合财务信息化系统,才能够及时发现并解决问题,从而推动了企业监督工作的优化升级,提升了整个监督的效果。
最后企业财务信息化建设可以提升决策者对其的管控能力。随着改革开放以来,我国大型集团的数量在不断增加,这就使得决策者对于公司的管控能力受到了限制。通过财务信息化建设,能够整合整个集团内部的数据、资源、信息等,使得部门上下级沟通不畅等问题得到了缓解,最终实现整个集团的优化配置,提升决策者的核心地位,从而提高财务管理的水平。
由于传统财务工作观念的影响较大,不少企业的管理人员没有真正意识到企业在财务信息化建设上的重要性,在认知上存在一定的误差,使得财务信息化工作进展停滞不前,很难真正实现对财务数据的进一步分析和处理。虽然有一部分企业进行了财务信息化建设的尝试,但是由于自身认知水平有限,整体财务信息化的发展水平不高,在尚未健全的信息化系统下,财务管理的工作效果并不明显。
在大多数的企业中,财务工作者的年龄构成都偏大,对于大数据时代下财务信息化建设的理解力不高,存在一定的排斥风险,参与财务信息化建设的积极性和主动性较低,在这种情况下,企业财务信息化的建设难度增加不少,同时给后续工作的开展增加了更多的挑战。而企业的财务工作者在信息技术的掌握和应用上还存在着不足,短期内无法根据实际的工作要求开展更高效的财务工作,这就阻碍了财务信息化的进程推进,限制了财务信息化建设发挥的积极作用。
在当前信息化高速发展的过程中,企业需要大量懂得大数据专业的人才,而这类人才也是目前最紧缺的。在大数据发展下,企业办公会更多地采用无纸化方式,相对于传统的工作流程和体系都迎来了巨大的挑战,面对这种情况,企业没有有效的管理流程就会造成财务管理体系的崩溃。在企业的发展过程中,财务工作从传统的报表分析逐步转变为预算管理和数据的分析,随着科技的发展、信息化的进步,财务管理工作进程中数据量会骤增,因此财务负责人员需要具备一定的信息化储备知识,能够操作相关的分析软件,并且从中找到企业财务管理新的发展方向。
企业财务信息化的建设需要大量的技术手段支持,包括大数据技术和计算机技术等,利用这些现代化的技术手段能够加快实现财务数据的发现、整理、分类以及应用等。但是实际上,这一进程的发展并不乐观,很多企业没有及时的搭建出完备的财务信息化体系,这就造成了企业财务信息化服务水平的低下,与实际的工作要求不匹配,造成了一定的风险,使得财务信息的安全性存在挑战,在财务数据的使用和调取过程中,发生数据泄露或者丢失的情况增加,这就会对企业正常的管理工作产生巨大的挑战。
在大数据发展的背景下,为了能够更好地实现企业财务信息化建设发展,企业的管理者、决策层都需要更快的转变观念,引导企业成员正确的认识财务信息化发展的必然性,领导大家对大数据技术的应用和推广,这样才能够为企业财务信息化建设工作带来积极的带头作用。同时财务信息化建设是企业管理体系的重要手段,必要的资源投入能够为财务信息化建设制度带来更为完善的系统,通过这样的方式,能够在企业内部形成良好的循环和环境,带动整个企业的员工转变认知,为企业财务信息化建设工作提供了思想基础。
为了提高企业财务信息化建设的效果和效率,除了要做好观念和认知上的转变外,更重要的是要采取有针对性的手段提升财务工作者的信息技术水平,以此充实队伍。企业在大数据下财务信息化建设的过程中,要有计划地引进高素质的财务工作者,逐步打造现代化的财务团队,同时培训工作必不可少,只有通过了技能培训,才能够在经验交流活动中有所建树,财务工作者在掌握了信息化技术的同时,在当下的日常工作中熟练地掌握平台软件的使用,才能够快速地进行数据的分析和使用。
当前企业的发展离不开人才资源的竞争,因此为了实现企业财务信息化建设必须加快专业人才的培养和引进,提升财务人员的专业技能和综合素质,这样才能最大限度地发挥人才在财务信息化建设的积极作用。加大对人才的投入并在专业机构引入一批专业化的人才,才能够实现人员的有效扩充,从而建立起一支专业性强大的人才队伍。
在进行企业财务信息化建设的时候,企业要充分利用大数据技术,结合企业的实际情况,优化企业财务工作流程,建立健全财务信息化体系和系统,保证其安全性,这样才能够有效地避免或者减少数据的泄露和丢失。
大数据发展的时代下,企业财务信息化建设存在必然性,为了能够更符合时代发展的要求,就必须及时认识当下存在的问题并有效的解决,从而实现我国信息化技术的可持续发展。