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互联网技术水平的提升以及信息技术产业的发展融合,导致人们所处的世界产生了较大的变化。互联网经济的出现是大数据时代发展的必然产物,在这种大数据背景下,数据增长的速度异常迅猛,涉及覆盖范围也更加广泛,信息传递体现出及时性以及多样化的特点,导致企业中财务报表的使用人员,对于会计信息的质量提出了更加严格的要求。本文主要分析大数据时代对于企业的会计信息质量造成的影响,以及其中存在的局限性,思考大数据管理的有效策略和方法,为企业会计信息质量提高提供参考借鉴的依据,帮助企业的管理者制定出和企业发展现状以及趋势更加匹配的决策,最终促进企业进步。
21世纪我国进入了大数据时代,包括先进的网络通信技术、云计算技术以及智能化技术的应用变得更加广泛,为人们的日常生活和工作带来了便利。数据成为人类社会发展过程中重要的生产要素,对企业的生产模式也产生了影响。“十四五”时期以信息技术、数字技术、人工智能为代表的新一轮技术革命催生新产业、新业态、新模式,对会计理论、会计职能、会计组织方式和会计工具手段、会计信息形成等产生了重大而深远的影响,推动着会计工作数字化转型,以及会计信息数据资源的开发利用。
大数据背景下开展企业会计管理工作融入了信息化的内容,这对对企业组织、流程产生影响,也导致企业会计工作中出现了信息安全风险以及信息质量问题,企业中应当有更专业的人才为会计业信息管理工作的开展提供支持,还要求企业更新自身的会计信息管理制度,为企业会计工作的顺利进行提供基础依据。
大数据工具的应用对企业组织、流程产生影响,会涉及从观念、到组织、流程的变革和优化。企业开展会计信息化工作,就需要重视信息系统以及经营环境之间的有效融合,达到企业会计信息化管理的目标,通过信息化来推动企业的管理模式以及组织架构,还有业务流程的更新,确保会计信息体系能够完全适应当前信息化工作环境的要求。而信息技术以及企业环境之间的有效融合并不是简单的工作,倘若没有自上而下强有力的组织支持,就可能会导致会计信息化成为表面化的工作,甚至对企业发展造成影响。因此在会计信息化背景下,企业需要重视组织结构以及业务流程的变革和优化。
任何一个领域的发展都需要有基础的管理制度作为前提和保障,如今大数据的时代到来,为会计信息化的建设和发展带来契机。大数据背景下信息技术、数字技术、人工智能的应用是财务领域的一场变革,对企业内部组织、流程和操作以及企业外部信息相关者都将造成了影响。传统的企业会计信息标准、体系以及会计管理的制度难以满足企业的业务快速、高质量的发展。与大数据背景相配套的制度管理体系的设置能够规范企业行为,有效进行风险防范,促进企业高质量发展。
大数据对于企业的持续稳定发展产生了极大的影响,在企业的会计信息中实现了有效的渗透和融合,对会计人才队伍提出要求,需要满足企业高质量发展对创新型、复合型人才的需求。这就需要企业中的会计工作人员,能有计划、有安排地提升自己的专业技术水平以及自身能力。
大数据背景下会计信息的产生和使用产生变化,必然导致会计准则、审计和财务相关法规的出台,企业认真研究新准则、法规,按照新准则、法规执行,规范公司各项经营行为。对此,企业必须要在推进会计信息化建设的过程中提高重视,明确员工职责要求,对企业中的员工进行定期的培训,提高其对于新的政策法规的认知和了解的程度,并在实际工作中践行全新的政策法规,实现会计法规体系的利用目标,为企业的持续稳定发展作出相应的贡献。
大数据时代的到来提升了企业中会计工作的实际效率,为工作人员带来了更多的方便,同时也对于会计信息的安全性造成了极大的威胁和挑战。对于企业来说,如果在引进会计管理信息系统的过程中,系统先进性不足、不够科学合理,或者系统的更新不够及时,都可能会导致会计信息系统遭遇黑客的破坏和病毒的侵袭,致使系统被破坏,严重影响到系统运行的稳定性、安全性以及会计通讯的安全。也正是随着现如今社会的不断发展以及信息技术水平的提高,黑客水平同样提升,他们的破坏能力进一步增强,倘若黑客想要破解企业中的会计信息系统,对其中的信息进行篡改和恶意的盗取,那么可能会导致企业中的商业秘密被泄露,造成企业损失。
企业需要以财务管理主要对象“票、账、表、钱、税”作为推进财务管理转型升级的抓手。强化核算报告,实现合规精准;强化资金管理,实现安全高效;强化成本控制,实现精益科学;强化税务管理,实现规范高效;强化资本运作,实现动态优化。
数智赋能建设一流财务管理体系主要从以下几个方面:一是要完善智能前瞻的财务数智体系。依托财务共享实现财务数字化转型,健全数据治理体系,使之贯穿于数据产生、采集、整合、分析、应用全流程。二是要完善全面有效的合规风险管理体系。完善企业的各项规章制度,使得企业内控标准化、流程化、智能化,实现风险早发现、早预警、早处理。三是要完善纵横贯通的全面预算管理体系。从预算体系的科学设计、预算编制科学测算、预算的严格执行到预算评价实现闭环管理。四是完善系统科学的财务管理能力评价体系。包括评价指标、评价标准、评价方式、分值权重等,注意评价指标的设计要适应企业战略和业务特点,和企业财务管理规划相匹配。五是完善面向未来的财务人才建设体系。要培养适应时代进步,契合企业需求的复合型人才队伍。
企业要在会计信息化建设方面投入更多的关注,来确保企业的会计工作可以满足当前大数据发展的形势和环境,同时应当引进更加先进的会计信息技术设施和相应的平台,为企业的会计人员以及企业配备更合理有效的会计工具。为了确保企业中的会计信息在实际的筛选、分析以及披露的过程中更加有效,要提供更充足的会计软硬件基础知识,达到企业中会计信息以及网络信息资源共享的目标。要建立用于企业信息管理的完善制度,便于规范企业会计信息工作中的每一个行为,方便有关人员的管理,还要对工作人员的权限进行设置,防止非法访问和介入系统的问题,对于企业会计信息的真实性和准确性造成影响和威胁[5]。
随着数字经济的不断发展以及大数据技术在各行业的应用,企业在发展建设过程中需要培养既懂业务、又懂财务和信息技术的复合型人才,对于企业来说,可以通过多种方式协调配合发展人才,构建形成内部培养和外部引进的综合人才队伍建设模式。要为企业中的员工提供更多的培训和学习机会,增长员工见识,丰富员工认知,提高员工的能力和水平。同时通过外部招聘引进高素质综合人才,完善企业专业会计信息化队伍,为高质量的企业财务管理工作开展奠定良好的基础。
同时,企业对会计工作人员要求标准的变化,推动会计培养教育体系进行创新。已有高校探索大数据专业知识和会计专业知识之间的学科融合,试图培养出一批综合素质水平更高的、了解财务知识的技术技能复合型人才,推动企业更高质量发展。
国家方面应当在会计信息建设环节完善立法,在奖惩体系建设上投入更多的关注。针对一些在互联网平台中散布虚假信息以及误导会计信息外泄等不法的行为,要提高赔偿和处罚的力度,具体的赔偿以及处罚的成本,要远高于发布虚假信息对于企业造成的经济损失和影响,从而对企业中的各类行为加以约束,防止这些不良的信息和虚假的信息,在互联网平台中对企业造成影响。更应当针对在护理互联网平台中发布真实的企业会计信息的企业进行表扬和奖励,确保会计信息的真实性效果,为企业的持续稳定发展奠定良好的基础[3]。
在当前社会环境下,企业的会计信息受到攻击和篡改的概率仍然比较大,很难对企业发展建设中存在的风险进行有效的预测。在此背景下,有必要从立法方面提高重视,由政府方面牵头带领企业建设完善的信息化会计立法结构,对于企业的会计信息化处理过程中存在的问题加以分析,寻找这些安全问题的突破点和解决措施,帮助企业在生产和发展的过程中,开展会计工作时有参考的依据和标准,更顺利的达到企业信息化会计建设的目标和要求,创设一个更好的会计法律环境,为会计人员提供高质量的会计信息[4]。
传统财务模式在企业的应用过程中,已经难以满足企业精细化管理的需求,有很多企业建立了财务共享服务中心的运作模式,有利于促进企业在生产经营活动中业务工作以及财务工作的协同开展。业财融合的实施,为企业构建财务信息化共享模式提供了有利的条件,而业财融合又是财务数字化转型背景下产生的重要方式。在企业实施业财融合的过程中,必须要引进相对应的数字化管理平台,为数据的传输、整合提供工具与路径,实现企业生产经营过程中数据的互联互通,挖掘数据价值,为企业赋能。
在当前大数据时代背景下,企业应用先进的云计算技术、机器人流程自动化等智能技术来推进企业数字化建设,包括企业会计信息化建设,这些技术的应用引发对原有业务流程进行梳理和整合,促进业务流程的优化再造,使得复杂的流程能够简单化、标准化,提高了会计工作效率,细化了会计核算颗粒度,使得财务人员有更多精力去挖掘会计信息的价值,为企业的发展铺路[8]。
大数据背景下,很多企业管理人员已经认识了会计信息处理工作所具有的重要意义,但是传统企业发展可能会受到多方面因素的影响,导致会计信息的发展中存在着较多的阻碍,面临着很多的问题。在社会发展的新时期,有必要进一步扩大会计信息的利用范围,对其中存在的有关问题进行解决。如果企业要在激烈的市场竞争中获得更多的空间,就需要加强对于信息技术的研究,并结合会计信息处理工作的需求,保障会计信息处理的效率,增强会计信息服务的水平,为企业的持续稳定发展作出贡献[9]。
数据时代下,对于企业中的会计工作人员提出的要求相对来说会更加丰富,包括对于会计工作人员职业素养的要求以及技术知识的要求等,因此需要进一步提升企业中会计工作岗位人员的学历层次以及该职业的准入门槛,确保企业中的会计人员能够掌握更多更专业的财务知识。同时也能够掌握数据知识,有着相对比较完整的整体性思维。因此进一步强化了企业中的人才队伍建设,对于企业的持续稳定发展必然会产生优势[10]。
企业在大数据时代背景下要实现生存,就需要在管理制度的建设方面投入更多的关注,通过建设和企业的现状更加匹配的管理制度,来对企业中的人力资源、企业中的会计工作方法、企业会计信息的应用途径、整理模式加以明确,帮助企业中的会计人员在的实际开展会计工作的过程中产生参考的依据和信息,规范员工的行为,促进员工的进步,最终为企业的决策者提供参考[11]。
总而言之,对于企业的持续稳定发展来说,会计信息质量有着极其重要的作用,要对此提高重视。但当前企业的会计信息质量建设中,可能会受到不同方面因素的影响,这就要求企业的管理者对这些问题的产生原因进行深入细致的分析,制定出合适的解决方法,发挥大数据的作用和优势,确保企业中的财务信息有效利用。另外,企业也应当合理抓住机遇,不断提高企业会计工作人员技术水平和综合修养,制定出完善的信息管理制度体系,实现企业会计信息的标准化发展要求,提高企业的市场竞争力,最终实现企业价值增值。