数字经济背景下企业财务转型路径分析

2022-03-18 00:20:25李锋杭州巨星科技股份有限公司
环球市场 2022年18期
关键词:财务人员转型财务

李锋 杭州巨星科技股份有限公司

随着信息技术的发展,数字经济走上了发展的快车道。在5G技术的影响下,数字经济体系得以充实,活动内容和范畴得以拓展,既优化了世界经济结构,又推动了国家的经济发展。研究表明,虽然中国的数字经济占比较低,但已进入蓬勃发展期,发展空间巨大。此背景下,中国企业要紧跟时代发展的步伐,合理运用数字信息技术,推动财务工作改革,从而优化内部机制,提高市场竞争力。现就数字经济下的财务转型展开简要探讨,希望能为企业的财务转型与未来发展提供一些帮助。

一、数字经济背景下企业财务转型的必要性

(一)缓解财务管理矛盾

数字经济背景下,以往的财务管理模式已无法满足企业需求,需要结合企业的具体情况,深入探索全新的财务管理方式,实现内外部的管理目标。由于企业思维局限,财务工作遇到瓶颈,增加了企业经济的发展难度。如果企业未及时处理上述问题,将加剧财务管理矛盾,妨碍企业的扩张发展。对此,企业必须改革财务管理机制,利用精细化、全面化的管理措施,缓解内部矛盾,提高管理效率。在财务管理中运用数字技术,是推动财务工作转型的有效举措,可缓解财务管理矛盾,为企业的未来发展积蓄更多动能,从而提高企业的竞争实力。

(二)加快财务管理的升级速度

数字经济背景下,企业想要获得长远的发展,必须重视信息化建设。通过信息技术、财务工作的有机结合,实现精细化管理,才能快速实现财务管理的目标。伴随着企业数量的增加,市场空间的减少,企业发展面临巨大挑战和压力[1]。此背景下,企业决策的正确性尤为重要。为保证战略决策的质量,企业要转变传统的工作思维和模式,建立信息化管理系统,为决策提供可靠依据。此外,数字经济对企业的信息质量提出了严格要求,以往的信息技术运用方式,很难满足业财深度融合的需求,要求企业改革内部机制,加强信息技术的运用。

(三)提高财务管理效率

数字经济背景下,企业财务管理内容庞杂,范围广,对企业的生产、发展至关重要。在财务管理中运用数字技术,能带动财务工作转型,比如构建财务共享中心,能够提高财务管理的信息化水平。借助信息技术帮助财务人员处理重复、单一的工作,缩短工作时间,提高工作效率。同时,财务工作和数字技术的深度融合,能够提高财务数据的采集质量,加速业财融合的速度,优化资源配置,提升管理水平。

(四)推动企业健康发展

数字经济背景下,数字化逐渐和社会融合,而财务工作和企业的生产、经营有着直接的关系。企业财务转型可借助数字技术优势,实时获得市场数据,优化企业的生产流程、资源配置,顺应时代的发展潮流。财务管理工作以市场为导向,以可持续发展为宗旨,从多个方面进行数字化升级,为企业的未来发展添足动力,推动企业健康、稳定的发展。

二、数字经济背景下企业财务转型的原因

(一)经济布局变化

对于企业而言,市场经济的走向决定着企业的发展方向,绝大部分企业在市场经济的变革中以失败收场,也有部分企业在经济改革中站稳脚跟,很难明确企业未来的发展方向。但是要明确一点,企业要优化内部结构,动态观察和了解市场走向,认真听取专人的看法,进行精细化管理[2]。经济发展促使企业改革管理方式,在企业财务转型中,管理升级是主要目标,只有企业不断升级优化,才能适应市场经济的变化,提高核心竞争力。数字经济的特征是数字化,信息化、数字化是丰富人们闲暇生活,提高工作质量的有效手段,很多企业先后引入相关技术与设施,财务转型过程中要充分发挥数字经济的效用,确保每位财务人员掌握财务知识,提高财务人员的综合素养,加快财务转型升级的速度。

(二)财务管理制度不完善和滞后

1.财务管理制度不完善

现阶段,很多企业的财务管理机制不够完善,导致财务工作出现诸多漏洞。比如某些财务人员不作为,或随意操作,致使财务工作无法发挥实际作用;部分财务人员钻制度、规范的漏洞,以自身职权谋取私利,上述种种导致企业陷入发展困境。对此,企业必须强化财务管理,提高财务人员的责任意识和工作能力。

2.财务管理机制滞后

财务管理机制滞后,主要表现为:(1)财务管理方式陈旧、单一,财务人员工作职责不明,财务工作难以落实;(2)财务核算流程复杂,核算效果不精准,影响业财融合的结果;(3)企业智能化水平低下,缺乏决策能力,无法精准把控企业未来的发展方向;(4)传统理念根深蒂固,资源配置不合理,造成资源浪费。

(三)管理会计应用不足

作为新时代的会计理念,管理会计对企业的经济发展具有重要作用。合理运用管理会计,能够保证财务信息的全面性、准确性,提高企业领导的决策能力。事实上,很多企业并未深度了解管理会计的重要性和内容,缺乏专业人员,导致管理会计制度流于形式,无法发挥实际效用。长此以往,管理会计不仅无法获得理想的效果,还会妨碍企业的经济发展。

(四)企业统一管控的必然要求

伴随着社会经济的发展,企业领导逐渐发现分散式财务管理的缺陷。截至目前,仍有很多企业使用以往的财务管理方式,导致企业在综合服务、财务风险评估等方面出现很多问题。目前,很多企业在各个地区开设分公司,使得财务功能分散于多个公司,虽然每个公司在财务工作中具有自主性,但是由于区域分散,无法实现财务集约化管理,不利于企业的未来发展。财务费用多、财务风险控制难度大等都是企业财务工作的重难点,急需财务转型进行解决[3]。

三、数字经济背景下企业财务转型的路径

(一)财务服务共享

近年来,很多企业都构建了财务服务中心共享平台,为企业财务工作的开展提供了诸多便利。具体表现为:(1)将不同国家或地区的企业财务集合在一起,统一记录和报告,既提高了财务核算效率,又减轻了财务人员的工作压力;(2)规范数字经济活动,企业使用统一的行业标准、财务口径,提高财务核算质量和效率;(3)减少企业的运营成本,提高财务信息的精准性。同时,还能免除不必要的支出,优化财务人员的结构,减少投资风险。在共享平台下,财务支持占比扩大,财务交易占比缩小,这是财务制度质的飞跃,其业务重心也随之发生变化,通过共享平台的运用,实现财务核算的标准化。值得注意的是,该平台并非单纯的财务人员统一办公,而是财务运行与标准的统一核算,将所有的分支业务集中于平台共同核算,实现集中处理财务核算业务的目标。

(二)完善财务管理制度,改革财务机制

1.完善财务管理制度

数字经济背景下,企业的经济发展越来越困难,同时也对财务人员的综合素质提出了严格要求。为提升财务管理水平,相关领导必须做到以下几点:(1)转变财务思路,打造数字化的财务管理模式。树立数字化思维,使管理层充分意识到数字化是生产力的理念,深度融合财务管理和数字化,抢占市场先机;(2)建立健全财务管理机制,提高管理层的认识,实现财务工作的高效管理;(3)重视财务人员的培训,提高综合素质。根据时代发展的形势,在企业内部构建培训机构,要求财务人员学习新技术、新知识,提高工作能力和职业素养,为财务管理的转型升级提供动力。

2.推进财务机制改革

在企业财务管理工作中,重视财务机制的改革,能够提高企业的财务能力,实现资源的优化配置、资金的合理管控。实际工作中,可从以下几点着手:(1)强化核算管理,统一财务口径。借助信息化系统,全程监管分公司的财务情况,实现财务透明性管理;(2)根据企业的发展情况,科学配置财务资源,提高管理能力,避免信息孤岛及融资难等问题的出现;(3)建设资金共享管理平台,充分发挥平台的价值[4]。统一管理财务资金,保证各项工作顺利进行,实现财务效益的最大化,为企业各项工作的开展与未来发展提供保障。

(三)向管理会计方向发展,提高财务管理效率

为提高财务管理效率,企业必须重视普通会计向管理会计的转型。数字经济背景下,基础会计管理性、战略性的实现尤为重要。鉴于此,企业要从以下几点推进财务转型:(1)调整会计重心,通过事前分析、预测,事中控制和事后评估,探索出一条适合企业发展的工作路径。了解数字经济的特征、发展趋势,建立完善的财务机制,逐渐提高企业各项活动的价值,提升决策、风险管控等各种能力;(2)深入研究管理会计理论,不断吸取优秀企业的工作经验,制定和完善管理会计体系。通过反复研究和实践,分析会计体系的问题,采取有效措施弥补,从而提高财务管理效益。

(四)从资金管控走向会计管理

会计管理工作的开展,需要信息平台提供支撑。实际工作中,必须做好以下几点:明确财务管理的目标;提高工作能力和效率;带动企业全面发展。对于企业而言,要想实现财务转型升级的目标,就要加强资金的掌控,优化资金配置,提高资金利用率[5]。另外,利用信息技术建立资金共享平台,实现企业资金的集约化管理;分析资金数据,精准预估下个季度的效益,为企业决策提供依据。

(五)其他措施

(1)优化服务组织结构,以往的财务组织机构有很多管理层,部门各自为政,只考虑自身情况,很少兼顾整体发展。为加强部门间的合作,实现业财融合,要利用数字技术构建财务组织结构,建立财务共享服务平台,集中处理财务业务,共享财务信息,强化信息分析和挖掘能力;(2)做好出口转内销工作,促进内外贸贯通。值得注意的是,国内大市场优势并不代表中国市场可以容纳所有出口型企业的产能,转内销产品要充分挖掘市场的增量空间,从财税部门的监控情况来看,多地外贸企业开拓市场的成效已显现。目前,已有很多上市公司采用各种措施,加大国内市场的开拓力度。比如改进内销收入的会计处理流程,要求会计人员学习新准则、新制度,强化核算技能;详细归纳内销收入,理清计入、不计入退税的范围,并作出详细的说明;更换产品主板,提高市场红利。如兆驰股份在出口转内销过程中,通过对产品主板的更换,使其符合国内的销售标准,一季度就实现销量增长10.0%。

四、案例分析

(一)案例概况

A企业是中国乳制品、酸奶和牛奶的生产商,产业链长,生产经营过程庞杂,人员多,需要分析数据。此背景下,数字化转型成为必然。但是,受财务任务繁重、财务管理缺乏监控等因素影响,数字化转型面临巨大困难。

(二)财务转型路径

(1)建立财务共享平台,实现高效共赢。做好资金结算、财务核算,同步共享业务周期。目前,A企业共享中心共有16名工作人员,占共享单位财务人员的20.0%,减少管理成本,提高财务处理效果;(2)以资金管理为立足点,加强业财部门的交流,增加现金流入[6]。转变以往的财务模式,制定全员参与的业财融合模式,调动员工的主动性,提高工作效率;(3)开发SAP系统,实现资金、人力的对接。该系统可一键录入价值链数据,生成财务报告,为管理层的决策提供参考。

通过上述措施的实施,A企业的财务工作获得显著效果,具体表现为:(1)员工效率提高,比如2020年末的工作效率较2019年提高45.0%,2021年9月较2020年提高65.8%;(2)客户满意度提升,2020年的客户满意度较2019年增长77.8%,2021年满意度为96.1%。

五、结语

综上所述,在数字经济背景下,企业财务转型关系着企业的未来发展,需要企业引起高度重视。本文通过上述研究,得出以下结论:(1)为提高财务管理水平,企业要完善财务管理制度,改革财务机制,推动财务转型进程,为企业经济的发展提供充足动力;(2)为实现财务转型,企业要结合自身情况选择整合方式,构建财务服务共享平台,优化服务组织结构,进而成功完成财务转型。使企业在数字经济背景下发挥重要作用及大力改善企业盈利状况,助推企业健康发展。

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