大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

鲁洁新

摘要：近年来，伴随着科学技术的迅猛发展，大数据时代也悄然来临。在各行业中都开始积极使用信息化模式进行办公。基于此，会计信息化办公模式也随之而开展，通过大数据技术的有效利用，除了可以实现会计数据的快速共享，还能在降低成本费用的基础上，有利于企业办公效率和速度的提升。然而所有事物犹如一把“双刃剑”，有利则有弊，在会计信息化手段具体应用当中，也产生了各种各样的风险问题。因此，文章重点对大数据环境下会计信息化所面临的主要风险与困境进一步实施了分析，并且提出了会计信息化风险有效防范对策与建议。旨在为企业会计信息化管理水平的提升奠定有效保障。

关键词：大数据环境;会计信息化;风险因素;防范手段

在企业长远发展过程中，会计工作是十分重要的环节之一，对企业的正常运转产生着一定程度的影响。同时，伴随着科技技术水平的不断提高，大数据技术也应运而生，在各行业领域中得到了有效普及与运用。最为主要的是在企业会计工作中也展现出其独特的优势和价值，但在实际运用中也面临着更多的挑战和风险。因此，企业对大数据环境下，企业会计工作进行风险探析，并且提出相应防范对策和建议，对企业未来可持续性稳定发展具有一定程度的促进意义。

一、大数据技术在会计工作中的主要特征与应用价值分析

大数据环境下， 从当前会计信息化发展情况来看，企业会计信息化工作中主要包含了以下两方面特征：其一，融合各种高新技术，借助大数据平台的建立与运用，促使会计数据呈现显著的价值与作用。不仅可以对企业所有会计数据进行实时化监管，还能提升数据管理的可靠性与精准程度;其二，会计信息化模式在实际应用过程中，也面临着各种风险和挑战，最显著的风险则是安全管理方式不可想象、大数据平台没有随时进行升级和更新等，这也是企业在会计信息化建设和发展中需要重点关注的问题，并采取各种防范手段去处理它。

企业会计工作开展过程中，通过大数据技术的有效运用，可以实现信息化模式的建立与完善，进一步优化办公模式，提升会计工作的整体管理水平和质量。同时，会计信息化模式实行后，还能在企业现有的会计体系上，对其进行优化和更新，为财务部门各项工作的顺利开展提供数据和信息支持，通过对有价值数据进行挖掘和分析以及处理，保障和企业实际运营要求相符。除此之外，企业采取会计信息化办公模式后，无论是成本控制水平還是业绩管理效果都呈现出直线上升趋势，最为关键的是对业绩数据速度和经营成果的准确性也展现出巨大的优势和作用。

二、大数据环境下会计信息化所面临的主要风险与困境

（一）共享平台安全系数较低

在企业会计信息化发展过程中，各项会计数据的安全管理十分重要。只有保障了大数据平台的可靠性和安全性，才能为会计信息化办公的高效有序开展提供有效保障。但目前我国会计信息化资源共享平台还存在着安全系数较低的情况。具体表现在以下几个方面：其一，身份认证风险问题。现如今，我国实行的网络登录模式为用户账号和密码结合的方式，但用户所设置的密码都十分简单，极易被网络黑客所破译，导致共享平台安全性没有任何保障;其二，数据管理力度不够，由于在共享平台上涉及到了海量的数据信息，在数据传输、共享甚至下载过程中，部分网络不法分子会采取各种手段对数据进行盗取或者复制，这样直接给数据管理带来了巨大的风险，甚至导致大量数据出现外泄的状况。

（二）相关法律法规不完善

现如今，社会中大部分企业都充分的意识到会计信息化发展与建设的主要价值与优势。政府部门也针对性的提出了很多的指导文件与建议。然而由于我国大数据技术发展与起步时间较晚，相关会计信息方面的法律法规也不是很完整，每个企业在实施会计信息化手段时背景也有所不同，导致具体应用场景也存在很大的差异，这样直接导致部分法规落实程度角度，尤其是在云计算方面，行业法规的执行力度不足，将会出现会计数据被随意篡改的风险。

（三）会计人员信息化素养不足

财务人员的综合能力和水平直接对会计信息化管理质量产生着直接的影响。倘若会计人员专业能力不足，将会进一步提升风险几率。会计信息化管理方式对财务人员信息素养提出了很高的要求，要求财务人员不仅需要具备专业的会计知识，还要同时掌握电子商务、计算机管理等方方面面的内容。如，通过会计信息分析软件的运用对数量关系的配比进行查阅和分析，亦或是对会计异常数据进行测试和检查等等。财务人员的工作重心则是对会计数据的价值和风险进行准确的识别、分析以及总结，如果在工作中由于操作不规范问题导致出现失误，将直接影响到会计信息化工作的效果和质量，导致会计信息化工作面临着巨大的风险和考验问题。

三、大数据背景下会计信息化风险有效防范对策与建议

（一）资源共享平台的完善与建设，加强会计信息化防护体系的健全

为了更好的发挥出资源共享平台的作用和优势，应该通过对资源共享平台的完善与建设，突破以往平台存在的弊端和问题。我们要通过及时的更新和优化，建立出符合我国国情的资源共享平台。一方面，要采取各种方法和渠道加强资源平台人力、物力以及资金的投入力度，为平台的建立与完善提供资源保障。另一方面，政府不仅要为平台完善提供资金和政策方面的支持，还要积极主动的发挥出引导作用，联合各个企业进行资源平台的构建与完善，集中大众的力量，进一步强化资源平台功能的完善，这样也能充分的发挥出各个企业建设平台的主动性，为会计信息化的建设与发展奠定有力基础。其次，要想会计信息化工作开展的安全性有所保障，就应该加强会计信息化防护体系的完善，对会计客户登录身份认证情况进行科学有效的管理，增强他们的安全防护意识。除此之外，为了保障共享平台运用的安全性，在做好身份认证安全管理工作基础上，还要摒弃以往身份登录方式，对密码进行升级处理，进一步增强系统登录的安全指数。最后，可以通过人脸识别技术进行密钥登录设置，这样不仅可以确保传输数据的安全性，也能对重要信息资料进行备份处理，如此一来，就能避免网络不法分子对数据的盗取与复制。

（二）相关会计信息化法律法规的完善

当前，我国正在大力发展会计信息化工作，但现有的法律法规和会计行业标准存在不相符的情况，不仅对会计信息发展速度造成了直接的影响，还降低了会计信息化发展的整体质量。因此，相关部门应该加强法律法规的完善，建立出符合我国国情发展的法律法规，同时政府部门需要发挥出自身的职能作用，根据会计信息市场发展形势，积极的借鉴和学习国外优秀成功经验，并在此基础上进行优化和改进，这样才能促使我国会计信息市场变得更加完整和规范，从立法制度层面为会计信息化发展打下了坚实的基础。

（三）加强全新信息技术的有效运用，重视对各种风险的提前预防与分析

现如今，大数据技术正呈现出高速发展趋势，会计信息化平台也在高新技术逐步的更新与升级。因此，企業应该与时俱进，结合会计信息化市场要求，加强全新信息技术的有效应用。各种全新信息技术在现实角度来看，安全程度也提升到了一个新的高度，因此会计信息化风险出现的几率也会越来越低，从而达到风险防范的目的。其次，目前部分企业虽然意识到会计信息化办公方式的优势和意义，但还有一些企业仍然处于观望状态，对其办公方式有所顾虑，担心大数据平台安全性不够高。因为会计数据属于企业内部最高机密的数据，能够将企业全面发展情况展现出来。所以，会计信息化安全程度也成为企业十分重视的内容。基于此，企业应该坚持“预防为先”的原则，增强自身的风险防范意识。如，对会计数据的重要程度进行划分，再判断应用公共云平台还是私有云平台，通过会计数据分类管理后，数据安全管理也有所保障，此外，在会计信息化平台中设置权限，这也是规避风险的有效手段之一。

（四）提升对财务人员综合能力培养力度，增强人员的安全意识

在会计信息化工作开展过程中，会计人员综合能力高低是关键，直接会影响到工作质量。因此，除了加强财务人员综合素养的提升，还要进一步增强他们安全意识，除了注重专业知识和技能的培训，还要保障每个工作人员都能清楚会计信息化办公流程，并充分的认知到风险因素存在对企业发展带来的不利，确保会计人员可以在面对各种风险过程中，可以十分轻松自如的处理风险。其次，注重对会计人员的考核与评价，将考核结果与绩效进行挂钩，对风险防范意识强的人员进行鼓励与表彰，这样才能激起其他会计人员的工作积极性，这样不仅可以促使会计人员能够满足会计信息化工作要求，也能确保企业会计信息化风险防范工作也能达到显著的效果。

四、结语

综述，大数据环境下，在未来，企业会计信息化发展具有良好的发展趋势。对企业内部管理和发展具有重要的促进作用。因此，在会计信息化工作实际发展过程中，应该结合企业实际发展状况，去进一步分析会计信息化工作中面临的各种风险因素，并采取“预防优先”原则，利用先进信息防护手段，尽可能的降低经济损失程度，为企业会计信息化的可持续性发展奠定有力保障。

参考文献：

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（作者单位：吉林省辽源市市政设施管理中心）

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