财务共享服务下的管理会计信息化建设

王静芝

（湖南工业职业技术学院，湖南 长沙 410208）

0 引言

在“大智移云”的大环境下，各企业财务管理模式发生了巨大变革，财务共享模式作为一种新型的财务管理方式，将其引入到企业财务管理工作中，不仅可以提升财务信息的共享水平，同时也有助于解决传统会计工作模式中存在的不足，在不断提升财务人员工作效率，提高财务数据核算精准度的同时，为企业管理者制定经营决策提供有效的信息参考。在财务共享服务模式下企业应充分地考虑信息化建设工作中的基础与隐患，这样才能从根本上提升企业管理会计信息化建设的水平。

1 财务共享服务下管理会计信息化建设中存在的问题

1.1 会计工作团队建设的问题

在新的工作环境下，仅掌握企业财务工作的基本知识与能力显然已经无法满足企业管理会计信息化建设的需求。为了能够充分地展现出管理会计信息化建设工作的价值，企业管理人员需要基于企业发展的实际需求，加强对财务人员基础工作能力、业务管理能力以及信息技术素养等的关注，为财务共享服务模式下管理会计工作价值的展现提供基础[1]。但从当前部分企业财务共享服务模式下管理会计信息化建设的现状来看，缺乏对企业各个业务的了解以及信息技术素养不足依旧是限制管理会计信息化建设的重要因素。所以在具体工作实践中，各个企业还需要加强对管理会计信息化建设专业工作团队建设的重视。

1.2 业财融合水平不足

在财务共享服务的模式下，为了提升企业财务人员的工作水平，企业已经借助财务共享服务模式的构建，实现了企业财务工作流程的标准化和精简化，为各种财务信息的集中核算和管理打下了基础。但在管理会计信息化建设的工作中，财务人员不仅需要实现各种财务信息的集中核算和管理，同时还需要借助财务共享服务模式的构建，提升业财融合的深度，让财务共享服务模式下管理会计的信息化建设展现出更大的作用和价值[2]。反观当前部分企业管理会计信息化建设的工作情况，受财务人员工作素养等多种不同因素的影响，虽然企业已经融入了财务共享服务模式以及初步实现了管理会计信息化建设，但在具体实践中，财务部门与业务部门之间仍存在较多的工作壁垒，导致企业财务和业务之间没有实现深度的融合，在一定程度上限制了管理会计信息化建设价值的展现。所以，如何才能在管理会计信息化建设中提升业财融合的水平，还需要工作人员进行深入的思考。

1.3 会计信息存在一定的安全隐患

在财务共享服务下管理会计信息化建设的工作中，需要让企业借助信息服务系统，完成财务数据的共享与互通，但网络的发展本身具有明显的两面性，其在给各行各业带来新的发展路径时，也给各行各业带来了信息安全的困扰，尤其是对于企业而言，财务信息数据的泄露更是会给企业的建设和发展带来不可预估的损失[3]。财务共享服务中心作为一种对信息技术依赖性较高的工作服务内容，其本身在拥有信息化建设的优势以外，同时也具备信息技术使用的一般弊端，包括信息技术的安全风险。如在具体工作实践中，工作人员不仅要考虑财务共享服务系统长时间安全、稳定运作的问题，还要兼顾黑客攻击或信息泄露的问题。所以企业在实现管理会计信息化建设的工作中，应当提升对管理会计信息化安全管理建设的重视，让企业管理会计信息化建设的安全管理覆盖各层级工作人员的工作行为和财务共享服务系统，让管理会计信息化建设在确保企业安全的前提下发挥自身的作用和价值，确保企业财务数据信息的完整、安全和不被泄露。

2 财务共享服务下管理会计信息化建设的措施

2.1 调整专业队伍建设体系，打造专业化的工作队伍

人才是实现企业管理会计信息化建设的基础和主体，只有先实现专业工作队伍的建设，才能保证财务共享服务模式下管理会计信息化建设的质量。为此，在具体工作实践中，企业可以从以下角度进行思考。第一，调整人才招聘的标准。要在人才招聘环节中降低对会计专业基础知识与能力的考量，提升对专业人才公司业务和信息技术素养的要求，不仅要确保所招聘的财务人员能够顺利地接手企业管理会计的各项工作，还要确保所招聘的财务人员具有利用信息技术实现工作改革和创新的能力。如在具体招聘的环节中，企业人力资源的工作人员可以携手财务部门工作人员共同设计人才招聘考核题目，并要求应聘者按照公司要求，借助信息技术完成管理会计信息的收集、整理、归纳以及分析，并让应聘者结合自己做出的结果，给公司的建设和发展提供建议。第二，提升财务人员的工作能力。首先，有针对性地开展培训活动，确保每一次的工作培训都可以切实的提升财务人员的工作能力和水平，使其可以更好地服务于财务共享服务模式下的管理会计信息化建设工作。第三，构建更为完善的绩效评价指标，企业应当根据各层级工作人员的工作能力、工作水平、工作态度等对其进行审核和评价，满足竞争要求且能够稳定发挥价值的工作人员给予其晋升的机会，以激发员工的工作积极性。只有提升选拔晋升机制以及绩效考核机制等的科学性、合理性、公正性、公平性，才能让真正有利于推动企业管理会计信息化建设的工作人员能够站在合适的岗位中。

2.2 明确各岗位的权责范围，构建畅通的信息交流平台

财务共享服务模式下，企业财务部门和业务部门的工作完成了初步的融合，同时在管理会计信息化建设的影响下，企业财务部门与业务部门的工作具有了更多的交叉点。只有将各部门的工作内容和权责进行区分，才能各司其职，加强沟通，相互协作，促进管理会计信息化水平的提升。为此，企业工作人员在管理会计信息化建设的工作层面需要做好以下工作。第一，基于相同的工作目标和实施方法，明确不同岗位权责范围，明确管理会计信息化建设背景下不同岗位工作人员的具体工作内容，确保管理会计工作顺利开展，保证管理会计工作的质量和效率。第二，基于相同的工作目标和实施方法，实现信息交流平台的建设。要求企业应当及时构建可供财务部门和业务部门工作人员深度交流的工作平台，畅通信息交流的通道，降低各种信息壁垒存在的可能，真正满足财务共享模式下企业管理会计信息化建设的实际需求。

2.3 优化信息安全保障体系，降低信息化的安全风险

信息安全问题是财务共享服务模式下管理会计信息化建设中，各层级工作人员需要思考的关键问题。为了全面提升管理会计信息化建设的安全水平，各企业可以从企业财务人员管理和信息化系统管理两个角度进行思考。首先，规范财务人员的工作行为，要做到“四不”：一是不在联网开放的网络环境下随意下载、分析和处理的企业财务信息；二是不使用企业储存和处理财务信息的计算机处理私人的事物，包括不使用网络聊天工具等；三是不在未获得相应权限的条件下查阅、下载以及带走企业内部的财务数据；四是严格遵守职业道德，不随意泄露企业财务信息，包括企业收入、部门收入、项目成本等。其次，针对企业财务共享服务信息系统的管理，一是要定期更新、升级相关的防毒防火软件；二是要提升财务数据的密码等级，有效规避企业信息系统被攻击、密码被盗取以及各项财务信息被修改等问题的产生；三是规范及明确财务信息使用人员的访问权限。借助登陆设置、访问账户及密码管理等工作内容，确保各层级工作人员在顺利工作的前提下，提升信息化建设的安全程度；四是构建专门负责信息安全维护的工作队伍，要求其定期对企业财务共享信息服务平台进行监管、测评和维护，全面提升管理会计信息化建设的水平。

3 结语

综上所述，工作队伍建设、业财融合以及信息安全建设等是财务共享服务下管理会计信息化建设中最为重要的内容，各层级工作人员应当基于自身在管理会计信息化建设重点中的价值进行深入思考，及时地参与到管理会计信息化建设中，为企业发展衔接时代打下基础。