提高档案管理科学化水平路径选择

赵万方

（郓城县卫生健康综合执法大队，山东 菏泽 274700）

0 引言

近年来，我国企业档案管理逐步迈向改革创新的关键阶段，而科学的档案管理已经成为一个不可逆转的必然趋势，在这种背景下，如何利用先进的科技手段，处理和合理储存大量档案资料，以及员工如何不断查询，这是档案管理领域的一项重要工作，对今后各单位档案管理工作具有深远的影响。

1 档案管理科学化的意义

1.1 档案检索的潜在价值

随着社会的发展，个人档案的法律意义越来越大，价值也越来越大。通过科学的档案管理，可以从档案管理中获得最大的潜在效益。例如，在毕业生就业时，不重视个人档案的管理，忽视档案的“定居”可能会影响毕业生的工龄计算，以及毕业生的相关社会福利，如未来养老金的支付。档案管理应成为社会关注的焦点，以有效避免出现这类问题。

1.2 根据时代发展的实际需要，提高档案管理的科学水平

随着资讯科技的发展，已经应用于多个范畴，档案管理自然也不例外，包括利用适当的信息技术，使档案数字化，系统地管理这些档案，改变档案管理的原有形式，这不仅符合现代的要求，还可以大大满足个人和组织对档案资料的实际需要。档案管理科学化水平的提高，可能导致档案管理出现问题，易于被信息技术破解，满足现代发展的现实需要。

1.3 促进我国的科学、技术和文化发展

档案管理涉及范围广泛，包括个人档案、文史档案、科技档案等。科技文化的发展对档案管理提出了新的要求，而如果档案管理方法没有伴随着经济社会发展的创新，那么在一定程度上会制约我国文化科学的发展。因此，有必要不断提高我们档案的管理水平，促进档案管理的科学发展，为我国文化科学的发展提供有力的支持。

2 档案管理上出现的较为突出的问题

2.1 管理不善

各单位在处理档案时，最常见的问题之一，是管理制度不健全，管理不善。以档案管理为重点的分析，会直接影响某一团体的正常运作和发展，如果出现管理问题，这将对其工作产生严重影响。虽然档案管理的主要目的是管理和服务其他部门，但在每个单位的日常工作中，通常重点放在行政和业务运作上，对档案的管理没有给予足够的重视和重视，而且档案管理系统的建立和管理存在一些不足或问题，制约了档案管理科学化水平的全面提高。

2.2 管理方法信息化程度低

许多单位的档案管理过于依赖人力，缺乏有效的科学信息知识支持，导致管理职能和效率下降。由于信息化意识不足、能力薄弱，许多职能发挥得不够有效，并且在规范工作方面也出现了一些问题.此外，在档案管理过程中，许多工作人员对技术创新、科学创新、创新高效以及对使用信息管理模式的认识和兴趣不强，共同档案管理系统陈旧过时，存在问题，在综合档案管理过程中出现的问题，影响整个部门的工作效率和顺利运作。

2.3 档案管理的模糊应用

管理人员普遍认为档案管理是一个简单的信息和文献收集和归档过程，缺乏深入的研究导致方向不明确档案管理系统的应用，对档案管理的科学过程产生了不利影响。此外，由于社会对档案管理缺乏明确的认识，以及个人和集体对档案资料没有给予应有的重视。

2.4 信息化应用率低

我们还处在探索和实施档案数字化管理系统的阶段。比如，在档案改造过程中，缺乏专项研究，档案失真，降低了工作质量。同时，在文本识别方面，外语文本识别指标也比较低。此外，在查阅档案的过程中，智能身份技术的运用不够有效，导致档案管理效率低下。

3 提高档案管理科学化水平的路径选择

3.1 档案管理人员与时俱进

随着档案科学管理步伐的加快，选择合适的档案管理人才具有重要的现实意义。互联网技术不断进步，档案管理不仅仅是信息的存储。档案管理人员需要有更大的能力来履行职责，遵守工作原则，灵活处理公司在紧急情况下使用档案的权力问题。必须具备计算机和操作技术，才能完成信息管理。传统的档案管理人员已经不适应科学管理档案新时代的要求。公司必须选派专业人员对内部档案进行科学管理.档案管理应向专业化方向发展，传统的实体档案管理人员应积极学习计算机互联网技术，不断适应时代的成就和成就。

3.2 推动档案管理向标准化方向发展

要切实提高档案管理的标准化水平，档案管理部门必须把档案材料的移交和审定工作放在首位，以及在工作人员职务变动的情况下，及时调整已改变的部门信息，并符合住宿要求为了确保档案管理的准确性，对具体的档案资料进行了彻底的审查，以避免出现这种错误。要加强档案资料的保存条件和条件，例如增加有关部门的财政资源，加强档案设施，建立适当的储存基础设施，并根据实际需要的变化建立综合档案，此外，提供适当的档案管理指导，包括档案管理员的具体业务流程，使档案管理更加有序。

3.3 重点培养档案管理技能

信息化时代，档案管理工作日趋复杂多样，档案管理人才培养也因此具有重要意义。无形意义上档案信息的复杂性增加了档案管理人员的负担，也影响了档案管理的综合质量和科学水平。现时的档案管理员在很大程度上缺乏专业技能，对资讯科技及一些先进科技的认识不足，而所有的管理工作都处于不理想的状态.希望通过培训等途径提高人才素质：首先从招聘工作入手，改善档案管理党委班子成员的聘用条件；第二，必须建立合理的培训机制；最后，需要建立完善的验证机制，进一步提高激励能力。

3.4 确定档案管理的主要目标

为了充分展示管理的科学水平，必须明确工作目标。实际上，档案管理主要是在工作目标不明确的情况下进行的，管理人员对工作的总结和精简缺乏重视，工作之间的联系不一致以及目前管理工作对文件管理安排的意义和价值不明确。因此，为了提高档案管理工作的效率，必须明确工作目标，为明确其改进方向，引导档案管理步入正轨，使档案馆真正发挥其主体作用和价值，提高档案管理工作的质量。

3.5 建立完善的档案管理制度

在建立管理制度时，要有相应的管理责任制作为保障，结合档案管理的各种特点和需要，建立相应的管理制度。在档案管理过程中，单位内的责任经理根据每个员工的不同职责和能力分配相应的内容和任务，然后由经理指定的员工对其进行全程管理。除此之外，档案管理人员还应根据政府制定的具体管理法规，指导企业内的档案管理人员严格遵守相应的管理法规。公司建立的管理体系只有在充分考虑各种因素的情况下，才能使档案管理工作顺利进行。

4 结语

随着社会进入信息时代，档案管理也必须逐步向信息管理转变，科学管理是管理电脑化的良好体现。现阶段，由于档案管理的作用越来越重要，其地位得到了很大的提高，并在一定程度上与人们的生活建立了密切的关系。因此，要充分发挥其效益，必须以理论科学体系为指导，完善相应的管理体制，在此基础上创新和改革其管理模式，进一步提高档案管理的技术水平。