信息化、智能化背景下的企业预算管理

张 浩

（唐山三友化工股份有限公司热电分公司 河北唐山 063000）

随着信息技术领域的发展，信息化和智能化渗入企业管理的方方面面，极大地提升了企业生产经营的工作效率，拓宽了日常经营管理的广度和深度。企业虽然通过引入ERP系统，可以有效地将企业已经发生的生产材料采购、制造流程、财务管理、销售和采购等业务的完成情况进行统筹分析规划，但是对于企业未来销售业务、生产运行、采购及成本控制、利润费用管控等系列经营指标的制定、执行的监督及完成的考核评价，缺少相应的管理系统。

近年来，以智能机器人、大数据、云计算为代表的新兴技术渗透到产业经济的方方面面，新技术所具有的高效数据分析、归纳整理能力，为企业优化管理流程提供了技术基础。因此，企业能否通过信息化、智能化与全面预算管理进行融合，成为提升企业经营水平的关键因素。目前多数企业信息化建设仍处于初级阶段，预算数据分散在独立系统中，缺乏有效的整合，仍需要采用人工进行数据的收集、汇总和分析，这种工作方式不仅费时费力、成本较高，而且获取的数据信息滞后，不能实时反映业务活动的动态变化，在很大程度上降低了预算管理的有效性和时效性。

一、传统管理手段与信息化智能化预算管理的不同

在传统的预算管理方式中，企业的内部信息没有公开化、网络化，财务人员在日常工作中，将大量的时间和精力投入对数据的收集处理上，导致工作效率低下，甚至有些企业对于全面预算管理系统不重视，使企业的资源得不到科学合理的应用。这种情况下，企业传统的预算管理就会暴露出越来越多的问题，通过分析，主要原因是人工效率比信息化、智能化效率低，精准性不高，没有资源共享的平台，不能充分调动企业资源，预算分析跟不上变化和预算数据的实用性不高等一系列问题。

现代科技集大成者的信息化和智能化，为各行各业带来了翻天覆地的变化。实现预算管理的信息化和智能化，将大幅度提高企业的预算管理的效率和精准度。将全面预算管理系统与ERP、人力资源等系统进行连接，直接对经营数据进行提取，大幅度减少人工取数造成的错配，也实现了对各项经营数据的实时分析，提高了对企业管理的精细度和精准度，为企业经营和领导决策提供更加高效、全面的数据支撑。

二、预算管理研究的现状

企业的经营环境顺应时代的改变而变化，竞争变得越来越激烈，在这种大环境下，传统的预算模式已经跟不上时代的发展，暴露很多问题。传统模式下的预算管理应该怎样进行变革就成为一个关键问题。很多国外的学者在对传统预算管理模式进行深入剖析后，指出了其存在的各种问题，并且经过研究之后，提出了适应时代发展的全面管理模式。国内的研究者在研究了管理模式后，提出了适应我国企业发展的全面预算管理模式。

（一）国外预算管理研究的现状

通过对国外研究者的研究内容进行深入分析后可以得知，企业的经营并不是处在一成不变的环境中，而是在不断发展变化的时代中生存，预算模式也随之不断变革，逐渐精准化以适应快速变化的环境。当ERP出现后，企业的信息化就得到了突破，企业的内部资源构建了全面管理的信息网，得到了科学合理的分配和规划，企业的内部资源得到了高效利用，提升了企业的经济效益。

（二）我国预算管理研究的现状

我国企业预算管理的发展和经济体制是密不可分的。早期，在计划经济模式下，企业经营以完成计划目标为宗旨，预算管理的理论尚处于探索阶段。例如，当企业进行预算管理时，将重点放在了国家财务政策的监督上，自主管理的理念认知度不高；重视对产品数量的考核，忽视对产品价值的综合管理。许多传统观念束缚和影响着人的思想，导致财务部门人员的整体素质不高，观念没有得到及时更新。由此可见，预算管理模式在企业中并没有实际执行，也未对企业生产经营方面进行技术性指导。所以，我国早期的预算管理模式的建立滞后于发达国家，发展滞后，使用后的效果也不尽如人意。

当市场随着社会的发展发生翻天覆地的改变后，中国特色市场经济下，在不断变化的社会环境中，企业自身不断进行调整以适应外部环境，在管理方式上不断进行创新，预算管理模式在各个企业中都得到了极大的认可。预算管理的实用性逐渐凸显出来，许多研究者对预算管理进行了研究，而预算管理也越来越受到企业的青睐。例如，张瑞君等在结合具体的实例后，提出了把预算管理模式整合到软件系统中，这对于目前我国企业的发展是非常有益的；李小乙等在一篇文章中，以冠京集团和联想集团为例，对信息化环境下的预算管理做出了总结，指出需要用辩证的发展观来看待信息技术的迅速发展。

三、全面预算管理的必要性

国内外的学者在经历对传统预算模式的分析研究后，探索出了新的管理模式。在传统模式下，管理者进行管理时，各业务单位各自为政，只负责所辖业务范围，缺少统筹协调管理，造成各业务流程之间难以对接，直接影响到预算的精准性，影响企业管理效果。各业务部门都有自己的目标要求，缺少整体的战略规划，对重大事项的决策处理角度不一，得出的结论差距较大甚至南辕北辙，无法将各项资源调动起来，缺少统一指挥和调度。各业务部门之间为了完成本职工作彼此掣肘，内耗加大，管理成本大幅提升。

全面预算管理就是企业经营的灵魂和神经中枢，通过制定企业经营战略目标，将未来一定时期内的经营活动和财务结果进行全面预测和筹划。全面预算的“全面”就是全员参与、全业务覆盖、全流程跟踪，将企业的各项业务、各项流程、各种岗位及各个员工进行有效动员，实现科学、合理地配置企业各项财务和非财务资源。通过对执行过程中的监督分析和结果反馈，实现企业经营活动的调整和改善，把握战略定力，从而实现企业的战略目标。

四、信息化、智能化预算管理体系的构建

在全面预算的模式中，计量单位是货币，并且这种模式可以对企业的发展进行规划，对企业的发展可以进行很好的把控。首先这种模式有着非常明显的预期性，在新的年度开始时，将企业各项数据统计导入管理软件中，通过软件对数据进行整体的、智能化的分析，再通过对分析结果的深入探讨，对企业未来发展的方向进行全面评估，再从全局层面上对财务预算进行预估。通过这样的全面预算管理，能够利用先进的信息技术对企业的数据进行处理，然后由人工智能对这些结果进行预测，大大提高了预算管理的全面性和精准性。

五、人工智能技术下的全面预算管理

传统的财务管理软件与人工智能之间是有巨大差异的，传统的管理手段需要耗费大量的人工成本来进行记账，但是随着大数据和云平台的诞生和发展，其与财务管理的融合极大地提升了财务管理的效率和预算管理的准确性。由于人工智能技术的发展，账表由传统的财务编制生成转型到了人工智能自动生成。

（一）财务机器人

财务机器人可以对财务数据进行处理，且其处理的水平和速度远远超过人工处理。在相关财务人员将各种数据录入信息库当中后，财务机器人就可以对这些数据进行系统的智能化管理，将大量的数据信息进行信息化的分析和计算，得出准确的计算结果，从而对企业的未来发展进行科学的规划。

（二）财务机器人的优势

将财务机器人应用到企业的管理当中，就可以将财务管理提升到一个新的高度。首先，财务机器人的计算是非常精准的，可以排除由于人工疏忽而导致的错误。其次，财务机器人可以不间断地运行很长时间，且准确度并不会因为时间的延长而有所下降。相比之下，利用人工来进行同样的工作，人会因长时间的工作而疲劳，可能会因此引发一些错误。

（三）大数据技术

在信息化飞速发展的时期，大数据就是一种采用新科技的数据工具，以海量数据为基础，对这些数据进行有效处理。大数据处理可以分为两部分：数据分析和数据采集。在收集了海量的数据之后，可以进一步对这些信息进行各种各样的分析，并由此对未来的发展进行预测。由于大数据有许多优良的特点，信息技术的不断发展，可以影响到企业的方方面面，促进企业在财务管理上新思路的产生，同时，为企业的预算提供重要的参考依据。将大数据应用到企业的财务管理当中，对财务相关人员提出了一些要求，需要工作人员在工作理念上排除孤立工作的思想，促进数据内容的共享，从而对预算进行准确的预测，并针对预算的结果进行管控。

（四）云计算技术

云技术是国际上大型网络公司对于实践数据的处理，现在关于其定义也并没有统一。在现代信息社会的模式下，云计算可以通过网络，把海量数据进行现代化程序处理成许多小程序，然后用多个服务器组成的系统网来对得到的小程序进行处理和分析，最后将得到的结果返还给用户。许多研究者认为，云计算将会改进互联网的基础技术，甚至对于整个产业的布局都会产生影响。在全球的企业当中，有非常多的大型企业都在对云计算技术进行研发，云计算已经在几年之内从一门新兴技术发展成为目前研究的技术热点。云计算有许多特点：第一，云计算的规模非常大。云计算是一个资源库，其提供的云资源，采用了一种多租户的方式，能为不同的用户提供个性化服务，因用户需求不同，云计算可以为用户定制化服务，并针对用户的特殊需求而提供多元化服务。第二，虚拟化，云计算的用户可以在全球任何位置，使用各种各样的终端来获取所需的服务。用户在网络中请求的资源都来自库中，其属于数字资源，而并没有固定的有形实体。应用是在库中的某个位置运行的，但在实际应用中，用户对于这个位置是无须了解的，只需要一个终端就可以通过网络来获取结果。第三，可靠性高，云计算服务使用了一系列措施来保障其服务的高可靠性，这就使得云计算比本地计算机的计算结果更加可靠。第四，通用性，云计算并不是针对特定的某一个应用，在库的支持下，可以打造出各种应用。第五，成本非常低廉，其自动化的管理使得数据中心的成本降低，且因其有公用性的特点，使得在云计算中的资源利用率达到最大化，从而大幅度降低了成本。

六、信息化环境下进行全面预算管理

（一）信息化环境下的预算编制

由于企业是各不相同的，每个企业的发展阶段也大不相同，各个企业都具有其自身特点，在企业经营的内容上也是千差万别，每个企业管理者所关注的重点也是有所不同的。同时，企业内部每个部门对于预算的期待和需求也不是统一的。企业的管理者将目光聚焦在企业的投资回报与预期是否有差别上，而销售部门就更加关注销售的收入、利润和预测的数据之间的差距。而企业的不同发展时期对于预算的需求也不同。所以，在现在的社会环境中，企业需要建立与目前所处环境和发展状态相符合的信息化预算管理体系，可以在对先进的信息化预算管理系统进行学习和分析后，再针对自身企业的特点来构建相应的预算管理体系，这样才能顺应时代发展和变化，让企业可以健康地发展并不断壮大。

（二）信息化、智能化环境下预算的执行控制

在企业的预算下达之后，相关人员就可以在系统中随时调阅，并严格按照预算进行生产。在软件系统开发之时，就已经针对各个部门做了相应的调查和测试，各个部门的方向不同，不能套用同一个模块进行预测。同时智能化的软件在进行预算编制时，会明晰各个负责人的权利和职责，并针对每个部门的不同来进行相关的预算编制。而且在信息化环境下，企业内部的信息对于企业员工来说是公开透明的，各个部门在执行预算的时候可以确保联系的及时性和通畅性，关于其执行情况可以共同讨论。

（三）信息化、智能化环境下预算的考核评价

企业需要建立一个科学合理的预算体系，在其中需要明确预算执行过程中的各种权利和义务，以体现企业的预算执行状况。在进行预算的考核评价时，需要明确各个部门在工作中的职责，以预算执行情况等内容作为基础内容，对部门进行预算的考核评价，并制定相关制度。在这个过程中，智能化就可以将科学性和全面性更好地体现出来，利用信息化技术和智能化软件，可以对部门的工作和预算情况进行全面的考察，并且经过计算，将考察的结果通过分数的高低体现出来，就可以对部门的情况做整体性的评估，还可以针对细节情况进行具体分析，甚至可以细化到每一项具体的工作。而对于员工个人的考核评价也是如此，可以针对每个人的情况进行具体的计算和分析，通过信息化计算，对个人的每一项具体工作都可以体现其工作情况，同时，结合部门情况和个人情况的总体评价，可以得出具体的考评情况，对其进行具体分析之后，可以对企业的发展起到一定的作用。这与传统的人工考评相比，其准确性和工作效率都得到了极大提升，可以避免人工考评时的人为误差，同时因其可以不间断地工作，在工作效率上远高于人工考评。

七、结语

在瞬息变化的现代化社会中，信息技术的发展是非常迅速的。企业的预算管理也需要顺应时代的变化，制定适合企业的信息化全面预算管理方案，这样才能在不断变化的激烈竞争中站稳脚跟，在行业内能有自己的一席之地。同时，在构建好信息化的全面预算管理网络之后，也不是一劳永逸的，而是需要根据发展对其进行修正，以达到使企业长期发展的目的。因此，企业需要重视全面预算的信息化工作，不能对其忽视，认为其可有可无或者不重要，而是要将全面预算的信息化放在企业发展的关注度之内，打造好信息化网络，让其为企业服务，加强企业在行业内的竞争力，为企业的长远发展提供帮助。