关于工具,你知道多少?

2022-03-14 23:10文/李
加油站服务指南 2022年10期
关键词:铁锹泰勒键盘

文/李 熹

一提到工具,人们脑海中会下意识蹦出“工具箱”。其是存储各种钳子、起子、扳手、锯子等维修和生产工具的容器。于是,人们思维中高频出现的“工具”就是这些具象的器物。

工具司空见惯,却又被普遍一知半解。说它司空见惯,是因为放眼四周无处不在。如,此时此刻,我正用电脑撰写专栏文章,键盘是我将想法输入电脑的工具;显示器是内容目视化的工具。说它被普遍一知半解,是因为更多的工具常常不显山露水,就像我写专栏的场景除了电脑、键盘、显示器,还有其他工具吗?有。

写作的Word软件,是文本编辑工具;敲键盘的手指,是将大脑里的隐性内容转化为显性文字的工具;文字本身,是一种用于记录、组合、传递信息的工具……人们不刻意留意时似乎都不容易察觉它们的存在。它们却悄无声息地发挥着重要作用,重要到人类的发展代际基于“工具”的发展代际而定义:旧石器时代、新石器时代、青铜器时代、铁器时代、蒸汽时代、电气时代、信息时代。

狭义的工具指做工时要用到的器具,衍生之后,为达到或促进某一事物所运用的手段都属于工具范畴,因此原则上工具可以以任何形态、任何运用存在。工具箱中的钳子、扳手等,是基本生产维修工具的代表;汽车、轮船是实物类交通工具;铅笔、钢笔是实物类书写工具。

除实物外,手机上的APP、电脑上的Excel、洗衣机内置的洗涤程序等,是软件工具;制定计划常用的SMART原则、绩效考核时采用的KPI制度等,是方法工具;宗教、古代帝王为巩固政权编纂的神话,是信仰工具。由此可见,工具的内涵包罗万象,承载形式应有尽有。

使用目的、方式不同,同一样“客观对象”可能是不同工具。例如,Excel在有的使用者眼中只是将纸质表格数字化的工具;在有的使用者眼中,是能够便捷求和、求差、计算均值的分析工具;在更高水平使用者眼中,可能是进行线性回归、数值图形化的分析工具。

从某种意义上讲,管理学发展为一门科学,也是从对“工具”的研究开始。1898年,科学管理之父泰勒以顾问身份进入伯利恒钢铁公司,进行了著名的铁锹试验。

泰勒希望通过科学试验回答:对于铲运工种,工人每铲的最佳负荷是多少?经过严谨试验,他统计出一个铲运工每锹的负荷大致为21磅时铲运量最大。于是,他开始改造铁锹。此前,员工的铁锹是自己选择,大小不一,且无论是铲煤块、煤粉还是矿石都用同一把铁锹。于是,工人铲运铁矿石时负荷常重达30磅,而铲运煤屑时负荷还不到4磅。

为了使每种铲运物的标准作业量统一为21磅,泰勒改变了员工选择铁锹的做法,改由工厂提供10种不同的铁锹。小铁锹用来铲运较重的矿石,大铁锹铲运轻些的灰土,目的是让工具匹配科学结论,以使得铲运量达到标准的21磅。

工具迭代与改善的效果极其显著。车间的工人数量由400人下降到140人;人均日产量由16吨提升到59吨;工人日薪由1.15美元提升到1.88美元。时至今日,泰勒的代表作《科学管理原理》经久不衰。从某种意义上讲,是他对“工具”深刻理解与运用的成功。

随着社会发展的进步,特别是人工智能、深度学习等先进技术在各行各业全面渗透,未来生活与工作中工具的形式、内容必定加速变更。能否深刻地认知、运用甚至发明工具,必将成为个体间拉开差距的决定性元素。

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