浅论数字经济背景下企业管理会计创新

2022-03-14 10:52余彤
中小企业管理与科技 2022年22期
关键词:决策数字化数字

余彤

(江西铜业股份有限公司,南昌 330096)

1 引言

随着大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网、区块链(以下简称“大智移云物区”)等技术在企业管理中得到广泛的应用,企业管理数字化、智能化转型已成为不可逆转的趋势。企业管理会计也应该顺势而为,适应企业数字化管理的发展不断创新,从而为企业经营管理决策提供更加准确有效的支持。

2 数字经济与企业管理会计数字化

区别于农业经济、工业经济,数字经济是建立在互联网经济的基础上,广泛利用“大智移云物区”等技术对经济数据进行识别、筛选、存储和运用,从而实现资源的快速优化配置与再造,实现经济的高质量发展。数字经济是信息经济发展的高级阶段,通讯业、计算机、电子及光学产品、软件、IT及其他服务业是数字经济的产业基础。数字经济表现在数字产业化和产业数字化两个维度,其是在相关生产数据、财务信息与企业的经营管理进行融合中产业的,主要特征包括3个方面:一是生产要素数据化,即除了资产、技术、人力等生产要素之外,数据也成为基础性的生产要素,甚至可能成为产业可持续发展的关键性要素和战略性资源;二是数字经济成了基础性产业,即数字经济基础产业通过与实体产业融合,能够转化成实体产业的高级生产要素,进而促进实体产业的转型升级;三是数字技术成为驱动经济新发展的重要力量,即数字技术与工业、商业、生产与消费等领域深度融合,催生出数字化工业等新型经济形态。

管理会计的主要功能是通过对企业财务信息状况分析进而预测未来大体发展走向并为企业高层领导提供科学决策依据。因此,管理会计数字化成为企业未来构建科学决策系统的必然选择。企业管理会计数字化是指在企业的财务管理方面,通过嵌入数字化技术,从而实现企业资产、投资、税务、人力资源、组织结构等内容的数字化和财务管理的数字化的过程。数字经济时代使企业能够获取诸如图片、文字、视频、音频等大量数据信息,企业利用大数据、云计算、物联网、区块链、人工智能等先进技术对这些海量的数据信息进行筛选、分析,从而为企业经营管理提供更为准确有效的决策支持。

3 数字经济对企业管理会计的冲击与挑战

第一,数字经济推动了管理会计角色转变。一直以来,企业内具体实施管理会计的多为企业的财务部门,而业务部门参与较少,这导致传统管理会计更关注控制和评价,较少将管理会计与具体业务活动融合,因而对经营规划和决策支持重视不够,更多的是体现了其“会计功能”。在数字经济背景下,随着“大智移云物区”等信息技术在企业的广泛应用,管理会计角色将有所转变。首先,信息技术的应用降低了数据收集与处理的成本,可以更好地推动作业成本法和平衡计分卡等管理会计工具的应用,提高管理会计经营规划和决策支持的有效性。其次,信息技术的应用加快了管理会计的数字化转型,推动管理决策的实时化和智能化。最后,信息技术的应用促使数据管理融合到企业管理会计各个环节中,改变传统管理会计多注重财务管控而忽视业务管控的问题,突出管理会计的“管理功能”。

第二,数字经济拓展了管理会计范围。传统的管理会计一般是企业在结合外部市场环境和内部资本结构数据的基础上,通过对企业财务数据的分析为企业内部决策层和管理层提供企业经营活动的预测、决策分析,对企业内部部门经济活动进行规划、控制与考评。而这一过程中财务与业务活动相互独立,无法充分融合。通过“大智移云物区”等信息技术的引入,将有利于拓展管理会计范围。从企业内部来看,信息技术的应用将促进企业财务业务一体化,实现业务流程的实时监测与数据的实时处理与传递,利用数据挖掘与整理对企业的生产、销售与服务等经营活动进行全面预测、分析和管控,防范并化解企业经营风险。从企业外部来看,信息技术的应用可将企业原有的“信息孤岛”——会计信息系统与企业产业链、供应链和价值链上的外部市场环境信息、供应商信息、客户需求信息等进行收集、整合并进行系统化的分析,为企业作出更符合实际的经营决策。

第三,数字经济改变了管理会计信息收集与提供方式。传统的管理会计信息的主要来源是企业的财务数据和内部其他核算数据,数据来源和类型较为单一,外部数据(行业、主管部门、竞争对手、产业链等数据)相对较少。在数字经济背景下,“大智移云物区”等信息技术的应用可以为企业获取海量信息,通过信息技术对海量数据进行广泛挖掘、收集、筛选,大大提高了信息收集、筛选和分析的速度,降低信息收集、筛选和分析的成本,可以为企业管理会计人员在进行预测、决策、规划、控制和评价等管理活动时,提供更为准确详实的数据基础。此外,获取的海量信息中不仅有财务信息,还包含大量的半结构化、非结构化的图片、音像等非财务信息,企业管理会计人员利用“大智移云物区”等信息技术可以将海量的财务数据与非财务数据进行深度整合与挖掘,为企业的决策规划、评价控制等管理活动提供丰富的数据支撑和决策参考。

第四,数字经济改变了管理会计控制功能和决策方式。在数字经济背景下,企业数字化管理极大地提升了信息传递效率,信息传递的高效、便捷推动企业组织结构的扁平化,企业管理控制环境的变化要求企业管理会计控制功能也相应地作出创新与改革,提高管理会计工作效率。此外,传统的管理会计决策方式往往是在确定的经济变量及其线性关系模型基础上利用企业财务数据运算结果,以此来预测和判断管理会计决策效果。而在数字经济背景下,企业获取的海量数据产生的基础源于企业内外部环境的瞬息万变,因而,管理会计决策方式应适应企业数字化管理模式,利用数据深度挖掘、清洗和分析等信息处理技术,提升信息处理效率、保证信息的及时性和精准性,满足管理会计决策需求,为企业经营决策和控制方式从战术层面向战略层面转变提供有力的保障。

4 数字经济背景下管理会计的创新策略

第一,构建数字经济背景下的管理会计方法体系。“大智移云物区”等信息技术在企业管理中应用日益广泛,传统管理会计方法已无法适应海量信息下的信息需求,管理会计工作方法应顺应“大智移云物区”等信息技术而进行创新变革。首先,管理会计工作人员应加强“大智移云物区”等信息技术的研究与应用,树立数据理念,使管理会计能够在“大智移云物区”等信息技术帮助下创新工作方法,提升信息获取、整理、挖掘和分析能力。其次,在管理会计原有理论基础上,将“大智移云物区”等信息技术全面应用于管理会计工作各环节中,利用技术优势,对海量信息进行高效率的数据收集、分析、整合、加工和处理,并将之整合至业财综合平台,使之成为管理会计工作的基础。最后,根据企业管理会计需求实际,将整合在业财综合平台的关键信息,按实际需求运用到管理会计原有分析方法及报告体系中,可以提供更为精准、有效、全面、客观的企业管理会计报告,充分发挥管理会计作用,为企业经营管理决策提供高质量服务。

第二,建立财务信息共享中心。技术层面上讲,互联网、计算机与通信技术三者之间的融合能够促进数字经济功能的有效发挥。因此,可以利用“大智移云物区”等信息技术建立企业财务信息共享中心,将管理会计工作中涉及的财务与业务流程全方位、多层次、多维度地整合在一起,解决了传统企业部门之间、业务之间信息隔离问题,将各部门、各业务流程的信息和数据共享到财务信息共享中心,一方面提高了管理会计信息收集与处理效率,降低信息收集与处理成本。另一方面,通过财务信息共享中心的信息实时共享,促进了各部门之间的协作,实现了管理会计推动财务共享,财务共享助力管理会计,使管理会计真正起到管理作用。此外,在“大智移云物区”等信息技术支撑下,管理会计工作人员通过财务信息共享中心不仅能够及时准确地了解企业的业务大数据,还可以全面地获取、整合企业外部市场环境、产业链态势和顾客需求等信息和数据,并将信息与数据共享至财务信息共享中心,能够互通企业内外部信息,可以为企业管理会计各项工作的有效开展提供足够的信息基础,提高管理会计工作效率和质量。

第三,数字经济背景下创新管理会计模式。数字经济时代,管理会计创新发展的重要动力源就是信息技术与移动互联网的广泛普及。“互联网+管理会计”模式依靠互联网收集、筛选海量的数据信息,将文字、图形、数字以及视频信息等进行汇总并进行分类管理,构建“互联网+管理会计”模式,可以为企业管理会计的决策活动、控制活动以及评价活动等提供多方面的信息。大数据技术为海量数据的挖掘与处理提供了便利。而“大数据+管理会计”模式将管理会计与大数据相结合,为企业预测决策、规划控制和评价等提供准确可靠的信息。此外,管理会计与大数据相结合,拓宽了会计信息获取的途径,提高了工作效率。“人工智能+管理会计”模式中,人工智能的发展将逐渐取代财务人员人工完成的简单重复性的会计核算事务,促使会计行业加速转型。人工智能技术的应用提高了信息处理与传输的速度,一方面降低了会计信息处理成本,另一方面提高了管理会计的核算精度,促进管理会计的不断完善与发展。此外,精确的信息也有助于企业决策层作出更加正确的决策。“云计算+管理会计”模式中,通过云计算可以实现管理会计核算与分析的各类数据信息在多终端数据输入与输出,形成多部门实时协作,从技术上推动业财有机融合。

第四,创新企业战略决策与控制机制。企业战略是在复杂动态环境下通过审时度势、趋利避害,进而对企业总体性、长期性生存与发展而进行的系统性谋划的过程。企业战略遵循从“制定—执行—反馈—调整”的动态循环,具有系统性、全局性、长期性、创新性、前瞻性、方向性、对抗性、实践性等特征,而应用数字化技术创新企业战略决策与控制机制,就能极大实现企业战略制定、执行与调整的科学化与精准化。也就是说,数字经济时代,企业实施战略决策、制定控制机制的前提是数字化管理。在数字化管理模式下,为适用不同战略模式下的管理会计决策与控制机制,管理会计要与战略决策、控制机制进行适度创新改造。同时,与传统企业战略决策与控制机制相比较,在数字化管理下,企业战略决策与控制机制会有较大变化,企业管理会计决策需要综合考量企业财务与非财务因素、不确定因素,并通过多种决策技术的集成实现企业战略决策与控制机制的创新。

第五,抓好数字化管理会计人才的管理。人才是企业竞争的关键资源,数字化经济时代,数字化人才成为人才之中的关键少数,对于一个国家、一个地区、一个企业的发展至关重要。企业管理会计数字化发展离不开高层次数字化技术人才的强有力支撑。首先,可以采取“就地取材”方式,加强对企业现有管理会计人才的数字化培训,使其数字化管理会计技能不断得到提升,以适应数字化新岗位的基本需求;其次,采取“引智”办法,引进岗位空缺的数字化管理会计人才,特别是要引进高层次高素质的数字化管理会计人才,以补充新生“血液”,带来内部原有管理会计人才的数字化发展;最后,要对数字化技术提供更加优越的工作条件和更加丰厚的报酬,用事业、感情、目标、环境等多种方式留住数字化人才,防止数字化高端人才流失。

5 结语

总之,在数字经济背景下,企业应该不断进行管理会计的创新,为企业经营管理提供更好的决策支持,使企业适应数字经济时代对企业管理的挑战,不断提升管理会计的规划控制、预算决策和评价质量,助力企业的价值创造。

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