贾转平
目前,随着现代社会经济的高速发展,相关事业单位也在提升各部门的专业技能。尤其是管理会计、财务会计为核心的部门,通过两者的融合,能够提供准确的数据分析,正确的经营决策,达到控制经营成本的目的,未来发展方向的管控。管理会计是工作开展的核心组成部分,通过发挥其部门的优势,可以进一步提升事业单位的综合管理效率。相关事业单位制定了长期的发展计划,对他们的整体竞争力正在不断提高,在这基础上还需要做好财务控制。事业单位以管理会计、财务会计为核心开展工作的同时要将两者进行融合,这样不仅能有效的降低单位成本,还能将内部资源合理配置。
1.接收到的信息不同
财务会计必须按照会计制度的要求来处理单位各方面财务活动。在上报数据或者报告时需要和历史账号合计。因此,在开展这项工作时,有必要进行财务管理,要保证一致性,不能随意更改,避免产生利润差额;以数据计算结果为核心,避免事业单位可能面临的应收账款变化。管理会计与财务会计虽然侧重点不同,但是它们目的都是相同的。相关事业单位应加强历史核算,并根据收集的信息数据,分析数据的真实性和准确性。因其只是收集未经核算的数据资料,所以对实际数据的应用处理没有太大的影响。管理会计的工作是多方面的,根据实际情况通过利用相关信息,将财务活动与经营活动、管理活动互相结合起来,在单位计划、决策、控制和评价中发挥重要作用。财务会计优先确保历史账分析到位,其工作本质是汇款。管理会计和财务会计信息的差异可以具体概括在以下方面:一方面是管理会计和财务会计两者信息的源节点之间有一定的差异,管理会计信息管理活动一般涉及过去、现在和未来的阶段。另一方面,两者不管是定期报告还是临时报告公开的方式也不一样。财务会计必须在遵循政府会计制度的前提下公开信息,遵守固定的公开模式。而管理会计公开方式没有固定,其方式都是在促进相关事业单位的经济效益和社会效益提升的概念上,编撰并公开财务报告。此外,两者都存在服务对象上的差异,财务会计是对外公布的会计,其主要服务对象为相关事业单位的投资人、合作伙伴和公司等,并接受财政机关、税务机关的监督检查。另外,财务会计主要提供单位财务盈亏方面的相关信息。而管理会计属于内部会计,不光为相关事业单位提供各方面信息服务,还要根据财务会计提供的信息做出决策,给事业单位创造价值。两者相辅相成,可以进一步提高会计目标的准确性和一致性,体现在帮助事业单位获得更高的经济效益上。两者皆以事业单位为会计主体,将管理者的决策与风险造成的动态性进行数据分析,核算效率更高,确保资金合理的盈利管理。
2.服务对象、工作重点不同
管理会计和财务会计服务于不同的客户。管理会计更注重对经济活动的控制,充分理解原始数据信息。而因两者的工作重点有所不同,所以在为事业单位部分报告信息的准确性上有会些差异。事业单位可以充分发挥管理会计的优势,因其属于外部会计的管理范畴,它主要专业的财务视角参与业务环节、参与决策、参与控制、参与评价、参与考核,同时制定和完善内部控制程序,以减少经营成本、风险。对应财务部门的具体工作岗位,预算管理、财务分析、资金管理、风险控制管理、投融资管理等都属于管理会计工作。而财务会计更注重货币信息,所以对数据的准确性有极高的要求。两者都属于经济活动,有着相同的信息来源。对现代社会会计体系的建设进行分析,两者都更倾向于对经济活动的把控能力,分析源头信息的处理,由此可见,两者有着相似的工作职能,其存在的意义都是为事业单位创造更高的经济效益。深入分析事业单位会计信息系统,财务会计和管理会计本质是为不同工作重点的各部门提供信息,主要为管理层决策人员提供信息服务。要科学评价经营活动,方便领导通过其为各项目建设、经营方向做出正确的决策。管理会计参考的经济活动数据由财务会计准确记录后提供。二者相辅相成,互相合作,对事业单位未来发展方向有着重要意义。不仅如此,财务会计和管理会计还存在原则差异和标准差异。在管理过程中,原则和准则之间存在一定的差异,具体体现在以下几个方面:第一,财务会计如果违背了政府会计制度,其可靠性和准确性就会大打折扣,所以财务会计必须严格遵循相关制度进行工作。第二,管理会计在开展工作时只要不违背“为事业单位管理服务、指导事业单位生产经营,促进事业单位经济效益和社会效益提升”的准则前提下,管理会计在工作模式上具有更多操作性,工作起来也更加灵活多变,其在现代会计管理理论的指导下进行会计工作。
3.存在时效差
所谓时效差,是指财务会计和管理会计因为出发点不同造成同期的效果是不一样的,虽然财务会计和管理会计都能直接反映相关事业单位的动态矢量信息及生产经营管理活动,但财务会计主要依赖已经产生的数据,记录的是已经发生过的事,属于事后申报会计,简单来说,财务会计就是数已经产生的钱,将已经存在的、真实的数据报告给领导者,用于相关事业单位管理的决策活动,为领导决策提供依据,增强事业单位决策的科学性。而管理会计的信息来源增更加广泛,是将涉及过去、现在和未来的数据相结合,管理会计的作用时间通常是预测未来,总结分析历史相关数据和信息,预测分析事业单位的发展战略、未来前景和发展环境,可以方便事业单位管理层及时调整事业单位的发展战略,帮助提升事业单位的综合实力,使其在市场竞争中占据有利地位。
综合各方面来看,管理会计与财务会计存在工作方式不同、基本职能要求不同、主体不同等几个方面的区别。管理会计主要管理事业单位内部各级别的责任,重点管理人的行为和事业单位主体;而财务会计通常只以整个事业单位作为工作主体。管理会计的重点工作是为事业单位内部管理提供服务;财务会计重点工作在于为相关事业单位外界有关系的集团提供会计信息服务。管理会计主要承担经营工作,通过对数据的预测、决策、规划、控制和考核来达到经济目标。财务会计主要承担报账工作,通过反映、报告事业单位经营成果和财务状况等来实现数据分析。管理会计与财务会计既有区别也有联系,他们的交集主要是核算资料同源、工作目的一致、核算内容交叉等。在业务发展过程中,财务会计和管理会计虽然都很重要,但岗位职责不同。财务会计主要是控制事业单位的业务数据,做好基础数据的整合,对比等工作。而管理会计并没有明确的工作条款,比较灵活。实际工作中会计需要遵守相关法律法规,以新政府会计制度作为编撰财务报表的基础。在统计工作的层面,需要明确具体工作流程,真实准确地披露财富,这是会计从业人员相对于其他行业的更高要求。
现代事业单位会计的两个分支就是财务会计和管理会计,他们同属于会计信息系统。从会计发展中来看,早期的会计“管理”和“财务”之别,是以单纯核算系统出现的。从核算资料来看,财务会计和管理会计是统一的,都来源于相关事业单位的生产经营活动。财务会计和管理会计服务的范围不同,二者既有分工又有合作。财务会计主要服务于事业单位外部,基本特征是反映过去;管理会计以主要服务于事业单位内部,基本特征是筹划未来。虽然二者的工作重心不一致,但工作目的是相同的,都是以加强事业单位管理为目标,搜集、加工和处理会计信息,提供经营决策的资料和依据,从而达到事业单位的经济增长目标。财务会计和管理会计在核算内容上有一定的交集。例如二者都会进行成本核算,财务会计根据成本核算计算事业单位当期的亏损情况,管理会计用它作为标准进行成本水平的控制和考评。
制度上要重视管理会计与财务会计的结合,具体包含以下两个方面:一是为了在制度上推进管理会计和财务会计在各个层面的有效结合,有效制定和调控、完善系统,发挥系统集成的约束力,与财务会计相比,管理会计产生的时间较短,事业单位管理层关注度较低,会计在事业单位的应用经验不足,管理会计在制定未完成时若存在漏洞应及时解决,如果不加以重视,在形成集成系统的过程中,漏洞将被放大,管理会计与财务会计的系统集成的进程将受到阻碍,进而给事业单位造成不可预料的损失。二是在整合过程中,需要以二者为基础开展工作。明确每类的会计岗位职责,还需要了解财务会计和管理会议的不同工作流程和工作标准。
1.完善会计管理体系
部分事业单位会计准则实施不到位,内部控制建设停留在系统层面,无法实施。管理会计的应用范围相对较小,财务会计也不能完全满足经济和事业单位的发展需要。为完善事业单位会计管理制度,进而科学分配相关人员的基本任务,构建会计管理体系需要注意以下几个方面。一是事业单位要进一步优化财务管理机制,定期开展专项财务会计专业技能培训,发挥人员的主观能动性,确保财务会计人员对管理会计各方面需求有充分的了解,实现管理会计与财务会计融合发展;二是以建立一体化的系统为目标,做好多层次的计量。要在确保明了各个会计岗位的职责的基础上,一体化配置会计人员,从而有效避免出现推责的情况,让权利和责任相匹配。此外,为了及时对事业单位在运行过程中的潜在问题有个预判,减少事业单位在经济活动中的风险,为事业单位可持续发展提供保障,财务会计要与管理会计保持密切的联系。
2.要合理规划分配好职责
相关事业单位要根据责任分配规范会计管理水平、绩效考核、历史数据等,因为这些都会对管理会计工作产生重要影响。对于财务信息而言,责任机构不仅需要经过相应的处理程序并为财务会计与管理会计的融合创造有利条件,科学划分财务职责,合理安排工作任务,还要解决会计管理体系中的遗留问题。财务责任部门多由投资部门、成本控制部门、效益部门组成。构建合理的组织和责任制度可以为财务委员会提供良好的基础,对财务信息进行精确的分析,提供准确的数据支撑以确保管理会计与财务会计的有机结合。财务会计与管理会计的有机结合,是为了事业单位适应市场环境,实现体系内经济可持续发展的重要决策。采用精细化管理手段,让财务会计和管理会计的作用始终贯穿事业单位的经济发展,实现对会计信息全面深入的收集分析,从众多的会计信息中分辨出潜在信息,持续夯实会计工作的基础,在内控机制影响下,真正实现管理会计和财务会计的融合。
3.利用先进的互联网技术创造完整的数据整理系统
随着互联网技术的出现和推广,人们获取信息的渠道越来越多,事业单位会计信息的种类和数量也在迅速上升,传统会计已经不能满足事业单位发展的需求。在互联网时代背景下,事业单位的会计信息变得越来越公开透明,事业单位可以通过线上的信息比较来降低人工数据分析的主观性,从而提高数据的客观性,节约数据分析的成本。互联网技术的高速发展深刻影响着各行各业,大大改变了人们的工作和生活方式,在管理会计以及财务会计工作中融入信息技术的运用,可以有效促进两者的融合。利用互联网大数据等信息技术提高会计信息质量,使会计信息数据的传输依托互联网技术进行。在信息技术的支持下,财务会计和管理会计的信息获取效率很高。运用管理会计,做好数据报表分析,以便行业可以通过数据共享获取准确的数据。从而提高财务管理的效率,保证管理者能够直观地理解财务报表。整合两者的数据信息,构建相应的管理主体。管理会计和财务会计可以在统一的平台上高效地查询数据,利用现代信息技术,打造完善的沟通平台,传递内部资源的价格,发挥价值。借助信息技术,编制管理会计和财务会计,预测事业单位未来发展,形成完善的财务报表。
事业单位如果想良性发展,就需要进行稳定的内部会计体系,其中财务会计和管理会计起着关键作用,在事业单位的经营活动中起着至关重要的作用。因此,为了更好地应对市场经济的发展和帮助有关事业单位,就需要利用管理会计和财务会计的优点来控制成本,提高综合管控的整体效率。财务会计与管理会计是否能达到很好的融合,决定了事业单位能否在激烈的市场竞争中占有一席之地。而想要帮助事业单位可以更成熟的应对市场经济的改变,首先要重视管理会计人才和财务会计人才培养,不断优化财务会计和管理会计专业人才结构及人才专业技能的提升。其次通过“互联网+”背景实施精细化管理,引进先进的管理模式技术,为财务会计和管理会计融合发展打好基础。健全的会计制度、良好的管理意识和先进的信息技术是管理与财务一体化的重要依托,以此推动提高事业单位的核算水平和财务管理水平,为事业单位未来的健康发展铺平道路。考虑到传统财务会计的优势,可以将两者科学合理的融合,以便于更好地实现事业单位的战略发展,深化内控管理,实现基于信息平台的深度融合目标。