医疗设备计算机管理系统的应用及设计

江山

南通大学附属医院 医学装备处，江苏 南通 226001

0 引言

随着医疗设备的不断更新与发展，医院所用的医疗设备数量以及类型都不断增加，需要更为高效的管理手段加强管理[1]。为此，许多医院开始设计与应用医疗设备计算机管理系统，以提高医院关于医疗设备的管理水平。计算机管理系统的应用，为医院整体管理工作注入新鲜血液，使得实际管理能力得到有效的提高。因此，如何设计与应用医疗设备计算机管理系统即是许多医院关注的重点。

1 计算机管理系统的技术特点与运用价值

1.1 医疗设备计算机管理系统特点

医院引入医疗设备计算机管理系统旨在扩充医院数据库，加强医务工作人员的工作效率，同时监管医务人员工作状况，利用线上评估系统对医务人员日常工作予以评估，进而激发有关人员的工作热情[2]。如今，许多医院普遍应用小规模数据桌面系统或是利用大规模数据库的方式扩充数据库，其中应用小规模数据桌面进行扩充可以使得部分计算机系统扩容，但是相对整体而言，扩充容量不足，但是能够有效对细节方面予以详述，提高管理效果；应用大规模数据库进行扩充的典型是Oracle，可以建立结构相对简单且功能完善的单机系统，同时结合医院现状，建立满足医院需求的计算机管理系统[3]。利用医疗设备计算机管理系统版本的升级，可以在任何时间更新数据库，确保患者私密信息不会泄露，并可以罗列患者治疗期间使用的所有费用，方便患者查阅，从某种程度而言提高了患者对医疗机构的信任程度与以及满意程度。

1.2 医疗设备计算机管理系统运用价值

医院利用计算机有关系统的构建以及应用，以显著提升医院整体医疗水平，逐渐步入现代化医院行列中[4]。计算机设备管理模式通过智能算法，以系统匹配取代了传统的人力管理，其优势在于执行效率高，任务完成度高，主观出错情况少。适合当前医院系统管理工作的实践需求。因为计算机设备具有高精密度和稳定的算法分析能力，因此对同样问题的处理结果具有一致性，这于根本上解决了传统人力管理过程中，因主观个体原因导致的工作误差和精度误差问题。医疗设备计算机管理系统的应用，进一步帮助完善了医院内部数字化网络管理体系的建设，加强了医院整体管理能力。不仅如此，计算机系统管理有效节省了大量自人力资源，同时减少了医院的经营成本，并提高了医院综合办事能力以及系统管理与服务质量，帮助医院建立了良好的社会形象[5]。另外，医院引入医疗设备计算机管理系统，符合当前医疗系统对科技化设备的需求，伴随着医疗卫生服务能力的发展，医院内部软硬件设施都要逐步跟上时代发展的脚步，只有满足当前社会层面群众对医疗服务系统的需求，才能加速实现现代化医疗系统建设的目标。医疗机构拥有更为先进的医疗技术以及硬件设备，也有益于提高医院医疗水平。可见，医疗设备计算机管理系统对医院实现可持续发展而言具有积极影响。

2 医疗设备计算机管理系统的优势

如今，我国许多医疗机构均已经更新医疗设备，并引入设备计算机管理系统，可以显著提高信息管理标准化以及自动化，已然获得十分显著的成果，得到许多民众的认可。然而，计算机管理系统在实际应用期间依旧存在许多问题，但就整体而言，其为管理工作带来的优势不可忽略[6]。医疗设备计算机管理系统具备如下优势。

（1）医疗设备计算机管理系统拥有成本核算功能，对特定时间内医院资金收入以及支出都有详细的统计，对医院资金的科学分配而言具有积极价值。

（2）医疗设备计算机管理系统能够检索患者住院相关信息数据，包括住院时长、住院期间支付费用以及病患总量，对医疗机构有关数据的统计而言具有积极意义。

（3）应用医疗设备过程中可以在任何时间编辑信息数据，还可进行撤销与其他操作，而且如果设备产生故障，维护也十分便捷，可以显著提高医疗设备的可操作性[7]。

（4）应用医疗设备的期间，医院的工作人员可以检索与设备有关的信息数据，例如设备生产日期、维修保养时间与次数以及设备相关的各类参数。

因此，医院引入医疗设备计算机管理系统完成管理工作的升级，可以显著提高医院整体办事效率，同时可确保患者生命财产的安全性，提高患者满意度，并改善医患关系。实际应用期间，医院还需要结合目前管理体系的基本情况，提出符合医疗机构需求的医疗设备计算机管理系统，确保医疗设备更为稳定的运行。

3 医疗设备计算机管理系统的设计研究

3.1 医疗设备计算机管理系统的综合设计

医疗设备计算机管理系统设计之前需要针对各个管理阶层予以调查，获得更为详细的分析与认识，然后才能结合医院各个方面的需求，强化医院设备管控，提高医院综合能力。结合医院设备科管理内容及其业务范围，可以将医疗设备计算机管理系统分为如下多个部分。

（1）关于医疗设备的基础单元保障建设，采买、入库、出库、专科以及等级划分都属于医疗设备计算机系统的基础单元保障工作，是支撑整个系统运转的基本内容。各个科室如需领用设备，必须有相应的凭证，并录入信息，方可领用[8]。另外，需要为工作人员提供便捷的信息检索服务，可以智能打印不同类型的报表，并能够实现各类信息数据的统计。

（2）关于医疗档案相关的服务性设施建设，医院内档案工作的管理和完善是保障整个系统建设和运转的关键，档案的合理规划交由计算机系统进行管理，首先要按照合理的档案规程进行档案建构和记录，之后将不同档案的编号按照顺序分别录入到计算机系统中，由系统生成专项汇总单元，后通过智能检验和清单打印的方式，判断不同卷宗内部文件是否正确、归类是否清晰。

（3）实现医院内部整体数字化运作，保证对所有应用到的技术性设施给予信息监管和追踪。通过计算机管理系统实现医院内部设备运转信息数据的完全汇总，针对非强检或是非强检有关计量设备予以检验监督以及等级，并智能打印以及检索不同类型报表。

（4）系统健康运行保障。计算机管理系统具备自我管理能力，因此在应用过程中可开启自动维护功能。利用计算机本身具有的备份数据功能、数据检验以及重建索引等方式，加强对系统设备内信息的管理[9]。

（5）易耗损低值的管理。可以利用医疗设备计算机管理系统实现对易耗损低价值品以及医用卫生材料的用途以及流向展开追踪，还可对采买、进院、出库以及报废等各个环节予以监管。

（6）植入类医疗器械管理。伴随医疗技术水平的不断提升，植入性医疗器械品类、规格持续增多，患者及其家属对植入性医疗器械的应用不断提高。系统可以详细记录素有入库以及使用的植入性医疗器械，解决管理中漏记、多记以及账目不清等问题，并可以进行追溯管理，构建植入性医疗器械生产商—代理商—医院—患者对应关系，保证医用植入性器械来源渠道的正规性，并可以确保价格公开，能够为患者提供清单，有效缓解了医患紧张的关系。

3.2 数据库逻辑关系的设计

（1）就整体而言，医院设备管理工作在保护物质财产的同时，也需要重视对其有关信息以及技术等信息内容的综合化管理[10]。故而，有关数据的构建便十分复杂，具体含有如下内容。①设备代码的名称库。这是医院设备数据库的基础数据，也是所有系统设备参与工作都需要使用和上交的底层数据。设备代码分类系统可分为四维四级。系统通过不同层级的设备代码获取不同程度的管理权，进而实现对设备的分类管理。有益于推动管理实现标准化。②医疗设备入库的基本库。设备入库必须时，管理人员必须登记有关凭证，尤其是详细记录设备的生产厂家、型号、入库总量以及单价等基础性数据。③设备在用与报废总库。设备出库一般有三种情况，包括领用、退库以及报废等，为了达成有效的管理，需要将上述情况均记录在设备变动记录库之中。若是设备使用时长超过说明书规定的时间，需要予以报废处理。利用医院设备入库有关的操作，通过上述两个数据库建立设备报废数据库以及在用数据库。

（2）计量检定数据库与计量设备数据库。不同精度级别和种类的计量设备都各自的剂量标准和实际计量参数[11]。不同的剂量设施与标准库在应用总数据库进行关联，进而构成计量设备数据库。展开有关计量设备的实际检定凭证录入，进而构建检定记录数据库，同预期年的计量总库予以关联操作，构建设备检定总数据库。

（3）医院有关设备档案总数据库。医院利用医疗设备计算机管理系统强化医院各项医疗设施的全方位监管，针对有关设备总库落实计算机登记，进而构建档案记录库，对总库开展关联操作，进而构建医疗设备总数据库，借此强化医院设备档案管控，以健全医院管理系统。

3.3 具体实现方式

医疗设备计算机管理系统可以应用foxpro开展系统设计。此项语言拥有较强的管理数据功能，可以对数据内容开展快速处理，美观且友好地实现设计功能。在医疗设备计算机管理系统中，可以应用大规模的设计以及流程处理开展全界面操作，便捷且讯速地完成报表录入、统计以及检索等工作。

4 医疗设备计算机管理系统的实际应用

本次研究以设备申购流程为例。现有磁共振室主任申请采购一台磁共振设备，需要先填写设备申购申请表单，并提交至系统之中。申请提交之后，可以在任何时间在设备申购申请表之中浏览提交的申请内容，并确认当前申请受理的状态。如近期提交的申请，尚未得到响应，则后面的设备申请状态批注为待审批，以便申请人可以及时确认当前申请的进度。但是申请人无法进行进一步的动作，只能等待系统反馈[12]。

当拥有审核权限的其余审核部门，例如设备科负责人登录系统之后，可以及时浏览各个科室递交的申购申请，并将所有申请报知医学装备管理委员会进行研究，结合讨论最终的意见确认申购申请是否可以通过，若是论证通过即批准该申请。申请人可以通过系统确认申购申请是否通过，若是通过，即可与科室工作人员与本科工程师讨论制定招标文件，并上传标书。院领导以及相关科室便可在自己权限范围内浏览招标书的内容以及设备相关参数，对表述内容进行评估，并确认是否通过。若设备申请标书最终审核通过，即开始进行招标，此时表单流程也显示为结束状态。

又如在设备质量控制的应用，医疗设备计算机管理系统可以加强医院对设备的质量控制。例如我国强制计量的CT设备，该类型设备要求每年由省级技术监管部门进行质量以及性能的全面检验，只有通过检验并获得计量合格证书，设备才能应用。医院可以利用系统录入计量结果以及计量时间，并对需要计量的设备设立提醒，如2021年2月1日进行计量，可以在2022年1月11日设定计量提醒（预先20天进行提醒），以便管理人员及时向有关部门递交计量申请。系统管理人员还可定义设备质量管控的工作流，工作流引擎能够在指定时间提醒有关人员开展计量。

系统还能定义日常保养以及工程师质量管理工作流程，严格落实三级保养制度。一级保养：设备可以进行自检矫正，自主检验各类设备是否联网、各项功能是否正常、设备运行基本数值，如发现异常，及时报知用户。同时，详细记录设备每日交接班时的状态，一旦故障，可为检修人员提供参考。二级保养：记录医院每个季度的养护结果，同时定时提醒设备检修人员检验设备传动系统各个区域的工作现状，并在完成后汇总相应记录。三级保养：例如间隔半年进行一次巡检，巡检过程中应对急救与生命支持类设备，例如呼吸机、除颤仪等设备进行专用质控检验，确认合格之后方可应用。

目前，部分医疗系统开发了手机端的内容，使得用户能够在任何时间、任何地点开展医疗设备的管理。系统开发手机端与移动端内容可以实现如下功能。①提高仓库入库效率。管理人员可以直接移动端的APP或是小程序扫描货物的二维码，缩减入库时长；②除了提高入库效率外，还可提高出库速度，各个科室可以直接在计算机或是手机上填写领用的设备，无需手动录入信息。同时库内管理人员操作更加方便，只需要操作手机或是计算机即确认设备所在的位置；③手机端也解放了工作人员，使工作人员无需在固定的区域或是设备前工作。如此，工作人员可以在任何时间任何地点处理以订单，浏览报表。

5 结语

如今，计算机信息技术广泛应用在各个行业之中，特别是医疗设备计算机管理系统中的应用更为频繁，不仅可以提高设备管理工作效率，同时可以保证管理工作的安全性、可靠性以及竞技性，并可以保护患者个人的隐私安全。因此，医院应明确医疗设备计算机管理系统的优势及其应用价值，并保证整体设计、数据库逻辑关系设计的合理性，将其合理应用在管理工作之中，以提高管理工作质量，帮助医院节省成本，推动医院实现可持续发展。