大数据技术促进医院财务信息化建设的思考分析

2022-03-13 10:12:44辛秀敏
科技创新导报 2022年19期
关键词:财务数据财务财务管理

辛秀敏

(哈尔滨精神专科白渔泡医院 黑龙江 哈尔滨 150332)

医院财务管理属于核心工作,开展信息化建设期间,为了推动医院发展,广泛应用了大数据技术,夯实医院财务信息化基础,这期间,财务信息管理工作在各个领域均有明显改变。医院所产生的财务数据采用动态管理办法,将财务数据搜集范围拓宽,转变财务管理理念。在财务信息化建设进程中,难免会遇到一些问题,如建设标准系统不一致、功能管理与宏观调控不到位等,针对不同的问题,要有相对应的解决办法,提高医院财务信息化管理实力,分析财务数据制定决策。医院内部采用统一化标准,采集、分析、利用数据,增加医院经济效益,促使财务管理工作能够向信息化、数字化、智能化方向持续发展。

1 大数据技术促进医院财务信息化建设的意义

医院财务管理信息化建设工作的实施对财务管理人员的技能要求有明显的改变,管理人员需要掌握数据分析能力,这就需要灵活应用大数据技术。以往医院采用的人工财务管理模式和现行医院业务需求、服务规模相比,逐渐体现出滞后性。如果财务管理人员依然无法调整传统思维,那么财务工作质量不仅不会得到提升,还会使工作人员面临极大的压力。为此,在财务管理工作中融入大数据技术,可以提高财务数据采集与利用效率,扩大财务数据规模,缓解财务管理人员压力,推动财务部门从原来的人工核算型转型成为价值创造模式。

财务管理存在于医院经营的各个阶段,对于财务信息和业务信息的依赖性非常高。所以,大数据技术在医院财务信息化建设工作中应用可以将医院所有业务中存在的孤岛问题解决,提高财务管理前期、中期、后期的流畅性,也有利于加强财务管理实时性[1]。大数据技术对于医院内部财务管理人员而言,使其能够立足于当下,全面且直观地回顾以往财务管理工作成果,对今后财务信息化建设方向予以展望,由此总结医院收支变化基本规律、形成财务风险的原因,分析得出结论,体现在财务管理成本预算与规划中,加强医院财务管理预期性与前瞻性。因为大数据技术存在于医院业务的全过程,所以财务管理人员采集医疗卫生行业及经济市场环境的数据,利用大数据技术进行分析,编制具有实际参考价值的分析报告,可以在医院投资管理和经营决策等工作中提供财务数据的依据。

2 大数据技术在医院财务信息化建设中的体现

2.1 财务数据采集

医院经营管理会有大量财务数据产生,对比传统管理模式的应用效果,发现其在财务数据处理方面的效率不高。而大数据技术不仅支持海量财务数据处理,还可以对医院财务数据采集这一项工作进行重构,将大数据技术作为数据采集模式的重心。利用大数据技术处理医院收入、支出数据,系统中储存的收入、支出数据可以一一分类,自动生成收入、支出数据表。采用这一数据采集方法,可以避免数据遗漏的现象,数据采集也可以体现自动化[2]。针对医院业务收支明细的处理,利用大数据技术,依然可以自动生成业务收支明细表,直观了解到医院业务基本情况。例如,在医院药品收支工作中运用大数据技术,在药品销售和采购环节形成的数据信息便可以使用大数据技术进行自动化采集,很好地解决了人工整理数据存在的效率低、数据遗漏等问题,而且大数据技术还减轻了财务管理工作强度,为财务数据采集赋予全面性的特点,在财务数据处理上优化实际效果。

2.2 财务数据传输

财务管理必须保证数据有极高的时效性,只有如此,才可体现出最近一段时间医院收入、支出、资产负债、基金变动的真实情况,当然,这就对医院财务数据传输系统提出非常效率方面的严格要求。大数据技术在医院财务数据传输环节应用,一般是在数据库内导入财务数据文件,实现离线数据传输,或者是财务数据向数据库传输,此为计算实时传输。发挥大数据技术数据传输功能,可以保证医院财务数据安全,实现医院财务数据传输过程的可视化。医院日常经营环节产生的所有财务数据均可利用大数据技术进行高效率传输,极大地满足财务数据实时管理要求,财务管理人员获取实时财务数据后,及时分析医院近期财务情况。

2.3 财务数据处理

大数据技术采集了财务数据后传输到财务数据系统当中,随后便需要对其进行分析与处理,从海量财务数据中提炼出具有实际应用价值的内容,这是大数据技术在医院财务管理中的核心功能。医院财务数据经过自动化分析之后,全面了解当前经营与资产变动的实际情况,判断医院今后可能面临的财务风险[3]。利用大数据技术处理财务数据,考虑到医院运营中产生财务数据信息比较冗杂,要想以最快的速度提炼出有实际价值的信息,需要高效分析财务报表,此环节更要运用大数据技术。

以医院药品销售为例,药品销售产生的数据经过分析,发现其中一种药品的销售额近期显著增加,代表此药品对应疾病的患者数量有所提升,建议调高药品采购量。传统财务数据分析方法实际效率不高,当财务数据量较多时,不能更加快速地获取精准信息。在财务信息化建设中普及大数据技术,充分发挥数据分析优势,在医院财务管理模式基础上增加可视化分析、财务数据挖掘、财务风险预测、数据质量及数据管理等功能,一方面有利于提高医院财务管理整体质量,另一方面还可以简化医院财务数据管理流程。

3 医院财务信息化建设中大数据技术应用的对策

3.1 深入认识财务信息化建设

医院财务管理各个流程所产生的数据量增加,财务部门工作人员的管理理念和意识也需要随之调整。在财务管理中大力应用大数据技术,使财务信息化建设在医院管理中不断深化,既可以提高财务管理效率,又能够在医院中构建数字化财务信息管理模式,加强财务部门管理结构稳定性,采集真实的财务数据。结合医院财务信息化建设的实践经验,很多财务工作人员在主观意识上对财务信息管理的认识不足,在实际管理和财务数据的处理上能力有限,阻碍医院财务信息化建设工作的有序进行[4]。为了加强医院财务部门管理信息化,需要在大数据技术基础上搭建财务信息化管理系统,全方位总结大数据技术功能优势,利用各个途径,对财务管理工作人员展开大数据技术的宣传教育,加强财务人员信息化建设主观认知,使大数据技术和医院财务管理全面融合,实现医院财务数据的集中式管理,真实反映出医院效益。此外,医院管理者自身要积极转变理念,将大数据技术作为依托,形成大数据意识,科学配置医院所有财务管理资源,为财务信息化建设提供资金、技术等的支持,定期维护财务信息系统与管理平台,从而在医院中建立信息化、规范化、数字化财务管理系统。

3.2 健全财务数据信息化管理体系

医院财务数据的信息量急剧增长,财务部门管理人员应该及时调整管理理念,建立健全财务数据信息化管理体系,将医院当前在财务管理工作中面临的宏观数据、数据采集、信息整理等相关问题解决,发挥大数据技术优势,促进医院财务信息化建设。医院财务信息化建设直观表现在建设财务信息平台、统一财务信息处理与应用标准、完善财务管理基础设施等方面,调整财务信息管理模式,在大数据技术的帮助下,更加迅速地开展财务信息化建设。结合医院财务信息管理体系建设的经验,对比财务部门在信息化建设前、后的管理效果,发现财务数据信息化管理体系得到应用之后极大提升了财务信息采集效率,并且扩大了财务数据信息储存容量[5]。

医院利用大数据技术搭建财务数据信息化管理系统,可以获取财务管理各个维度的数据,保证财务数据采集的实时性与共享性。按照医院财务部门管理现状、管理人员大数据技术应用实力,将医院患者、资金、财务数据的有关信息加以统一,加强财务部门对于经济活动的管控力度,采集财务数据,为医院制定经济决策提供助力。医院开展财务信息化建设,需要整合所有资源,并且做好资源的集中配置。设置独立的财务部门,尤其要在财务信息化建设中给予支持,完善医院内部财务管理有关的基础设施、软硬件,促使财务管理在大数据技术的作用下快速升级,获取真实的财务数据。针对医院传统数据的运用和处理,在应用大数据技术期间,需要做好整改,制定统一的数据应用标准,集中处理财务信息[6]。建议应用大数据信息处理技术,确定财务数据信息化管理系统的运行流程、数据处理格式、安装软硬件类型。医院内部财务部门工作在信息化建设进程中需要及时调整,发挥大数据技术的指导作用,建立统一的管理目标,所有财务管理工作能够紧密衔接,杜绝财务信息孤岛效应,促使财务信息与资源能够在医院中稳定流动。

3.3 应用多元化大数据技术

医院财务信息化建设中的大数据技术应用主要是作用于财务信息采集、处理、分析、储存、管理和挖掘等领域,可以获得更加真实且准确的财务信息。财务管理人员使用大数据采集技术,一方面拓展财务信息采集路径;另一方面财务管理人员按照财务管理实际情况,选择相应的财务信息采集方法,常用的有网络爬虫、API、Hadoop,提高财务数据采集效率,使财务信息化建设内容更加完善。作为医院的财务管理人员,在其本职工作中应该灵活运用大数据预处理技术,发现财务数据库有错误信息、缺损信息等,及时作出预处理,将财务数据整理之后,详细分类。财务管理人员还需要掌握大数据清除技术,合理规划医院中的闲置资源,复杂数据及时归类处理,清理没有实际应用价值的财务数据,以免浪费财务信息化建设资源[7]。另外,大数据技术还具有储存、管理的功能,此功能需要用到信息传输系统,采集医院财务信息之后,传输到数据储存库,方便财务管理人员管理、调取数据,有利于优化财务数据传输效率,改善信息储存效果,在医院中创建大数据技术应用的良好条件。

3.4 根据大数据技术调整财务管理模式

大数据技术在医院运营各个阶段均得到了渗透,这是大数据时代下医院管理创新最为直观的体现,传统财务管理模式因此受到极大的冲击。人工预算、核算、审计方法在与大数据技术整合之后,转移到财务数据管理系统中集中处理,使得医院财务管理内涵更加丰富,也为医院财务信息化的深层次建设提供了助力。大数据技术与财务管理的结合改变了医院财务信息化建设的格局,数据采集、分析等基础工作的流程更加简洁,随之创新财务信息管理模式,使医院财务工作实际效果受到直观影响。另外,医院内部的大数据技术将财务管理范围扩大,建设财务管理信息化系统,全面采集、集中统一财务信息,为财务数据管理赋予多元化特点,而且财务账目管理也在大数据技术的帮助下,转移到财务核算、风险控制、成本管理等维度。医院财务信息化建设的实践中,通过大数据技术,使所有财务管理人员树立信息安全意识,借助大数据技术,全方位分析财务信息,发现财务管理的漏洞,优化医院财务数据采集、管理成效,建立明确的财务信息化建设方向,创新财务部门管理模式[8]。

4 结语

综上所述,在大数据时代下的医院财务管理工作,信息化建设是其非常重要的一项任务。大数据环境促使医院财务数据产生动态性变化,所以,医院需要转变数据管理方法,确定医院战略性目标。另外,医院财务管理工作的对象、范畴也作出了调整,原本采用的单一管理模式更应该强调多样性,从财务管理、信用管理、风险管理、成本管理等多个维度多管齐下。大数据技术与财务管理的结合提高了财务数据精准性,医院控制财务力度也因此加强,原来的静态管理也过渡到动态管理,极大地提升了医院财务管理成效。为此,大数据技术落实在医院财务信息化建设中,必须精准掌握财务管理根本要求,充分融合大数据技术,优化财务管理效果,从财务管理人员主观意识、医院内部财务管理模式、财务管理基础设施等方面着手积极创新,在财务管理工作基础上,全方位渗透大数据技术,促使医院能够建立规范性、数字化、信息化的财务管理模式,扎实财务信息化建设基础。

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