业财融合背景下企业全面预算管理措施

周玉梅

摘 要：在新时期，财务管理工作不能再简单地停留在事后财务数据信息的收集以及分析上，而是应该加强预算管理，将其重点放置在事前的管控。进一步强化企业的事前预算管理工作，对于企业走向更大的市场，获得更加广阔的利润空间具备非常重要的现实意义，因此需要在业财融合背景下，加强企业全面预算管理工作的重视。基于此，文章对业财融合背景下企业实施全面预算管理的路径和措施展开相应的探讨以及研究，为推动我国企业实现进一步的创新发展提供参考。

关键词：业财融合;企业管理;财务管理;全面预算

在企业传统形式中的财务预算工作中，更多的是经济活动之后的事后核算，伴随着我国现代化企业的发展以及进步，尤其是信息技术以及互联网技术日渐突破，使得企业传统模式的财务管理工作现阶段已无法迎合市场大环境的发展需求。因此，企业的财务核算工作应该增强其价值和引导作用，向着全面预算的方向进行转变。随着业财融合不断深化，对企业的发展以及内部管理工作提出了全新的标准和要求，要求企业将财务核算工作和企业的经济业务活动进行有机融合，促使财务管理中的信息数据价值全面提升，优化企业在管理工作上的工作效率和工作质量，提升企业在市场中的核心竞争水平，推动企业获得源源不断的发展动力。

一、企业业财融合的必要性

伴随着市场经济的高速发展和进步，企业实现业财融合对于促进财务管理工作提质增效所能够展现出来的价值和作用越来越显著，主要体现在以下三个方向。

第一，促使企业增强在财务预算管理工作上的实效性。通过科学合理的业财融合模式，能够促使企业的业务活动和企业的财务活动实现更加精准的及时对接，使得企业的财务管理工作能够依照企业的经济业务活动需求展开随时调整，确保业务目标有效落实。同时，通过业财融合，能够利用财务预算管理工作强化对经济活动的监督和管控，及时发现其中存在的风险和问题，并在最短的时间内解决问题。

第二，通过业财融合可以全面提升资金的使用效率。在企业落实业财融合之后，企业内部相关部门可以依照实际业务活动需求对资金展开更加合理化的配置，促使企业资金的利用价值全面提升。举例来说，企业的业务部门可以根据现阶段的实际财务状况，科学合理地对业务活动制定出相应的资金使用规划，对资金总额进行适度的增减，从根源上避免出现资金使用超额的问题，财务部门也能够依照业务活动开展的实际情况，对需要的资金进行提前筹备，确保在业务活动开展过程中的资金连续性供给。

第三，通过企业业财融合，能够全面降低预算实施的风险因素。在企业的实际运转过程中，企业设定的预算执行计划会受到多重因素的影响，无法促进企业精准实现其预算目标，但是通过业财融合，促使业务活动和财务活动之间的距离被拉近，有利于预算计划高效有序的执行。由此可知，企业的业财融合能够帮助企业财务管理工作有序开展，使得预算更加科学合理，全面降低预算计划执行过程中的各项风险因素。

二、业财融合背景下全面预算管理的意义分析

伴随着我国科学技术的高速发展以及在各行各业的普遍运用，企业在展开财务管理工作时，若是还在沿用传统的核算方式，已经无法适应在新经济体制下对现代企业的发展需求。在企业的经营和发展过程中，通过对业务的有效整合，能够促使财务人员参与到业务活动中去，根据业务活动的实际开展情况，对业务活动的支出展开全程化的动态监控，在第一时间掌握业务活动开展过程中的各项数据信息，使得财务部门在进行预算编制工作过程中，编制预算所需要的各类会计资料都足够真实且完整。业财融合背景下，企业在财务管理工作上实施全面预算管理模式，其主要内涵就在于企业需要综合现阶段的实际发展状况，以及所处行业的发展水平，制定出科学合理的发展计划、战略规划发展目标等，同时将企业制定出来的不同时期的发展规划逐层传递，让企业的财务部和业务部能够积极参与到企业的战略规划目标执行中去。依照企业内不同职能部门、在工作内容上的特征，更加有效且合理地制定出企业在经营发展过程中所涉及到的各类财务预算指标、资金控制策略以及部门绩效考核制定等。对各个部门的岗位工作目标进行明确，同时要求各个部门在目标设定的过程中，融入企业的战略发展目标以及企业发展方向，随后对企业展开的各类业务活动展开覆盖性更强、动态化的实时监控。

企业在财务管理工作上实施全面预算管理模式，是企业在业财融合以及发展过程中的重点工作内容，也可以将其简单地理解为是企业想要实现战略发展目标、获得更多经济效益的重要保障以及内部管理办法，是企业展开更加全面的统筹规划对企业的业务活动进行有效管理的重要途径。全面预算管理工作的有序落实，能够促使企业的资金配置更加科学合理，提升资金的使用价值，让不同部门之间在工作过程中保持工作目标的高度一致性，优化企业的核心凝聚力，促使企业提升内部管理工作水平以及工作效率，为企业创造出更多的经济效益，展现出更高的社会价值。

三、业务融合背景下企业实施全面预算管理工作存在的现状问题

1.缺乏全面预算管理工作信息化系统的建设

目前个别企业在落实全面预算管理的工作过程中，业务活动的前端信息數据和后台财务部门数据信息系统无法兼容，其中存在着非常大的差距，企业没有建设信息化的全面预算管理系统，导致企业在相关数据信息的收集上较为分散，整体没有设置较为统一化的管理标准。同时，企业在展开财务全面预算编制的过程中，大多数的数据信息都是通过财务人员进行人工录入，全面预算管理工作会涉及到大量的信息以及数据，其中包含企业经营发展过程中的各种数据报表，通过人工来对数据信息进行录入，除了整体的工作效率较为低下之外，也很容易出现误差，影响后期工作开展过程中的数据深度分析以及工作调整。在企业展开全面预算时，由于缺乏预算管理编制的信息化系统，导致整体的预算编制工作效率和工作质量全面下降。在执行全面预算的过程中，会被企业不同部门使用信息系统存在差异的影响，导致财务预算的分析功能无法真正地展现出其价值和作用，进而促使企业不同职能部门的管理工作无法实现有机协调，对企业的经济活动的决策制定造成不利影响。由此可知，强化对企业全面预算管理信息系统的建设，实现统一化管理，是基于业财融合视角提升财务管理工作质量、获得更加广阔利润空间的重要途径之一。

2.现行预算工作存在明显滞后性

基于企业的业财融合视角，落实全面预算管理能够为企业业务活动开展过程中的前期准备阶段、资金配置、活动规划等工作，融合企业的发展现状以及后续的发展方向等，展开更加科学合理的预测以及分析，展现出企业在决策制定上的科学合理性。企业执行全面预算管理其重要特征就在于前瞻性和预测性，对企业的实际经营状况以及未来的发展方向有着非常重要的引导作用。但是在企业传统的财务预算编制工作中，通常是由财务部门独立负责，针对前一年的资金使用情况展开相应的核算以及总结，并将分析总结结果作为后一年预算编制的重要参照依据。在每年年初的预算编制工作完成之后，让不同业务活动的预算数据变得更加稳定。这样的管理模式，针对市场环境的供求关系转变、波动状况等无法及时有效地对其进行应对。在企业的实际经营和发展过程中，若是需要对业务部门的经济活动进行调整，传统的财务预算管理工作无法对其做出及时响应，使得预算工作沦为形式，严重落后市场环境的变化，生产活动要滞后于企业的预算管理工作。因此，在企业传统预算管理模式下和行业发展环境以及市场需求之间存在非常大差距，逐渐出现了脱节问题，无法展现出其在企业经营发展过程中的预算管理价值。面对日渐激烈的市场竞争环境以及日新月异的市场背景，企业若是在预算工作上则会导致企业逐渐丧失其获得强大市场竞争力的机会，将会面临更大的行业压力。

3.缺乏有效的沟通协作机制

企业在利用全面预算管理进一步推动企业实现业财融合的过程中，需要加强企业财务部门和业务部门之间的沟通和交流，做到互相了解，充分信任，强化企业在全面预算管理工作上的工作成果。但是在企业执行全面预算管理的工作过程中，企业业务部门和财务部门之间沟通交流不畅通，没有建立科学合理的沟通合作机制，导致数据信息传递的不够及时和完善，常常会出现信息不对称的问题，降低了预算管理工作的落实效果。举例来说，由于各种外界因素以及突发问题的影响，业务部门的实际经济支出已经逐渐地超过了企业设定的预算限额，但是因为上报给企业财务部门不够及时，导致企业的财务部门无法在短时间内快速掌握业务活动的开展现状，使得企业的资金链稳定性全面下降，增强了企业的财务风险。而之所以会出现这种问题，主要就是因为在全面预算管理制度上不够健全，没有明确业务部门和财务部门之间的协调沟通机制，业务部门和财务部门之间的沟通渠道、沟通方式、部门责任人等都不够清晰，导致全面预算管理工作存在缺陷。

4.内控风险管理体系不健全

基于业财融合背景执行企业的全面预算管理工作，存在着内部风险控制不够完善的问题，导致企业的全面预算管理工作处于高风险环境中，促使各类风险问题逐渐增加，无法帮助企业获得更加良好的全面预算管理成果。主要体现在以下两个方面：首先，在内部风险控制上管理内容覆盖性不够强，过度关注财务风险管控，忽略了在业务活动上的财务管理，导致企业的财务活动和与业务活动风险管控融合程度不足。举例来说，某企业在开展经济活动的过程中，对整个市场环境的转变、国家相关政策规定预测得不够精准，导致企业的业务活动量以及成本投入出现了转变，事先设定好的预算无法满足需求。其次，没有制定出针对性的风险管控组织，导致企业的全面预算管理工作逐渐沦为形式化的表面工作。例如，企业的业务部门认为企业的风险管控仅仅是管理部门的工作内容，不是自己的岗位责任，在日常工作中这方面投入不够完善，出现责任人不清、互相推诿的问题。

四、业财融合背景下企业全面预算管理措施

1.加强全面预算管理信息化建设

企业基于业财融合背景执行全面预算管理工作，需要将信息化的工作环境作为其基础条件，建立全面预算管理的信息化环境，建设所需要具备的模块如图，所能够展现出来的价值主要表现在让企业的业务活动和财务活动之间实现深度融合，改变了传统通过人工录入数据信息的工作效率的出錯概率高以及人力成本投入大的问题，还能够有效解决每一个部门数据信息管理标准存在差异所导致的复杂状况，提升数据信息的利用率。同时建设信息化的全面预算管理环境也能够使得数据的传输速度以及传输治疗得到有效保障。在实际的预算管理工作执行过程中，企业需要建立出更加完善的信息化工作环境，使得全面预算管理工作的执行能够通过信息化工具，具备商业财务信息报告语言，也就是XBRL。这类商业信息报告员属于一类集成性的计算机信息数据源，被普遍运用在企业财务管理工作以及会计工作等相关领域，能够使得数据实现最大程度的集成化、标准化、规范化，为企业各个部门之间提供更加良好的信息共享服务。将XRBL以及业财融合背景下的企业全面预算管理工作进行深度融合，能够让企业在业务开展过程中，实现业务数据和财务信息数据之间在语言表达形式上的一致性，这样才能够实现各个部门之间的信息数据共享，促使业财融合更加深化，辅助管理人员更加顺利地展开工作。

2.加强全面预算管理工作体系的建设

基于业财融合背景建立全面预算管理工作体系，可以从以下建设思路来进行着手：站在企业的实际管理角度，根据企业内部不同职能部门以及不同经济活动开展部门，将企业在日常运转过程中的财务数据以及业务活动信息进行有机整合和汇总，将其作为原始信息的数据源，根据这些数据信息的来源和特征展开分类，对信息数据展开加工，让他们变为更加统一化、更加规范化的数据信息模式，最后传输到信息数据库。企业内部不同职能部门和业务经济活动部门之间应该展开深入的沟通和交流，进一步优化数据在共享过程中的时效性。最后将信息数据使用在辅助企业经营决策、全面预算管理、风险管控以及企业内部管理工作中。通过这种方式获得的信息数据使用在企业执行全面预算管理的工作过程中，能够让这些数据直接转变为企业展开财务管理时，不同层面的信息预算数据，也可以根据其自身的发展需求，通过有效途径来对信息数据进行传递，让他们传送到相关的职能部门和业务部门，辅助后续经济活动和业务活动的开展。

3.加强财务管理部门与业务管理部门的沟通，统一管理目标

企业需要对各个部门之间的内部沟通机制进行进一步的完善，强化财务管理工作和业务工作两者之间的沟通和交流。在日常运转过程中，企业会要求内部财务部门掌握业务部门的资金活动状况以及费用支出状况，并要求业务部门自身开展业务活动过程中的各类财务数据信息转交给管理部门系统，建立出更加完善的财务综合体系，使得财务管理和业务管理两者之间能够实现深度融合。除此之外，企业还应该在执行预算管理的过程中，建立完善的一体化监督机制，对相关工作人员的业绩进行全程化的实时监测，及时掌握其中存在的问题和缺陷，并制定出科学合理的措施进行解决。除此之外，企业还应该在发展过程中对业务活动管理目标和财务活动管理目标进行统一化的制定，根据企业的战略发展目标，对管理目标进行调整，加强对财务管理以及业务管理的深入分析，在这样的基础上，基于成本控制来确定两个部门的管理目标，并将管理目标的落实与两个部门之间的业绩和绩效挂钩，进一步强化财务管理及管理工作的内在动力。另外，企业应该建立相应的部门沟通机制，明确各个职能部门在业务活动以及财务工作上的具体责任人以及工作模式，确保全面预算管理工作和业务活动之间能够实现有效的衔接，展现出管理的实效性。针对各相关部门设置相应的奖惩机制，为了进一步强化业务部门和财务部门两者之间的沟通成果，明确他们在执行全面预算工作过程中的岗位责任，应该通过奖惩机制来加强工作成果。对于没有根据标准展开及时沟通的工作人员来说，需要对其给予适当的惩罚，而对于一些全面预算管理执行成果较为优秀的工作人员，应该对其进行奖励，促进沟通工作能够提质增效。另外，还可以通过现代化软件的有效使用，建立出部门之间的沟通系统，打破时间和空间对于部门之间沟通的限制，尤其是对于一些预算执行的重大问题来说，一定要及时沟通，并将部门之间的沟通结果及时公布，由专人对其进行解决，强化预算执行成果。

4.完善全面预算内控风险管理体系

为了进一步强化全面预算管理的执行效果，企业需要建立科学合理的内控风险管理体系。首先，基于业财融合背景来对内控风险管理体系进行合理设置。在实际的操作过程中，应该组建内部风险管控相关的专业团队，根据企业目前的发展状况以及在业财融合上的实际需求，在其中融入全面预算管理的执行理论以及执行方法，对企业经营和发展过程中的风险进行有效识别，并预测未来的财务风险与业务活动风险，展开客观的风险评价，制定出合理的风险应对策略，建立更加科学合理的风险管理体系，确保全面预算工作执行的科学合理性。举例来说，通过有效的风险识别工作，能够及时发现相关人员在业财融合背景下执行全面预算管理中存在的不足之处，随即对相关财务工作人员展开专业知识的培训，进一步降低由于工作人员专业素养不足而带来的内部管控风险。其次，应该建立专业水平强大的内控风险管控小组，明确他们的主体责任。从内部的各个职能部门之间选用专业素养较强的工作人员，建立出内部控制风险管控小组，主要负责企业的风险管理工作，让业务部门和财务部门共同参与到其中，进一步强化内部风险管控的成果。除此之外，為了全面降低企业的风险因素，促进全面预算执行获得更加良好的工作成果，可以运用分层管理的工作模式，在企业的每个业务部门中都需要设置与预算管理相关的工作机制和展开业财融合的工作方案，并在该部门设置与其相关的责任人，确保全面预算执行工作能够高效有序地向前推进。

五、结语

综上所述，通过执行全面预算管理工作，能够全方位推动企业实现业财融合，使得企业的战略目标能够顺利实现。在整个过程中，企业需要掌握现阶段执行全面预算管理工作存在的现状和问题，并制定出科学合理的应对措施，可以通过加速预算管理的信息化建设、建立完善的预算管理工作体系、强化财务部门和业务部门之间的沟通交流，并建立出完善的风险管控机制等方式，促进全面预算管理工作有效落实，帮助企业获得更大的利润空间。

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