广播电视档案管理工作的重要性及发展策略

黄案

【摘要】档案管理是广播电视行业发展阶段中的重要信息数据，也是广播电视工作期间对重要信息的记录，对于社会经济文化的发展有着重要参考作用。但目前广播电视行业对于档案管理工作存在重视程度不足、管理人员专业素养不足等情况，导致档案管理资料没有得到充分的利用，档案管理工作的效率也有待提升。面对这种情况，应当正确认识档案管理工作的重要性，并积极探索其发展策略。

【关键词】广播电视;档案管理;发展策略

中图分类号：G212                文献标识码：A                     DOI：10.12246/j.issn.1673-0348.2022.02.097

广播电视节目在制作过程中投入了大量的人力物力，部分资料和成果需要重复投入使用，还有部分资料内容具有保存价值。在开展广播电视工作期间，为了全面提高录制工作的效率，应当加强对广播电视档案的管理工作，并根据实际需求来逐渐提高档案管理强度。只有积极发现档案管理工作中存在的问题，并提出相应的应对策略，才能够全面提高广播电视档案管理工作质量。

1. 广播电视档案管理工作重要性

广播电视中的档案管理是对于广播电视部门发展历程的记录，在社会经济、文化不断发展的过程中，广播电视部门的工作职能也在逐渐得到优化，其中对广播电视部门工作、活动方面的记录是十分重要的。档案管理能够帮助广播电视部门回顾工作发展历史、总结经验教训，对于推动广播电视事业发展有着积极的作用。其次广播电视事业在长期发展阶段中，会积累大量的影像、文字资料，这些资料不仅记录了广播电视部门的发展，也是对当代社会经济文化的体现，只有做好档案管理工作，才能够为今后行业发展提供助力。最后，档案管理也是对广电部门日常工作的记录和总结，真实的内容记录能够做到有据可查，并为广电部门的进一步发展提供支持。

2. 广播电视档案管理工作期间存在的问题

2.1 档案管理缺乏规范性，信息遗漏较为严重

根据目前我国广播电视行业的发展情况来看，广播电视行业每天所需要收集、发布的影视资料内容繁多，包含的范围也较为广泛，不仅有实时采访、新闻信息，还有各类综艺节目。广播电视节目在发展过程中也由传统的直播形式变为了提前录制后期剪辑的方式来进行播出。但在剪辑过程中会存在重要内容遗漏的情况，面对这一情况就需要及时调出档案进行查看和补漏。当电视节目在播报大型新闻事件时经常需要用到往期的资料和素材，但由于档案管理人员并没有意识到档案管理工作的重要性，导致许多重要的资料和素材流失，让档案信息的完整性遭到破坏。

2.2 管理技術更新速度较快

广播电视行业在我国有着长久的发展历史，近些年互联网技术的快速发展也为行业带来了巨大的冲击，顺应时代发展进行创新和完善，才能够推动广播电视行业的稳定发展。广播电视行业在工作期间所使用的信息记录方式较多，但并没有设立专门的档案管理室，这样很容易发生档案丢失的情况。而在互联网技术的发展下，信息化的档案存储方式已经成为了主流的档案管理形式，为纸质化档案管理技术带来了创新。但在将纸质化转变为信息化档案时也造成了老旧档案信息的流失，为广播电视行业的发展带来了不利影响，面对这种情况，档案管理工作人员、广播电视管理层都应当正确认知档案管理工作的重要性，为广播电视档案管理工作创造良好的发展环境。

2.3 档案内容的真实性有待提升

广播电视档案信息是对广播电视行业发展工作情况的真实记录，因此必须保证档案内容的真实性、完整性和客观性。但是部分档案管理人员并不能以客观的心态去记录广播电视行业在工作中的状态，在记录档案时也存在较大的滞后性。部分档案对于时效性的要求较高，一旦出现记录滞后的情况很容易导致档案失去原本的作用，没有将档案管理对广播电视行业发展的优势体现出来。

除此之外还有部分档案管理人员的专业水平较低，缺乏较强的服务意识。由于在前期发展阶段中没有意识到档案管理工作的重要性，档案管理部门的人员缺少专业的培训，其专业水平有待提升。部分档案管理人员认为这只是一项形式化的工作，很少认真研究档案内容，让档案管理工作浮于表面，缺乏实用的建设与总结，让档案信息的利用率下降。

3. 广播电视档案管理发展策略

3.1 完善广播电视档案的信息化建设

在以往的广播电视档案管理工作中，各级管理人员并没有意识到档案管理工作的重要性，导致档案信息的利用率较低，很多有价值的档案管理无法发挥其优势。面对这种情况，应当积极提高各级领导以及档案管理人员的思想认识，将档案优势充分发挥出来，并以当前互联网时代为发展契机，增大在资金、信息技术层面的投入，全面建设档案信息化管理，为档案管理工作的稳定发展提供助力。广播电视行业可以通过构建网络平台实现单位内的信息共享，并加强档案信息化的管理，全面提高广播电视档案管理工作效率。也为今后档案管理工作的开展提供便利性。档案作为广播电视行业发展期间的重要信息资源，其数量繁多，若是对档案进行信息化管理还能够有效减轻工作人员的压力，为广播电视行业的可持续发展奠定良好的基础。

3.2 提高广播电视档案管理人员职业素养

档案资料的优势是否能充分发挥出来与管理人员职业素养、专业水平有着密不可分的关系。尤其是在互联网时代下，对于档案管理人员的专业水平有了进一步的要求，因此在招聘、培养广播电视档案管理人员时应当制定更高的标准，将具有档案管理技术、经验和能够灵活运用信息化技术的人才吸纳到广播电视档案管理团队中。

与此同时，广播电视单位还应当培养档案管理人员的综合素养与业务技能，让管理人员能够在今后工作发展中及时发展档案存储的相关问题，并采取有效的改进措施，逐渐提高广播电视档案管理工作水平。

3.3 提升档案的利用效率

广播电视档案管理工作的重点是为了能够在今后的工作中将档案信息资料进行有效的运用，将档案的价值充分体现出来。广播电视档案作为特殊的媒体资源内容，其信息内容有着可深入开发、扩展的价值，因此在信息传递迅速的时代下，广播电视行业更应当注重档案管理基础工作的开展，对档案信息内容进行充分的开发与利用，并逐步提高档案的利用效率。广播电视档案不仅能够多次使用，在开发后仍然具备原有的优势与特性，因此在管理期间需要明确档案信息内容发展方向，并根据广播电视行业发展需求与实际情况来制定新的档案管理工作制度，从而提高档案的利用效率。

3.4 优化广播电视档案管理机制

为了明确档案管理工作的重要性，提高档案资料的利用效率，必须要完善、优化档案管理机制。广播电视单位需要具备超前的服务意识与发展意识，在互联网时代背景下建立新的广播电视档案管理工作制度、要求，完善档案管理服务机制。以实际工作需求为基础，建立一系列档案收集整理、开发利用、管理等工作环节，鼓励档案管理人员围绕受众需求来挖掘广播电视档案的潜在功能。除此之外还应当明确档案管理工作职责，将工作落实到个人身上，且各个部门都要形成相互监督、制约的作用，从而提高档案管理工作的质量。只有让广播电视档案管理工作逐渐朝向信息化、规范化的方向发展，才能够全面提高档案管理工作效率，为广播电视行业创建良好的发展环境。

3.5 建立广播电视档案文件的识别方式

只有构建完善的档案信息评价方式和数据识别系统，才能对广播电视档案资料进行规范化的管理，并实现档案管理工作的高效、高質量发展。为了将广播电视信息资料的价值发挥到最大程度，必须要要求档案管理人员在工作中进行独立的思考，让他们能够理解档案的重要价值，并有效降低档案信息数据受损的可能性。为了确保广播电视档案管理能够获得可持续的发展，需要对其进行规范化管理，从而提高广播电视行业的整体发展素质。另外档案管理人员还需要意识到档案管理工作的重要性，建立统一的管理意识，优化档案管理制度，建立正确的文件识别方式，对广播电视行业的音像文字资料进行分类存储，为今后的使用创造提供更好的条件。

4. 结束语

综上所述，在发展阶段中我国的广播电视档案管理工作质量、效率都得到了一定程度的提升，但仍然有上升的空间。广播电视档案管理作为行业发展的重要组成部分，应当为广播电视的稳定发展提供助力，因此工作人员需要积极借鉴先进的档案管理技术与经验，使用合理的方式来对档案管理工作进行优化和完善，确保档案资料信息的准确性和安全程度，为广播电视的可持续发展奠定基础。

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