张以静
管理会计,是指将现代管理学以及会计学的相关工作内容进行融合,这项工作最早应用在我国的各类高校财务管理中,实现对高校资金收支项目的把控,协助高校管理层人员作出更加客观的决策。近几年来,我国更加重视教育事业的发展,因此,高校教学产业化的发展趋势也越来越明显,在现阶段的高校财务管理工作中,高校领导者通过对管理会计的应用,不仅能够有效提升高校财务管理的制度化和规范化,而且还能更好地提升财务管理的整体质量。基于此,本文结合当前高校财务管理中针对管理会计应用的必要性展开了详细的论述,并在此基础上对管理会计在高校财务管理工作中的具体应用策略展开了深入的探讨和研究,以供高校领导参考和借鉴。
管理会计工作能够有效实现对财务部门资金数据的管理,对财务方面的工作实行科学的管理措施,能够有效促进高校的发展壮大。高校中的管理者要加强对管理会计机制的重视,要尽量针对现实工作状况,采取严格的管理措施,制定严格的会计聘用审核机制,并采取有的方式,对管理会计人员的综合素养进行考核,使得管理会计人员能够具备专业的职业素养,充分地保障高校的经济利益,促进高校的长远发展;高校管理层要加强对财务部门的重视,充分地了解高校的经济现状,对高校的经济状况进行有效的掌控,并以此为依据,为高校制定合理的发展规划,使高校能够拥有更加广阔的发展前景,与目前的市场环境相适应。
一、管理会计在高校财务管理中应用的必要性及意义
(一)优化高校财务管理模式,提升管理質量
在经济不断发展的推动下,我国的各大高校也开始向着产业化的趋势不断发展,但是,从当前各高校的实际财务管理现状来看,其中还存在着很多弊端,导致财务管理工作的开展的效果并不是很理想,即使高校之间在办学机构以及投资渠道方面都存在很大的差异,但是在财务管理模式上却存在着极为严重的相似性。而且,大部分高校往往在开展财务管理工作中都是以学校原有的会计制度作为最基本的核算标准,但是这样的核算方式是很难为高校的发展提供强有力的决策依据的。如果高校管理人员能够将管理会计与高校的财务管理工作进行完美融合,必然能够充分利用管理会计所具备的预测、规划、调控以及评价等相关职能,科学地利用定量和定性分析的手段,通过对高校以往经济活动情况的研究以及现有的会计资料的分析和整合,对高校财务管理工作中的不合理之处进行改革和优化,进而更好地为高校日后的投资发展以及经营效益提供更为精准地预测和评估,全面提升高校财务管理的专业化和标准化水平,为高校财务管理工作的高效开展提供更加坚实的基础。
(二)综合分析相关数据,采取有效的调控措施
管理会计工作是财务部门的关键任务,能够对财务部门有一定的约束作用,对高校的经济发展方向起到引导作用,并且可以对高校的经济实际的发展情况进行合理的分析并采取相应的控制措施,尽力找出高校在运转过程当中所面临的一系列问题,从而使财务部门管理者能够以此为依据制定科学的解决方案。
(三)提高高校财务信息的准确性
保障高校的财务部门的正常运转是管理会计的重要工作职责,为了提升相关的数据的精确度,管理会计需要对财务信息进一步进行审批,使得相关的财务信息能够更加精准,促进财务信息的质量提升,使得财务信息更加精细化,更加具有利用价值。
二、管理会计在高校财务管理工作中存在的各项问题
(一)受到传统管理模式的影响严重
现阶段,有很多的高校财务管理部门人员受到传统管理信息模式的影响,缺乏强烈的管理意识,限制了自身职业素养的提升,工作态度存在问题,对其工作效果有着极大的影响。在高校发展的过程中,财务会计工作对于高校的运转有着重要的意义,直接影响着高校的经济效益,然而,许多高校会认为管理会计只是财务会计中的一种方式,因此并没有过多地重视发展管理会计工作。对于高校的发展有着严重的阻碍作用。由于对财务人员的管理工作不到位,使得财务工作人员常常呈现出懒散的工作态度,极易造成工作的疏漏。想要使会计管理方面工作有所发展,就需要不断优化相关的管理结构,高校领导层要重视会计管理模式在高校运行过程中的作用,及时针对其中存在的各项问题采取合适的措施和方法加以解决与完善,不然会严重影响高校的经济效益。
(二)管理会计人员工作能力不强
管理会计人员的职业素养对于高校的经济效益具有很大的影响,现阶段的有很多的高校忽视了财务部门中诸多岗位的作用,对相关管理职位缺乏明确的要求,使得相关工作人员不清楚自身的职责所在,基层的会计人员工作任务繁重,难以充分保障自身工作质量。基层的会计人员的工作效率不高,使得财务部门的运转受到限制。还有很多的基层会计人员工作能力较差,难以胜任财务部门的工作,综合素养有待提升,缺乏与财务相关的专业知识,工作进展缓慢,对于财务部门的工作效率有着极其不利的影响。
(三)忽视了创新理念的融合
在财务部门的工作中,需要重视管理会计工作人员的实际工作能力以及素养,使其能够将专业理论和工作实践进行充分的融合,只有不断充实自身理论知识,才能有效地发挥管理会计的职责,促进高校的健康发展,使得财务部门在运转过程中充分发挥自身效用,保障实际数据的稳定性,凸显管理会计的重要作用,提升财务工作的效率。但是,在实际的财务工作开展过程中仍然存在很多的问题,许多高校的会计管理工作人员过于注重理论知识的学习,严重缺乏实践应用能力,使得财务工作过于形式化,难以保证其工作效率,另外,有些高校的工作理念过于陈旧,缺乏创新意识,难以实现财务工作的创新转型,使得高校的财务部门运转效率难以提升,严重的限制了高校的发展,无法提升其市场综合竞争力,甚至会对高校的发展造成致命打击。
三、有效控制管理会计在高校财务管理中存在问题的策略
(一)明确管理会计的工作职责
管理会计人才是现阶段财务部门发展的重要保障,管理会计的工作能力以及素养,对于财务部门的发展具有重要的影响,因此,高校要加强对财务管理工作的重视,管理会计人员必须具备专业的素养,能够依据高校实际发展状况对自身工作加以调节和完善。高校要建立健全相关管理机制,逐渐完善相关管理体系,对管理会计工作人员起到一定的约束作用,使其能够明确自身工作职责,帮助财务部门人员树立严谨的工作态度,不断加强自身工作素养的培养,促进其工作的规范化发展。管理会计工作人员需要对于高校的发展时间以及空间有清晰地认识,深入了解高校的发展基础,依据高校的发展现状对高校发展的现实目标采取合理的调控措施,积极参与高校的财务决策工作,推动高校的财务工作向前进展,保证高校的能够具有良好的财务状况。
(二)提高高校管理会计的职业素养
高校的管理会计工作是高校运转过程中十分重要的一环,为高校的良好发展大写坚实基础,高校要在运转过程中对管理会计工作进行系统、深刻地了解,将会计管理工作重视起来。此外,高校要依照自身发展现状制定出合理有效的发展规划方案,为高校转型提供保障,将管理会计工作的优点充分加以利用。会计管理工作人员要对自身工作性质有深刻地了解,对自身工作内容充分掌握,将监督方面的工作做到位,使高校在面对社会大众时能够拥有一个良好的形象,促进高校持续、长远的发展。财务部门管理会计在开展招聘活动时,要制定明确的准则,充分保证所聘用人才的职业素养以及专业能力。另外,高校要强调会计管理人员提升工作认知水平,在实际工作中坚持优化创新,使工作效果更加理想。在开展高校财务会计与管理会计的融合工作时,管理会计人员要以高校的实际发展情况为依据,充分借鉴一些高校的成功经验,并将其加以充分地利用,采取合理的创新措施。要逐渐深化高校对会计管理相关工作的重视程度,实时了解高校的发展状况,不断整合相关数据资料,并开展详细的分析工作,以此为依据来调整高校发展方向,并制定出相关的规划方案,促进高校的综合发展。
(三)不断优化财务管理模式
我国在开展经济体制改革过程中,对我国的高校提出了一系列的相关优惠政策,高校在得到政策支持后,呈现出良好的发展态势,在我国经济发展的推动下,我国的高校有了更好、更快的发展。我国出台的高校发展政策当中,也有一部分与高校管理工作相关。当前,我国大部分高校为了促进财务管理工作的顺利开展,聘用了具有专业能力和良好职业素养的会计管理人才,任何的财务支出都需要相关的主管部门进行审核,按照相关流程制定高校的项目资金预算方案,将财务支出进行严格的分类,并分配给相应的人才加以管理。比如,资金的借贷、公司的利润以及公司的不动产等。此外,还设立了相关监督部门,随时跟进公司财务的最新情况,有效保障高校的经济效益。
四、高校管理会计在高校财务管理中的应用分析
(一)应用于高校投资决策
在当前阶段各大高校的发展过程中,能够决定高校进步水平的一项重要工作就是投资决策,做好投资决策工作,不仅能够加快高校发展的步伐,而且对高校师资规模的扩大以及学校师生的发展都有着极为重要的作用。现阶段,我国各大高校所采用的投资决策方式往往都是以货币时间价值以及风险投资价值开展的,为了保证高校资金能够得到最大程度地利用,就需要校内各个部门之间做好协调和沟工作,在共同努力和配合下制定出有利于高校发展的各项优秀措施,并在日常财务管理工作中得到更好的执行和落实。在投资决策标准的实际制定过程中,参与制定的所用工作人员必须要对高校当前的实际发展现状进行综合分析和考量,立足于可持续发展的角度,待所有决策制度明确后,高校财务管理工作需要从学校的真实财务情况出发,并对所有决策的合理性进行综合分析,积极参与到整体决策中来,促进高校制定的决策的有效执行和落实,从而推动高校的财务状况的良性、健康发展。
(二)管理会计在高校预算管理中的应用
在高校财务管理工作中,所涉及到的财务预算工作往往占比较重的只有收入预算和支出预算。高校的收入预算主要来源于从事的教学活动、相关的科学研究等方面,还有一部分是来源于国家对教育的财政补贴,以及一些社会人士的捐赠等等。而高校的支出预算则会涉及到更多方面,如学校公共设施的建设、教学方面的设备采购、科研活动以及培训活动的经费支出等等,这些方面所需要的也是一笔不小的支出。为了能够确保高校的每一项支出都是透明合理的,就需要相关的财务人员对所支出的资金进行有效的监管和把控,提高资金的实际利用效率,这不仅实现了高校财务管理水平的提升,而且对促进高校的长远发展具有极为重要的意义。管理会计有其需要遵循的基本原则,会计核算也有其核算基础,根據高校的实际情况,编制合理的预算表,并根据预算情况总结一些实际问题,在日常工作中加以规范,从而确保高校预算工作的开展。预算过程必须考虑相关的收入、支出情况,制定具体的预算表。从高校的情况来看,预算会具体划分到各个学院,各个专业,合理配置学校的资源。此外,在执行预算的过程中,切实考虑相关因素的变化,保障高校经费的周转,有利于缓解高校的资金问题。
(三)高校财务管理中应用管理会计中的成本二分法
在高校财务管理工作中应用管理会计的成本二分法,能够对高校学生数量与办学成本之间的关系进行分析,以此来掌握学生可能会对那些项目形成影响,从而合理安排高校的财务支出,实现高校财务资源的合理配置和成本的节约,全面提升高校财务管理水平和办学效益。在具体应用过程中,利用管理会计的成本二分法分析高校财务中的固定成本,可以有效地提高固定成本预算准确度,实现对固定成本预算误差的有效控制,分析变动成本和混合成本,更清晰地认识到高校的财务情况,有效地把握高校财务预算与支出的实际情况,更深入地了解影响高校财务成本的各项因素,并采取切实可行的措施,全面提升高校财务管理的水平和质量。
(四)管理会计中的责任中心及量本利分析在高校财务管理中的应用
在管理会计中,责任会计作为子系统之一,其对内部各职能部门经济活动进行的规划、控制和考核,都是为了与经费责任制要求相适应。高校后勤承包、校办产业等方面均可对管理会计中的责任中心分析加以应用,对各个责任中心的设置。以责任中心为单位推行经济责任制,可对广大教职员工积极性与创造性更有效地调动起来,有利于全体教职人员个人力量的充分发挥。高校财务管理中对量本利分析的应用,可帮助高校厘清学生人数与学校投入及高校盈余之间的依存关系,为高校招生规模的扩大与否,扩大多少等提供决策依据,促进高校费用管理的加强,从而保证高校资金达到良好的使用效果。
结 语
总而言之,目前我国的许多高校在发展过程中,不能忽视财务部门的关键作用,财务部门的工作对于高校的发展前景具有十分重要的影响。因此,高校要明确财务部门的重要地位,将财务部门的管理工作放在首位,采取合理的管理措施,保障高校的正常、有序发展。财务部门的管理人员在招聘时必须经过严格的审核,并对财务部门的现状进行综合分析,合理地制定高校发展方向和规划,有效保障高校的经济效益,使高校能够更加稳定、持续的发展,在市场中更具竞争力。另外,财务部门还要做好核算工作,仔细找出其中存在的问题,并制定出合理的解决方案;高校要清晰地了解市场发展趋势,时刻把控财务工作的动向,将财务部门的关键作用充分发挥出来,促进高校的良性健康发展。
(作者单位:辽东学院)