刘慧
通过加强事业单位的管理意识,完善事业单位的财务管理制度,提升财务人员的工作能力,才能确保事业单位财务系统的高效运转。当前,为了促进事业单位的和谐稳定发展,尽可能发挥出事业单位的公共职能,就需要处理好财务管理工作,打造出健康的财务环境。对此,本文对事业单位的管理方法提出几点建议,以供大家参考。
事业单位是国家的基础单位,关系着人民和国家的共同利益。如果事业单位发生了一些问题,就会直接影响到公民的权益,制约国家的全面发展。想要促进事业单位的长远发展,就需要加强事业单位的财务管理工作,制定出科学的管理制度,改善事业单位的资产利用效率,减少财务问题的发生概率。然而,在事业单位的管理工作当中,还存在着很多的问题和不足,例如,事业单位缺乏完善的管理制度、财务管理的重视不足等,这些问题都是影响财务管理工作因素。因此,事业单位应该采取有效的处理措施,加强财务管理的方法,确保事业单位有一个健康发展的未来。
一、事业单位财务管理的定义
事业单位的财务管理是指事业单位公众资源经济管理活动,其财务管理的主要内容是在预算、分配和使用的全部过程对财务进行内部的控制以及管理。和其他企业不一样,事业单位的财务管理的主要目的不是筹集资金,而是对事业单位的资金的预算、分配以及支出进行管理,通过事业单位对资金进行合理的管理,能够有效地减少事业单位没有用的成本支出,把资金用到需要的地方上去,提升资金的利用率,让事业单位获得最大的社会效益。提升事业单位的管理能力,能够增强事业单位解决财务问题的效率,促进事业单位的蓬勃发展。因此,事业单位应该改变传统的财务管理模式,加强财务管理人员的培养,改善事业单位的资产利用效率。虽然事业单位并不缺乏人才,但是在财务管理中会出现很多分配上的问题,通过培养高级会计师能够帮助事业单位对财务进行合理的分配,帮助员工明确自己的位置,让事业单位员工充分地发挥出自己的劳动价值。如今,在事业单位的激烈竞争中,做好财务管理工作能够帮助事业单位发挥出自己真正的优势,实现事业单位的可持续发展。
二、事业单位财务管理的现状分析
(一)对财务管理不够重视
事业单位在财务管理的过程中,相关人员对财务管理的重视程度比较的低,很多相关财务人员对财务管理的成本意识比较薄弱,所以财务管理中算不出每个环节的精准预算,势必会对财务资源的调度产生一定的影响。由于事业单位对财务管理的重视程度不够高,很多事业单位只是聘用一名会计对简单的财务数据进行分配,没有对事业单位的财务管理进行细致的管理,不能做好事业单位的财务管理工作,不利于事业单位的健康发展。
(二)缺乏完善的财务管理制度
在事业单位的管理当中,每一个过程、每一个细节都影响着事业单位未来的发展,在事业单位的运营中,任何一个环节出现问题,都会影响到事业单位的整体管理质量。在当下,事业单位的管理中有一个通病就是财务管理制度不够完善,让在财务管理的过程中出现很多漏洞。很多事业单位在财务管理中都显示出了自己的不足,在这其中最大的不足就是财务管理制度比較的落后,让财务管理的方法不能够与时俱进。事业单位缺乏特定的财务管理制度,使事业单位的实际情况和财务需求与财务管理制度不相符,让财务管理制度不能发挥出真正价值作用,进而会有很多财务问题出现,这些问题在财务管理制度中缺乏相应的参考,肯定会对财务的管理造成一定的影响。
(三)财务管理人员专业性不强
事业单位在进行财务管理时,需要专业的管理人员进行管理,需要管理人员掌握专业的财务管理知识,能够熟练地运用财务管理软件,保证财务管理工作的专业性。但是,在目前的事业单位管理中,存在着财务管理人员的专业性不强,对财务管理软件无法熟练地运用,导致财务管理中存在着许多问题。还有一些财务管理人员对财务管理的知识只是进行了解,并没有对这些管理知识进行深入的分析,让财务管理出现“闭门造车”的现象,制约了事业单位的财务管理工作的实施。
(四)财务管理工作中缺乏竞争和忧患意识
在事业单位工作中,财务管理工作受到专业能力的影响,财务管理人员不能正确认识到对自身的竞争意识和忧患意识培养的重要性。对于竞争意识来说,很多事业单位的财务管理工作者认为自己掌握了足够的能力,再加上高级会计师的数量本身就不多,所以让他们对学习有所懈怠,缺乏一定的竞争意识,不利于增强事业单位的市场竞争力。就忧患意识来说,事业单位由于是正式单位,很多员工信奉“车到山前必有路”思想,对忧患意识的重视度不高,因此导致在相关人员在面对财务管理中的问题时,由于没有做好足够的准备工作,所以不能对问题及时有效的处理,把单位置于危险的境地当中。
(五)没有做好财务管理的创新工作
在传统事业单位财务管理工作中,由于财务结构比较陈旧,不能根据时代发展进行创新和应用,所以对事业单位的发展与管理产生一定的局限性。事业单位由于意识到了传统过得财务管理中的缺陷,提出了高级会计管理战略,虽然这种战略有着独特的优势,但是却没有避开传统模式的不足,让财务管理工作还是缺乏一定的创新性。所以,事业单位应该对财务管理的重要性进行充分认识,明确自身的发展目标,对管理模式进行创新上的转变,确保每一个部门都接受财务管理的新战略的同时,革新财务管理结构。
三、改善事业单位财务管理的方法
(一)增强财务管理的意识
在事业单位中,财务管理与事业单位有着密不可分关系,管理过程中需要事业单位的工作人员做好全面的沟通。新时期,事业单位应该做好带头作用,提高事业单位的财务管理水平,可以运用培训的方式对财务管理人员进行培训,提高财务管理人员的财务管理意识。事业单位应该重视对财务管理人员的指导工作,提高员工的财务管理意识,让员工意识到事业单位财务管理工作的价值意义。事业单位在进行财务管理工作时,需要财务管理部门担负起责任,提高全部员工的财务管理意识,使员工能够更好地配合财务管理工作的开展。事业单位需要充分意识到从财务管理工作的重要性,构建出完善的财务内部控制制度,做好财务的规范管理工作,也可以让员工可以发表自己在财务管理过程中的建议,借助管理制度激发企业员工的主动性与积极性,确保财务管理工作能够高效实施。同时,事业单位的财务工作人员应该以身作则,强化财务管理工作的宣传力度,提高财务管理意识,让每一位员工都认识到财务管理内部控制的关键。另外,财务管理部门之间应该做好分工,不能局限于部门之间的小利益,财务部门管理部门员工需要一起努力,构建出良好的财务管理内控环境,将内部控制工作进一步落实,并做好管理工作中的监督与管理,增强部门内部管理的权威性,为财务管理工作营造出良好的内部工作环境,提升财务部门的管理水平。
(二)建立合理的财务管理机制
为了实现事业单位财务管理工作的顺利开展,促进事业单位的可持续发展,事业单位需要根据自身的经营和管理的现状,结合事业单位的具体要求,把握好财务管理工作的细节点,结合事业单位的实际运营的情况,建立出科学合理的财务管理机制,确保财务管理工作的顺利进行。健全的财务管理机制,应该明确地规定好事业单位的资金管理的基本事项,如财务预算、财务制定、资金管理和财务评价等。事业单位通过对财务的内部管理和控制,需要及时地分离不相容的管理职位,对财务管理中的大资产进行定期的检查和核对,对当前的财务管理机制进行修改和评价,构建出量化的财务监督体系,设置出合理的财务指标。事业单位在构建财务指标时,应该注重财务指标的操作性和实用性,对财务管理工作进行全面监控,也可以让财务指标具有一定的激励性,提高财务管理的工作效率。建立合理的财务管理机制,可以在最大程度上减少违法乱纪的情况发生,确保事业单位的财务管理工作有效地进行,为事业单位的健康和可持续发展保驾护航。
(三)强化财务管理人员建设
在事业单位的财务管理体系当中,财务管理人员的培养和发展能够增强财务管理的效率。为了提高财务管理的水平,事业单位应该强化财务管理人员的建设工作,提高财务管理人员的综合实力,开展财务管理的学习活动,对财务管理人员进行定期的培训,提升财务管理人员的能力。事业单位的员工是单位组成的个体,事业单位在市场的竞争中,实际上是事业单位员工和技术的竞争,事业单位的财务管理人员在人才的培养的管理方面具有决定性的话语权,也有选择和培养人才的能力,在这个工程中,财务管理人员需要充分的认识市场的竞争关系,加强管理人员自身的竞争意识,在财务人员培训的过程中,激发出他们对财务管理工作的能动性,提升他们的竞争能力。财务管理人员也可以利用奖惩制度,激发员工的工作能力,让员工充分的融入到工作当中,为事业单位创造更高的经济效益。同时,事业单位也可以对财务管理人员开展考核制度,通过考核制度对财务管理人员的财务管理理论和实践技能进行系统化考核,全面分析和测评财务管理人员的综合实力,提高财务管理人员的财务管理专业的实力。
(四)制定出管理的责任制度
任何团队的发展都需要一定的规则进行约束,财务管理人员自然也需要事业单位的管理制度进行约束,事业单位在我国的企业发展中拥有特殊的地位,所以事业单位的管理责任制度是否健全是非常重要的。事业单位的财务管理人员需要对单位内部企业的员工做好带头作用,明确自己的工作职责,加强自身的责任意识,认清事业单位的工作特点和发展规律,为事业单位制定出合适的发展道路,帮助单位的财务管理工作顺利地进行。另外,事业单位无论是管理者还是普通员工都需要认真对待自己的职责,遵循事业单位的规则,做好自己的每一项工作任务,为单位创造更高的经济效益。事业单位在制定管理责任制度时,应该及时遵循财务管理的实施规范,对财务管理责任制度进行约束。必须从国家的角度出发,充分的遵循法律法规,构建出科学合理的财务管理流程,提高财务管理的法律意识。例如:事业单位管理人员进行财务管理工作时,一旦发现贪污、徇私舞弊等行为,就应该利用法律手段对其进行相应的制裁,以实现对事业单位財务管理的不良行为进行掌控。
(五)改善事业单位的资产利用效率
随着时代的进步,我国事业单位财务管理已经逐步向前发展,财务管理工作对事业单位的发展起着重要的作用。但是,由于事业单位的财务管理的组织层面的结构比较松散,让财务管理工作的操作性比较低,使事业单位在进行财务管理时产生很多问题,让事业单位的后续财务管理资金受到了影响,对事业单位的后续工作造成阻碍。为了解决这一问题,事业单位应该把资产管理工作作为发展的关键点,对财务管理时所产生的问题进行完善,改善事业单位的资产利用效率,提高资产的利用效率。事业单位的各个部门在做好本职工作之外,还应该通力合作规划好事业单位的资产利用的分析工作,制定出科学合理的财务管理方案,在财务管理的技术上不断追求进步,做好财务管理的制度改革和创新的辅助工作,让事业单位的利益得到最大地提升。最后,事业单位在对资产进行管理时,相关财务管理人员应该秉承先进和高效的理念,改善事业单位的资产利用效率,推动事业单位财务管理工作朝着全新的方向发展,为事业单位的发展注入新的发展理念。
结 语
总的来说,事业单位在我国经济的发展中,扮演着重要的角色,在事业单位进行财务管理时,需要对财务管理中的管理流程和管理效果进行掌控。为了提高事业单位的健康地发展,应该加强事业单位的财务管理制度建设,增强事业单位员工的财务管理意识,建立出科学合理的管理机制,强化财务管理人员的建设工作,扩大事业单位的业务渠道,构建出完善的财务管理法律机制,提高事业单位的财务管理人员的财务管理水平,保证事业单位的稳定发展。
(作者单位:乐陵市卫生健康服务中心)