财务共享模式下的企业财务转型及企业运营风险管理与防范

沈莉琴

【摘要】随着社会的进步与发展，大数据技术在各行各业中得到了广泛的普及，现已成为企业中财务数字化转型的主要工具。但是在构建财务共享服务中，存在诸多风险，企业必须要针对存在的风险，制定有效的防范策略。基于此，文章探讨了财务共享模式下企业运营风险识别方法，提出了风险管理与防范建议，以期供同行参考和借鉴。

【关键词】财务共享模式；企业财务转型；运营风险

【中图分类号】F275

当前，伴随着科学技术的进步与发展，财务共享模式已逐渐向着成熟及规范化的方向迈进。该模式借助信息技术及计算机系统对财务流程进行处理，并从市场角度出发，为企业内部客户提供专业化的生产服务，其本质上属于一种分布式的管理模式。在企业中，通过运用财务共享模式，可帮助企业优化组织结构，规范业务流程，提高业务效率，从而有效促进企业财务向数字化的转型，使企业在激烈的市场竞争中有效规避防范风险。

一、财务共享模式下的企业财务转型

（一）财务业务一体化，推动财务职能转型

1.增强财务及业务部门的沟通和联系，合力促进企业高质量发展。财务人员应增强对业务及相关理论知识内容的学习，详细掌握业务部门的具体工作职责，与业务部门管理人员进行有效的交流，自觉参与到业务流程中，为企业创造更多的经济价值。同时，业务部门也应增强与财务部门的合作，积极主动地告知财务部门工作的具体情况，有效配合财务部门对成本的控制工作。

2.企业进行财务转型时，业务部门和财务部门工作的有效融合，会对财务共享的最后结果有直接的影响，所以企业必须要加快实施财务与业务的一体化，以此提升企业各个部门之间的配合度。

3.为规避财务及业务部门消极工作的情况，企业可把两个部门有关联的业绩捆绑在一起，从而促使各部门人员共同为企业的长期稳定发展贡献自己的力量。

（二）通过积极的宣传和引导，促进财务人员的转型

1.促进财务人员的观念转型

财务共享服务模式的上线，使企业财务的核算职能与管理职能相分离。在这个过程中，财务人员作为企业的关键组成部分，其观念的转变对企业财务转型的落实有直接的影响。如果企业内部要进行改革，工作人员难免会担心工作前景，这主要是因为其对新的理念缺乏理解，所以会产生一定的抵触情绪，这时，企业的管理人员就应进行及时的宣传和引导，耐心主动的与其沟通，了解其需求，安抚其情绪，从而为企业财务转型营造良好的环境。

2.促进财务人员的定位转型

财会人员要尽快掌握财务共享模式下的工作方法及技术，完成由专业型向复合型的转变。传统的财务工作具有单一且流程化的特征，不仅工作量繁杂，且重复率高，所以导致员工的离职率也较高。财务共享模式下，企业应加强对财务人员的队伍建设，提升员工的适配性，在此过程中，也需要进行必需人员的调整和替补，以构建可滿足能力需求的团队。

二、财务共享模式下企业运营风险的识别

（一）战略风险

企业在构建财务共享服务中心时，首先应进行战略定位，明确共享中心的具体位置、建设模式以及运营模式。但现阶段企业构建财务共享中心过程中，仍旧存在一定的战略风险：其一选址缺乏准确性，当前有部分企业缺乏对战略目标的认识，致使地理位置选择并不合理，不仅增加了运行成本，同时也增加了人力及管理成本，所以企业在构建财务共享中心时应明确战略定位。其二未选择合适的建设模式，财务共享中心的建设模式主要包括三种，分别为集团、区域及板块共享，各种模式优缺点并存，企业在选择时应根据实际情况进行考量。但是当前建设模式无效的选择仍旧存在，从而致使所选模式无法与自身发展相契合。

（二）流程变革风险

财务共享中心的构建，是把企业原来以部门为主的运行模式向以业务为主的模式进行转变，而在转变的过程中存在一定的风险问题。

1.流程设计与相关标准不符，企业对相关流程进行设计时，并未依照规范标准严格进行，从而导致各部门及各子公司财务流程及方式体系无法进行协调管理，对工作的顺利进行造成了阻碍。

2.缺乏较强的流程管理理念，科学有效的流程管理可为财务共享中心实现规范及标准化提供保证，同时可提升运行的效率及管理水平。但是有些企业在构建财务共享中心时，尽管对之前的流程进行了完善，但因未严格根据流程管理制度进行设计，从而致使流程执行不到位，出现资源浪费的现象，效果自然也不理想。

（三）信息系统对接风险

财务共享中心的建设离不开信息系统，如果企业之前所运用的系统无法有效连接财务共享中心信息平台，就会致使企业不同系统之间形成一座“信息孤岛”，这对财务共享服务的顺利实施产生直接的影响。

1.系统集成化程度不高，新构建的财务共享服务系统难以匹配企业之前所运用的系统，从而致使众多的信息数据无法进行整合和有效运用，也不能有效的实现信息化。

2.系统设计有待完善，财务共享服务系统没有将每一个公司存在的差异体现出来，从而致使系统难以与流程形成统一，运行效果也并不理想。

3.系统缺乏稳定性。财务共享服务系统每一个模块之间缺乏良好的协调性，且功能缺乏完善性，致使众多功能缺乏良好的操作性，易导致系统崩溃现象发生。

三、财务共享模式下企业运营风险管理与防范的策略

（一）战略选择风险防范对策

企业在构建财务共享中心过程中存在诸多风险，因此企业应成立专业的风险管理部门，并创建风险管理体系，注重每一个环节的风险识别，从而防范风险问题的发生。

1.应合理选址，企业在明确财务共享中心位置以及清晰掌握战略地位之后，应对企业总部的沟通成本、管理成本以及运营成本等因素进行充分考虑。

2.应选择合适的建设模式，集团共享模式是由企业构建的共享服务中心，企业中所有的业务都在此中心集中，并对其进行统一的运营。此种模式可降低财务风险，对增强企业的管理和控制有一定的帮助作用。区域共享模式主要是依据地域所构建的多个共享中心，由每一区域对自身区域的共享业务负责，区域共享模块距离服务单位相对更近，不仅方便沟通和交流，同时具有较快的业务响应速度。

（二）流程变革风险防范对策

流程变革是企业财务共享战略实施过程中非常重要的一个过程，需要业务部门与财务共享中心紧密配合，并对日常工作中存在的问题进行及时反馈，从而寻找有效的解决策略。

1.运用先进的流程管理工具，对流程管理进行完善。科学的管理工具既可将财务共享中心构建的不足识别出来，同时还可对关键的流程进行把控，从而进行资源的有效分配，从根本上提升管理水平。同时企业还可运用PDCA循环模式，对具体的流程进行定期梳理，如有风险问题存在，应及时改进管理方式，并对循环过程进行优化，从而构建标准化的业务流程。

2.企业应高度重视流程管理的工作，将提升管理效率作为根本目标，构建完善的管理流程。

（三）信息安全风险防范对策

对于企业的信息安全风险应从以下三个方面进行防控。1.应有效提升系统的集中化水平。企业在构建财务共享服务系统时，应与之前的系统平台充分融合，规避因标准不同等因素导致系统之间无法匹配现象的发生。企业必须要依照财务共享的目标，进行逐个突破，从而有效实现系统之间的整合。2.应搭建安全可行的系统，企业在构建财务共享服务平台时，必须要参照财务共享的根本特征，并要考虑其安全可行等因素，从根本上提升风险管理的水平。3.进行信息系统建设工作时，首要考虑的应该就是数据的安全存放问题，只有这样才能确保数据的安全性，以免其被非法访问，或者对相关数据进行恶意修改等。同时还应制定科学有效的数据备份工作，为数据的安全性提供重要保证。

四、结束语

总而言之，财务共享作为一种新的管理模式，通过借助大数据技术，创建财务共享信息平臺，有效提升了财务管理流程的标准及规范性。但是在构建财务共享服务中存在诸多风险，企业必须要针对存在的风险，制定有效的防范策略，从而获得更为准确真实的财务数据信息，有效促进财务共享在企业中的运用，从根本上提升企业财务管理的水平。

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