新时期国有企业财务管理信息化建设的思考

杨 丽

（中国水电建设集团圣达水电有限公司，四川 乐山 614000）

为加强财务管理工作的现代化转型，完善国有企业的现代企业制度的变革，国有企业不但要优化财务管理的方法，也要积极地转换管理理念，走进信息化时代，提高国企自身的经营水平、稳定自身的可持续发展，为融进新的经济发展格局提高核心竞争力，重视财务管理的信息化建设，打造一个完善的财务管理体系，为国有企业的财务工作管理奠定重要的基础。

一、国有企业财务管理信息化的重要性

1.有利于降低管理成本

财务管理的总数据数量多、种类杂，如果只靠人工来管理与整理，很容易会出现数据错误的纰漏，对于一个企业的发展也有着牵一发而动全身的重要影响。财务管理的信息化能够有效地减缓财务工作者的工作压力，提高工作效率与工作质量，减少人工失误，提高企业财务信息的准确度，降低因人工失误而产生的管理成本，稳步提高企业的经营管理水平，为创新财务管理模式奠定了一定的数据基础。信息化财务管理能够通过大数据的处理为决策者提供一定的数据，准确把握其存在的空缺点及风险点，并将具体的数据分析进行一个系统反馈，更为直观地呈现财务数据中的海量信息，根据信息制定决策，推动国企的可持续发展。

2.有利于实现企业的统一管理

国有企业对于财务报表、财务数据的整理都会有一定的难度，如何更好对财务信息进行统一的管理与规划、提高国有企业对于财务信息处理的工作效率，都是国有企业为提高自身核心竞争力的重要考量。财务管理的信息化、数字化，摆脱了传统的人工输入与纸张输入，大大的减少了成本消耗，打破了人工管理的弊端，有助于企业整合企业整体资金，对各部门进行统一管理，深化国有企业改革，提高企业管理的有效性。

3.有利于促进经济效益与社会效益的统一

财务管理的信息化是利用现金的信息技术与现代化管理手段，在互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策与监督的现代化财务管理模式，不仅拓展了财务管理的空间，也提高了财务管理的实际效能、增强了资源使用的有效性，实现了物流、资金流、信息流的同步化，让企业的财务信息有一个统一的整合，有力地提高了财务管理水平，增强了经济效益。同时，其成本的节约、效率的提高、先进的管理模式也为企业取得了良好的社会效益，高效地推动了国企的实质性发展，进一步实现管理的数字化与管理的信息化。

二、新时期国有企业财务管理信息化所存在的问题

1.缺乏相应的重视及有力的推行

由于财务管理的信息化革新需要相应的资金引入与流程更新，也需要决策者进行相应的市场调研与企业经验交流，有些企业管理者会因触及相关利益或因怠惰工作而缺乏有效的重视。对财务管理信息化的建设缺乏相应的认识、也没有及时地结合时代的趋势和市场的发展，不仅是企业的经营模式会逐渐落后于时代，老套路的财务管理模式也会拖慢资源的有效整合，旧有的财务管理模式后期乏力，进一步地僵化也会阻碍到国有企业的实质性发展，滞慢国有企业的现代企业制度改革与发展。相应地，国有企业对于财务管理的信息化没有进行一个有力的推行与实施，也难以全面落实信息化建设的制度，造成财务信息的滞后与延迟。

2.财务管理信息化建设的人才匮乏

财务管理信息化的建设离不开相应工作人员的实际操作与执行，专业的建设人才能更好地推动财务管理信息化建设的有效落实，其专业的素养及专业的能力、意识也会让信息化建设的发展更加顺畅。但事实上，因为企业的不重视，有些财务管理信息化建设的工作人员甚至由其他部门的人员兼职，缺乏相应的学习与培训，还是一贯用以前的路子来进行财务信息的管理，不仅无法满足专业化的财务管理信息化的建设，也阻碍了企业的运营与发展。还是以旧有的财务管理体制来运行，国有企业的竞争力在市场激烈的角逐下也会呈劣势。人才引入机制的不完善，也导致了人才招聘的低质量，加上人才引进的薪资待遇不足，也影响了财务管理建设人才的人员流动。

3.企业内部的信息技术不足

财务管理的信息化需要企业内部的信息技术软件进行系统、专业的处理与整合，向管理层提供好财务性指标，定期反馈好企业的财务情况。但目前少数的国企不重视信息技术的更新，基础的软件设施没有到位，基本的大数据处理能力也没能跟上，信息系统的滞后也难以处理好财务管理的海量数据，也导致信息的整合不足，出现信息过载的现象。财务管理的信息系统陷入无法有效统合、有效处理的状况，其财务管理的信息化建设也难以持续推行。

三、新时期国有企业财务管理信息化建设的相关对策

1.提高对财务管理信息化建设的重视

要提高对财务管理信息化建设的重视，首先要进行思想理念上的培训，积极地转换管理理念，发展现代化财务管理观念。财务管理信息化体现着现代企业的管理思想，不是一个单一的IT系统，而是一个复杂的多系统组合。管理人员要提高这方面的认识，就要从传统财务模式的工作环节及工作单位、步骤有一个大概的了解与认识，从传统的财务管理模式中突破，认识、辨认、判断出工作环节、步骤之间可以进行优化的地方，积极地改善在质量、速度、成本、服务上的关键指标。这就要求管理者进行观念上的一个彻底的更新，在内部上多举行一些关于财务管理信息化建设的讲座、座谈、讨论会等，让管理者能更多的站在企业全局的战略角度去看待财务管理信息化的建设，加强对财务管理核心地位的认识，明确树立以财务管理为核心的管理思想与管理理念。管理者要以“领头羊”的身份作为榜样去影响周边的员工，积极地发挥主观能动性，为共同推进企业管理的发展而尽一份力。只有意识到位了，才能更好地加大资金与资源的投入，提高信息化建设的效率与质量，为提高企业的综合管理实力有一个稳步的推进基础。

2.加强人才队伍的建设

人才是先进生产力与先进文化的重要创造者与传播者，也是企业发展的宝贵资源。企业要大力地培育复合型人才，首先就要营造好人才发展的环境。国企要完善企业激励机制，坚持物质奖励与精神奖励双结合，建立合理的人才培养方案，有针对性地从不同的人才需求出发，明确方案的培训目标、选择好确切的培训方法、落实相关的培训经费。在精神奖励上，企业要多注意员工的心理动向，防止其不良的竞争思想、不规范的工作行为发生。企业必须坚持以人为本的观念，以人文关怀去关注状态不佳的员工，积极地改善他们的工作心态，稳步提高他们的工作效率与工作质量，稳固财务管理信息化建设的发展。企业负责人才队伍建设的管理者要切实地树立人才资源是第一资源的观念，积极地进行人才资源的开发，重视人才能力的开发、心态的保持。在人才选拔的需求上，要严格地遵循企业的现实需要，有步骤、有重点、有计划地制定好企业内部的人才发展战略，制定好相关的标准，诸如要稳定的财务管理的信息技术运用能力、丰富的财务管理经验、精通的信息技术操作技术等。除此之外，也可以利用现代化的科学手段建立起人才网络，科学配置、规划和管理好人才资源，发挥人才的财务管理能力及创新能力，全面打造出专业的财务管理信息化建设的人才队伍。企业也要注重普及对于财务管理的软件熟悉度，提高全体财务管理人员的业务水平和素质水平，促进整体上的综合业务发展。对于优秀的财务管理人员，企业要有规划的意识，能够留住人才的意识，完善人才机制，保证财务管理的人才队伍中有充足的后背力量。企业也要进一步地提高员工的工作积极性，大力地推动财务管理人员参与进信息化建设的发展道路上。

3.推动财务一体化

财务一体化将企业的业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，让财务数据与业务数据一体化。国企作为一个大企业，不仅子公司多，涉及的业务范围和内容也广泛而复杂。要系统性地连接业务与财务的一体化管理，就需要加强财务管理部门与业务部门的联系，切断两个部门之前的相对独立关系，多一把手，就多一双眼睛去观测市场变化、世界动向与企业风向。业财的一体化改变了业务处理方式和管理方式，促进了企业的管理变革与更新。企业要建立基于业务的业财一体化信息处理流程，实现企业范围中的数据共享，简化流程。除此之外，也要实现业财一体化信息的实时处理，让企业在决策中能够及时地得到实时信息的更新，更准确、更科学地作出决策。除去财务管理所实现的财务核算功能，业财一体化能更好地扩大至经营分析、决策的功能，降低经营成本，站在业务分析的层面为业务部门赋能。在未来的业财一体化时代，ERP系统忽略了对业务的赋能，主要产出的是财务数据，已出现明显的弊端。为了减缓单一系统所带来的压力，国企要构建一个财务数据的中台系统，最大化地实现业务系统的灵活度，满足业务变化的需求。

4.构建财务管理信息系统

企业资源要集中在一个平台上实现资源共享，就需要构建财务管理信息系统，为企业的发展提供强劲的资源支撑。国企要注重财务一体化平台的构建，保证各项财务数据的信息完整与安全，有效地排除数据风险，构建财务信息、网络一体化的财务信息管理系统。企业要定期地进行各财务处理软件的更新与数据备份，从企业发展的角度综合考虑好各部门的业务需求与网线铺设情况，为企业提供更高效、更准确的财务及业务数据。另外，构建财务管理系统必须切实地按照企业的特点与实际进行规划与推进，探索有效的企业资金集中管理的方法，降低企业资金流失的风险，弥补企业管理的缺陷。企业要大力地提高信息技术能力，加强财务管理的信息化，提高企业的管理水平。财务管理信息系统的建立也需要相关的制度保障，关于人员的分配、具体职务的范围及职责等都要有一个明确的划分，来保证财务管理信息化建设的稳步推进。除此之外，也要建立有效的保障体制，制定财务管理信息系统建设的发展战略。企业要根据自身未来的发展实际来确定财务管理信息系统建立的终极目标，为其发展与发展方式有一个明确的规划，在指导纲领上，要有必须遵循的准则和条例，完善其内部条约，规范行为，有一个总体的大方向能去发展，这也需要企业设计好财务管理信息系统的总体构架，完善好总体构架、应用构架、数据构架、技术构架与操作构架等基本内容。最后，系统需要专业的人才进行统一的操作与管理。如上述而言，企业要完善人才激励制度，坚持以人为本的观念，稳步扩大人才队伍的建设，凝聚人才资源力量，提高核心竞争力。

5.加强基础环境建设，营造良好工作环境

要改善财务管理信息化的基础环境建设，就需要经营者有意识、有组织、有计划地去对工作环境进行布局，树立正确的信息化管理意识，带动企业的管理者与员工共同学习财务管理信息化的基础知识，营造浓厚的学习氛围，增强财务管理信息化的管理理念，建造一个优秀的企业文化环境，以此来反向促进广大职工的工作积极性，提高工作热情，提升工作效率，增强工作质量。在工作环境的营造上，企业经营者要有意识地在工作环境上贴一些明显的告示，比如财务管理信息化的基础工作内容、分配的具体职责、信息化工作的总体方向，以及企业内部的一些财务信息报道等。基础环境的建设是为了让广大职工能够以更轻松愉快的态度去面对工作，也能以更明确严谨的态度去负责工作。因此，企业经营者不仅要在物理环境上下功夫，也要在心理环境上调整负责财务信息化的职工的工作心态。企业经营者可以跟随时代潮流，开发一个微信公众号或者微信小程序，利用网络远距离的优势来展开对员工的心理调查。可以以匿名墙的方式来让员工各抒己见，抒发自己对工作的看法、对企业发展的看法、对企业管理的看法、对企业未来发展方向的看法等。企业经营者要善于采集民意，集中民智来充分地发挥好广大职工的思想优势，为企业长远的发展奠定一个重要的民心基础。财务管理信息化的工作量偏大，虽然是以数字化为主，但总体的数据输入仍需要冗杂的程序。在日复一日琐碎重复的工作中，职工会容易产生疲倦的工作心理，难以提高工作质量。因此，企业经营者就基础工作环境这一块的建设就更需要重视，树立以人为本的核心观念，重视、尊重广大职工的心理需求与个性，能够更好地集中广大职工的思想观念，为共同促进企业的长远发展出一份力。

6.健全风险紧急预案

财务的管理是一个企业的重中之重，关乎企业实质的经济利益所得，也对企业的长远发展影响深远。财务管理信息化以网络为平台，但却有遭受黑客入侵的网络风险。企业必须建立完善的财务风险管理体系，制定可实行的风险预警机制，健全风险紧急预案，保护数据的安全性，降低经济损失，提高企业的风险防范能力。在风险管理机构的组建上，企业要挑选一批高素质、高能力的网络人才及风险专家组成风险的管理队伍，修缮网络安全墙，维护数据安全。在风险紧急预案的健全中，企业要有组织的进行定期的演习，对于各类的风险都有相应的紧急防范预案，让广大职工都能参与进来，在实际的演习中能清楚地掌握风险预案的基本流程和基础操作，提高全体员工的防范财务风险的能力水平。企业也要定期的举行风险防范的培训会、座谈会或者讲座，让职工在耳濡目染中能够提高对风险防范的重视，丰富风险防控知识，共同保护财务信息的安全。企业也要在各类的风险出现后有相应的完备方案，通过总结风险来不断地完善风险紧急预案，为未来建设更安全、更高效的财务管理信息化系统，奠定重要的安全保障。财务管理信息系统的网络防护工作要加大投入，健全相应的网络风险紧急预案，有一个完整的备用数据库，在平时的防护中也要设立特殊的进入通道，设置严密的密码工序，严防网络黑客的潜入与攻击，建立健全企业在网络上的风险防范应急机制，提高企业应对涉及公共危机的环境风险能力，保障企业的财产安全。在风险分类中，要根据突发事故的严重性、紧急程度和可能波及的范围，对突发性风险进行有序分级，收集相关类别的突发事故进行整合。在进入预警状态后，要立即启动应急预案，发布预警公告，转移网络财务信息，企业网络检测部门和应对部门展开行动，确保财产信息的总体安全。

四、结语

推动财务管理信息化建设势在必行，对于国企而言也有着极其重要的意义。为推进国企的决策更加科学化与合理化、切实提高国企的核心竞争力，必须树立以财务管理为核心的现代管理理念，完善现代企业制度，推进财务管理信息化系统的建设与完善，大力的培养复合型人才、提高重视度、持续性的推进财务的一体化，为企业的综合管理能力增一分力，为促进国有企业的可持续发展添一份力。