试论互联网时代下企业财务管理创新思考

2022-02-27 16:29
全国流通经济 2022年35期
关键词:财务财务管理信息

李 晶

(兖矿能源集团股份有限公司共享服务中心,山东 邹城 273500)

“互联网+”不但属于一种技术形式,而且也属于一种经济形态,互联网技术作用的发挥综合改进了基于信息载体的配置,不仅实现了技术创新,而且实现了生活的便捷。当前时期国民经济的发展中,互联网体现了非常关键的作用和价值。基于互联网技术的持续进步,其有效地渗透到各个领域,这势必实现很多行业的创新发展和进步。企业财务管理是企业发展的推动力,基于互联网时代下企业管理人员务必高度关注财务管理问题,不断创新财务管理工作,以促进企业的稳定与健康发展。

一、互联网时代下企业财务管理形成的新变化

1.财务管理环境形成新变化

企业基于互联网时代下的财务管理环境发生了非常大的变化,企业财务管理受到国内外法规政策和经济环境的显著影响。像是国际金融市场汇率和贸易政策存在变化之后,一些企业的财务以及经营风险都随之发生了改变。并且,基于信息化的广泛应用和普及,财务管理模式摆脱了空间与时间的制约,远程报账和在线报表等功能切实实现。

2.财务管理重心形成新变化

以往财务管理方式的突出特点是优化配置和科学整合财务资源,然而,基于互联网时代下的企业财务管理并非一味地配置和整合财务资源,其更加需要综合性地渗透行业发展、供应商、客户等有关要素,保障财务管理可以跟市场的发展改变相符合。换言之,企业财务管理的重心存在相应的改变。

3.财务管理时效性形成新变化

以往财务管理方式的显著特色是静态式管理,互联网发展形势下企业财务管理越来越发展为动态化的方向。因此,企业需要在财务管理信息系统中总结企业一系列经营活动形成的信息数据,并且动态化处置取得的信息数据,这样可以将动态化财务报表直接生成,进而便于企业管理工作者对企业的财务现状或动态进行实时把控。鉴于此,企业财务管理的时效性出现了相应的改变。

4.企业组织架构形成新变化

传统的财务管理方式应用从上至下的组织架构,然而,互联网时代下传统的组织架构较难适应企业经营发展的现实需要,网络信息技术的普遍应用便于企业各个部门以及上下级间的互动交流。并且,基于互联网环境的影响下,企业中层管理的职能被弱化,企业工作岗职能或组织架构存在了新的改变。针对当前时期的组织架构,扁平式的组织架构非常多,跟以往从上至下的组织架构相比而言,扁平式的组织架构涵盖较少的管理层次、尤为紧凑的结构,从而能够提升财务管理工作的效率和质量,更好地服务于企业的管理决策活动。

5.可以同步处理业务和财务工作

企业往往根据相应的次序或经营活动规划财务管理工作。企业在互联网时代下深入提升了一系列工作岗与不同部门的信息共享水平,大大提高了财务信息数据的传输速率,进而确保企业可以同步进行经营活动和管理工作,从而可以同步处置和有效渗透财务以及业务工作。

二、互联网时代下企业财务管理创新的意义

1.有助于业务和财务管理工作的融合

在互联网时代下,大数据技术的应用已是必然的发展趋势和方向,其能够提升企业信息资源的共享水平。其中,最为关键的一点是推动了业务和财务管理工作的融合,其可以有效整合各个部门的资源。如此一来,不但增强了企业的管理能力,而且提升了企业的市场竞争优势。

2.有助于财务管理效率和质量的提升以及风险防控工作的开展

网络信息技术在财务管理工作中的应用,显著加速了财务部门跟其它部门的互动沟通,这非常有利于财务信息收集工作的开展。相较于以往的静态化财务管理方式,如此的动态化财务管理模式能够全程监管企业财务工作,这不但提升了企业财务管理效率和质量,而且非常有助于企业风险防控工作的开展。

3.有助于提升成本和预算控制的有效性

互联网时代下的财务管理能够体现大数据、云计算等技术的优势,结合企业的发展现状、方向、效益情况等对企业后续的发展做出精准预测,根据决策结论为管理部门、战略部门、决策部门等带来准确的决策根据,从而提升成本和预算控制的有效性。

三、互联网时代下企业财务管理创新的对策

基于网络技术的不断进步,无论是国内经济环境,还是国际经济环境,都出现了非常大的改变。财务管理的改变也从此开始,结合信息通信以及网络平台优化传统领域的发展,这也已变成一种趋势和方向。“互联网+”有效地融合了社会经济的各个行业和领域,在如此的发展背景下实现财务管理模式的创新显得非常有意义,而基于“互联网+”方向积极创新财务管理模式,才可以引导企业在越来越激烈的市场竞争中增强优势地位。总之,“互联网+”为财务管理创新发展创设了有利的机遇。

1.建构财务管理网络平台

在互联网时代下,企业想要创新财务管理工作,需要建构财务管理网络平台,从技术上确保企业财务工作的改革和创新。

(1)建设财务管理的网络平台

财务信息数据得以共享以及传输的关键保障在于网络平台,近些年来,资源共享以及信息交互的环境业也持续完善、优化,企业能够应用互联网信息数据进行交流或共享其中的资源,以及结合企业的发展现状以及财务工作的相应特色健全财务管理的网络平台,并且,注重采购性能以及等级都达标的计算机硬件设施。

(2)开发与建设数据库系统

企业在创新财务管理中应开发与建设数据库系统,以综合储存一系列业务和财务信息数据,方便有效地整合、应用、分析数据。企业结合财务管理创新的需要,开发有着逻辑组织架构、可以储存以及分析数据、有着自主访问功能的数据库系统,这样一来,财务部门能够基于数据库系统的支持下对一系列非财务或者是财务信息数据进行有效地储存。

(3)开发财务管理软件

企业需要立足于网络平台和数据库系统对财务管理软件进行开发,且渗透先进的管理理念和信息技术,结合创新财务管理的实际需要开发功能健全、维度不同的财务管理软件系统,加强系统中各个模块的联系,只有如此,才可以服务于企业财务的创新性发展。像是我们可以对SAP R/3 财务管理软件进行有效地开发,健全其中的一系列功能,从而可以实现财务工作的具体需要。

2.创新资金管理方式

在互联网时代下,企业应创新资金管理方式,以信息化技术手段动态化地管理财务资金,确保实现资金应用效率的显著提升,减小资金运转周期和风险性,从而推动企业经济效益的增加。

(1)资金结算中心系统的开发

一是企业结合网络信息化对资金结算中心系统进行有效开发,结合此系统有效管控企业现金支出和收入以及资金结算问题。二是企业相关部门能够结合此系统进行现金的决策以及经营,并且也能够将二级账号设计在此系统当中,确保财务核算工作的独立性。三是企业能够结合此系统统一结算管理现金,防范由于管理缺乏集中性而存在现金沉淀的情况,确保提高现金周转效率。四是企业能够结合此系统对现金的支出与收入进行分化,根据企业一系列部门的具体现状、企业现金支出与收入情况、经营情况等设计相应的最高现金备用额度指标,如果一系列部门的现金流比设计的额度指标大,那么应在此系统的单独账户中转入超出的部分,确保得到结算中心的批复后才可以支出相应的现金。五是财务部门能够结合此系统对资金支出的去向、申请额度、时间等进行一一审批,防范超支资金的情况。

(2)建设动态管理资金的系统

一是财务部门结合网络信息化技术动态管理资金,需要对专业的财务预算管理平台进行开发,将应付和应收账款的信息数据储存于其中,确保有效和直观地管控一系列资金,并且也能够结合财务共享中心系统公开资金管理信息数据,让所有部门对使用资金的信息进行公开,方便财务部门提升资金管控的动态化、精准化、系统化水平。二是财务部门能够将动态管控资金的模块(应付账款管理、资金管控、预算管理、应收账款管理、报账管理等)设计在互联网平台,在企业收入或支出资金的情况下,网络平台可以自主比较信息数据,结合模板标准将会计凭证生成,确保对应收账款催收的智能化目标实现,从而使坏账现象的形成几率减小。三是对于资金动态管理系统的运行而言,我们还可以在应付业务形成之后,结合相应的应付账款管理模块对资金源进行综合性地管控,确保对流出资金数的有效把控,以动态性地进行现金折扣和核销单据等业务,以及对应付账款信息数据进行及时性探究,方便财务工作者结合系统的信息数据探究结论有效管控资金的支出问题。另外,财务部门能够对后续的资金盈余、缺口等情况进行动态和精准化预测,从而把握占用资金的成本以及实施投融资的合理对策。

3.创新会计核算

互联网时代下企业创新财务管理工作需要重视会计核算的改革、优化、完善,应用互联网技术提升会计核算的有效性与稳定性。借助互联网技术统一管控和核算财务,以及对财务统一核算的网络平台进行开发,并且还应实现监督会计信息的实际需要,以引导企业对资金信息的综合把握,事先对形成的资金隐患或风险等进行预测,体现会计信息的预测作用。会计核算中应用互联网技术需要体现凭证模块技术和事件接收器技术的功能。其中,在经济活动的开展中,事件接收器技术的应用可以对信息数据进行精准、迅速地把握和处置,以清楚经济活动的重点工作岗内容、形成地点、应担负的风险、风险的形成因素、会导致的损失等,方便企业精准地分析预测风险和进行会计核算。凭证模块技术的应用重点牵涉的凭证模块是财务会计和管理会计种类,其中,管理会计凭证模块的开发基于企业制度内容、工作需要,其结合企业需要对一系列信息数据进行记录,且在计算机系统中储存,再结合计算机系统进行记录与计算。财务会计模块的设计基于财务会计工作活动,其需要设置相应的借贷规则和对应科目,这样可以实现财务会计工作的具体需要。此外,处理器技术的应用可以对关于核算的财务凭证信息数据进行记录,这样一来,凭证即可生成,在会计模板中传输信息数据,让财务核算工作者根据记录的模板信息提升核算分析的有效性、完整性、精准性。

4.创新预算管理

基于互联网时代发展形势下的企业需要重新财务预算管理,结合信息技术建构综合性的预算管理平台系统,确保预算管理的全程性、全员性、系统性,以信息技术手段对企业生产经营的一系列流程的动态进行综合监管,确保取得的信息数据具备动态性特色,财务管理部门也可以通过信息技术手段对财务报表进行科学编制。企业能够建设综合性的预算管理模型,且划分模型为三个层次。其中,一是基于经济活动的预算管理和编制层次。二是基于经济活动的销售、生产、采购、报账的预算管理层次。三是基于预算编制以及执行的监控层次。各个层次简彼此独立、彼此联系,这样能够保障财务部门基于网络系统开展预算管理。结合网络技术建设预算管理的反馈和评价系统能够让财务部门结合反馈的信息数据调整、优化预算管理事项,推动有效实施预算管理工作。具体来讲,一是设计预算管理信息化的目标体系。企业应真正明确预算管理工作质量关乎工作目标,倘若难以结合工作特色科学设置预算管理的目标,那么将不利于工作有效性水平的提升。为此,基于网络发展背景下,企业应结合信息技术设计预算管理目标,根据内容基于网络系统按部就班地开展预算编制工作,结合企业经营发展明确一系列部门的工作责任,指引一系列部门支持财务工作,跟预算的编制以及执行相配合。二是科学设置预算管理目标。在完成信息化预算编制后,企业应组织一系列部门熟悉网络系统中预算编制的要点以及实施的指标,结合工作现状有序地执行财务预算工作,在网络平台实时反馈预算执行的动态,让企业财务部门以及管理部门都可以基于网络系统综合把握预算执行现状,实时发现、分析、处理问题。三是财务部门能够结合网络系统对预算管理的信息数据进行及时搜集,以使预算评价的自动化目标实现,以及对预算执行中形成的不足之处进行反馈,方便很好地分析和解决问题。此外,财务部门能够应用网络技术(可以通过图表、图形、数字等一系列形式)进行预算分析,并且还能够结合网络技术自动比较预算执行额跟实际形成额,从而提升预算管理的有效性。

5.创新成本管理

作为企业的一项重要财务管理工作,成本管控直接影响企业的发展实力和效益问题。为此,互联网时代的企业需要以信息技术创新成本管理方式,提升成本管控的质量和效率,推动企业的可持续发展。企业需要高度关注生产制造成本的管理问题。具体来讲,一是建设生产制造成本的网络化系统,结合企业生产经营特点对一系列产品生产流程的成本核算平台和独立车间成本核算平台进行开发,实现对生产制造成本信息数据的自动搜集,从而可以提升成本核算工作的精准化水平,确保对制造成本核算的信息数据进行系统地记录,实时把握成本浪费或损失情况,注重一系列部门的组织协调,由本质上防范成本超支的情况。二是在制造成本核算平台中可以对一系列环节与基层生产的成本核算数据进行系统化地采集,与此同时,可以统一设置标准化生产成本,以及在网络中综合统计具体的成本信息数据。企业还需要对项目成本核算的网络平台进行开发,将项目成本的设备成本信息、薪酬和报销成本信息、库存和采购成本信息、销售成本信息归集到网络系统上,且编制成本核算规划和预算方案,结合网络平台自动分析利润,实时给决策以及管理部门带来精准的反馈,结合具体情况优化项目模式,确保在相应的范围有效控制成本,从而实现理想的经济效益。与此同时,结合企业成本核算的需要通过BPR技术健全成本核算流程,有效地体现一系列信息技术和网络技术的作用,实现成本核算信息数据精准性水平的提升,方便在一系列部门分解成本管控职责,确保成本管理的精细化模式实现。

四、互联网时代下企业财务管理创新的保障措施

1.注重培训和教育财务管理的复合型人才

要想真正创新企业财务管理工作模式,首先应高度关注人才的培养,企业应根据社会发展的需要以及自身的发展现状有目的性和针对性地培训员工。其中,对于缺乏丰富经验、年龄小、思想观念不先进的员工,企业能够实施“互助小组培训”或“师徒制培训”的方式,即让老员工引导新员工,让新员工转变工作态度以及提升工作技巧、工作能力。当然,新员工也能够给老员工介绍网络信息技术的优势作用,激励老员工多学习和多尝试网络信息技术的应用,从而提升老员工的业务能力和财务管理工作水平。并且,企业应定期教育和培训所有员工,以及由物质或精神上激励取得显著进步的员工。这样一是为了可以使付出努力的员工体会到掌握先进技能和知识的实用性,二是可以调动其它员工的学习热情,从而推动企业效益的增加。此外,企业应实施人才引进体系,聘用专业水平高的人才,以发展壮大财务管理队伍,实现队伍整体管理能力的强化。当然,企业还应实现有关考核体系的健全,激励财务管理工作者不断进步和发展,以助推企业财务管理质量和效率的提高。

2.实施全面的财务管理

企业需要根据具体业务开展方向、人才培养方向、自身经济发展现状等落实全面预算的财务管理模式。企业有关工作者需要增强互联网技术的应用观念,根据财务管理工作提供的信息数据制定财务管理政策和实现财务管理目标。对企业有关业务、资金等信息数据进行全面整合,清楚企业后续的发展目标以及方向,并且有效监测有关财务活动,不但确保企业效益的增加,而且形成良好的品牌效应以及社会影响力。

3.注重财务管理的安全防护

为了保障企业的财务信息数据时刻处在安全的运行环境中,以及方便被有关工作者转移、提取、存储等,企业应强化财务管理人员的信息安全观念,确保企业的信息数据不受外部环境的影响。具体来讲,一是对企业一系列环节的财务信息数据应具备有关的网络安全管控对策。二是企业根据不同员工的工作特点划分有关的权限,将机密信息数据的下载或读取权限仅仅开放给上级领导层,确保企业财务信息数据的安全性和加密等级的提升。三是企业能够将网络信息安全海报或标语等张贴于公共场所(企业会议室、办公室、休息室等),从而自然而然地增强员工的财务信息数据安全观念,让其在工作中保守企业财务机密。

4.完善网络资源系统

在互联网时代下,企业需要公开一些信息数据,虽然这会对企业的发展形成一定的影响,但是企业只要强化科学应用、探究网络信息资源的观念,那么其具备了深入发展的良好基础。企业能够根据其它企业的财务信息数据探究本身的财务管理情况,以及对企业后续的财务管理发展趋势和方向进行预测,这非常有利于企业竞争优势的增强。这要求企业有关责任人指引财务管理人员高度关注网络信息资源,进而完善网络资源系统,实现科学探究企业价值链、新业务规划、新产品方向、成本动因的目标,推动企业的更好发展。

5.重组财务管理流程

企业在互联网时代下需要具备新的财务管理方式,企业要想创新财务管理模式,应实现业务流程的重组,这就要求将固有的架构打破,再重组财务管理流程,确保一种循环的工作流程形成,从而增强竞争优势。

五、结语

综上所述,在互联网信息时代下,企业应高度关注信息化建设工作,主动建构财务管理的大数据系统,密切联系社会发展的步伐,有效开展信息搜集和有关配套工作。并且,应构建和完善数据分享平台和传输通道,从而提升企业财务管理效率和质量。此外,企业应注重人才建设、实施全面的财务管理、注重财务管理的安全防护、完善网络资源系统,以及重组财务管理流程等。总之,企业在财务管理信息化建设中不可生搬硬套,而是应结合自身的管理需要和发展现状进行优化、创新,确保以现代化的财务管理模式服务于企业的稳定与健康发展。

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