提升高校档案文化建设的策略探析

张 倩 西安财经大学行知学院

在高校管理工作体系中，档案文化建设占据着举足轻重的地位，它不仅关系到学校重要数据能否得到安全妥善的保管，也对高校发展有着不容小觑的影响。如今，我国教育事业保持着强劲的发展态势，高校办学规模持续扩大，大学生数量急剧增加，这对高校档案管理工作提出了新的挑战，故如何提高高校档案管理效率，推动高校文化建设成为当前亟待解决的重要问题。鉴于此，现将目光聚焦于高校档案文化建设，首先对高校档案文化进行简要论述，其次探讨高校档案文化建设的意义，最后就如何在新时代推进高校档案文化建设提出对策，希望能为高校提升档案文化管理效率、推进文化建设贡献绵薄之力。

在全球竞争日益激烈的今天，文化强国战略的制定与实施对国家发展、社会进步具有深刻意义。作为文化强国战略的一项主要内容，高校文化建设至关重要，它在塑造大学生健全人格、引导大学生形成正确的价值观、增强大学生文化自信、促进高校稳步有序发展方面发挥着极其重要的作用，其中，实施档案管理是高校文化建设的重要途径。所以，有必要对高校档案管理方面的内容进行探讨和分析，并且需要针对高校档案管理提出具体可行的优化策略，以期为高校文化建设增砖添瓦，促进高校在文化建设方面取得良好成绩。

关于高校档案文化的基本论述

作为档案文化的主要组成部分，高校档案文化是一个非常宽泛的概念，可将其阐释为全体教职工在高校事务管理、学生管理、教学及科研等活动中产生的知识信息以及做出的经验总结等，它既包含校内学生的档案信息，也记录了学校从创办之日起至今走过的艰难历程、发生的重大事件、举办的重大活动、做出的重大决策等。高校档案文化承载着记忆、教育、传播、传承、服务、增值以及休闲等功能[1]。

高校档案文化是各类不同要素在彼此渗透、深度联动、相互影响的过程中构建起来的复杂体系，一般涉及制度、行为、精神、物质四个维度的文化，任何一个维度的文化都有其特定含义和具体功能，主要具有传承稳定、主流文化认同度高、内容丰富多样、知识先进科学等特点。加强档案文化建设既有利于高校有序开展教学及管理事务，也有利于增强校内师生的文化自信。

高校档案文化建设的意义

档案文化建设是高校的日常工作内容，也是高校必须完成的一项任务。概括来讲，高校档案文化建设的意义主要体现在以下几方面。

第一，提升档案文化价值。高校档案记录了高校从创办之日起到现在的发展历程，展现了高校的精神面貌变化史，记载了先人为严谨治学、优秀治学而采取的一系列重要措施，镌刻了师生不畏艰难、勇敢攀登学习高峰的壮志豪情，为校园文化在新时代传播与弘扬提供了重要支持。高校在开展档案管理工作时，可以将能够反映学校发展历程、体现学校改革创新之举的相关内容融入高校硬环境建设中，让高校的一草一木都凝聚深厚的文化底蕴；也可以将档案资料与高校软环境建设融合在一起，促进高校的优秀精神文化得到传承与弘扬。对于高校来讲，加强档案管理能够对关系到学校、师生等相关主体的资料、数据进行整合、分类及妥善保管，为学校师生了解高校发展历程、了解内部重大活动等提供重要依据，从而使档案文化价值得到充分体现[2]。

第二，增强师生归属感。归属感的强弱反映了个体对环境的适应能力以及对环境的认同感，它不仅是衡量师生对高校满意度的重要依据，也是高校在教学管理方面需要努力的方向。有研究证实，归属感与校园文化建设之间息息相关。一般来讲，校园越注重文化建设，师生对学校的归属感就越强。高校加强档案文化建设，一方面能够促进教学工作稳步有序地开展，另一方面能够提升师生凝聚力，对增强学校竞争力大有裨益。

第三，助推高校实施爱国主义教育。高校档案文化建设涵盖档案管理、档案资料开发、档案文化利用等多项内容，高校在日常管理中，可以遴选档案文化中的素材，为爱国主义教育活动的开展提供素材。《高等学校档案管理办法》明确指出，高校应丰富宣传教育的活动形式，发挥档案的文化教育功能，同时指出，有实力的高校档案机构可以申请创设爱国主义教育基地，深入挖掘并充分发挥档案的价值，促使其文化教育功能得以彰显，助力爱国主义教育在高校的有效落实，促进师生增进对祖国的情感，使其在内心深处产生强烈的爱国主义情怀[3]。

高校推进档案文化建设的策略

各级领导高度重视并大力支持，为高校档案文化建设提供有力保障

高校档案文化建设并非易事，其是一项对资金、人力及技术等要求都非常高的系统工程，只依靠校内档案机构是无法完成的，其需要得到学校各级领导的高度重视和大力支持，需要在领导的科学规划、细致部署下，对各部门在档案文化建设中需要扮演的角色、承担的责任、负责的工作等进行清晰科学的划分，鼓励各部门在深入交流、协同合作中共同推进档案文化建设。

首先，高校各级领导需要从思想层面认识到推进档案文化建设的必要性和急迫性，在此基础上，从资金、技术、人才等多方面给予大力支持，着力构建一套完善合理的档案文化建设计划，充分明确各部门及其工作人员应承担的责任，从而保证档案文化建设中的各项工作稳步有序地开展。

其次，高校需要结合自身实际情况，明确档案文化建设过程中需要购置的设备及引入的技术，做好财务预算工作，避免出现档案信息文化建设成本超出预算的情况，以免高校面临沉重的资金压力。与此同时，要完善管理制度，制定清晰合理的奖惩标准，以防个别人员在档案文化建设中利用制度漏洞谋取私利[4]。

深入挖掘馆藏档案 夯实高校档案文化建设基础

高校在推进档案文化建设工作的过程中，要“抓好档案信息资源开发利用，发挥档案资政育人作用”，要结合校内档案信息资源的特点、类别等打造独树一帜的文化品牌，推出师生喜闻乐见的文化产品，促进档案文化资源的功能与价值得到充分发挥，这样既能为校领导制定决策提供重要的信息支持，也能为学校在校内及社会上传播校史文化提供翔实、丰富的文化素材，还能为档案文化建设提供源源不竭的文化资源。

第一，加强常规编研工作，发掘并提升档案文化价值。高校在开展档案文化建设时，要采取合适的办法提高档案资源开发及利用水平，通过编研、展览等方法，挖掘并提炼出优质的档案文化信息，将其打造为与时俱进且极富文化底蕴的档案信息产品，甚至打造出富有高校特色、代表高校办学理念、弘扬高校档案文化的品牌。在这一方面，四川师范大学做得比较到位，近年来，其积极开展档案文化建设，相继开展了“历次教代会资料汇编”“图说师大——师大历程70年”等课题活动，取得了一系列丰硕的编研成果，为高校各级领导制定决策、编订计划等提供了重要的信息支持。

第二，突出校史文化研究，服务大学文化建设。高校内部档案机构要与校内其他部门之间增进交流、加强互动，在协同合作中深入挖掘优质档案资源，携手推进校史研究活动，为高校文化建设奠定良好基础。

积极拓展传播渠道，丰富高校档案文化载体

诚然，档案文化建设既离不开高校各级领导的关注和支持，也高度依赖于社会各方力量的鼎力相助，不过，最重要的还是校内档案机构本身。新时代，高校档案管理人员应增强宣传意识，学会通过新媒介、新技术广泛宣传关于档案工作的知识及文化，促进档案文化的价值被了解，强化人们的档案管理意识，为档案文化建设创造良好的环境[5]。

第一，以传统载体为依托开展档案宣传工作。无论是在高校体系中，还是在政府、企业单位中，档案都是非常重要的资料，所以，档案管理受到人们的高度关注，其地位也不断提升。高校在推进档案文化建设工作时，要加大宣传力度，在学校主干道、公告栏等处通过宣传橱窗、移动展板等，向人们细致地介绍档案知识和校史文化，增进人们对档案、历史、文献的认识。

第二，利用新媒体开展档案宣传工作。《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》一文中明确指出，要“充分利用各级各类新闻媒体，大力宣传档案部门贯彻党和国家方针政策的新举措、档案工作服务社会的新成绩、档案工作者投身现代化建设的时代精神”。随着时代的发展，我国涌现出诸多新兴档案宣传媒体，如微博、抖音、快手、微信公众号等。因此，高校可以通过开通微信公众号、发布短视频等措施发布档案宣传资料，吸引更多的人关注档案文化，促进档案文化更广泛、快捷地传播，不断提升档案的社会影响力，推动档案文化建设工作稳步有序地开展[6]。

注重高校网络技术维护，保障档案资源安全

当前是信息时代，各类新兴技术日新月异，并广泛深入地渗透至各个领域、各个行业，这一方面提高了行业发展效率，推动了行业高速发展，另一方面也带来了一定的安全隐患，在档案文化建设方面亦是如此。因此，如何加强档案内外网络技术维护，避免档案资源信息泄露或者被篡改，成为档案管理及档案文化建设中必须被高度重视的问题。在开展档案文化建设活动的过程中，应加强档案内外网络技术维护，全方位保障档案资源信息安全。

第一，保障档案内网的系统安全。在档案文化建设中，高校内部档案机构的内网系统一向是攻击的核心点，一些别有用心的人试图通过攻击档案网络系统窃取或篡改重要的档案信息。对此，高校内部档案机构一定要增强安全意识，通过构筑防火墙、引入密钥管理法等策略形成一套安全牢固的“隔离网”，及时更新“安全盾”，从而有效保障档案内网的系统安全。

第二，保障上网档案的信息安全。高校内部档案机构的工作人员在将档案目录、档案文化建设方案以及档案资料等正式上传至网络平台之前，一定要认真审核，反复把关，从源头上保障档案信息安全，以免师生资料等重要信息被传输至网络平台。

第三，保障网络平台监管到位。高校内部档案机构要在结合发展现状的基础上，以先进的信息技术为支撑，创建一个专门的网络监管平台系统，由该平台系统自动、实时、持续地监测文献资料的检索、分类、管理等情况，一旦发现可疑行为，立即启动报警机制，以免文献资料被窃取或者被违规利用，保证文献资料管理安全。

打造优质档案管理队伍，做好高校档案文化建设的人才保障工作

高校在开展档案文化建设的过程中应深刻认识到，档案管理人员的专业水准、综合素养直接关系到档案文化建设的进程及成效，打造一支业务能力强、综合素质水平高的高层次档案管理队伍不仅能推动档案文化建设工作正常开展，还能为高校内部各项工作高效开展夯实基础。具体而言，高校可以从以下几个方面入手，打造优秀的档案管理队伍，为档案文化建设提供强有力的人才保障。

第一，高校应积极引入新鲜血液，采取对外招聘、社会招聘等多种方式吸引人才，提高准入条件，严格审核应聘者的资质与条件，招收符合要求、能力突出、素质水平高的档案管理人才，从根本上保证人才的专业性，从而保证高校档案文化建设工作全面高效开展。

第二，定期组织培训及学习活动，通过集中培训、开展讲座、系统学习等多种方法促使档案管理工作人员深入理解国家关于档案管理、文化建设等的最新政策及精神，引导档案管理人员革新工作理念，系统深入地学习新技术、新方法，同时，与时俱进地调整工作模式，实现专业能力、综合素养的突破性提升，从而使档案文化建设的效率与质量不断提升。

第三，制定完善严谨且科学合理的考核机制，以最大限度地调动档案管理工作人员的工作积极性。高校应从当前实际情况出发，结合内部管理制度，编制一套完善严谨且可行性强的考核机制，并选择具有代表性的指标，对档案管理工作人员的实际工作表现进行客观、全面的考评，考核结果直接与工作人员的薪资、评优等挂钩，促使其将更多时间和精力放在基于“档案文化建设”的日常工作中，促进各项档案文化建设工作高效稳步开展，以顺利实现预期目标。

综上所述，高校在推进档案文化建设的过程中，要分别从制度、资金、人力等方面入手做好保障工作。本文针对高校档案文化建设提出了具体的建议，第一，各级领导要高度重视并大力支持高校档案文化建设，为其提供有力保障；第二，深入挖掘馆藏档案资源，夯实高校档案文化建设基础；第三，积极拓宽传播渠道，丰富高校档案文化载体；第四，注重高校网络技术维护，保障档案资源安全；第五，打造优质的档案管理队伍，做好高校档案文化建设的人才保障工作，由此构建一套完善科学、严谨合理的档案文化建设体系，为高校稳步有序地推进档案文化建设夯实基础、提供可靠保障，促进高校不断增强竞争优势。