建筑行业物资管理及成本节约途径

李丞

（中铁十五局集团路桥建设有限公司，江苏 南京 210000）

0 引言

物资采购是施工行业费用支出比重最大的部门，同时也是整个施工行业类费用支出最大的板块，这也使如何控制支出成本成为项目管理工作最重要项，必须严格把控，减少浪费，避免造成项目项目整体效益受损。

1 工程项目物资成本管理工作的现状

1.1 建筑工程物资管理的意识不足

现阶段管理模式下，技术人员负责技术，施工计划、组织，技术交底等，经管部门负责对上对下劳务计价，物资部门负责物资采购、保管及发放、废物回收，相互之间未形成成本控制的有效统一，缺乏有效沟通。当前阶段施工行业迅速发展，主要精力均放在施工进度和工程质量上，对物资成本管控几乎不重视，同时物资管理手段落后,管理方法不科学,进而影响物资管理的效率和企业整体利益。

1.2 人员整体素质不高

现阶段物资管理人员大多未进行有效的管理培训，经常是跨行转岗进入物资设备管理部门，有经验的物资设备管理人员升职或调离后，基本不再从事物资管理相关的管理工作，导致物资行业管理人员素质参差不齐、业务不熟练等一系列问题。

1.3 物资库存管理存在多样性

采购是物资管理的蓄水池，库存管理就是蓄水池中的水。如若物资库存管理制度未按照规章制度严格实施、库存管理的配套资源不完善，物资丢失、损坏，是当前建筑行业物资管理现实性问题。

1.4 建筑工程物资成本核算并无对应关系

现有的物资的成本控制与管理途径均是以施工图预算作为比对单价，但在施工过程中，不确定因素太多，所以无法准确计算出设计变更后，未对施工工序的优化等情况的成本节约，未严格对分部分项工程进行重新测算，重新编制控制计划，使得这一部分物资管理与成本控制基本采取的是应急采购，而应急采购绝大部门是不计成本的购置，使核算与控制流于形势。

2 物资成本控制管理的途径

2.1 提高员工成本控制管理意识

施工项目领导班子乃至整个工程公司、集团公司，应首先有成本控制的觉悟，加强物资部长意识形态建设，提高自身业务水平，同时也应当提高项目相关人员的成本管控意识，加强团队协作，从心底正视成本控制管理工作。

2.2 管理人员成本控制要求

项目进场后，项目部要对物资成本管理进行细化、设定管理目标，工程技术部要按照施工图纸进行材料分解，分解的材料清单递交给计划部及物资设备部，物资设备部根据施工图纸清单材料量进行市场询价，询价结果整理出来后，会同计划部门，根据施工图预算制定总利润目标、分部分项工程盈利点等。

2.3 物资管理全过程成本控制

（1）采购环节的控制。市场询价制度、公开招标、邀请招标、竞争性谈判，均是有效的价格控制手段，采购人员要按要求办事，不能有腐败心理。

（2）材料验收及仓储环节。材料验收及仓储环节是物资由无到有再到无的重要环节，如果将不合格的物资用在工程上，必然会让企业信誉受损。物资验收时，应选用有责任心的人员，严查以权谋私、与供应商内外勾结等行为，多个部门共同参与验收，互相监督，保证物资进场数量及质量的准确性。物资要分类存放，注意防火、防盗，每月定次盘点，避免在库环节造成物资丢失、损坏，从而造成成本的浪费。

（3）周转材料环节的控制。周转料应按照工程量清单及施工时间进行核算，核算后如果后续施工项目有需求则购进，如无需求则对配置类型和数量进行控制。周转类材料一定要避免使用率不高的情况，以免造成闲置浪费，对外周转类材料，要加强保管，工完料清，每一施工步骤结束后，施工队班组对其拆除回收，对于按计划使用完的外租周转料要及时退还出租单位，减少外租类周转料在施工现场的停留时间和被盗风险，也可节省租赁费用，从而实现在周转材料上的成本控制和节约。

（4）施工队领料后的环节控制。在施工队伍签订合同进场前，应在合同中明确约定线路中材料的签收、装卸、储存、搬运均由劳务队负责，对项目部按图纸加损耗的材料量双方共同认可，超出约定量则由劳务队自行负责，或者由项目部采购，在劳务结算款中予以扣除，现场签收由劳务队与项目本级以及供应单位三方共同签认，签认清单则视为三方共同认清数量，劳务队则负责对材料进行保管、、储存及使用，项目本级则实行监督管理，全过程进行跟踪，最终结算时则按照实际使用量与项目应当提供量进行对比，实行符合项目条件的奖惩制度，对节约的予以奖励，对超耗的除扣除相应材料款外，予以处罚。

（5）施工阶段对物资使用的成本控制。定期对物资消耗和分析，对于超耗物资的作业班组，施工项目部按照劳务分包合同相关条款约定，能及时对超耗物资按照采购价对作业班组进行相应的扣款，对于超耗严重的物资，还给予施工作业班组一定数额的罚款，确保能严格按照项目技术交底的方法和工艺施工，加强现场施工管理能力，杜绝浪费。对于一些合理节约物资人员，应当予以奖励，提高全体人员的工作积极性和参与度，促使项目全体施工管理人员都参与到物资消耗成本控制中去。

（6）项目过程中材料价格以及主体完成价格调差环节控制。物资人员应积极对材料市场价格进行跟踪调查，对价差过大的（主要针对市场价格明显大幅度低于合同单价的，如粉煤灰、矿粉等），应及时联系供应商调价，迫不得已的情况下可以对供应商进行更换，及时节流止损。在主体施工完成后，积极配合经管部门，对超出施工图预算价格向业主进行调价申请，这也是物资管理成本节约的最终环节，根据业主意见，项目各部门之间应协同配合，积极做好调差的相关事宜，物资部门及时提供有效清单附件，完成项目的成本控制的最终一环。

3 结语

建筑行业的物资管理和成本控制途径是贯穿整个项目施工全过程的工作，他既有系统性、也有多样性，需考虑工程特性、项目施工环境、施工进度要求等多方面的因素，始终加强从无到有，从有到无的各个环节的把控，借助现代化信息技术对物资工作进行卡控管理，从根源上实现工程项目物资成本控制管理的有效提升。