为确保疫情防控档案应收尽收、应归尽归,近日,邯郸市档案馆将2021年度全市疫情防控档案接收进馆,此次档案的归集进馆,记录和留存了我市抗击疫情工作取得的重大成就,为今后应对公共突发事件具有重要的参考和借鉴作用。
早筹谋,早部署。根据本年度工作计划,年初,市档案馆对疫情防控档案归集工作做了详细的安排部署,结合实际情况,补充完善了《邯郸市新型冠状病毒肺炎疫情防控档案工作指南》,为疫情档案归集提供了理论依据。档案馆工作人员以分组负责的方式,全过程、全方位指导疫情防控中产生的文件材料的收集、整理和进馆等工作,切实解决遇到的各种业务问题,保证疫情防控档案移交工作顺利完成。
抓质量,严标准。根据相关文件精神,市档案馆充分发挥专业优势,主动对接,上门指导,对个别小组采取手把手地教,面对面地讲,确保疫情档案收集齐全完整、整理规范有序,切实优质高效地完成各项目标任务。
强管理,保安全。市档案馆强化监管力度,严格把控库房安全,将馆藏疫情防控档案集中放置,有序排列。同时本着“以民为本,为民服务”的原则,市档案馆强力推动、及时建成疫情防控档案专题数据库,确保疫情档案数据信息安全,为疫情防控档案的永久保存创造良好条件。