ERP在电力企业财务管理中的应用研究

刘大陆

（国家能源集团国源电力有限公司北京物资分公司，北京 100000）

在经济建设工作快速发展的当今社会，电力企业在运用的过程中如果依旧沿用以往传统的财务管理模式则必然无法适应当今社会的实际需求，企业在日渐激烈的工作环境中也无法真正获得能较高的核心竞争力。这就需要相关工作人员在执行工作任务的时候思考如何减少财务管理环境中的误差，使用先进的信息化技术减少工作环境中的误差，这行既能够提升电力企业财务管理工作的实际效率，也能够从根本上减少相关工作人员的工作压力，从根本上减少人为误差出现的概率。这就需要企业根据自身的发展情况引进更为适合的ERP系统，让财务管理工作在进展的时候能够具备更高的质量，为电力企业的长远发展奠定坚实的基础。本文对现阶段电力企业内部财务管理工作的模式进行了分析和总结，并提出一些切实可行的工作方案，旨在帮助更多财务管理人员能够不断完善以往工作模式，将ERP技术发挥出更大的作用。

一、ERP技术在使用过程中存在的问题

首先，在长时间应用ERP的时代背景下，企业的财务管理工作形态已经产生显著变化，从传统的人力劳动转化为科技劳动，其发展变革非常显著，但是却依然能够发现部分企业在实际应用ERP的时候，仍旧存在着部分问题，执行力度明显薄弱，最终导致其基本作用难以被有效地呈现和发挥。目前来看，许多企业在经济业务方面仍然采取事后处理的方法，这将会给企业的管理决策带来诸多冲击，与此同时电力行业普遍存在着部分垄断性工作特性，许多企业的领导层级对基本执行方面的重视力度也存在不足的情况，这势必会导致经营成果检测、计量均受到冲击，同时也会影响到电网的安全稳定运作。

其次，ERP虽然受到的重视程度越发提升，受到的应用越发广泛，并且多模块的关联性相当密切，但是因为在相关职能方面的分工存在明显的偏离时代发展进程的问题，因此导致财务部门在开展各项工作的时候只能从领导者的身份和视角入手，财务管理工作的价值发挥因而受到巨大影响和限制。与此同时，部分财务工作者在实际应用软件的时候，所进行的操作相当简单，机械化的处理模式导致财务数据的准确性受到巨大的限制，并且还无法切实有效地展现出ERP所具备的重要效益，企业的财务管理工作难以安全稳定地进行下去。

二、ERP技术的电力行业财务管理中应用途径

（一）正确认识及选择ERP系统

电力企业在自我发展的过程中，需要积极有效地增强和软件供应商的协调交互，保证在前期软件设计和研发阶段就充分依托企业自身的具体需要以及发展特征，这样将会保障软件设计更加具备针对性和科学性，为后续电力企业的各项工作开展奠定坚实的基础支撑作用，ERP系统作为目前应用非常广泛的资源管理系统，能够极为有效地促进企业的经济收效的提升，所以设置具备充足的贴合性的系统架构具有极为重要的理论意义和现实作用。此外在软件实际运作的时候，也可以综合通过对升级和更新等方式的利用，保证ERP系统能够逐渐衔接日常工作需要，同时为高层领导者开展管理提供必要的支持。当然，在实际安装系统以及技术升级的过程中，还需要有专门的供应商人员提供技术指引和帮助，抑或者派遣充足技术人员参与到企业的后续教育培训中，升华企业内部相应工作者的基础认知能力，此后便可以保证即便没有供应商人员提供在场指导也能够有效地实现对系统的维护和优化处理。与此同时，还需要尽可能地强化在防护机制上的建设投入，打造相互关联的防火墙系统，这样才能够更好地抵御来自不法分子的网络攻击，否则很有可能导致大量数据受到污染，严重影响到管理系统的正常安全运作，此外，员工在登录系统的时候，还需要针对性地开展对其身份认证，在确定其基本身份正常以后才能够进入到系统内部，建立更加完整健全的应急管理体系，实现多环节和多流程的安全防护处理，构建并打造更加智能化的防御机制，如果出现威胁便能够迅速进行防御。

（二）实现信息一体化

ERP技术应用于财务管理工作的初级阶段，此系统是处于相对独立的状态，并没有和电力企业的各个工作环节实现良好的联系，没有足够的数据信息融合在系统环境中，很多数据信息没有办法在第一时间得到高效率的使用。在这种崭新技术的环境中，电力企业在运作的过程中应该使用更多的人力资源将所有的数据录入到系统当中，各个部门都应该对数据进行全面采集，数据上报工作的效率也应该加以提升，并其是做好数据核算工作，这样才能够让后续工作在运作的时候具备更高的质量。如果电力企业在进行数据相关工作的时候仅仅依靠人力资源，则很有可能出现各方面的问题，首先，如果仅依赖人力资源则会造成工作量过多的情况。其次，人为因素也会增加很多不必要的误差。最后，由于人工工作模式的使用会让很多重要数据无法在第一时间得到更新，大量数据在录入的时候也会消耗很长的工作时间，这种过长的工作周期必然会造成工作在实施过程中存在各项问题，企业在工作环境中难以对自身的发展情况具有更加清晰的认识。

为了能够高效率解决相关问题，ERP技术的应用是极为重要的，能够让先进的信息化技术弥补以往工作环境中的不足之处。这种信息化技术在应用的过程中能够将数据以集成化的方式加以收集和整合，并且能够实现对数据信息的自动流。信息集成处理解决后才能够充分彰显出ERP技术的价值。在使用此系统的时候应该根据实际需求设计相应的营销系统，并且需要制定负责应收、实收明细核算制度，每天的日常工作就需要将所有的信息内容加以归类汇总，并将其上传到一体化平台上。先进的财务系统能够将所处理过的数据转化为日常账务处理工作中所需要运用到的凭证，这些工作都能够时间自动化处理。营销系统在使用的时候能够根据实际情况设置既定的库存现金科目，妥善处理现金业务，并在适合的科目中对其加以核算。

比如，在使用ERP技术处理电费业务的时候，财务管理人员应该将销售系统中所涵盖的用户信息、电费明细信息等进行同步，如果在工作实施的过程中出现电价变更的情况，工作人员则应该根据的增量的方式对其中所涵盖的数据信息加以同步处理，这样能够从根本上保证所有工作在实施过程中能够具备实时性，能从根本上节省处理业务的时间，工作效率能够获得根本性的保证，这样能够确保数据信息与业务处理程序相互契合，真正提升各项工作的价值。

（三）强化预算管理功能

在ERP技术的支持下，财务人员在执行工作任务的时候能够实现动态化地收集各项数据，进而处理好业务信息，并且能够更好地应用财务信息处理相关事项，能够实现对数据的实时掌握。这些数据的广泛收集和应用对于提升预算管理工作质量具有极为重要的作用。因此，工作人员在执行任务的时候需要积极使用更加先进的技术对数据加以处理，并且需要实现对企业内部的全面预算管理。曲面预算管理工作所包含的内容是多个角度的，工作人员不仅要对业务内容及加以透彻理解，还应该对内部资金的流转情况加以统计，这样能够知晓各个部门在运作过程的工作进程，实现对现有资源的合理使用，所有部门在进行作业的时候都能够具有更强的默契，并且能够根据实际情况做好后续的战略制定工作，电力企业总体的运营方式能够获得进一步的完善，切实获得更高的经济效益。

在具体使用ERP技术的时候可以根据实际需求将系统分为两个部分，做好预算控制工作和预算跟踪内容。预算控制系统的实际能够对各个工作环节的预算工作加以合理定制，而跟踪工作的实施可以知晓所有预算资金的走向。预算控制工作也能够根据性质分为两个部分，其一是预算业务层，其二是系统主数据部分。预算业务有包括承诺预算以及制度预算。其中，承诺预算指的是采购申请的部分，以及采购订单当中需要监控的部分。支付预算则指的是对外付款过程中使用到的一种控制途径，在处理发票的时候就能够积极应用这种工作理念。在系统数据当中，其中的承诺项目能够代表收入和之处部分的会计科目。基金中心则能够对基金管理组织结构加以体现，既可以做好资本性预算，也能够将损益性预算内容整合清晰。通过对基金中心的控制以及对承诺项目的监管，则能够对任何指定部门做好相应的预算工作。在处理预算跟踪部分工作的时候，工作人员能够针对采购申请、订单，以及验证发票等工作中资金变化情况进行实时跟踪。由此可见，ERP技术在使用的过程中能够针对各个工作模块处理相关业务数据，这样可以实现对预算工作的监管。

（四）实现一键式报表的使用

一键式报表的应用能够实现对所有账务的集中管理和部署，并且能够根据实际需求对其中数据信息实施合并或者抵消，这样能够切实取代原本陈旧的报表编报方式，可以直接在企业本部当中的一级数据库中将实时的账务数据加以精细化提取并且能够直接生成每个单位部门的报表，也能够在此过程中形成合计会计报表，最终能够实现将各个层级的报表统一进行汇总，这样能够一键式生成所需要的表格信息。报表数据信息能够直接展现出原始凭证的内容，可以实现对各项数据信息的深入加工，真正实现对相关数据信息的在建控制，并且能够实现对各项决策给予足够数据支持。

公司总部统一确定报表的格式、稽核公式以及取数运算，底层会计主体在确定编制报表的过程中，自动取得当前单位内部的全部数据账务，同时针对性地予以核算确定，用于从根本上保障各项数据信息的科学性和合理性；层级汇总单位在完成合并报表的过程中，需要自动获取当前下属单位的各项账务数据信息，同时综合实现会整理归纳，此类数据信息综合囊括经济业务相关信息以及交易生成的信息数据。借助取数关系的有效确定，在后续实际编制确定合并报表的过程中，摆脱传统的汇总方法和编报方式的限制和影响，而是通过在两级数据中心当中获取的各种数据资源，生成覆盖更加全面且广泛的合并财务报表，内容囊括公司多级的业务信息，此类业务信息直接贯穿于整个工作流程中，从最底层的凭证数据直接到最顶层的数据信息全部有所涉及，为切实有效地促进信息加工活动的建设和开展提供坚实的基础支撑作用，同时带来充足的良性保障，最终有效地促进财务报表管理工作的动态化转变，从此前的简单地关注最终结果逐渐过渡为同步关注动态流程。通过对一键式报表的综合调动，可以极大程度地提高财务信息的质量，同时还能够为前端业务环节的数据质量的增长带来诸多良性支持，有效地摆脱中间信息加工的影响。无论是在任何时间节点下的合并报表均可以通过一键获取，无论是任何单位的报表数据都可以直接囊括大量信息资源在内，此类资源包含会计凭证以及账务数据等，信息映射的整体速度显著提高，能够更加精准有效地促进企业的决策建设，为高层领导者提供诸多良性支撑，进而促进企业的实际收效的提升。

（五）强化监控预算工作

电力企业在自身建设和发展的过程中需要形成对预算监督编制流程的全面了解和认识，依托相应的规则和标准开展各项工作，以此来保障预算编制具备更加充足的完整性和科学性。需要重点明确的是，在企业预算编制工作中，往往会涉猎到大量的表格信息，此类信息内容的分布相对零散，这就要求负责预算编制的工作者可以进行统一和均衡设计，以此来将其更好地发放到下属的职能部门，身为企业的内部职能部门，在进行表格填报的过程中，有必要先行做好和财务工作人员的交流互动，以此来更为精准地确定后续财务监督预算当中可能会衍生的问题。在完成表格填写以后，不同职能部门需要积极地将表格上报给管理部门，并在检查合格以后签字，而后将其返还给财务部门。之后要求预算编制工作者对其中所关系到的各项数据信息进行全面审核和分析，以此来保障各项数据内容都能够成为此后预算编制工作的重要支持，为各项工作的开展提供大量的支持。此外，科学合理地做好对预算执行流程的监督和管控，在预算编制工作结束以后，应该积极地促进企业内部的所有工作者的同步参与，在充分调动彼此间的力量的情况下，保障预算目标能够更为有效地被贯彻落实。因此，为尽可能地提高预算执行工作的科学性和稳定性，电力企业有必要全面提高预算审批力度，全面强化审批的合理性，此外还需要综合完成对预算落实情况的监督审核，以此来保障企业后续的发展目标可以被更好地确定完成，进而提供充足的可靠数据，这对企业的深远发展而言显然是意义非凡的。

三、结束语

综上所述，电力企业在自身实际发展的过程中有意识地应用ERP系统可以为工作质量和工作效率的同步提升奠定坚实的基础支撑作用，同时还可以有效地改善部门和部门间的合作关系，企业在未来运作发展中，需要切实有效地强化对ERP系统的应用，预测企业的未来发展进程，同时还需要依托有关数据确定企业的未来发展战略。与此同时，部分财务报表的整理归纳也可以更加朝向电子化的方向建设和发展，因而ERP系统在财务管理方面的作用是不容忽视的，能够为企业的未来发展奠定坚实的基础。