我国企业财务管理信息化协同模式探思

崔瑶 王巧燕 班一云 刘峥

（河北省农林科学院植物保护研究所，河北 保定 073100）

随着互联网的迅猛发展，给企业生存环境带来机遇和挑战，财务管理作为一项关键性工作，应与信息化建设相结合，从企业实际生产经营情况出发，促进业务经营与财务管理的有机融合，实现财务信息资源的共享、共建、共用。信息化是未来社会各行业及领域发展的主流方向，企业应与时俱进，从传统人工财务管理模式转变为信息化可行性路径[1]。本文旨在分析及总结当前企业财务管理信息化协调模式的问题及不足，有目的性、有针对性地提出改进策略，有着重大现实意义。

一、财务管理信息化协同模式的意义

在过去的财务管理中，主要使用纸质付款凭证、记录、登记等，致使相关工作频繁发生纰漏情况，消耗大量时间与资金成本。协同信息模型的建立可以将信息输入到信息平台中，减少传统财务管理的步骤，加快财务信息的处理速度，降低出错概率，提高企业建设过程中财务管理的效率，但一些企业没有意识到财务管理的重要性。为此，在构建协同信息模型的过程中，企业应根据信息化建设的要求对系统进行完善，并在模型实施过程中根据实施差距对相关系统进行更新和完善。现阶段，信息技术已全面融入我国社会经济发展，在一定程度上推动了时代进步。而企业应加强信息技术的应用，积极建立信息技术与财务管理相结合的模式，也可以有效提高财务管理水平，对企业实现可持续发展有诸多裨益[1]。

二、企业财务管理信息化协同模式的优势与不足

（一）有利于财务管理效率的提升

协同开发模式在企业财务管理信息化中的应用，极大地提高了财务工作效率，而随着财务管理体系的不断完善，企业的发展进程也得到了明显提升。传统形式下的企业财务管理需要管理从上到下、从内到外，财务部员工需要妥善保存支出明细，才可以报销财务部的费用，这不仅增加了财务人员的工作量，而且很容易导致财务管理混乱。但借助海量数据和互联网技术的协同信息模式，财务人员可以在网上系统中详细记录所有财务费用，使企业财务更加安全[2]。

（二）有利于财务管理制度的完善

财务管理信息化的主要途径是通过网络支持平台架构确保电子商务模式的有机运行网络信息技术与先进财务管理的协同控制能力会计制度改革、财务规划、决策金融资源、物流和商业活动交替协调运行，最终实现资源信息共享，激励需求标准。如今，我国大部分企业的财务管理制度方面都存在着诸多不足，这无疑会对企业的财务安全产生重大影响，阻碍企业的正常发展。但借助企业财务管理信息化协同模式可以有效地解决这一问题。将网络财务管理与现代社会数据技术相结合，提高完善企业财务管理体系，可推动企业朝着现代化、高效化和可持续发展的方向发展，不断创新成果，提高经济效益[3]。

（三）有利于财务管理的创新

由于我国现代企业经济起步较晚，发展时间较短，许多企业的财务管理理念、模式、制度和制度相对落后，改革创新空间较大，而财务管理在这一时期，财务管理信息化的协调模式逐渐发挥了重要作用。为此，完善财务管理制度可以有效保障财务安全，促进财务管理观念的更新，在此基础上。企业应做好相应改革，以确保信息合作模式的全面实施[4]。

（四）企业财务管理信息化协同模式建设的不足

由于企业对财务管理缺乏重视，在开发过程中没有完善的系统对财务信息进行准确的检查，员工很容易根据系统漏洞上报非标准信息，这使得财务管理难以实施，给企业的发展带来了一定的制约。虽然一些企业在构建协同财务信息模型的过程中加强了信息技术的应用，但一些企业没有建立信息共享平台，这限制了财务部门之间的信息共享。其他部门在一定程度上降低了财务决策的质量，也制约着企业的发展。虽然财务管理模式正在积极实施创新，但仍需整合到整个企业管理中。只有这样，才能发挥资金管理的作用，值得注意的是，目前企业整体管理理念和管理模式落后，限制了信息技术的应用，在一定程度上增加了跨部门沟通的难度[5]。

三、企业财务管理信息化协同模式概述

财务管理信息化是财务管理中协同管理理念的一个特殊环节，财务信息资源管理实现了有机整合，进而开辟了计算机网络技术信息综合响应的绩效手段，为多元化决策系统提供充分的协调信息。随着企业利益相关者作为需求中介的存在，信息处理的范围不断扩大，但也呈现出多样性和实时性。传统的财务信息系统无法准确执行上述规定。因此，有必要提高我国现代企业的综合治理水平，获得更大的经济效益，建立具有创新模式的财务规划体系，挖掘合作机制中的隐患，并提出对策。信息网络技术全面提高了企业的处理速度和后期反馈，管理者可以在第一时间掌握企业的内部和外部信息，并在选择权限时获得优先权。财务管理的目的是利用各种货币、金融物质和企业的竞争信息，实现规模经济的调整目标。在规划过程中，与长期利益相关者建立相关信息系统，以确保数据共享，实施有效的项目管理激励指标，并帮助决策者建立进一步的调试合同，企业应根据经济效益和成本收集和发布财务报表，以此提高企业经济效益收入[6]。

企业财务管理信息化协同模式，依托于先进互联网信息技术、计算机技术等，改善现有的财务状况，提高工作效率及服务质量。作为一种全新的财务管理模式，企业财务管理信息化协同模式以财务管理制度为基础，将财务管理与生产经营相结合，创建网络信息平台，将大量丰富的财务数据传输到平台中，实现部门与部门、员工与员工之间信息的共建、共享、共用。该举措为企业及时输送有效的采取信息，促进对各项活动的控制、管理及决策，特别是公司内的经营业务，需要依托于信息化管理平台，采取先进的技术手段，如计算机技术、云技术等，促进企业财务信息管理的协同化办公，既输送及时性、真实性和可靠性的财务数据，又促进企业的生存与发展[7]。

四、我国企业财务管理信息协同模式现状

（一）财务信息容易出现失真现象

现阶段我国经济呈现出常态化发展趋势，在经济市场体制中，具有多元化格局，使得社会各领域竞争日益激烈。很多企业为一味地追求经济效益，往往采取财务信息造假的做法，以此满足自身短期目标，从长远角度来说，阻碍了企业的建设与发展，又限制了我国经济发展。与此同时，很多企业财务管理制度不健全，使得财务信息精准性无法保障，再加上对会计信息化认知不到位，使得工作人员无法快捷高效地审查财务数据，这是财务信息失真的主要因素。据相关资料统计，有75%~80%的企业内部均存在财务信息造假情况，使得企业无法适应现代化发展[8]。

（二）财务信息共享性差

在企业建设与发展历程中，财务管理工作重要性不言而喻，但因工作人员缺乏先进的管理理念，缺少专业化、系统化、标准化的技能培训，仍是沿用传统人工从财务管理模式，这种凭借自身经验做事的方法并不可取，再加上公司内部管理系统具有差异化特征，无法及时进行沟通交流，为实现财务信息的共享、共建、共用增加难度。

（三）网络维护难度系数大

从企业发展自身角度来说，在财务管理信息化建设中，对信息技术的合理应用，应用有效的网络维护为基础和前提。企业财务管理工作是一项综合性、系统性工作，具有烦琐复杂、信息量庞大等特点。很多企业在互联网背景下，朝着电子商务发展方向转变，一般是采取合作双方达成网络协商的方式，尤其是在双方沟通协商中，以签约文件为有效依据，确保网络的安全性。很多企业创建的财务管理系统，存在一些网络问题，使财务信息可靠性、安全性得不到保障，企业应高度重视网络安全问题。根据市场调研发现，很多企业轻视会计信息化，仍是以传统人工财务管理模式为主，以编制会计报表为例，为实现理想预期目标，应实时记录和汇总相关信息，如果使用传统方法，极易造成数据混乱、信息泄露等情况，如果充分运用信息技术手段，能够有效解决财务管理信息不完善问题，对此企业全体成员应增强网络安全维护意识，达到财务管理工作事半功倍的效果[9]。

五、改进企业财务管理信息化协同模式有效对策

（一）积极树立企业财务管理信息化协同模式的发展目标

企业应根据实际生产经营活动，积极树立财务管理信息化协同模式的发展目标。具体做法如下：首先，企业内部应增强财务管理及会计信息化意识，梳理阶段性发展目标，将财务管理与企业实际有效结合，从整体上把握发展状况，制定可行性措施。其次，要统筹规划企业的业务活动，考虑财务管理工作的复杂性，应采取精细化管理，创建相应的管理标准和实施细则，及时发现企业生产经营过程中的错误现象，给予合理化纠正。最后，企业统一规划财务信息资源，创建财务信息化的协同模式，根据具体状况及时顶多，防止出现发展不平衡性问题。

（二）完善企业财务管理信息化协同模式的配套机制

企业为实现长远发展，应重视对财务管理信息化协同模式的建设，应以日常财务管理工作为基础，积极引进会计信息化理念，既要创建信息化协同模式，又要健全和完善管理机制，还要实现配套机制对实际情况的互补作用。因此，企业应理清业务流程，创建业务及经营规范，实现对财务工作的协同化管理，也就是说，企业应以满足自身利益为前提，创建财务信息模式，将技术创新应用到财务管理工作中，为财务信息共建共用奠定良好基础[10]。

（三）对企业财务管理信息化协同模式进行科学把控

为探索财务管理信息化协同模式，企业应重视财务管理系统一体化，全面管理财政资源和资金，在对财务信息资源进行规划的同时，构建协同模式的整体框架。与此同时，为避免企业内外部出现信息孤岛现象，应运用信息技术注重对编码、财务数据、数据输出、业务活动等方面规范化，科学把控财务信息化协同管理模式。在实际操作中，还要做好经营项目的准备工作，严格执行监理制度，协调好管理者、工作人员及信息技术三者之间的关系。此外，还要重视对工作人员的业务培训，切实提升业务技能及综合素质，还要增强实践应用，提升随机应变的能力，有效应对复杂多变的市场环境及日常事务。

六、结束语

信息化时代的到来，给企业生产经营带来机遇与挑战并存局面，财务管理作为影响企业决策性、长远发展的重要工作，应引入会计信息化理想。在日常财务管理中，依托于先进的信息技术，从实际情况出发，创建财务管理信息化协同模式，有助于实现企业的可持续发展。