科技公司固定资产管理现状及对策

张佳妹

（上海启骋信息科技有限公司，上海 201102）

固定资产管理对科技公司的经营运作有着关键的作用，在保障固定资产管理效果后，才更利于推动科技公司的良好生存和发展，因此，科技公司务必要将固定资产管理作为所需开展的重要工作之一。现如今，伴随我国科技发展水平的日益提升，内控方式和技能的运用随之实现了改善与优化，然而固定资产管理却未能加以积极地改变，进而就会导致发生不少消极状况。在此种状况下，就要注重了解固定资产管理的现状，而后结合于此来完善固定资产管理方式，以期切实确保固定资产管理的效果，推动科技公司获得长远健康发展。

一、科技公司固定资产的特点

固定资产是按照科技公司为了生产的需要、提供劳务或者经营管理等的需要而拥有的，其使用超过了12个月，而且价值也有相当标准的资产。固定资产所具有的价值往往十分突出，同时运用期限较为长，能够多次反复地落实于生产过程。在实际生产期间，虽说易于产生问题，然却并不会变化其根本的形态，仅是针对其受损的情况，渐渐将其所具有的经济价值转移至具体的生产中，并在实施回收后，转变为固定资产。另外，固定资金还有着较长的循环周期，商品的制造期限并不会对其产生决定性的作用，往往是受到应用期限的影响[1]。科技公司在购置固定资产时，强调运用货币资金来进行购置，此种投入均为一次性的，而对于资本的处理来说，就往往是针对科技公司的折旧费用加以分期进行的。科技公司的固定资产有助于为其在经营管理期间实施物质方面的保障。

二、科技公司固定资产管理现状

（一）固定资产管理理念薄弱

固定资产管理长久以来均为科技公司开展管理工作时的重点所在，然而有一些科技公司在进行固定资产管理时，会过于关注自身的经济效益提高，而未能强化实施内部管理，进而就会导致所开展的固定资产管理工作未能凸显出作用，致使科技公司的利润提升面临着较大的阻碍。在此种情况下，会致使科技公司在固定资产管理方面上，体现出较多的薄弱之处，易于受到管理方式未能到位等因素的影响，而制约到科技公司经济收入的提高，最终会影响到科技公司的经济进步与发展[2]。而上述状况产生的根本因素，往往是在于科技公司的固定资产管理理念相对薄弱，若是产生了观念薄弱的状况，在进行固定资产管理时，就会发现容易产生明显的懈怠状况，从而就势必难以保障固定资产管理的效果。

（二）固定资产账实不符

这里所说的账实不符，主要为账簿总量以及实物周转量二者之间的不相符合。在科技公司回收以及出入库时，由于在计算检验的方面产生了偏差问题，所以会导致在品质以及类型等方面上出现明显的偏差，在科技公司增值变更的情况下，未能精准记录凭证登记。除此之外，在固定资产入库时，品质等方面的变化往往是受到自然因素的影响而导致的，再者就是管理人员在开展工作时产生的披露问题，容易致使出现产品紧缺或者是损伤的状况，而上述状况均为致使入账以及记账偏差问题发生的重要原因。由此可了解到，固定资产账实不符对科技公司固定资产管理工作开展所产生的影响是相对突出的，因而在实施固定资产管理时，应妥当解决固定资产账实不符的问题。

（三）企业闲置资产资源浪费

闲置资产主要为在科技公司中已不需运用的固定资产，抑或已然被科技公司的其他固定资产加以替代的固定资产。若是产生了设备的替换、市场占有率下降或是内部重组的状况，均易于致使出现固定资产闲置的情况。特别是针对机械工业来说，在此种经济进步的特殊阶段中，因社会环境在飞速地产生变化，往往会将人们生存方式所产生的变化，归功给科技水平的不断提高，而在科技水平不断提高的同时，发现生产商品的流通率在随之加以提升，因此机械的生产替换周期会明显地缩短。然因产品的替换通常即为科技公司固定资产的更新改造，因而一般会伴随固定资产报废，科技公司设备资产虽说在当前的工业生产中，并非占据着较为显著的位置，却往往会占据人工以及管理的位置，而科技公司会负担过多的费用，在实施固定资产管理时，所需解除的问题就会更多。

三、科技公司固定资产管理策略

（一）强化固定资产管理理念

在开展固定资产管理工作时，科技公司要强化自身的固定资产管理理念，应强化自身的生产技术能力。科技公司的领导人员以及工作人员均务必要在更新以及长远的立场上去认真研究和分析固定资产管理，并且需切实明确开展固定资产管理工作的重要性和价值。对此，科技公司务必要强化对固定资产管理的要求，唯有确定好要求，才更为有利于扎实固定资产管理的基础，并且强化要求是提升科技公司固定资产管理效能和质量的重要性措施之一。一方面科技公司在合理部署管理干部后，管理人员需认真关注并开展快速的行动，还需以运用可行的方式积极实施内部管理，为科技公司树立良好的外在形象，在该领域中营造出更加适宜的管理氛围[3]。另一方面还应提高管理人员实施自我约束及管控的能力，在进行固定资产管理时，发现其为业务管控的重要基础，同时还为固定资产管理的首要环节。据相关调查显示，如可保障规范、合理开展固定资产管理工作，就可在极大程度上防范与规避经济状况的产生。再者，应确定出科学的评分标准，需注重结合管理层的建议来加以制定，还需对固定资产管理加以规范。在评分标准中会包括几大项，其中有着具体的工作条件，如此利于在极大程度上提起科技公司工作人员在具体工作中的热情以及主动性。

再者，非常有必要设置出岗位责任制。科技公司需针对未能设置职责规章制度工作岗位进行有效的设置，而针对陈旧的规章制度应加以改变，还应保障对已然完成设置的固定资产管理工作岗位职责规章制度加以大力的落实。在进行固定资产管理时，相应部门要确定出主要的职责内容，从而保障固定资产管理团队工作的有效落实。固定资产管理部门能够运用分类管理的方式，结合科技公司的主要类型，确定好具体的工作任务，做到合理设置岗位责任制。在一些情况下，还非常有必要引入相适宜的奖励机制，以此来正确合理地奖励相关的员工，从而应用此种方式来提起员工在工作实践中的主观能动性，实现更加正确、客观地对待此项管理工作。同时还要做到端正每名员工的工作态度，在规定的时间范围内，可针对未产生业绩偏差状况的工作人员实施奖金奖励，还能为其提供评优晋升的资格，而对于产生了业绩偏差状况的工作人员，就应扣除其奖励，并不为其提供评优晋升的资格。

（二）做好固定资产账实核查工作

在科技公司的固定资产管理中，应做好固定资产账实核查工作。对此，在开展此项工作时，应充分了解到在气候因素的影响下，产品的品质是否发生了变化，还应了解到存放管理的效果，防范因管理人员自身的问题而影响到产品的质量，从而就可通过此种方式来防范产生入账或者是记账的偏差状况，更加利于保障固定资产管理工作的开展效果。

在开展固定资产管理工作时，之所以会产生账实不符的状况，是受到机构未能明确，内部控制制度有待完善等方面因素所影响而导致的。如某些部门未能重视实施管理，机构设置不够科学，在人员配备的方面上并非完善，资产管理处在混乱的状态下，产生了每名人员均在实施管理，然却未能负责的状况。对固定资产的购买、领用以及调拨等方面，均未能够实施科学性处理，不少科技公司还缺失物品归还的制度，未能做到大力监管固定资产的实物状态。所以，针对上述状况，在当前的固定资产管理中，还务必要确保人员的科学配置，应做到完善相关的管理制度，以此方式来防范产生账实不符的状况。首先，应确定固定资产管理的目标以及财会部门的职责权限，确定出相关的业务流程，保证固定资产业务的相关环节可处在彼此分离及约束的状态下。其次，还应确定固定资产的保管、转移等方面的管控要求，在此层面上积极展开协调，如能构建出完善的购置制度，在源头之处实现大力的管控，切实凸显出预算中心的作用。对于科技公司所需购买的资产，需将其列入年度预算计划中，并结合具体的程序加以采购。资产管理机构和预算中心二者之间应强化开展协作，构建出可行的程序，做到进行源头管控[4]。最后，应构建出固定资产处置方面的管控制度，确定固定资产处置的具体范围、程序以及责任等方面，正确处置重要的固定资产，落实集体审议工作，在固定资产报废的情况下，还应认真填写资产报废报告单，在获得审批同意后，能够根据批准的金额以及数量去调整相应科目。

（三）优化资源配置减少浪费

如果做到优化资源配置，就十分有助于提升资产的产出率，同时有助于提升科技公司的经济效益。以当前的情况来看，发现一些科技公司的固定资产闲置率较高，其所面对的关键问题和“优胜劣汰”的机制之间相关。从人力资源的层面上来分析，主要是将是否实现资本的效益作为重要的标准，所以科技公司务必要注重科学配置人力资源，同时还应制定出有效的应用方式。首先，资源配置应符合科技公司的主要特征，各种机械产业的特性以及经营范围会有所差异，因而在资源配置方式上会体现出不同。科技公司的机械化水平往往较为高，因此工业资产通常尤为多，对此在实施资金配备的过程中，尤为有必要实施持续性地更新，所进行的资源配置务必要符合产业的特性，满足产业经营的迫切要求，以及有利于提升科技公司的经营活力，显著提升科技公司的经营效益[5]。其次，资源配置需结合科技公司的经营情况来加以持续性地调整。若是科技公司有着较强的经营水平，就有助于防范产生资源浪费的情况，若是科技公司所需要的机械设备正巧为某个供货方的积压产品，科技公司能够运用收购的方式来控制资源的浪费，而若是科技公司的营销力量有所不足，科技公司可适度地提高资源份额。

科技公司如想取得长效性的进步，就需做到多角度、多方面地处理闲置资产，尽可能提升对闲置资产的运用率，更为提升科技公司的经济利润。而针对闲置的资产，可实施下述处理：一方面科技公司能够利用出租的方式，提升固定资产的运用率。我国的固定资产管理通常均为大型的机械设备，或是因体积不足而受到闲置的一些机械设备，但其他公司在日常的生产经营中，强调运用小型的机械设备来开展工作，因此若此机械设备能符合其需求，双方就能够达成出租协议。虽说为短期的出租行为，然在运用此种方式后，对双方来说均是非常有利的。再者，针对运用率较低、季节性较强的一些固定资产，在对其实施管理的过程中，需在获得相应部门许可的状况下才能加以租赁，这就主要包括加工机械设备等，这不仅会提高闲置资产的运用率，还可为科技公司的发展创造出额外的经济利润。另一方面应做到妥当处理闲散固定资产的报废问题。因在当前的闲散固定资产报废管理中，发现相应的机制还并非完善，在实际管理期间，强调各个部门之间实施彼此的监督，能够建设出资产处理组，或是由多个部门之间进行联合管控，一同明确科学有效的处理方式等[6]。在处理闲置固定资产的过程中，还务必要保证信息的透明性，在报废后所得到的收入均应上交给财务部门。再者，为防范产生道德风险问题，其他部门决不可自行处置。在落实上述方式后，就利于保障资源配置的效果，利于防范产生浪费的情况，真正凸显出科技公司固定资产管理工作的开展意义。

四、结束语

总而言之，伴随科技公司的不断发展，固定资产管理的价值愈发展现出来，积极的固定资产管理，不仅会影响到平日的机械工业活动，甚至还会影响到科技公司的长效性进步。所以，科技公司务必要注重开展固定资产管理工作，应结合其中所产生的问题实施有针对性地应对，以期可保障固定资产管理工作的总体开展成效，最终可推动科技公司得到更为迅猛的进步与发展。