李 聪
(中铁十六局集团第四工程有限公司,北京 101400)
建筑工程的经济成本管理包括人员工资、施工材料成本、机器机械使用费用、企业管理费用等,相关工作人员应在了解成本控制原则的基础上,厘清目前成本控制管理中存在的问题,采取有效的措施对成本控制进行合理管理,才能有效提高企业经济效益。
首先,需要综合考虑工程的众多施工环节所带来的成本支出,如各个环节涉及的施工原料和施工人员成本等,这些环节都是经济成本的重要组成部分。其次,因为建筑工程的施工和管理以及成本控制措施都需要项目人员来完成,所以工程有关项目人员的成本控制责任和意识要加强和落实,要使管理和施工人员意识到他们肩负着成本控制的责任和义务。
因为建筑工程施工周期较长,不能保证每个环节都按照预定计划完成,而且在工程的施工过程中,也会出现很多意外的情况,所以工程的经济成本需要采取动态管理控制的方法进行合理控制。建筑工程的各个施工环节的建造要求和措施要根据动态管理细分目标的实际情况进行实时的调整和优化。只有对各个环节实行动态的成本管理和控制,才能实现建筑工程的经济成本全面控制管理,才能够大大减少成本支出,提高工程项目的经济效益。
建筑工程项目要制定成本管理总目标,总体控制经济成本。因为建筑项目在施工工程中会划分成各个环节,即会细分成多个项目,所以要对经济成本总目标进行细分,将管理责任细分落实到各个部门,并且目标管理细分为各个部门和团队。相关环节负责部门的责任权利要非常明确,项目成本管理的考核目标要落实好,项目KPI要保障细化,这样可以使建筑工程提高经济效益和按计划完工。
权责一致主要是权利和责任要相互配合。所有涉及到建筑项目的公司单位、管理人员、工人都同时具有控制成本的义务和享有监督控制建筑工程项目经济成本的权利。作为项目领导应该做到奖惩分明,即工程领导需要对各个部门的经济成本控制情况进行定期监督检查,检查过程中若发现问题应该指出并督促做出改正。
现如今,我国各地区很多的建筑项目并没有较为完善和全面的经济成本控制管理制度,整体比较混乱,成本管理的管理标准和权责界定不明确,这些概念在建筑项目成本管理中往往比较模糊,这就使得一些谋私利的员工有机可乘,导致经济管理无法有效开展。其中最严重的成本管理制度不完善的地方在于,很多企业在建筑项目整个过程中都没有设立专门的经济管理和成本控制部门,没有专门的负责人员去进行经济成本的监督管理工作,虽然有些企业设置这样的岗位,但是流于形式没有实权也是无济于事。管理制度不完善的问题很大程度上制约着成本控制等经济管理工作的开展情况。
从我国建筑企业发展情况来看,虽然国家倡导合理控制项目经济成本,但对于建筑企业来说,项目的成本预算分析的系统文件和标准管理小组等在很多企业中都很缺乏,甚至没有,导致工作跟不上实际发展需求。项目的施工成本预算过程中能够体现项目的平均费用,也能体现出来整个项目的施工基本费用预算。协调好项目建设发展和经济成本控制能够合理地开展项目成本预算工作。
要想加强经济管理中的成本控制,提高企业经济效益,健全完善现有的成本管理体系是一项非常重要的工作。在完善管理机制和制度的同时,要兼顾建筑行业市场发展形势,结合实际,明确成本管理目标,最重要的是将成本管理流程进行规范管理。具体来说,在整个项目施工过程中,各个环节的成本管理责任都要落实到位,确保每个管理岗位职责明确,并能实现无障碍协调沟通工作,使全体员工都具备为公司降低成本的意识。
建筑企业要采用绩效考核手段进行成本控制,结合成本考核工作,明确具体的工作责任,在实际工作中落实奖惩制度,进一步提高整体工作效率。
1)因工程材料用量较大,可不分项目,由公司层面集中大宗采购,以减少中间流通环节而增加的采购成本。施工中结合施工进度计划,科学合理编制材料采购计划,降低资金的占用率。
2)合理使用施工机械,根据工程特点选用合适的施工设备,杜绝大机小用等不合理现象,使每台机械都能最大限度地发挥效用。施工过程中合理安排设备进场,避免设备不足耽误工期或者设备过多造成窝工等现象。
3)对于人工成本控制,确保每个员工能够创造出对应工资的价值。不能追求施工人员越多越好,要通过监督管理机制确保每个员工都能积极认真负责的工作,使得企业的员工工资发得其所。
4)加强项目合同管理。通过合同管理措施进行合同交底、使建设内容通透明了,减少不必要的返工,也可以通过对合同进行分析,积极履行合同,防止反索赔的现象发生。
5)工程施工的质量是建筑市场品牌竞争的关键,若在工程施工过程中发生比较严重质量问题,造成施工工程复工等现象,将产生较大的经济损失。因此,在施工过程当中,施工单位应该严格按照国家级行业标准,把控施工产品及工程的质量,确保工程可以如期完成。
在我国建筑业发展过程中经济成本控制是非常重要的内容之一,加强对项目经济成本控制的管理,完善落实相关工作能够提升企业核心竞争力。成本问题是所有企业不可避免的问题,只有采取合理科学的措施,优化和创新成本控制管理工作,健全相应制度,提升专业人员能力,强化员工意识,才能促进我国建筑企业的发展。