文/李伟华(张家口动力机械有限公司)
后疫情时代,随着国际经济局势的不断变化,国内市场经济政策的推陈出新,以及科学技术的迅猛发展,如何将管理会计有效应用于企业管理中,为企业技术创新与科技创新成果有效运用保驾护航,开始逐渐成为学术界的重点研究领域。管理会计是从传统会计中分离出来的新的学科分支,对高新技术企业管理体系建设、科技创新水平提升的价值已得到实践证明。比如,作为世界级标杆的高新技术企业,华为自从认识到传统财务管理模式的弊端,就一直致力于完善财务管理,并充分发挥管理会计解析过去、控制现在以及筹划未来的职能,将规范的财务流程植入到华为的整个运营流程当中,因此,尽管近几年来华为营收增长放缓,但其利润增长数据依然可观。因此,对于高新技术企业而言,有必要提升管理会计工作。
高新技术企业将管理会计应用于企业管理中,提升管理会计工作。在此过程中,势必要引导企业传统财务向价值创造型财务转变,一方面让财务人员从财务会计转变为管理会计,走到企业管理前台,另一方面颠覆企业财务功能结构,把财务逐渐渗透到业务当中。比如,财务人员进驻业务前端,从机会、战略、预算等多个角度预测、分析、规划企业财务管理,并与业务人员共同创造企业价值。而且,财务人员也能够通过预算做好对企业技术创新的管理。此外,监督审计人员基于对科技创新及其成果应用过程中资金、资源使用的有效控制,让企业有限的资金、资源都投入到科技创新当中,真正将现有资金、资源用在“刀刃上”[1]。这既有利于企业推进业财一体化,实施精细化管理,也有利于企业合理控制现金流,避免科学技术创新及其成果有效运用中出现超额支出或资金链断裂的风险问题,进一步提高企业风险防控能力。
现代管理会计的一大重要特征为信息化,为支持管理会计工作的全面、有序开展,高新技术企业有必要加快管理信息化建设进度,将多种现代信息技术应用到不同的管理会计工作环节当中。基于此,实现对信息数据的集成与共享,并通过对所获得数据信息的深入分析,准确把握企业经营管理活动情况,对战略规划及管理计划不完善的地方作出预判与调整,从而提升企业整体管理水平。所以,高新技术企业管理会计工作具有重要意义。
从当下高新技术企业思想认知情况来看,有相当一部分企业的管理者及各部门人员不重视管理会计,缺乏正确的管理会计认知,也不认为管理会计会对企业管理水平提升有实质性的帮助,导致企业整体管理会计工作效率有待提升。具体表现为:管理者重会计核算轻会计管理,财务人员从财务会计向管理会计的转型并不明显,其他各部门人员并未充分参与到管理会计应用当中。就管理者而言,为了实现资金的充分利用,企业管理者往往注重外界对企业业绩的评价,更加倾向于财务会计信息的统计与分析,却忽略了管理会计工作。再加上企业管理者大多是技术出身,具有较强的科研能力与技术管理能力,但管理会计知识相对薄弱,并不了解管理会计对企业资金价值、机会成本等的界定与管理,这就限制了管理会计工作的有序开展,影响了整体的工作效率[2]。
信息披露是管理会计中的关键环节之一,开展有效的管理会计工作,提出科学的管理决策,需要以准确而全面的信息数据作支持。对于高新技术企业而言,有必要做好信息披露,以获得准确而全面的信息数据,进而提高管理会计工作的有效性和管理决策的科学性。当前,不少高新技术企业所披露的年度财报信息并不完善,存在财务造假的情况[3]。例如,*ST实达作为老牌IT企业,2018年、2019年连续两年财务造假。福建省证监局指出,该企业所披露的2018年年度财报中,与智慧海派科技有限公司、中兴发展有限公司等的相关业务信息造假,存在虚增收入与成本的问题,累计虚增收入12.5亿元,累计虚增营业成本12.48亿元,少计财务费用196.46万元。而2019年年度财报中也有虚假信息,虚增年度净利润8788.56亿元,虚增年度净资产8788.56万元。福建证监局认定*ST实达违反《证券法》相关规定,并对相关责任人处以一定金额的罚款。企业经营管理决策的提出是建立在有用财务会计信息基础上的,通过对财务会计信息的深入分析,把握当前的经营管理决策是否科学、是否需要作出调整。一旦财务会计信息失真,企业决策的科学性就会受到严重影响。所以,高新技术企业一定要真实充分披露企业内外的信息。
切实有效的审计监管活动通过对企业经营管理的规范与约束,促进企业稳定、健康发展[4]。当前高新技术企业管理会计工作的开展具有较高的随意性,这就让审计监督机制的建立变得尤为重要。然而,我国高新技术企业尚处于探索发展阶段,尚未形成完善的审计监管机制,导致审计监管薄弱,而内部审计部门职能缺位现象也较为明显。由于审计监管薄弱,相关管理控制活动的开展缺乏制度约束,管理会计工作的开展受到严重阻碍。尽管部分企业建立了专门的内部审计部门,但并未将其职能独立,造成审计监督流于形式。还有的企业引入了第三方机构开展审计监管工作,而第三方对于审计程序的执行并不到位,使审计的规范、约束作用难以得到充分发挥。
当前,大多数高新技术企业已经建立了企业独有的局域网及办公网站,并将ERP、SCM、OA、CIMS等系统建设纳入了企业发展规划内。但是,建立完善的管理会计信息化制度体系的高新技术企业仅占一小部分,企业整体管理信息化程度较低。究其原因,主要是我国信息化技术渗透于企业管理会计领域的时间较短,很多高新技术企业缺乏管理会计信息化的建设经验,再加上软硬件环境的限制,企业各部门只专注于处理本部门的管理会计信息,并未形成工作协同。受管理信息化程度低的影响,高新技术企业面临着更为复杂的风险环境。但由于缺少相对健全的信息化风险预警防控机制,导致企业信息化风险防控不足,造成企业的经济损失。例如,2017年知名无人机企业大疆创新源代码被企业软件工程师分享到GitHub网站的共有仓库中,造成企业经济损失116.4万元,这从侧面体现了大疆创新对于信息化风险的防控并不到位。2020年包括联想、高通、联发科、华为海思等50多家科技公司源代码同样被发布在GitHub网站的共有仓库中,尽管从技术层面看此次泄露事件不算太严重,但也表现出了这些企业未能做好企业源代码保护及信息化风险防控工作。
高新技术企业要达到长期的战略发展目标,保持自身科技创新的核心竞争力,有必要革新管理会计应用理念,改善对管理会计应用的片面或错误认知,从而提升整体的管理会计工作效率,并为企业取得长远的发展动力。在此过程中,企业管理者除了关注创新要素外,应当明确管理会计的应用价值,认识到管理会计应用并非只是对财务人员的职能进行转变,使其进驻业务前端并参与到企业业务决策当中,也不是对传统会计核算工作进行简单地改良,而是对企业整个管理体系的调整,包括对组织结构的优化、对制度体系的完善以及对人资策略的调整,同时明确人才对企业效益最大化的支撑作用[5]。财务人员应当明确自身职能及企业财务功能的转变,促进自身从传统财务会计向现代管理会计转型,及时了解新的国家经济政策,随时关注市场行业经济环境变化,更新自身的管理会计知识,提升信息化素养,学习管理信息化系统应用中管理会计工作的具体实施流程与操作。业务人员及其他部门人员也应当对管理会计有一定的了解,认识到管理会计应用不是管理层的事,也不是财务人员的专属工作,而是需要企业全员参与,并主动投入到管理会计应用当中,为财务管理与决策提供有价值信息。
信息披露机制不完善是企业内部控制中信息沟通机制建设不足的重要体现,对于高新技术企业而言,必须要加强内部控制建设,深入推进信息沟通机制建设,规范信息披露流程,避免信息披露缺陷问题的发生。首先,对财政部、证监会针对企业内部控制所发布的系列政策文件进行集中学习,了解企业在资金活动、成本费用、关联交易、重要风险业务、财报编制等方面的信息披露关键点,围绕企业内部控制建立信息披露制度,对信息披露义务责任人及管理内容作明确指示,确定信息披露范围及标准。其次,建立信息沟通机制,企业决策层要定期组织管理层及各部门主要负责人召开研讨会,对各项信息披露文件进行查验,确保不同文件满足相应组织机构的审核要求,并鼓励各部门主要负责人指出当前企业信息披露不完善的问题。同时,协调好与地方政府审计部门、证券监管机构、证券服务机构以及媒体的信息沟通,依托外部监督来约束企业信息披露行为。为保证信息沟通的准确性、全面性,企业应开通独立沟通渠道。最后,规范信息披露流程。企业管理层及时编制定期财务报告草案,并提请企业董事会审议,董事长召开董事会会议对定期财报进行审议,并对其作出适当调整,将修正后的定期财报交于监事会审核。
新审计法的提出与施行,让高新技术企业健全审计监督机制有法可依。新审计法着重对审计监督职责、审计工作运行进行了修改,要求基于现行审计范围,将与国有资源资产、社会公共利益相关的管理内容以及国家重大经济政策措施落实情况纳入审计范围内,并要求被审单位配合审计,充分落实整改责任。对于高新技术企业而言,应当在新审计法的指导下,健全现行审计监督机制,同时加强内部审计部门建设,保障其职能的充分发挥。在此过程中,根据新审计法要求,对管理会计的审计范围进行重新确认,拓展原有的审计内容,并将企业内部审计与外部审计相对接,形成内外审计监督合力。一旦外部审计机构或部门针对企业管理会计工作提出整改意见,企业必须要依法履职尽责,这是新审计法贯彻实施的要求,也是企业提升管理会计工作的需要。
管理信息化程度低、信息化风险防控不足,是当前高新技术企业面临的重大问题。通过上文的分析,发现即使是如高通、华为、大疆等国际知名大型高新技术企业,也存在信息泄露风险,更不必说中小型高新技术企业。对此,高新技术企业应当注重管理信息化水平的提升,加强信息化风险防范,为管理会计工作的落实创造良好的信息化环境。信息化建设过程中,由企业决策管理层根据企业内外环境变化进行信息化战略统筹规划,并成立权威性的管理组织与专业性的技术团队,共同梳理当前企业的管理会计信息化建设问题。以问题为导向,确定信息化建设项目方案,方案内容包括但不限于管理会计软件选择、网络硬件环境建设、一体化管理平台建设、方案执行监控等[6]。基于此,改善企业软件硬件基础设施,针对不同的信息保密等级划分用户权限,并做好网络安全保护措施。对于管理信息化的运行,一方面完善管理信息化内容,将信息化逐渐渗透于档案、固定资产、收付款、待办事项处理等多种管理环节当中,另一方面运用大数据技术做好信息的收集处理与运用,对信息化建设流程进行动态监控,防范信息化风险。
综上所述,高新技术企业管理会计工作提升在企业推进业财一体化、实施精细化管理、提高风险防控能力、提升管理水平等方面均有积极作用。然而,当下高新技术企业管理会计工作提升问题明显,并未将其积极作用真正发挥出来。认知层面,企业决策管理者及各部门人员要对管理会计应用有明确认知。制度体系建设层面,企业应着重加强内部控制建设,完善信息沟通机制,同时健全审计监督机制,以约束管理会计工作的开展。信息化建设层面,企业应从组织机构、软硬件环境及信息安全等多个方面提升管理信息化水平,提高信息化风险防控能力,为管理会计工作提升奠定坚实基础。
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管理会计,就是成本管理会计的简称,是一个管理学名词。管理会计是从传统的会计系统中分离出来,与财务会计并列,着重为企业进行最优决策,改善经营管理,提高经济效益服务的一个企业会计分支。为此,管理会计需要针对企业管理部门编制计划、作出决策、控制经济活动的需要,记录和分析经济业务,“捕捉”和呈报管理信息,并直接参与决策控制过程。管理会计实务革新的相对停滞大致从20世纪30年代初到70年代末,在近半个世纪中,管理会计实务性技术方法革新较少,没有突破性的进展,这主要与财务会计在社会和法律上的主导地位有关。由于企业财务会计报告要求按照规定的核算方法和程序提供有关会计信息,再加之早期企业的产品品种比较单一,按财务会计报告规定的程序,对产品实际成本的扭曲程度很低,而追求准确和相关成本数据所付出的信息收集、处理和报告代价又很高,所以企业倾向于使用与对外报告相同的成本信息来进行内部营业管理。