文/李菲(沈阳世创工程集团有限公司)
随着我国城镇化进程的进一步加深,为建筑行业的发展提供了支持。但是,由于建筑企业需要投入较多资金、施工花费的时间较久等,会计核算方式和其他企业是不同的。行之有效的会计核算不但可以提高会计信息质量,还能够为企业战略决策提供支持。当前,建筑企业会计核算还存在诸多不足之处,很可能会在工作过程中引发风险。这需要建筑企业对于会计核算工作予以充分关注,主动地进行改进,这也是当前建筑企业发展的主要任务。
建筑行业自身的特殊性,导致建筑企业在发展过程中会被其他行业所影响。并且,建筑工程施工对于人力资源需求量较大,属于劳动密集型产业,对于建筑物资的需求较多,这就代表着建筑企业施工是独特的,较为复杂。
第一,施工材料来源分散。建筑企业项目工程量较大,需要有较多不同类型的材料作为支持。但是,由于市场供应商的规模、经营范围和价格不同,导致建筑项目原材料不能只交由一个供应商。部分材料的运输难度比较高,并且体积较大,比如说水泥、砂石等,通常会在和施工场所较近的位置进行采购。对于施工项目来说,除了要考虑到建材投入和人工投入,还需要考虑到运输投入,在就地采购、提高施工方便程度的同时,减少运输需要投入的费用,使资金得到充分利用[1]。分散采购需要考虑到价格风险、安装、运输等,物资和设备较为多元化,并且这些物品很可能会被市场价格波动所影响。进行总成本把控困难程度较高。
第二,施工人员会出现流失。建筑企业任务量较多,属于劳动密集型产业,开展施工需要有众多劳动力。但是,因为施工人员的流动性比较强,技术水平高低不一。因此,施工项目的人工成本很可能会由于技术不符合要求、流失率等问题而增加。除此之外,在明确工期的前提下,如果施工人员数量较少,企业则难以在规定时间内完成施工,施工质量和预期存在较大差距。根据相关资料调查分析发现,企业在开展施工时,临时工的数量较多,虽然这些临时工只需要进行基础工作,但是如果流失率较高,也会导致施工难以按时完成。
第三,进行项目施工需要花费较长的时间。通常情况下,建筑企业项目主要包含设计、施工、结束施工、验收等环节。不同环节需要花费的时间较久,并且在施工过程中很可能会被外界因素所影响[2]。大部分施工都需要露天作业,很可能会被自然条件比如说气温、降水等因素所影响。项目施工需要投入较长的时间,工程款项支付进度和施工进度并不相符,很可能会增加现金流压力,导致资金难以及时的流转。长期项目虽然会预支一些工程款项,但是进行验收质保时间较长,如果项目在质保期间出现问题,很可能会导致资金难以及时周转。
在建筑企业日常工作中,会计核算可以表现出较为真实可靠的信息,明确会计主体,并进行计算。会计核算是企业经营管理的关键构成,会计核算工作是否有效、精准,会对企业经营运转产生较为直观的影响。会计核算质量对于建筑企业至关重要,可以表现为以下几点内容:
第一,增强市场竞争力。当前,建筑行业已经形成了规模化市场。但是,由于市场环境是不断变化的,为了获得更多发展机遇,需要考虑到我国相关法律法规和行业标准,合理地对企业成本进行把控,按照要求开展会计核算和信息披露。在这个过程中,还需要做好外部监督,确保客户的权益可以得到保证,提高工程项目质量。此外,想要提高企业经营运转效果,企业也必须要对内部会计核算工作予以充分关注。
第二,高效地开展内部管理工作[3]。会计核算是企业开展内部控制的重点,企业各项成本投入都能够借助于财务核算来进行表达。借助于会计数据核算,可以帮助企业对于现有的经营结构作出调整,并对需要投入资金较多、但是收益较小的业务进行优化,确保企业可以主动地规避风险,满足企业长远发展需要。在传统模式下,建筑企业主要是运用粗放管理手段,随着建筑行业标准体系的构建,企业需要从长远角度出发进行分析,考虑到战略目标,将会计核算、成本管理作为企业立足于市场的重要管理方式。
第三,为分析市场发展提供数据保障。会计核算能够借助数据形式表现出企业经营项目,使其具有可视化特征。并借助于横向、纵向数据比较,明确企业近年发展情况,并将企业情况和其他企业进行比较。在对内部数据进行应用时,可以通过构建资本保值率、总资产增值率等指标,明确企业盈利水平和后续发展规划,这对于市场前景预测有着非常关键的作用。
当前,建筑企业所开展的会计核算虽然取得了一些成绩,但是和预期仍然存在较大差距,可以将会计核算中较为常见的问题总结为以下几点内容:
考虑到当前会计准则,主营业务收入核算金额主要包含营业税含税收入。在营改增之后,主要业务收入为不含增值税的税收收入。如果企业并没有对于相关流程进行明确,很可能会出现较为严重的问题,提高会计工作复杂程度。会计核算工作难以被落实到位,并不重视会计监管,很可能会无法保障会计信息的真实性,严重时甚至会引发财务风险。建筑企业需要增强会计核算能力,从根源出发,构建完善的内部会计核算制度[4]。
建筑企业并不具备内部控制观念,所进行的内部控制过于形式化,这就导致在开展会计工作时并未按照要求对原始凭证进行审核。企业需要对现有的内部控制制度进行完善,做好各项业务分工,而不是仅交由某一部门或者某一工作人员负责,需要有其他部门和人员参与其中,进行监管。在构建配套设施之后,还需要将制度落实到位。虽然当前建筑企业已经构建了行之有效的财务管理方式,但是在落实过程中,很可能会被外部和内部因素控制,难以达成内部控制目标。企业在开展日常经营管理工作时,需要树立内部控制观念,更新自身的看法和观点,做好监督工作,只有如此,才能够达成内部控制目标。
财务人员是会计核算的主要负责人员,会对企业会计核算质量产生较为直观的影响。会计核算人员不但要增强自身理论知识储备,还需要提高自身实际操作能力,端正自身职业观念,主动地投入到学习之中,掌握较多信息的知识和技巧,并充分解读相关法律法规。当前,财会人员在开展工作时所用的理论体系仍然较为传统,建筑企业财会人员整体水平比较低。随着现代化技术、信息化技术水平的提高,将其应用到建筑企业中,对于财会人员有了新的要求。如果其无法熟练地对新技术进行应用,很可能会阻碍会计核算工作的开展。
当前,企业会计核算对于投入法和产出法进行了应用。当前投入法确权难度较大,大部分建筑企业会使用产出法,但是大部分施工项目成本搜集存在问题。对于建筑企业会计核算工作来说,需要在第一时间获取到精准的成本信息,才能够提高会计核算工作质量。然而,目前建筑企业成本管理难度较高,很难及时地获取到会计信息,所获取的会计信息存在滞后性。除此之外,建筑施工生产具有较强流动性,不但会导致会计核算工作无法高效开展,还难以对成本进行分析,这就导致成本得不到合理把控,难以表现出成本、资金应用情况。
第一,会计风险组成比较复杂。和其他企业进行对比,建筑企业会计风险复杂程度较高,需要考虑到融资风险、资金回笼风险、投资风险和收益分配风险。因为风险类型不一,这就导致风险辨别和分析困难程度较高,进行风险成本控制需要投入较多的资金。
第二,会计核算风险和建筑企业工程项目各环节联系密切。建筑企业会计核算风险和其他项目的风险是不同的。这就需要相关人员在开展会计风险管理时,统筹应用资金,并确保资金的安全性,创造较多经济收益。这就要求建筑企业做好会计风险管理,从而构建健全的会计风险管理体系,达成全方位控制会计风险的目标[5]。
第三,会计核算风险具有一定不确定性。建筑企业会计核算风险具有实时性,会不断出现变化,不确定性特征较为突出,这在一定程度上增加了会计核算风险管理难度。如果出现较为严重的会计核算风险,很可能会带给企业较为严重的经济亏损,阻碍企业的发展。因此,企业必须要重视会计核算风险防范,将出现风险的概率降到最低,满足企业健康长远发展需要。
第一,尚未形成完善的评估机制。当前,大部分建筑企业决策者并不是非常关注会计风险管理,对于会计风险管理的认识较为片面,不但会计岗位人员分配得不科学,工作人员的整体水平也比较低,尚未形成科学可靠的人才选拔制度。建筑企业发展过程中,因为并不关注风险管理部门,导致企业的风险管理部门过于形式化。当前,建筑企业中借助于信息化技术开展会计风险管理的人才数量较少,这就导致建筑企业在开展会计核算风险管理时,无法系统全面地分析企业在经营运转过程中可能会出现的风险,再加上尚未形成完善的会计风险评价机制,导致建筑企业的风险较多。
第二,物资采购并不科学。建筑企业在发展过程中,需要有庞大的物资作为保障。这就需要开展物资采购活动,但是当前大多数建筑企业在开展物资采购时,并没有细致地进行规划,所进行的物资采购较为随意,尚未了解到物资采购是否可行,这就导致建筑企业存在较为严重的物资堆积,资金无法被充分利用,导致企业资金链中断,严重时甚至会导致企业破产。
第三,没有合理地进行经营。建筑企业发展过程中,管理人员的管理水平会对于建筑企业的发展产生较为直观的影响[6]。当前,大部分建筑企业因为管理人员水平不一,会出现经营管理较为随意的情况,并不重视资金筹集、应用、分配,企业无法合理的地对资金进行应用,很可能会出现较为严重的资金亏损。在当前,建筑企业发展过程中,企业所进行的银行贷款会出现不合理应用,这在一定程度上提高了企业出现会计风险概率,严重时甚至会出现恶性循环,阻碍企业的发展。
对于建筑企业而言,会计核算有着非常关键的作用,但是由于一些因素的影响,会计核算过程中很可能会引发风险,这就导致会计核算难以发挥出应有价值,阻碍企业相关工作的开展。因此,建筑企业必须要对会计核算予以充分关注,做好会计核算风险防范工作,提高会计核算质量,推动建筑企业的发展。相关人员可以从以下几点出发进行工作:
建筑企业需要考虑到自身经营运转情况和规模等,对于现有的会计核算体系进行完善,为企业财务管理工作和企业管理制度的构建提供支持。考虑到国家相关法律法规以及会计准则,企业需要对核算主体形成正确认识,明确不同人员的权责,使会计核算工作更加规范开展。在制度的支持下,还应该对责任制度进行精细划分,将责任落实到个人,避免责任断层的情况。如果在经营过程中出现特殊情况,则需要做好准备工作,并做好核算工作,从而确保特殊情况下所进行的会计核算是具有价值的。此外,还需要增强管理人员对会计核算工作的重视程度,将会计核算和经营管理相关联,使会计核算质量和员工的绩效相联系,确保员工可以主动地投入到工作之中,从而优化企业会计核算水平。
内部控制的本质是开展风险管理工作。内部控制由于目的不同,可以被分为会计控制和管理控制。一般情况下,内部控制主要是指会计控制,是指为了确保企业可以稳定运转、资金处在安全状态下,对于会计信息、法律法规进行的控制。加大力度开展企业内部控制,需要提高管理层的重视程度,使管理层认识到内部控制的重要性,严格地按照要求构建内部控制机制,并提高下级员工对于内部控制的认识。在这个过程中,还需要构建会计工作准则,使财会人员具备内部控制观念,并组织财会人员加入学习之中,提高其业务水平和整体实力,在确保财务工作可以长期、稳定开展的同时,对于风险进行分析、把控,确保各方面信息可以协调一致,满足企业可持续发展目标。除此之外,建筑企业在开展内部监督时,不但要对不符合法律法规的收支进行整改、纠正,提高管理水平,还需要增强企业经济管理水平,展现出其经济效益服务职能[7]。
将现代信息技术和各行各业相联系,可以为企业发展提供新的思路。建筑企业需要对于现有的会计核算方式进行更新,考虑到时代特征,增强企业会计核算信息化程度。因为行业的特殊性,建筑企业项目施工需要花费较长的时间,并且资金链并不灵活,会计核算的实现方式很可能会和其他企业并不相符。
信息化平台的构建可以推动财务管理自动化开展,在第一时间获取到财务信息,提高财务信息的精准程度,从而达成数据资源共享目标,加强内部协调,推动会计核算工作的顺利开展。
建筑企业想要对现有的会计风险管理体系进行补充,从多个角度出发开展会计风险管理工作,就必须要组织人才参与到学习之中,只有确保人员对于风险具有较高敏锐度,才能够在第一时间发现风险,降低出现风险的概率。对于风险管理人才进行培养,主要需要开展以下工作:职业道德素养培养、风险管理培养、风险管理水平培养、职业技能培养以及信息化培养。
打造完善的风险预警体系需要考虑到企业现实情况。从整体角度来说,需要考虑到行业特征、公司规模和所处经营环境等,打造完善的风险预警体系。通常情况下,风险预警体系包含偿还负债能力、公司运营能力、资金流向、盈利水平和资产评估等,如果评估不科学,则需要找出导致问题出现原因,并制定适宜的措施进行优化。
根据上文进行分析,当前建筑企业需要应对较为严峻的市场竞争,只有主动对会计核算进行创新,有针对性地作出改善,才能够为企业创造较多经济收益,满足企业可持续发展需求。因此,建筑企业应该主动地探究自身会计核算的优势和不足,主动地对现代化技术进行应用,提高会计核算水平,将出现风险的概率降到最低,增强自身整体实力,推动建筑行业稳健发展。