文/冯静(致同会计师事务所(特殊普通合伙))
就目前的经济发展形势而言,企业开展的任一管理活动都将大大影响自身的收益。在企业的日常管理工作中,针对成本开展科学的核算与控制,能高效实现其战略目标。企业的成本控制制度能否有效落实依赖于能否对具体工作节点进行管控。成本核算与管理是国内任一企业在具体工作中都比较重视的一个问题,特别是在推行并深化成本管理的背景下,成本管理的作用逐渐显露。企业以低于竞争对手的成本开展经营活动,能有效提升自身竞争力。因此,企业对成本核算与控制体系进行研究,对企业实现战略目标具有重要意义。
企业成本核算与管理与内部的日常运营活动紧密联系,并贯穿于日常活动的每个环节之中。成本核算是指企业在日常运营中不同的工作环节产生的不同的费用支出,财务部门将其使用资源进行合理的管控,通过这样的方法衡量具体的成本。成本管理是指企业在实际工作中对成本进行核算、分析等一系列专业的工作。成本管理工作的主要任务是达到企业对资源的科学配置和高效利用,通过这样的方法实现企业效益最大化的任务。企业内部的成本管理系统包括日常活动的不同层次,能够帮助领导层与管理人员全面了解成本管控的效用,为后期开展相关工作提供参考建议[1]。
在大多数情况下,成本管控的主要工作内容是对每个成本费用项目的支出进行更深层次的测算,在保障企业内部财务处理重要流程完善运行的基础上,必须对企业成本支出进行合理管控,通过管控工作实现内部经济循环的平衡。在当前的市场环境中,成本管理作为财务部门的重要工作内容,包括规划、核算、控制、评估四项。企业的成本管理工作要求财务部门具体工作具备全面性、规范性,同时需要推动经济核算,促进内部管理水平提升。企业运用先进的成本管理体系,能提升企业财务管理效能、资源使用效率,为其实现战略目标助力。
企业内部实施成本核算与管理工作可以极大提高自身获得效益的能力,财务部门通过对成本进行核算,能有效监管财务预算具体的实施进度。成本核算与管理不仅是企业开展日常工作的可行措施,而且是企业在国际竞争中取得优势的关键手段,具体包括如下几个方面的含义:
其一,良好成本管控工作能推动企业更好地开展财务管控工作。在现代化的成本控制下实施管理,企业要针对费用支出的节点进行研究,提出合理的解决措施。通过对企业生产工作的成本管控,以此为企业提供更大的盈利空间。对企业的成本进行管理,从产品设计到营销的每一环节都加以管理,有利于企业的管理层从发展的角度做出正确的决定。
其二,企业实施成本核算与管理有助于优化其经营管理能力。企业能够利用生产成本管理,实现对自有资产的开源节流,从而对经营效益产生直接的作用。企业推动成本核算与管理,除了要求内部对各种商品和服务生产过程中的具体成本加以确定,还要形成适应企业经营现状的系统化标准成本管理体系。把企业的资金投入核心工作中,增强企业创造价值的实力。
其三,实施成本、费用管控是构建完善的内部经营制度的主要环节。对企业不同工作中的成本费用进行控制,能有效推动目标责任制的深入贯彻。实施成本核算与管理是优化经营责任制的任务之一,相应的管理制度可以在较大范围上约束内部人员的相关行为。只有如此才能确认各个岗位的职责,从而针对实际的经营绩效情况进一步确定需要履行的经营职责。
财务部门为成本核算和管理提供基本的数据,必须要保持其真实性,如此才能有效保证内部的所有重要决定和方案的正确制定。同时,企业的财务部门必须积极开展有关活动,以发挥其相应的作用,为成本管理工作的高效实施夯实基础。但就目前国内很多企业的经营管理状况来看,企业内部的定额管理、费用支出的管控等工作也亟待完善,现有的成本管理模式无法为企业的成本费用决策、经营费用管理等工作提供合理的规范,在很大程度上影响了企业实现发展目标和获取效益的任务。特别是由于企业管理层未能树立科学的成本核算体系和企业财务的管理观念,很多人认为成本核算仅仅是对会计信息进行简单的加减和汇总,从而导致企业财务和相关的业务部门都不能认真做好相关工作,无法为经营决策带来指导作用,从而严重阻碍了企业的经营发展[2]。另外,成本核算与管理工作不应只是会计部门的职责,它要求内部管理者、不同职责部门、行政部门之间协同工作,更好地推动管理工作的实施。
企业的控制与管理都需要使用内部管理系统完成相应运作,成本核算与管理要反映费用的投入过程、机器设备折旧、人工耗费等。而部分企业未能构建完善的成本管控系统,造成成本管理混乱的情况出现。比如说,电器企业的财务人员开展成本核算,由于对商品的生产工序以及与物料质量有关知识的不足,导致无法对产品的生产工序、物料质量、产品外观等进行分析,因此导致企业内部无法合理进行成本核算与管理工作。而且如果企业财务人员对加工生产过程的工序特点不了解,对特殊环节进行管控时,会出现成本管控未能与具体工作相契合的情况,容易造成成本费用考核结果与企业实际存在差异,导致企业会计信息质量下降。企业科学的成本核算与管理体系要对各部门的职责进行合理的规划,同时必须保障成本管控工作的水平,涵盖企业成本管控具体工作环节的科学化管理,高效的成本配置工作、完善的管控体系能促进成本管控工作顺利实施。
在当下信息技术不断发展的环境中,管理信息化逐渐成熟,市场经济信息的瞬息万变,在短时内就可以形成巨大的信息量。企业要更有效地搜集、整合、分析信息,为自身决策提供更可信的根据。但目前,大多数企业没有可以借鉴的成本管控工作经验,因此有的企业借用其他系统公司的工作制度或者交由其开展相关工作,未能构建属于自身的智能化信息管理系统和网络公共信息交流平台。所以企业在构建属于自身的信息化管控体系时,未能与实际发展情况相融合,无法构建契合企业的成本管控信息化体系,只使用传统单一的沟通交流方式,这种方法最大的弊端就是企业各部门间信息沟通效率较慢,管理层也无法随时随地地了解企业实际状况,导致企业成本核算与管理工作未能高效执行。随着企业不断扩大经营规模,需要应用信息化提升成本核算与管理效率,目前大多数企业仅依靠财务人员进行会计数据收集、成本分析等工作,尚未针对成本数据加强归集、分配、分析等工作的信息化,严重影响成本核算与管理的效率。
成本核算与管理人员的专业素养直接影响企业相关工作的质量。目前,企业在成本核算与管理的工作中,除没有注重开展相关工作、有关制度不健全、现代化建设管理水平低问题以外,还存在会计员工的综合能力较低的问题,从而导致了核算工作的不完整,无法有效提高企业成本控制的能力。由于会计从业者进入岗位时无法有效衔接,造成会计工作缺少连贯性;相关员工尚未全面了解并掌握企业生产产品的具体工作环节,容易导致成本管控工作无法有效运转。由于会计员工对企业的经营状况未能充分认识,不能及时发现问题,影响成本管理的有效实施。在这样的状况下,企业的成本管控工作容易被制约,未能使用先进的信息化成本管控体系开展相关工作[3]。
企业的健康发展必须靠正确的运营模式来保证,企业发展壮大的目标是提高经济效益,内部管理者是企业发展壮大的主力军,负责企业所有事务的计划与决定。但管理者不能被利润蒙蔽了双眼,要具备放眼于未来发展前景的思想格局。因此企业管理者要适时转变理念、注重提高成本核算和管理水平。企业管理层必须要让上下员工认识到实施成本管控工作对自身发展的积极影响,将具体的成本管控工作贯彻落实,这样为企业创造优秀的财务管控环境。将成本核算管理方法作为企业文化的重要组成部分,逐步地深入各部门、各职业群之间。此外,作为财务人员更要认真领会企业政策文件的精神,积极地做好每一份账、每一次核算,形成了岗位的责任意识,做到守土有责、排除万难[4]。各个职能部门之间要加强联系,积极响应财务部的各种目标或需求,共同努力实现组织目标,多一分理解、减少一份摩擦,为大局考虑,实现成本核算效率的全面提高。
企业为了提升成本管控工作的质量,首要任务是建立健全的财务管理系统,针对目前运行的制度进行改进优化。首先,在构建全面的成本管控系统环节中,必须对不同职责部门、不同员工的工作范围作出科学合理的规范,并建立落实岗位责任机制,从而对内部的组织架构作出了合理的规范。其次,企业内部管理层要构建合理的成本管控系统,防止由于管理体系不完善,而发生人员间的推诿、扯皮。比如,某工业企业为提高企业运营中的成本管理水平,把成本与管理工作的主要职责分派给不同职责部门的员工,合理发挥实施工作人员的工作热情,与此同时为企业财务管控带来正确、合理的会计信息[5]。最后,强化企业内部财务部门与其他不同职能部门的沟通,同时提升财务人员业务相关知识的培训,增强财务人员对业务的掌握程度,从而提高财务核算水平与会计信息质量。
在企业的经营生产过程中,可能产生大量与会计工作相关的信息。这些信息对企业的日常运转工作起着举足轻重的作用,企业合理运用这种数据,可以更快速地作出经营策略方面的决策,不但可以提升企业的整体经营效益,还可以提高经营核算和成本费用控制等方面的工作效率。随着现代科技越来越成熟,企业应当顺应时代发展需要,运用先进的计算机信息科学技术手段,把ERP管理系统更好地运用到生产成本的会计核算和管理工作中,这样相关人员就可以比较方便地掌握企业的成本信息系统,同时也就能够更加高效实现对整体经营生产状况的监控[6]。并且,企业在ERP系统的功能下,还能够对有关企业整体成本费用管理需要的全方面信息进行采集,并保存在管理系统中,这样不仅有利于企业事后的检查和统计分析,更有利于总体成本费用管理水平的提升。
企业不仅要注重EPR管理系统的使用,还需要加强信息化的投入力度,利用专门的网络系统对各种成本费用数据进行分析与控制,以掌握合理的成本费用和成本核算管理方法,进而优化成本费用管理。因此,企业必须采用先进的成本控制方法开展相关工作,立足于各项数据的基础之上,建立有效的信息传递体系,实现数据高效传输和资源共享,破除数据障碍和处理数据不对称的现象。同时,构建起完整的动态管理体系,做好企业生产经营活动中各个环节的成本管理,发挥各机构的作用,根据其面临的问题采取相应的对策处理,避免造成成本浪费。
在企业核算与成本控制过程中,对员工的业绩考核是很关键的组成部分,只有通过考核评估工作,才能对成本管控工作的实施情况进行有效的管理。因此,企业必须重视对内部员工的日常考核,通过对人员的作业方法、业绩目标、操作能力等各方面进行评估,同时设置合理的奖惩机制,有效提升企业内部员工工作热情,从而提升工作效率与质量,为企业的成本管控工作提供了人才保证。一方面,企业要深入实施复合人员的招聘项目,采取学院联合、企业招聘等方式,引进各方面的专业人才,缓解内部专业人才不足的情况;另一方面,要注重企业内部人员的培训与考评,在开展各类技术培训工作时,必须根据内部人员文化背景等信息,引导其掌握最新的经营管理方式和技能。同时,强化培训考评工作,综合员工的工作态度、业绩水平、努力程度等方面进行考核评价,制定有效的激励措施,以激发内部人员主动提升自己的综合素养,进而为企业的成本核算和管理工作提供可靠的人力资源。
在目前的发展状况中,仍有部分企业在成本核算与管理的流程中存在一系列问题,大部分企业在壮大规模的过程中极为容易被内部管理体系限制,未能建立完善的成本管控体系。企业要想跟随市场发展的脚步,必须全面认识到成本管控工作的重要性,了解实施成本管控对企业实现战略目标的积极影响,认识到企业在发展成本管控过程中存在的缺乏对相关工作的重视、尚未构建科学的管理体系、信息化建设程度较低、财务员工成本核算与管理的水平不高等问题,结合市场需求作出和企业自身实际情况相符的解决方案,例如提升全体员工对成本核算与管理的重视、构建完善的管理体系、加强信息化建设、强化内部人才培养与考核评估等,为企业开展相关工作夯实基础,从发展的角度全面提升企业内部的竞争优势,助力企业早日完成发展的战略目标。
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业绩考核通常也称为业绩考评或“考绩”,是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容,更是企业管理强有力的手段之一。业绩考评的目的是通过考核提高每个个体的效率,最终实现企业的目标。在企业中进行业绩考评工作,需要做大量的相关工作。首先,必须对业绩考评的涵义作出科学的解释,使得整个组织有一个统一的认识。
业绩考核是现代组织不可或缺的管理工具。它是一种周期性检讨与评估员工工作表现的管理系统,是指主管或相关人员对员工的工作做系统的评价。