基于信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策

◎高翠珍

经济新常态下，各地区逐渐重视“互联网+”的普及和应用，大数据时代的到来让很多行业和领域都发生了翻天覆地的变化，尤其在企业的经营管理模式方面较为明显，不断强化与信息技术的融合，不仅提高了工作效率，还保证了数据信息的准确性。因此，企业应该在财务会计工作中融入信息化建设理念，积极引进先进的信息技术、设备，构建高效的财务会计信息系统，为相关数据信息的共享、存储、传递提供有效途径，强化财务会计工作流程优化的可行性，进一步提高财务会计工作质量。

一、基于信息化背景下明确企业财务会计工作流程定位

1.企业会计工作具体流程分析。

通过分析企业的财务会计工作流程，现代化发展环境下，会计工作流程涉及到很多方面。一是会计工作人员需要完成最基础的工作，即原始单据的审核，包含的工作内容较多，通常将资金制度、企业内控以及审批权限等作为主要依据；二是进入记账凭证制作与复核环节，通过对不同财务系统的合理利用完成财务信息向会计数据的转化；三是得到会计数据后，应该开展月末结转与结账工作，涉及到非现金事项的计提，包含折旧、特殊事项的调整等重要内容；四是有序落实审核银行存款余额调节表、制作会计报表等其他工作。通过分析财务会计工作流程理论，实际流程体现出很多应用特点，即分支机构既有界限、面向顾客和跨越职能部门等。而在企业的经济经营管理中，共涉及到三个主要流程，包括业务流程、财务流程、决策管理流程，以上三个流程在工作重点、工作内容方面存在一定差异，所以需要详实记录生产经营不同环节的相关信息，进而让企业的经营管理得到基础支持。

2.基于信息化背景下优化会计工作流程的必要性。

（1）有助于提高企业财务会计工作效率。通过企业财务会计工作流程信息化建设，有利于提高企业财务会计工作效率、工作质量。因为新时期的发展对财务会计工作提出更高要求，所以在信息技术得到广泛应用的情况下，财务会计信息化建设工作也逐渐得到落实，而企业涉及到的业务活动越来越多，财务会计的工作任务变得复杂，涉及到更多账目和资金需要处理，如果依然采用传统的思想观念及工作方式，不仅需要投入大量的人力、物力、财力资源，还涉及到工作效率低、信息准确性差等问题。通过应用大数据技术、云计算技术等先进的科学技术有利于搭建高效的会计信息共享平台，同时有助于构建功能强大的财务会计信息系统，减少在数据分析、计算等环节投入的时间和资源，同时强化各项数据分析的准确性，推动企业的长远发展。

（2）有利于强化财务会计工作的规范性。在企业经营发展过程中，制度化、规范化一直是财务会计工作的目标，传统的财务数据处理相对来说过于滞后，不仅无法保证会计审核环节的规范性，还导致会计数据信息分享不全面，使得财务部门与其他部门之间缺少沟通交流的渠道，直接影响财务会计数据信息的完整性，同时在一定程度上阻碍了财务管理工作的有序落实，致使企业财务管理工作无法提升。开展会计信息化建设工作时，可以利用智能化处理系统代替人工操作环节，在财务机构与其他部门之间建立密切联系，实现统一分析财务数据信息的目标，强化对重要信息的整合及运用，降低因财务信息失真带来的财务风险，强化会计工作的规范化、合法化。

二、信息化建设给财务会计工作流程带来的主要影响

1.强化了财务会计信息输入形式的多样性。

通过与非信息化财务会计工作流程进行对比，能够发现信息化财务会计工作流程中的数据信息输入方式体现出一定差异。首先，立足于原始凭证方面进行分析，通常传统的数据输入方式以纸质凭证为主，但是通过应用信息技术，能够强化原始凭证输入方式的多元化，多维度的电子化信息凭证有利于实现不同的业务活动，可以利用机打票据、电子交易凭证、系统自动生成信息记录，从而达到转变传统数据信息输入模式的目的；其次，针对记账凭证来说，转变了数据生成及数据录入形式，利用信息化系统可以自动生成记账凭证，一定程度上改变了财务会计形式和内容，需要重构会计凭证处理流程。

2.强化了财务会计数据信息内容的丰富性。

财务会计的数据内容应该具备较强的真实性和客观性，同时保证形成的数据内容具备稳定性强的特点，从而让企业的实际经营情况得到全面反馈。财务会计数据与企业各项业务活动都存在密切联系，经过信息化处理后形成相应的数据库，且拥有共享性、公开性特点，有助于强化数据信息的透明性、公开性。与此同时，在互联网技术、信息技术不断得到广泛应用的背景下，赋予了财务会计功能的多元化特点，拓展了企业的管理功能，即在原有日常核算及做账报税功能的基础上做出适当延伸，因为企业的各项数据信息与重要决策之间存在一定关联性，所以通过信息系统对会计数据信息的处理，可以让重要决策得到充足依据，并且能够突破时间和空间的限制达到实时监督财务会计数据信息的目的。此外，立足于数据处理流程方面进行分析，信息技术代替了部分人工操作环节，使得工作流程得到简化，且强化了工作结果的准确性。

三、传统财务会计工作流程中存在的主要问题

1.财务会计工作流程中各阶段关联性低。

信息技术不断扩大应用范围，转变了传统财务会计工作流程中的手工记账方式，逐渐转向人工及计算机相结合的处理方式，由独立记账向独立系统记账的模式转变，虽然让财务会计记账工作效率得到了提高，但是由于不同财务会计子系统的独立性过强，缺少数据信息共享途径，给系统的稳定运行及数据的集约化处理带来不良影响。例如，在某企业中，集团总部与其他子公司之间没有实现数据信息共享，同时缺少日常交流、沟通，导致总部无法准确掌握和判断子公司的财务情况，所以重要的战略部署、统筹规划得不到全面的依据，无法实现长远发展目标。

2.传统财务会计工作流程的全面性不足。

在企业实际发展过程中，开展各类业务活动时，受到内部机制和科学技术应用水平等方面的限制，给会计信息采集和处理等环节带来不良影响。传统的财务会计工作流程受到多种因素影响，导致信息采集不全面、信息处理不准确，缺乏客观性、可靠性，很难为企业的经营发展提供充足支持。由此可见，财务会计信息系统应该不断完善相关的功能，强化财务会计信息收集的全面性，利用信息技术处理会计信息有利于强化信息处理的准确性，从而让财务会计工作流程更加科学化、规范化。

四、信息化背景下解决企业财务会计工作流程问题的对策分析

1.积极建立子系统，强化各个环节的有效衔接。

对于企业财务管理工作来说，财务会计工作是不可或缺的基础保障，应该采取有效措施强化财务会计工作的准确性，重视财务管理不同环节的有效控制，全面整合财务管理工作的具体内容，认真分析财务管理工作的基本特点，强化与信息技术的有机结合，构建高效的数据信息处理系统，结合企业不同部门的发展特点和基本需求，建立功能各异的子系统，并在各类系统之间建立密切联系，强化各部门之间的关联性，拓展信息资源共享途径，进一步实现集约化处理会计信息的目标，保障部门发展的同步性，进而为企业的重要决策提供合理依据，编制优质的财务管理方案，提升企业经营管理水平。

2.全面收集会计信息，发挥会计信息的决策功能。

为了强化财务会计系统的信息决策能力，应该重视企业内部的业财融合，不断完善内部财务会计工作机制，增强先进科学技术引进和应用意识，为会计信息的采集和处理奠定良好基础，提供合理依据，强化会计信息收集的全面性、准确性。通过构建会计信息系统及拓展信息决策功能，有助于达到准确识别风险的目的，采用财务会计管理系统与神经网络模型融合的方式，可以提高财务会计系统的智能化运行水平，强化企业战略部署的精准性。

五、基于信息化背景下优化财务会计工作流程的有效路径

1.合理优化日常账务处理流程，构建自动化处理系统。

通过分析国内的很多企业财务部门的运行情况，仅针对基础性的会计电算化软件进行了利用，不仅很难实现与业务部门的有效关联，还很难达到实时传递凭证的目的。与此同时，原始凭证需要经过很多流转步骤，且消耗的时间很长，容易影响费用报销的进展，无法提高相关工作效率。因此，需要明确现有账务处理流程存在的缺陷，开展流程优化工作的过程中，应该围绕不同部门之间的数据信息共享构建自动化处理系统，增强审核环节升级意识，即转化线下手签模式为线上智能化审批，进一步强化权限识别的实效性、凭证传递真实性，在此基础上对会签部门进行精简，缩短原始凭证处理周期。

2.优化应收应付账款管理流程，提升企业的回款水平。

在企业的日常经营管理中，通常会由财务部门负责落实应收、应付账款管理工作，此种管理模式体现出较强的单一性，一定程度上忽略了业务部门的重要地位，无法发挥业务部门在款项收付过程中的关键作用，为了打破传统应收应付账款管理中不同部门之间存在的信息壁垒，为各部门提供更多相互沟通交流的机会，不断提高工作效率和管理质量。企业应该明确财务部门及业务部门的职能，即财务部门负责完成核算工作，而业务部门落实外部对接工作，进而构建完善的客户信用数据库，实现订单信息的全流程自动化审批，为业务部门的催款工作提供便利，强化企业的回款能力。此外，严格控制账款额度和期限，选择合适的时机与业务部门做好沟通、核实，从而达到提高资金利用率的目的。

3.科学优化资金计划管理流程，提高企业内部资金利用率。

对于企业内部资金的实际利用而言，离不开科学的规划管理，企业应该加强对资金计划编制内在逻辑关系的分析，依据自身的年度销售业绩、经营目标制定融资规划、支出规划、回款计划，从而在资金计划与企业生产经营之间建立密切联系。同时，合理分解资金收支，为资金计划平衡表的编制提供合理依据，在此基础上，有效细化年度计划为月度计划，进一步强化资金在不同流动环节的平衡性。

4.全面优化资金账户管理流程，强化资金账户归集先进性。

通常情况下，企业经营管理中出现的资金账户管理流程问题呈多元化，涉及到账户归集手续办理滞后、随意开立账户、新账户没有及时报批等。因此需要针对资金账户管理流程开展相应的优化工作，合理规范开户银行范围，保证银行能够满足实际开户要求，同时简化相关手续审批流程，财务部门需要在保证通过上级部门审核的前提下及时开立账户，并做好新账户资金归集手续的办理工作，强化对资金账户的监督，弱化企业资金账户归集过程中的滞后性。

六、基于信息化背景下企业财务会计工作流程优化的建议及保障措施

1.加强数据标准统一化建设，积极搭建集中核算平台。

为了突显企业财务会计工作流程信息化建设的实效性，应该加强对会计数据的整合，让每一项工作都能满足信息化建设需求。不仅需要实现数据信息共享的目标，还应该做到积极建设数据标准，增强审计各类账簿、凭证报表的意识，通过利用科学的数据标准提升数据资源共享水平。企业可以制定统一的财务信息口径，结合自身发展需求搭建集中核算平台，同时设定规范的数据标准，企业各子公司完成资产分类及明细核算工作后，需要以月或者季度为节点自动计提折旧，之后子公司负责管理自身的固定资产。

2.构建IT 财务会计一体化模型，强化会计核算流程的实用性。

企业利用信息技术完善财务会计工作流程的过程中，应该依托于财务会计一体化IT 模型，合理明确会计核算流程，强化财务业务高度的统一性，与此同时，为了降低数据重复计算或者漏算的问题，企业应该建立财务一体化管理流程，依据实际需求构建IT 财务会计一体化模型，财务部门可以达到直接利用资源共享相关数据，而无需再通过业务部门获取所需信息，之后加工处理相应的数据信息，通过信息系统自动生成记账凭证及财务报表。具体实施过程中，企业可以加强对不同类型系统的有效利用，并做好信息系统规划工作，在各系统之间建立无缝衔接，使得子公司的财务会计工作流程得到明确，进而强化财务报表的合理性。

3.建立完善的企业内部控制机制，强化数据信息的准确性。

为了进一步达到员工与财务会计系统融合的目的，企业应该增强内部控制意识，建立完善的内部控制制度体系，提高对不同工作环节的重视，包含公允价值判断、数据采集、数据处理、数据信息传送等，利用财务会计信息系统对相关工作进行优化处理，进一步强化各项工作的透明性，不断提高财务会计信息系统信息处理的质量，为数据录入、数据处理提供可靠依据。因为在企业内部数据信息系统实际运行的过程中需要很多部门进行信息共享，如果缺少严格的内部控制，会引发信息失真、信息不准确等问题，由此可见，加强内部控制有着重要作用和意义。除此之外，企业应该合理明确员工的岗位职责，合理设定不同员工的系统使用权限，避免出现非法操作行为，让重要数据信息的安全性得到保障。

4.科学构建健全的优化评价体系，强化企业财务管理成效。

信息化环境下，为了提高财务管理工作的准确性，企业应该加强财务会计流程优化与信息技术的有机结合，构建健全的优化评价体系，具体指测评系统，同时在系统中录入财务会计流程优化结果，合理明确会计管理工作目标。企业应该积极组织其他部门及不同岗位工作人员组成测评小组，客观分析财务会计工作流程，结合现代化发展要求编制科学完善的评价方案，及时剔除无意义的项目，同时针对测评工作建立民主决议机制，强化企业财务会计工作的科学性、合理性，进一步构建信息化财务管理模式，获得更加显著的财务管理成效。

结语：新时期的发展环境下，信息技术不断发展，且研发力度不断增大，应用范围变得越来越广泛，传统的思想观念和管理方式满足新时代的发展要求，也很难满足企业的经营管理需求。因此，应该增强财务会计工作流程优化意识，加强与信息技术的深度融合，进一步提高财务会计工作质量，推动企业的稳定可持续发展。此外，企业应该积极构建IT 会计平台模型，构建健全的内部控制体系，编制可行性较强的财务会计工作流程优化方案，强化相关工作的实效性、规范性，不断提升企业的财务管理水平，提高内部资金的利用率，进而创造更多经济效益，提升企业在行业中的综合竞争实力。