论建筑会计信息及时性的成因及其对策

◎代鸣玲

现代企业制度下，企业的管理与决策越来越离不开会计信息的支持，会计信息能够较为真实地反映企业一段时间以来财务状况经营成果及现金流量情况。企业的管理层只有及时地了解本单位会计信息的情况，才能第一时间对企业的整体情况进行客观地评价，并对于日常经营管理及重大投融资决策做出正确判断。建筑行业的自身特点决定了其项目建设周期长，具有一定的不固定性及流动性强的特点，导致财务信息的上报存在较大的复杂性。对建筑企业来说，要达到会计信息的可靠与及时性的需要，须对影响其会计及时性的问题进行很好地分析，才有利于建筑企业会计信息的及时上报。

一、行业会计特点

建筑施工企业会计是以施工为主的会计，由于建筑行业主要是以施工活动为主，其会计工作有其一定的特殊性。

首先，结合建筑行业的经营特点来看其具有一定的不固定性，并且流动性较大，会计核算过程中必须与建筑行业企业的经营特点相结合，可以采取分级核算及管理的方式，从而避免发生会计核算与实际施工过程产生脱节问题。

其次，由于建筑企业所建设的项目周期较长，如果把每一个项目看做一个产品的话，若等工程结束以后再实施结算，则将影响企业会计核算的及时性。因而，建筑企业会计在日常核算的过程中，应该本着分期结算的原则进行。

最后，建筑企业在开展会计核算中，为了更为准确的核算每一项工程的成本、费用及最终的利润情况，需要对于每项工程进行单独的项目核算，从而确保建筑企业会计的准确性。这样一来，为了确保单项工程项目核算的准确，会计信息传递的及时性是十分重要的。

二、影响建筑会计信息及时性的原因

对于建筑企业来说，其会计信息上报的过程中，之所以存在及时性不佳的问题，一般与接收单位、会计人员及行业的自身特点有着一定的关系。经过研究发现，建筑企业会计信息及时性由于机构管理过于庞大、会计人员的综合业务素质不高、建筑企业本身的特殊性等方面的影响难以达到要求。鉴于此，将从上述三个方面展开论述，以期下一步为有效解决建筑会计信息无法及时上报及传递问题奠定基础。

（一）建筑企业内部机构管理过于庞大

建筑企业，特别是一些能够承揽较大建设项目的企业，其内部需要一个较为健全的组织机构。同时，建筑企业所承揽的建设项目遍布于各地，建筑企业为了更好的管理项目建设进度，并提升管理的层次感一般会形成母公司、子公司、项目部的三级管理体系。这是依建筑企业及所建设项目的特点所形成的，是客观存在的事实。然而，由于建筑企业内部的管理层次较多，造成企业内部在会计信息的传递方面存在上报链条过长的问题，这样一来必然会影响会计信息及时性。如，甲建设公司下设的A子公司，在对外承揽建设工程项目过程中，在建设驻地分别设立A1、A2、A3…。项目部，形成了A1…项目部——A子公司——甲公司上报会计信息的局面，这其中若相关的A1或是A2等项目部上报会计信息出现错误，在对其修改过程中，需要花费一定的时间及精力，从而使得修改过程较长，将影响整个公司报表汇总的速度，这样就产生信息上报的滞后性问题，从而影响了企业管理层及会计报表使用者对于公司整体财务状况、经营情况及现金流状况整体判断。

（二）建筑企业会计人员素质亟待提升

客观的讲就建筑行业本身特点来说，其对于建筑企业会计人员的整体要求并不很高，导致建筑企业中会计人员的本身素质也是参差不齐。原因是建筑项目的成本核算较制造业成本核算相对简单，也不如商业企业成本核算计算的那样繁琐，从而使得建筑行业会计的入门门槛较低。结合项目核算过程中，不同的建筑企业会计人员对于会计信息的处理存在着较大的差异，对于业务能力强的会计人员能够在短时间内完成相应的报表报送并且不出问题，反之对于那些业务能力相对较弱的会计人员而言，在会计信息的处理方面存在着一定的不准确性与滞后性。另一方面，虽然我国目前许多企业已经引入了会计电算化技术，但由于会计电算化很好的应用需要经历一个漫长的过程，对于建筑企业的会计人员来说，并没有能够完全的适应财务软件所带来的效率与优势，许多会计人员对于会计软件的应用仅是由手工记账改为电脑记账而没有其他的实质性改变。因此，由于建筑企业会计人员素质存在相应的问题，从而影响了会计信息及时性的实现。

（三）建筑企业本身的特殊性

建筑企业在进行项目建设的过程中，由于其工程的特殊性，导致票据索取过程中出现的不及时问题。其与建筑企业的资金、供应商的规模存在较大关系。一方面，从资金方面来看由于建筑项目的特殊性，所决定的许多项目建设过程中，项目开发单位都是以工程项目建设的形象进度及合同的约定付款时间节点来支付工程款项。这对于建筑企业来说需要在建设初期垫资一部分资金，从而造成建筑企业资金较为紧张的客观事实，其在购买相应的建筑材料及机械设备过程中难免有赊购的要求。款项支付的不及时使得供应商在票据的提供方面显得不很积极。企业在购置一些材料的过程中，由于供应商的规模比较小，有时无法及时的确保票据能够按时回笼。各类发票回笼的不及时，造成会计处理存在一定的滞后性，从而影响会计信息的及时上报。这样不仅会给企业的财务分析带来一定的问题，也会加大企业的纳税成本，从而给企业带来一些不必要的财务风险及经济损失。

三、确保建筑企业会计及时性对策

通过对于建筑企业在会计信息处理过程中存在着不及时性问题的现状可以看出，应该对相关问题进行有效分析的基础之上，针对建筑企业存在的特点，从加强会计监督管理、运用信息化技术实施财务管理、有效提升会计人员的综合业务素质、进一步缩减会计信息上报时间及加强财务共享建设等几个方面出发加以应对，从而为彻底改变建筑企业会计信息不及时问题提出解决策略及办法。

（一）加强会计监督管理

客观地讲，在会计实务操作过程中，企业财务人员在日常会计业务处理过程中，因其自身因素或是外界因素的原因，有可能出现不按照相关会计法规、会计准则处理业务的问题。以建筑企业为例，会计人员在日常核算过程中，由于工程会计结算内容较多，企业内部应该具备较为严格的监控机制及相关的监督管理体系，方可确保财务信息的真实、可靠。鉴于此，企业应该设立科学的、有效的监督制度及相关的监督组织，才能不断地提升会计人员的综合业务素质，不断提升其业务能力及工作技巧，并规范建筑业会计的合理性。

（二）进一步优化工作流程

会计信息及时与否同企业的工作流程及财务人员对于业务的熟练程度有着直接关系。首先，建筑企业应该明确业务工作流程，便于财务人员的熟练操作。企业应根据自身运营特点及所参与施工建设的项目特征进行充分分析，对于各个业务环节进行合理的优化。并且要对于企业日常工作流程予以梳理，规定每个工作环节的负责部门、人员及工作完成的时间节点，确保各项工作按计划、按时间节点有序进行。其次，要规范会计核算工作。建筑企业财务部门要针对所开展的经济活动，对于所使用的会计科目进行必要的分析，根据分析的结果建立起一套较为完备的会计科目体系。建筑企业的会计科目体系中应服务于业务环节，会计科目的设置应该围绕业务活动的开展进行，并且企业还应该结合项目的特殊情况增加一定的会计科目核算内容。另外，将会计电算化技术与会计核算体系相结合，使得会计人员从重复、简单、单调的手工记账中解放出来，使得会计信息能够及时反映建筑企业的经营状况，以充分体现会计信息及时性的益处。从而为企业的管理层对于生产经营做出准确、及时判断、有效应对日常生产经营中存在的风险发挥其作用。

（三）运用信息化技术实施财务管理

二十一世纪已步入互联网时代，大数据、云计算等技术的普及，使得信息化技术深入到人们的生产、生活之中。目前，计算机技术的广泛应用，使其在企业的会计信息处理过程发挥了重要作用。未来针对财务会计信息化技术不断进步的现实情况，可以将现行的资产会计、成本会计、往来会计、供应链会计、现值会计、投融资会计的相关要素注入到财务软件之中，从而增强会计核算的精度与广度，从而不断的提升会计信息的及时性。会计信息化技术的有效应用，可以为建安行业未来的发展起到一定促进作用，能够为决策层、管理层提供及时、有效的会计信息，使前者及时做出、正确、精准的判断。这样可以为企业获取利润、占领市场、争取客户创造条件。可以在有效地节约会计信息成本的同时，为企业选择更为合适的会计模式处理日常事务途径及方法。

（四）提升会计人员的综合业务素质

会计人员的综合业务素质水平在某一方面影响着了会计信息及时性的实现。对于建筑企业会计人员应该不断的提升其综合业务素质水平。具体来说，首先要选派一些业务能力强、责任心重的人员担任会计岗位工作。会计人员职业操守十分重要，要实务中对于会计人员的职业道德教育不可放松，要求会计人员不得参与财务舞弊，并对于出现的各类问题敢于说不。其次，定期对会计岗位工作人员进行相应的业务培训。一方面，企业可以聘请财税专家定期到公司开展培训活动，对于新形势下的财税政策进行详尽的讲解，使得会计人员能够知晓并掌握最新的会计准则及税收法规。另一方面，还要注重会计人员的信息化技术手段的培训。在信息化社会的今天，许多建筑企业开始应用相应的软件来开展工程项目的预算及成本控制工作，如BIM软件、广联达软件、明源成本控制系统、会计电算化软件等。这些信息化手段的应用不仅提升了企业的管理效率、也要求企业相关人员不断的丰富其信息化知识。鉴于此，财务人员还应该掌握一些计算机使用技能，以提升会计信息处理的效率，从而确保会计信息及时性。

（五）提升业财融合能力

建筑企业加强会计信息及时性，除了会计人员要加强综合业务能力的培养以外，有效提升业财融合能力也是一个重要途径。营改增税制的实施，对于建筑企业的会计人员有了更高的要求。一方面，要求会计人员要不断熟悉新税制、新会计核算方式，以期有效规避税务风险及财务风险；另一方面，要求会计人员应该进一步地提升业财融合能力。建筑行业看似入门门槛很低，实际上随着建筑工法的不断更新、新型建筑材料的不断出现，建筑企业的技术含量也有所上升。在这个过程中，会计人员不仅要掌握相关行业会计核算制度与准则，更为关键的是会计人员应该对于建筑施工业务有所了解，以便于其在会计核算过程中提升工作效率。如，A建筑公司对外承包一项“交钥匙”工程，即工程属于包工包料性质。公司管理层要求会计人员以周为单位上报工程用款进度、来款情况、成本支出情况、税金支出情况等。会计人员则需要在了解相关施工项目整体建设进度的基础上，与工程、预算、采购、营销、成本控制等部门加强沟通，以确保能够及时地为管理层上报所需要的会计信息。在会计信息上报过程中，会计人员要对于成本、采购、营销的情况做以充分了解，并将其与会计业务紧密衔接，形成管理上的闭环，方能在规定时间内上报会计信息。

（六）进一步缩减会计信息上报时间

信息化时代的到来，建筑企业所面临的市场行业可谓是瞬息万变，往往建筑企业所获得的一些利润，都是依靠抓住稍纵即逝的商机取得的。可见，由于建筑行业所面临的市场较为复杂，其中有包括材料的价格机械设备的购置及租赁价格，以及各类岗位的人工成本价格，这些价格在市场中，存在着波动的情形。对于建筑企业来说，只有迅速的掌握短期市场价格，才能把握住整体的市场节奏。对于会计信息的呈报，应该采取增加频度减少时间的方式进行，这样不仅可以有效地降低各类会计信息的滞后性，还能降低相关的业务成本，并能够确保会计信息及时性实现。比如，财务部门可以在财务信息月报、季报、年报的基础上，为管理层以日报、周报、旬报的形式上报特定的会计信息报表。如，资金日报表、施工成本周报表、材料采购日报表等。这样通过缩减会计信息的上报时间方式，不仅可以使得管理层能够及时了解公司的运营状况、资金情况、成本支出情况，还能有效的提升会计信息上报的及时性。

（七）加强财务共享建设

信息化时代的今天，打破信息的孤岛现象，实现财务信息的共享，是未来企业发展的一个重要的方向。对于会计核算工作来说，实现财务信息的共享，能够提升企业内部管理效率、防范各类财务舞弊问题的出现、提升会计信息处理效率、有效规避各类财务风险、税务风险的出现。财务共享的实现，有利于企业业财融合工作的开展，实现会计信息及时上报。对于建筑企业来说，应该着重加强财务信息共享建设，在企业内部实现各类财务信息的共享。企业内部可以建立信息共享平台，将各部门相应的市场信息，如，各类价格信息、行业信息、财税信息放置信息共享平台之上。企业的会计人员可以依靠相应的信息，做出及时、迅速的反应，从而在第一时间内形成各类会计信息简报，及时呈报给管理层。这样一来，既确保了财务信息的及时性，又能使得管理层能够及时处理相关事务，对于市场做出快速应对。

总结：现代企业制度下，对于财务会计信息的要求越来越高。会计信息的及时传递，能够有利于企业对于市场做出正确判断及反应，也有利于企业提升内部管理质量与水平，从而实现向管理要效益的目的。建筑企业的管理层通过会计信息可以对于一些市场变化及企业自身重大的投融资业务做出快速、准确地判断，以使得企业在获得相应利润的同时，有效的规避各类风险。对于建筑企业来说，加强会计信息的及时性显得非常必要。鉴于此，应该从加强会计监督管理、优化业务流程、提升业财融合能力、运用信息化技术实现财务管理，提升会计人员的综合业务素质，进一步缩减会计信息上报时间及加强财务共享建设等几个方面出发，从根本处解决会计信息的及时性问题。为我国建筑企业健康的发展，贡献出一份应有的力量。