◎范维
国有企业在日常经营活动中的会计核算工作在其日常管理工作中发挥了极其关键的重要作用。会计核算工作属于一项管理工作方面的工具,其核心思想是通过对于企业财务方面制度、定额预算以及相应定价指标等项目的严格执行,进而实现国有企业经营过程中制定的目标。国有企业进行会计核算工作的和兴目标主要有2个方面:首先是向各种财务报表的相关使用人员表达对应的财务方面的信息;其次是能够符合国有企业内部有关管理工作的实际需求,为相关的管理人员进行企业内部的各类考核以及重大的经营决策提供有效的信息根据。所以国有企业的会计核算相关工作都需要紧密围绕其目标来进行。
通常来讲,国有企业的会计核算制度的执行对与其生产和经营活动能够发挥极其关键的作用,国企能够借助相应的会计核算工作的推进,把相应的经营活动进行切实的制度化,从而实现国有企业生产经营活动的规范化以及标准化,可以第一时间查找到国有企业经营和管理过程中出现的各类问题,确保国有企业在经营活动规范化的基础上进行各类经济行为,保证日常经营管理工作的有效性和规范性。
由于国有企业的固有传统理念的制约,在其日常经营管理等业务执行的进程中,某些财务部门的工作人员可能会被其上级管理人员的主观意识所干扰,发生徇私舞弊甚至是重大经济犯罪等严重后果,为此,借助合理规范的会计核算相关的流程,就可以第一时间查找到国有企业在财务相关的操作中的发生的各类违规的情况,切实提升会计和财务方面各类信息和数据的可靠性与真实性。
国企在其日常生产好经营活动的过程中往往需要关系到非常多的流动资产及固定资产,这些重要的资产相关的国有企业的重要命脉有着直接的关联,国企的各类资产一般均为财务相关部门实施其登记与管理的操作,因此财务部门的相关工作人员必须积极认真地做好会计核算的各项工作,通过其实施的优质和高效的会计核算流程,对国有企业的各类资产的实际情况进行详尽的记录,方便相关管理人员清楚地掌握国有资产的应用以及剩余情况,既可以有效防止重复性地资产购置行为,高效合理地利用各类国有资产,又能够最大限度地防止发生国有资产流失的严重问题。
第一点,某些国企的相关管理人员因为缺少对于会计核算流程重要意义的足够重视,造成会计核算工作相关的管理制度不够健全和完善,在制定相应的财务方面管理制度的时候,没能针对会计方面的基础性内容进行明确。会计核算是一类操作性强流程,假如缺少严格的会计标准,便会显著影响会计核算操作的准确性。第二点,对于会计工作的约束是财务监督工作的直接方式,某些国企的会计工作相关人员缺少对于财务监督工作的正确理解,把会计工作的监督流程视为是对其的监督与约束,没能积极主动地配合财务监督工作,财务监督在执行过程中流域形式,企业的会计监督机制尽管比较完善,然而执行效果不理想,没能把财务监督工作落到实处。
某些国企因为会计方面的基础比较薄弱,财务工作相关人员在编写相关报表的时候,过分关注财务方面的数据和信息,对于非财务方面信息的重要性认识不足,影响了报表的真实性和可靠性。同时,某些国企在收集财务信息层面也有一定程度的滞后性,数据信息的收集过程缺少科学性和系统性,其他部门间无法及时对相关的财务信息实施交互,造成“信息孤岛”情况,无法为后期的经营活动决策提供相应的依据。某国有企业的当月主要经济效益指标如图1所示。
图1某国有企业的当月主要经济效益指标
在现代化的市场经济体系下,国企涉足的业务领域已经非常广泛,特别是伴随着信息化浪潮的来临,财务核算领域需要处理的业务也表现为多样化的态势,国企想要在异常激烈的竞争中立于不败之地,就必须拥有更为专门化的高端会计核算工作人员,其可以灵活地适应现代的工作节奏,灵活高效地应对各项业务,进而打造创新型的国有企业。不过从实际情况来讲,某些国企会计核算相关工作人员依旧怀着“吃大锅饭”的想法,缺少对本职工作的相关认识,不能在工作中及时总结相关经验,缺少对会计审核工作的积极态度。并且人员“老龄化”现象比较严重,尽管相关员工的工作经验相对丰富,不过由于企业的各项业务日趋复杂化,影响了会计方面工作能力的提升。
(1)财务领域的部门需要积极开展与其他业务部门的沟通和协商。
财务相关部门必须积极和其他业务部门沟通和协商,在符合双方实际需要的基础上,提升业务处理流程的规范化和高效化,改变常规的线下业务处理的格局,在信息系统中存储业务数据,保证数据的相关应用人员能够及时调阅所需的数据和信息。
(2)需要单独设立业财融合的相关部门。
国有企业需要单独设置相关的业财融合部门,该部门的主要职责是负责业财融合相关方案的规划和制定方面的工作,针对业财融合的相关流程进行明确,规范业财融合的各个部门的职责范围,对于业财融合相关工作流程中各个部门间的利益进行有效的协调工作。
(3)国有企业需要针对不同信息化数据实施充分的利用。
国有企业必须针对对不同的信息化相应数据实施充分的利用,有关业财融合部门的组织架构以及流程可以借助先进的信息化相关技术来优化和改进,对于某些冗长、繁琐的工作流程需要进行有效的去除,对于业务系统与财务系统需要进行有效的整合,相关的业务数据信息与财务数据信息需要进行一次性完整地录入操作,这样就能提升业财融合工作的执行效率。
(4)应用ERP信息技术系统需要综合考虑国有企业的实际情况。
在使用ERP信息技术系统的时候需要综合国有企业的实际情况,ERP系统属于一类高度集成化的信息系统,能够实现财务系统和相关业务部门系统间的信息共享,相关数据可以一次性录入到同一个系统中,确保数据的准确性和一致性,极大地提高了国有企业业财融合工作的相关进程。国有企业ERP信息相关系统如图2所示。
图2国有企业ERP信息相关系统
完善的财务管理制度可以保证会计核算工作的效果获得显著的提高,因此国企的相关管理人员必须针对当前的财务管理方面的制度实施进一步的完善,主要从以下几方面着手。
(1)规范成本预算方面的制度。
国企的管理人员需要综合当前企业的生产情况,合理地规划和制定成本预算方面的制度,确保相关员工在完善的成本预算下进行全成本核算工作。全成本核算的制度中需要针对预算实施明确的规定,对所有的成本支出做到心中有数,用尽可能少的成本来高效完成项目的进度。国企的管理人员需要设置成本预算的考核机制与相应的激励机制,对员工的成本预算方面工作情况实施定期的考核工作,其结果将与相关员工的工资待遇及岗位晋升相关联,这样操作既能够调动相关员工全力参与成本预算任务的工作积极性,也能够激发出相关员工进行全成本核算任务过程中的创新性。
(2)国有企业必须调整当前企业内部审计、监督及管理组织架构。
国有企业内部的高级财务管理人员为了强化企业内部审计监督相关机制,就必须调试当前的国有企业内部相关审计、监督以及组织架构,必须确保国有企业内部审计监督相关工作的独立性,采用董事会进行全面管控的国有企业内部审计监督模式。除此以外在董事会组织架构下设置成立内部审计委员会,国有企业的内部审计相关部门必须由内部委员会实施全方位管控,国有企业董事会必须给予内部审计委员会最大限度的实权,这样还能够最大限度地提升国有企业会计核算审计监督的重要性及独立性。基于此,国有企业也必须最大限度地应用现代化信息技术模式达成针对财务信息的持续追踪及安全审计。比如:中国海尔集团有限公司的会计相关管理制度是基于海尔集团借助信息化技术模式构建了企业内部财务信息化相关管理体系,进而在最短的时间内实现了集中高效的财务管理以及信息流、物流、资金流的集中科学合理管理,最大限度地确保了流动资金的高效运作、现金与现货以及零营运资金成本管控,进而国有企业内部的高级财务管理人员能够实现针对国有企业各项业务及相关流程实时跟踪、持续监控以及违规自动停止运行,进而行之有效的化解和防范了国有企业的经营风险。
在通常状况下高素质及职业素养非常高的会计核算相关人员能够最大限度地提升国有企业会计核算工作的水平及工作效率,基于此,国有企业内部的高级财务管理人员必须最大限度地加强国有企业会计相关技术人才的各项培养机制,当中主要可以基于下述两点进行重点研究。
(1)国有企业必须大幅提升会计相关人员的入职门槛等级。
国有企业除了要求会计核算相关人员必须机油非常高的会计核算相关技能以外,还要求会计核算相关人员能够非常熟练的掌握财务工作涉及的日常管理、相关法规标准以及先进的电算化等等财务相关技术能,只有这样国有企业内部的高级财务管理人员才能够科学合理处理日渐复杂的企业内部会计工作,进而最大限度地提高国有企业会计核算工作的水平。与此同时,国有企业也可以跟国内“985”“211”各大高校的相关校办企业进行良好合作,进而为国内相关重点高校的财经专业学生提供会计核算实习岗位,这样也能够为国有企业储备数量众多的高素质会计核算相关技术人才。
(2)国有企业必须给予会计核算相关技术人员进行全方位业务培训及学习的机会。
国有企业内部的高级财务管理人员通过强化企业内部会计核算相关技能的培训与学习,使国有企业内部会计核算人员可以在最短的时间内掌握先进的会计核算相关技术方法,进而能够最大限度地提升国有企业内部自身会计核算的职业素养及专业技术水平。与此同时,为了科学合理的调动国有企业会计核算相关人员参加会计业务培训的积极主动性,相关国有企业可以根据企业运营的真实状况,制定出跟会计业务培训相关的绩效激励考核相关制度,针对能够认真完成相关会计业务培训的会计核算人员进行大力度奖励,把物质奖励和精神奖励进行科学合理的结合,这样既能够调动起参加会计业务培训人员的积极主动性,也能够最大限度地提升国有企业内部会计相关核算人员工作的积极主动性,进而能够行之有效的达成国有企业会计核算相关工作的精细化管理。
现阶段国有企业会计核算相关部门在通常状况下都具有独立运营特性的基本特征,必须在国有企业生产经营的进程中能够起到至关重要的关键作用,在通常状况下普通国有企业会计核算工作在通常状况下都会有上级直属领导进行直接参与考核,这种管理考核机制对于会计核算工作的顺利进行产生直接的影响。基于此,在通常状况下国有企业内部的高级财务管理人员为了最大限度地提升会计核算工作的品质及工作效率,在高度重视会计核算工作的前提条件下,必须设置专门负责人对于国有企业的会计核算工作进行实时监管,进而防止在会计核算工作的进程中受到其他业务部门相关领导的不利影响,这可以最大限度地提高国有企业会计核算工作的真实性与客观公正性。
综上所述,现阶段国有企业的会计核算工作对于国有企业自身的发展具有非常关键的战略意义。基于此,在通常状况下国有企业内部的高级财务管理人员必须最大限度地提升对于会计核算工作的关注等级,必须在最短的时间内找出国有企业会计核算工作进程中出现的全部问题,与此同时结合国有企业当前的经营实际状况,国有企业内部的高级财务管理人员必须主动实施行之有效的解决方案将会计核算工作进行科学合理的优化,只有这样国有企业才能够最大限度地发挥出会计核算工作的关键作用,进而全方位提升国有企业的综合及硬件竞争的实力打下坚实的基础。