◎张会静
现阶段,随着市场经济的不断变化和科学技术的应用与发展,企业内需要不断调整和优化升级当前的财务模式来适应时代的发展趋势。财务共享模式正是在这样的环境背景下逐渐趋于成熟且应用在不同的企业内,能够有效地借助互联网的优势来帮助企业内部进行专业化的财务管理,在提高企业内部管理模式合理性和科学性的同时,能够推动当前企业有效的提高自身的业务效率,还能够帮助企业实现体系结构的优化转型与升级。要想真正实现企业的财务化管控,需要合理的使用财务共享模式来进行处理与应用,帮助企业能够在当前的市场环境下,获得较强的企业竞争力,并且能获得较高的市场地位。
随着社会的经济以及科学技术的发展,共享已经不是一个新兴概念,各行业中的共享模式已经逐步被普及应用。财务共享服务模式,也不是一个陌生领域,随着国际性跨国企业在华发展和我国的大型企业在改革中的自我发展,财务共享服务的推出和运用已经受到了企业的欢迎,并在发展中发挥优势,表现出适合企业持续发展的应用价值,推动着企业转型和改革,促进企业的财务工作管理升级的作用。针对这一问题,研究人员结合新时期下企业财务转型工作要点进行了分析与论述,旨在进一步推动企业财务工作的合理调整,从而为企业的良性发展提供强有力的保障。
我们对公司企业内部的财务共享模式进行分析之后可以发现,主要的工作内容可以从三个方面来阐述:首先,战略型财务。对于这种共享模式的类型而言,需要由公司内部的总指挥和高层管理人员来做好企业未来发展的计划任务和规划设置,按照具体的发展流程来确定未来计划的实际发展方向;还需要各部门之间相互发挥作用,明确自身职责的同时来有效地帮助其他部门完成工作任务,利用相互协作的方式来共同实现内部财务管理效率的提高;其次,业务型财务。各大财务管理部门必须明确自身的业务,根据具体的需求来做出相应的调整;最后,共享型财务。还需要从企业内部经济成本的管理方面着手,不断拓宽企业内部资融通渠道,帮助企业在未来制度转变的过程中具有充足的资金保障。
在进行财务共享模式的具体研究时,必须要明确其实际的定位,找出具体的侧重点和重要位置,明确企业未来发展的重心是管理方面还是服务手段。在进行财务共享模式的应用和转化时,需要做好各个公司之间相互关系的打理,具体主要表现为以下几个方面:第一,利用标准化的模式来进行财务数据信息的合理化管理。在掌握企业内部基础的财务信息和在发展过程中形成的系统化标准流程后,需要相关工作人员根据这些信息来进行实际的汇总,利用信息共享的模式来进行综合财务管控,有利于实现整个企业内部未来企业规划的合理布局。但是,采用这种共享的财务会计管理模式,在一定程度上会降低整个操作模式流程的便捷性,导致企业在后期进行信息收集过程时,可能会存在数据滞后的现象,无法保持企业内部所拥有的数据能够贴合市场发展的最新动态;第二,不断建立健全企业内部的财务管理制度和体系。政府部门利用宏观的角度来制定出相应的法律制度和规章进行综合的调整,但在整个社会的不断发展和新时代的到来后,许多的标准已经无法适应企业内部的具体发展情况,而企业则需要根据资深的发展前景以及实际状况来不断调整内部的管理制度;第三,做好权利和责任的明确。企业内各层管理人员都需要严格明确自己的职责和义务,一旦发现各种存在财务风险的问题时,都可以找到相对应的负责人来进行问责,在提高管理效率的同时,能够有效的增强工作人员对于整个公司的积极能动性,将公司的发展和个人形成一个整体来看待,才能更好的实现企业的成本管控和利益追求。
在企业内部建立健全相应的财务管理机制,需要相关操作人员按时收集精准的信息,这就对企业内部的信息系统的完善性提出更高的要求,需要再提高企业相关生产效率的前提下来进行不断的调整。但对于当前大部分企业内部信息系统的共享平台而言,存在许多制约性问题,导致整个企业无法实现财务管理转型,这也是由于许多管理层人员并未真正的接受那些具有较高科技形式的技术手段和相关的理念,而且并未形成统一且完善的管理体制和机制标准来制约工作人员的行为,导致许多的财务管理流于形式化,而无法真正的重于实质。此外,部门工作人员在进行信息交换时,可能会因许多制约因素而存在无法及时交约的情形,这也是导致企业经营管理效率不达标的主要因素。
建立健全相对应的风险管控措施,对于企业未来的可持续发展具有非常强有力的保障和支持作用,能够在企业发展过程中较为灵敏的预知道未来发展的过程中存在的各种风险,帮助企业减少损失。但对于大部分的企业内部管理人员而言,往往都会忽视财务风险管控的重要意义,导致当前企业内部的风险管控机制和相关的技术手段都并未达到科学合理的状态,相关的预警装置也无法再发生风险问题的同时及时向中央处理中心进行信息的反馈。
部分企业在进行内部财务管理和相关的会计审计工作时,往往都因缺乏合理科学的财务管理意识而导致所使用的方式手段极为落后,已经无法适应当前发展极为迅速的市场,甚至可能会出现长时间不更新的现象。虽然追求经济效益是企业发展中最主要的发展目标和方向,但在追求发展方向的同时,还需要明确自身所采用的手段是否合理,需要提高对企业内部财务管理制度和管理方式的重视程度。但大部分企业内财务管理人员都并未真正的意识到自己的财务管理理念对于企业未来可持续发展的决定性意义。
大部分企业通常都是自上而下的进行管理,利用中央集权式的方式来管理其他的分公司和各部门的总体工作,这就在无形之中为总公司的财务管理人员提出更多的压力,在带来极为繁杂工作任务量的同时,还会导致许多部门之间出现相互混乱的现象。此外,许多会计人员并未真正意识到会计核算的重要性,并未严格按照相关的章程和具体步骤来进行企业内部会计核算制度体系的建立,为后期出现各种市场风险埋下许多的财务安全隐患。
企业内部的财务管理水平和模式决定着未来发展的方向和企业整体的经营效率,不能一味的墨守成规,需要按照整个时代的不断变化和市场经济发展的主要特征来进行深化改革,尤其是要不断拓展财务管理的各种功能和作用,鼓励各部门之间拉近关系并相互合作,利用财务管理共享模式实现信息的资源共享。首先,必须全面掌握财务共享模式的基本特征和具体形式,根据企业内部财务管理模式各项基本特征的变化上来进行调整,使得整个共享模式能够与企业的财务工作制度相匹配,利用权利和义务的明确等方式来完善整个企业内部之间权责体制,确保整个财务管理工作能够顺利完成;其次,适应时代发展,将整个企业的财务管理信息与市场中的各行业进行一定的融合,还可以从各行各业中逐渐收集出各种有用的信息,将其进行综合整理和深度剖析,可以找出其中的共同优势,从而能够更好的为企业未来的财务管理功能的拓展和提高提供有用的信息,帮助企业在市场竞争较为激烈的大环境下占据一席之地;最后,还需要与国际的发展模式相挂钩,如果仅仅拘泥于眼前的利益,将会导致企业发展出现许多刻板化模式,这也是当前企业发展主要的制约因素。需要企业财务会计管理人员从思想模式转变处着手,与其他财务管理部门内的人员进行及时的信息共享以及沟通交流,帮助企业推动未来的可持续发展。
要想真正实现企业财务模式的转变以及整体的深化改革,从而使企业顺应当前新时代下的财务共享模式,从财务人员的定位方面也需要进行不断的调整和革新。主要从财务人员中来进行转变的措施应用:第一,会计人员在实际操作过程中所使用到的方式和技术手段对于企业整体的财务管理工作起着决定性的影响作用,可以有效地检验企业内部财务管理流程是否标准,应收应付体系是否能够与财务管理系统相适应,还可以从此方面来调整企业内部的费用资金的合理分配,根据企业的日常经营管理来制定相应的会计报表,并将这些合理的凭证进行收纳整理,从数据的变化中得出企业在这段时间内具体的发展趋势,能够对企业未来的优化创新进行一定的指导作用。但会计工作本身是极为复杂的岗位,不仅需要工作人员具备较为丰富的会计知识储备,还需要能够在面临较为丰富的工作压力的同时从极其繁多的信息中找出合理的数据,并且严格按照整个企业规定的规范化流程来实施各项具体的措施。这些因素都要求企业不断引进更多优秀的工作人员,对其进行定期的培训和教育工作,从根本上来激发员工参与会计活动改革的积极性和热情;第二,利用综合化的学科知识和体系来引导企业内管理会计工作的有效开展,可以对后期的数据信息做出整理以及运维和相关的开发部门进行一定的指引,帮助企业内各个部门进行全面的财务工作的分析。而且当管理会计人员充分了解本部门的具体运作状态和整体信息的流转时,就会有充分的工作能力,可以担任其他岗位,能够在整个企业经营管理的发展中贡献自己的力量和发挥个人的价值;第三,对于企业内部的管理会计部门而言,在进行人员招聘时,需要结合企业未来发展的宏观目标以及现阶段的具体形态来挑选人才,还需要对企业部门的具体应用进行资金规划和未来的成本预算,使用更加专业化的手段来推动整个企业的复合型成长。
对于现阶段的企业内部财务工作管理人员的发展目标而言,主要是从传统的财务会计发展形态和相关模式向新时代下的业财模式进行不断的调整。业财模式的核心就是从综合方面来培养财务会计管理人员,不断提高他们的核心素养和解决问题的能力,需要能够在实际的经营管理中掌握更多的应用方法。而且需要掌握企业未来人才的具体培养趋势,从顺应时代的角度来进行积极的变革,为企业提供源源不断的人才供给,还需要对那些具有丰富经验的人员进行及时的培训。而信息交流在整个模式中也发挥着重要的功能,需要企业管理人员做好部门与部门之间的信息共享和集约化平台的建设,鼓励他们可以在整个平台中进行及时的信息传递,从而可以让企业以更加一体化的形态来展开整体业务工作。
企业必须明白在进行财务人员的深刻规划和培养是需要经历一个漫长的变化,财务工作人员的工作经验需要在日积月累的实践中不断养成,需要企业从相关的制度和体系中来进行不断的完善,才能够赋予企业人员强有力的支撑和保障。信息交互平台和能力考核模式等都能够有效地激发员工更好的将自己投入在日常的工作管理中,将职责和义务相关联来对本职工作尽职尽责。此外,还可以利用奖惩制度来对整个体系进行辅助,对于那些业绩和综合能力都较好的工作人员进行及时的表彰,才能更好的激发工作人员的潜力。
建立健全财务信息管理平台和共享平台,帮助企业各部门之间进行一定的关联,可以在此平台上进行息的共享,对于企业未来的实际财务管理和管控进行一定的推动。这种集约化的模式能够有效的改善传统分散模式下的各种缺点,对整个工作任务和流程进行制约和规划,因此,企业在进行财务体制的革新中,必须从综合的角度来不断地调整相关的管理体制和应用程序,对于推动企业未来的可持续进步具有重要意义。
激励机制应该与奖惩机制相配套,帮助工作人员从自身角度来进行主动的学习和工作的投入,利用工作之余学习更多有关本职工作的相关信息和技能,在提高工作人员自身能力的同时,还能够对企业未来的财务管理水平起到一定的保障作用。例如,在企业内引进学历较高的会计人员,可以鼓励他们去学习更加高级的会计知识,鼓励老员工带领新员工,让他们能够在全面掌握企业内部的具体运营状态和实际体制后,不断地调整自身的操作技能和手段,能够对企业未来的决策起到影响作用。而对于那些学历较低的财务人员而言,可以鼓励他们去进行更多的实践,从自身的经验方面来进行不断的积累,使其更好的适应基层财务管理工作。企业还可以建立健全相应的评估体系,对工作人员的表现进行全面化的评价。
利用各种先进的技术手段和方式来不断扩充财务共享模式的内涵和具体制度,相关工作人员可以利用金融共享的服务模式形式来进行实际的管理,以分布式的管理形式来梳理企业内部各个部门之间的关系和整体的经营管理模式的流程。尤其是要加重对企业内部信息管理系统的重视程度,从各个部门之间的相互作用来进行整个系统的升级,利用中心管控的方式来加强企业内部业务效率的提高,能够有效的帮助企业获得较高的盈利成本。
首先,企业高层管理人员应该积极地发挥榜样力量,利用自身的工作和任务,并率先带头来支持其内部各种财务转型工作,在领导潜移默化的思想指引下,才能够更好的发动整个公司内部所有人员的力量;其次,明确未来发展的实际原则和方向。财务工作人员在进行财务管理工作的过程中,需要根据企业制定的科学合理的原则来进行具体的对应工作,从思想价值观意识等方面来积极的转变,将公司的利益与自己的利益相挂钩,鼓励员工更加积极主动的参与到公司的财务管理转型升级中;最后,对完成的财务管理工作进行基础的考核任务。在帮助企业实现未来可持续发展的目标的过程中,需要确保信息来源范围的合理性和有效性,及时的对信息来源的渠道进行监督和检查,还需要从财务基础核算质量方面来进行全面的考核。利用财务共享的模式和相关的原则来指引财务管理工作人员开展工作,从宏观的角度来把握企业未来发展的具体走向和整个企业的实际发展情况,然后不断调整未来指导的方向政策和计划方案。
总之,在高度发达的市场经济及信息技术快速革新的形势下,企业需顺从市场潮流推动财务共享模式下的财务管理转型,在大数据信息平台的支撑下,实现企业内部信息高效共享利用,提高企业工作决策的准确性和有效性,也间接加强企业综合实力,保障企业可持续稳定发展。