浅析企业财务管理中成本核算的强化策略

2022-02-06 03:00:24李笑一
上海商业 2022年2期
关键词:成本核算财务财务管理

李笑一

一、引言

财务管理工作对于企业的经济活动具有重要意义,涉及筹集资金、运营管理、利润分配等多个环节,需要明确各种经济活动的影响,采取有效的财务管理策略,采取强有效的控制策略,提高经营策略的高效性,才能确保企业的顺利发展。

二、企业财务管理中成本核算工作存在的问题分析

1.财务管理工作中存在的问题分析

财务管理工作需要将企业的财务信息整合起来,将其融入管理层中,为企业的健康顺利发展提供依据。但当前的企业财务管理体系中成本核算方面还存在一定的短板。

(1)财务管理人员的专业素质水平较低,对成本核算的认知较为模糊

当前,企业财务管理人员的专业素质水平参差不齐,难以精确预测企业运营过程中带来的材料成本及项目成本,不能专业预测项目的风险等级,加之缺乏完善有序的项目管理系统,使得财务管理工作并未完全发挥出自身的价值。例如,加工制造单位的工作人员大部分属于工人级别,自身学历水平较低,管理方式十分散漫,工作人员流动性十分明显,财务管理过程存在着较大的缺陷,需要提升其专业素质水平,做好财务管理工作。目前,中小型企业公司内部财务管理工作者架构设立单薄,一般由公司董事或高级技术人员掌握全面财政管理权。还有部分企业的财务管理架构构建完善,但在管理部门人员配置方面缺乏专业财务管理人才,或一人多岗,或将整体架构分为出纳、总账和财务三级。根据以上企业的财务管理构架可知,大部分企业未设置成本核算环节,即使部分企业设有成本会计职位,但负责的工作内容仅局限于企业生产成本核算,工作涉及范围较窄,毕竟在企业的经营活动中,还有较多资金成本有待计算。可以看出,成本会计的专业知识与经验较浅,对于成本核算有一定局限性,缺乏整体意识,认知单一。

(2)财务管理制度与成本核算制度不完善

当前,部分企业在财务管理过程中仍然存在较大缺陷,财务管理意识较弱、资金管理机制匮乏、资金分配及使用情况不合理等现象普遍存在,归根到底是缺少完善的财务管理制度与成本核算制度。目前,我国企业的财务核算是依据财务部门颁布的《企业会计准则》中对成本核算的内容诠释以及税务局的相关法律法规进行简单的成本核算。即使部分企业财务管理制度相对完善,但由于对成本核算认知浅薄,未制定完整细化的成本核算体系。成本核算是财务管理制度中的重要组成部分,若成本核算管理较弱,管理制约无法达到平衡。财务管理注重的是时间价值和企业经营风险评估,但忽略日常经营中除生产成本外的投资、日常运作成本、制造成本等可能会影响企业经济收益的成本核算,因此需制定完善的成本核算体系,辅助财务管理制度,共同运作,实现制度约束闭环管理。中小型企业往往对制度管理与定制的意义认知不到位,将影响企业内部员工管理与企业内部控制,可能对企业造成一定经济损失,影响财务管理效果,阻碍企业的可持续发展。

2.成本核算工作中存在的问题分析

成本核算工作的质量和预测最终成本及企业运营效果息息相关。第一,部分管理人员并未意识到成本核算工作的重要性,没有掌握财务部门工作的重点,管理人员也会兼任会计一个职位,降低了成本核算工作的专业化程度,造成成本核算效率较低、审核偏差较大的后果,给企业的财务管理过程带来了较大的负面影响。第二,企业的财务核算体系缺乏科学性,并未针对成本构建起强有效的核算体系,难以全面考虑所有因素信息,获得预期效果。同时,企业在成本核算过程中的监管力度较低,利润空间较小。当前,较多企业仍然运用传统的方法完成成本控制任务,如扩大产业的规模、做好对企业价格的控制工作、完成成本转嫁任务等。需要运用发展性眼光完成财务管理及成本管理任务,为之后的成本控制提供依据,做好有效决策工作。

3.财务软件开发不到位,无法满足财务系统运营

随着计算机信息技术的应用,电子账务逐渐取代手工账,在多数企业中,手写账目已逐渐淡出视野。会计电算化的出现,使财务管理工作效率提升,电子账目的优点为省时省力,查账、对账方便,不占用空间,节约纸张,即节约企业经营成本。目前,企业中常见的财务管理或做账软件有管家婆、用友、金蝶,大型企业可能会使用SAP 难度较高的软件进行财务核算。在企业会计招聘条件中,一般会要求应聘者熟练使用用友或金蝶财务软件进行记账、算账,属于财务部门招聘的基础条件。但部分企业仅用电子财务软件进行总账记录与每日资金流动走向进行简单的财务登记,对于企业的整体经营流水情况、未来预算、产品供销等情况未能及时记录监督。

三、企业进行财务管理和成本核算工作的有效策略分析

在企业发展过程中,财务管理和成本核算工作发挥着巨大的价值与作用,需要充分重视,不断强化财务管理和成本核算工作,使得企业能够在激烈的竞争中存活下来。

1.建立完善有序的监督及财务管理制度

在企业开展各项工作的过程中,监督制度是重要的前提条件,是各项工作顺利开展的重要保障。完善有序的监督管理制度可以让财务管理及成本核算工作更加精确,给企业带来更多帮助。完善的监督制度是企业内部正常运行的关键,能够降低企业内部发生违反制度问题的概率。除此之外,完善的财务管理制度是顺利开展各项财务管理工作的重要前提条件。因此,企业需要根据自身发展的实际情况,制定出切合实际的发展策略,以有效应对企业发展过程中出现的各种问题,积极采取强有效的对策。有序的财务管理工作能够使得企业资金管理过程更加科学合理,获得更高的财务管理水平。

2.确定科学合理的成本核算方案

科学合理的成本核算方案是加强成本预算的重要手段,对于企业的持续经营及发展具有重要作用。例如,对于制造产业而言,可以选择多种多样的成本核算方法,需要明确企业的经营生产过程,记录生产成本数据信息,提高工作流程的规范化程度,提高后续成本核算过程的效率与质量,以便能够迅速查询到产品相关的信息,给企业高层人员的决策过程提供重要依据。在完成科学的核算成本工作之后,企业会更加明确各个阶段的成本,做出正确的发展决策,推动企业的迅速发展。

3.建立完善的成本核算制度,积极运用信息技术手段

成本核算制度和财务管理制度具有同样重要的地位,需要不断提升其规范性程度,确保企业能够顺利发展。在完成企业成本核算任务时,需要确保每一个环节的精确性,避免任何环节出现差错,扩大企业经营利润空间。同时,财务管理工作者也要准确记录各个阶段的成本信息,明确资金流的流动方向,提高成本核算工作的效率与质量,确保能够严格按照相关制度完成工作任务,降低工作差错出现的概率。另外,针对企业财务管理组织架构单薄的问题,应结合企业发展要求与企业日常经营各环节财务流动设置不同的部门,在进行成本核算及其他账目记录时,保障职责分配均衡,提升工作效率与账目精准度。在设置相关财务部门时,还需将财务管理权责分配均衡,共同进行企业财务管理,各部门之间相互联动、相互合作,以促使企业实现可持续发展。需要指出的是,财务管理架构中关于财务成本管理体系需要根据企业自身情况建立,财务人员需参与到工作职责中需记录的账务部分的企业经营中,而不是仅仅作为数据的收集记录者。最后,随着IT 技术的发展,各个领域的科技化程度不断提高,应运用信息化科技手段改变传统的财务管理过程中运用手工核算的方式计算成本的陈旧方式,提升成本核算的实时性和财务分析工作的准确性程度,可以有效降低数据分析过程中误差现象。当前,面对财务分析工作正在向着管理会计方向完成转型的趋势,还需要引入信息技术以降低该过程的虚假程度,以有效改善财务数据的滞后性特点,将财务核算、IT 分析和全面汇总过程结合起来,降低人为操作过程出现的差错,可以控制数据信息的内部结构。

4.提高人员的专业素质水平

成本核算过程的有效性及科学合理的成本核算方法需要专业性较强的技术型人才做支撑。首先,企业需要做好对新进人员的财务管理培训工作,提升其思想意识水平,提高他们的技术规范性程度,使得财务管理人员获取更多的成本核算专业知识,具备较强的工作责任感。其次,企业各部门引进高素养的会计管理人才后,应分工明确,发挥出每位员工的长处,按照岗位职责与工作内容设置一人一岗或多人一岗,不可一人负责多岗。还可组织专业性较强的财务管理人才组成企业成本运营管控部门,根据企业日常经营活动的流水账,从企业经营活动到项目建立、决策、投资环节,均由该部门进行成本规划,并尽量降低运营成本,对经济风险进行合理规避,预算项目收益,帮助企业管理者对企业整体动态了解透彻。最后,成本核算工作人员除会计基础知识外,还应懂得经营管理与人际交往的基本知识。同时,针对成本核算的信息化趋势,成本核算人员需用现有数据模拟企业未来发展规划与经营状态,将企业整体发展作为成本核算与成本规划的基础,将自己作为企业管理者进行整体的规划控制,应对数据进行全面分析,将企业管理与财务管理理念融合,以帮助企业生产经营与经济收益得到保障。

5.完善软件配套系统,提高整体财务成本核算效能

财务成本管理中,主要依据金钱的流动与经营活动的开展进行把控,并对运作收益进行预测。目前,企业记账基本只使用电子账务中的总账模块,无法满足成本核算的需求,因此需要对现有的软件配套系统进行完善。全面预算管理系统包括企业经营的方方面面,如人力资源、物力、金钱等方面,将所有信息完全融合。对于电子财务软件的安装可以引进全面预算管理系统或将现有软件中的其他模块进行开发与使用,并帮助企业制定成本核算的指标,如企业生产、制造,销售、收益等,以形成完整的成本核算体系,帮助企业实现内部管控与各部门平衡制约。除此之外,还可采取ERP 系统进行成本核算管理,以满足财务管理、供销管理、生产管理、人力资源管理等方面的要求。

四、结语

综上所述,企业需要充分重视财务管理及成本核算工作任务,做好调控工作,使得企业能够在激烈的竞争环境中存活下去。此外,企业还需要根据自身发展的实际情况制定科学合理的财务管理策略,提高资金利用率,确保能够做出正确的决策,推动企业的迅速发展。同时,企业需要不断完善各项策略,重视成本核算工作,并完善会计管理工作体系,使其在企业可持续发展过程中发挥出更大的作用与价值。

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