大数据时代下企业会计信息化风险分析及防范措施

2022-02-06 03:00:24曾继鹏
上海商业 2022年2期
关键词:企业会计会计信息时代

曾继鹏

一、引言

作为企业的核心工作内容,企业会计工作的重要性不言而喻。而企业若想提升自身的会计信息化质量,就需要从多层面、多角度地加强对会计信息化的应用,从不同的角度对自身企业会计信息化的风险管理工作进行分析,不断提升自身的会计信息化风险管理、风险防范水平,才能为实现企业的经营目标提供有力的保障。

二、大数据时代对企业会计信息化的影响

1.为企业提供资源共享平台

作为企业工作中的重要组成部分,会计工作在企业中有着数百年的发展历史。随着当今信息化技术手段的飞速发展及经济市场竞争环境的日益激烈,企业若想在激烈的市场竞争中保持优势,就需要根据自身的实际情况,顺应时代的发展。在大数据时代下,大数据技术在企业会计信息化建设进程中的合理运用,可以为企业构建一个资源丰富、内容广泛的数据信息共享平台,从而将相关的财务信息数据形成一个有效的链条,提供给相关的会计工作人员,这样一来,会计工作人员便可以根据这一共享平台,对相关会计工作的内容进行随时调整。

2.有效降低企业会计信息化成本

对于很多中小型企业来说,会计信息化的建设成本较高,会给企业带来不必要的额外资金压力。但在大数据时代下,企业通过大数据技术的运用,可以节省下不小的会计信息化基础设施建设投入,从而实现企业会计信息化成本的有效降低。

3.提升企业会计处理效率

在以往的企业会计核算工作中,会计工作人员必须按照固定的流程体系进行会计核算的相关操作,并且这种人工进行核算的方式很容易出现误差,最终导致企业承受不必要的经济损失。在大数据时代下,企业进行会计信息化建设,可以利用信息化技术手段替代传统的人工核算方式,从而在减轻会计工作人员工作压力的同时,提高企业的会计工作效率。

三、大数据时代企业会计信息化的风险

1.病毒性风险

大数据时代下,企业在进行会计信息化建设过程中存在最严重的风险即病毒性风险,这种风险会对企业的会计信息化安全性造成极其严重的威胁。如今,互联网信息技术处于一个飞速发展的状态,相应的网络病毒也在不断“进化”,其有着更强的传播性、隐蔽性与破坏力,是大数据时代下企业会计信息化建设进程中的主要风险之一。

2.系统性风险

大数据时代下,企业会计信息化风险中还存在系统性风险。所谓系统性风险,主要是指企业在会计信息化建设进程中,需要利用计算机信息系统来完成对财务信息的收集、分析与处理,当计算机信息系统发生故障时,企业的会计信息数据也会受到一定程度的影响,进而产生系统性风险。

3.数据性风险

数据性风险同样是大数据时代下企业会计信息化风险类型中的重要一项。企业在进行会计信息化建设时,需要将各项财务信息、会计信息储存在相应的硬盘、云盘或平台中,一旦这些储存媒介发生问题,就会导致企业的重要财务数据丢失,对企业的会计信息安全性造成影响。

四、大数据时代下企业会计信息化风险分析

1.缺乏完善的会计信息化风险控制与管理体系

企业缺乏完善的会计信息化风险控制与管理体系是企业会计信息化风险管理工作无法顺利地开展的一个重要原因。由于我国许多企业在实际经营过程中没有意识到会计信息化风险控制对于自身企业经营来说的重要性,所以没有制定相应的规范化会计信息化风险控制与管理体系,因此导致实际的会计信息化风险控制工作与管理工作不能得到有效开展。主要表现在以下几个方面:一是会计信息化管理过程和风险控制,工作内容比较单一,没有系统的体系制度,现有规章制度对财务管理人员的指导性不强。二是会计信息化风险控制领域存在漏洞,风险识别能力薄弱,风险感知和识别能力不足,难以有效防控风险。比如,一些企业没有根据财务报表定期分析当前会计信息化管理中存在的漏洞,导致风险进一步扩大。不重视风险评估工作,缺乏对财务指标的分析,缺乏相应的风险控制水平,部分企业没有根据自身特点对可能存在的风险进行评估。除此之外,一些企业虽然意识到会计信息化风险控制在财务管理工作中的必要性,但没有建立合理的会计信息化管理制度,会计信息化管理制度没有定期修订,导致会计信息化风险控制和管理的质量和效率越来越差。

2.企业信息化建设滞后

随着我国互联网信息技术的飞速发展,互联网信息技术已经逐渐造福于社会的多个行业和领域,并在其中发挥着不可替代的作用。同样,互联网信息技术在企业的会计信息化风险控制中发挥着至关重要的作用。但是当前企业会计信息种类和数量日益增多,我国许多企业的信息化建设较为落后,难以适应新的形式,许多重要的会计信息化操作不能得到很好的实现,甚至有些企业根本没有进行会计信息化建设;大数据技术在会计信息采集与分析领域的应用程度不高,难以高效分析与利用会计信息。部分企业还没有通过大数据技术整合相关会计信息,也没有建立相应的数据分析模型,因此导致实际的会计信息化风险控制工作的效率与质量低下。

3.缺乏精干的会计工作人员

造成企业会计信息化风险控制无法正常进行的一个关键原因是:企业中缺乏高水平的会计信息化管理人才队伍。企业的会计信息化风险控制工作是一项非常复杂且庞大的工作项目,不仅需要会计人员具备专业知识技能,也需要具备较强的综合素养。但是我国许多的企业并没有专业化的财务管理和风险控制团队,一是缺乏完善的人才培养机制和内容,培训内容过于单一,没有针对性;二是没有从风险控制和信息化的角度对会计信息化工作者进行培训,没有针对风险控制的培训;三是不重视会计管理培训。会计工作人员的会计核算能力虽然强,但缺乏大数据分析能力、分析风险的能力、管理能力和决策能力,无法实现风险管理与会计工作之间的融合,不能很好地解决各种会计信息化风险,进而阻碍了企业的发展。

4.财务内控工作不科学

除了上述问题外,另一个重要问题就是企业对于会计信息化风险管理、内部控制工作重视程度,要想确保企业会计信息化风险控制工作的良好开展,就要做好相应的内部控制工作。但是我国许多企业的财务内部控制工作存在缺陷,一方面许多企业没有对自身的内部控制工作引起足够的重视,未从资产管理、采购管理、资金管理及预算等多层面开展内控工作;另一方面,一些企业的会计部门岗位存在分工不够明确的情况,因此导致出现相关问题时无法追究责任人员的责任,因此导致许多工作不能很好地落实到个人。

五、大数据时代下企业会计信息化风险防范措施

1.完善会计信息化风险控制与管理体系

实践证明,完善相应的会计信息化风险控制与管理体系,才能确保企业会计信息化风险控制工作的顺利开展,在此过程中,相关的企业领导一定要对自身企业的会计信息化风险控制工作予以高度重视,并且全面调查分析本企业的财务情况,然后根据实际情况及未来发展目标制定科学合理的体系,以此来对所有会计工作人员进行科学合理的工作分配,并且对会计工作人员的工作开展进行全面的监督管理,对发现的问题漏洞及时进行解决处理,以此为企业的会计信息化风险控制工作顺利进行奠定基础。

2.深入发展会计信息化基础建设

想要促进大数据时代下会计信息化风险控制工作在企业中有效开展,那么相关的企业领导者就需要加强对于自身的会计信息化的基础建设。我国当前正处于互联网信息技术飞速发展的时代,将大数据技术等应用于企业的会计信息化建设之中能够有效地提升实际的工作质量和效率,并且可以促进企业未来更好发展。因此,相关企业需要加强对于会计信息化的基础建设,通过积极学习先进的会计信息化系统和硬件,构建智能、高效的会计信息化平台,对企业所有的会计工作和各种财务数据信息进行实时监督管理,确保相关数据的安全性。除此之外,借助信息技术也可以构建数据分析模型,对企业的会计信息化风险进行提前预判。

3.打造精干的会计人员队伍

通过对企业的会计信息化风险控制人员进行相应的培训教育也可以确保建筑企业财务会计信息化风险控制工作的正常进行。相关的企业一定要加强对于会计工作人员的会计信息化风险控制培训,以及加强他们的专业知识,同时还要对其进行互联网信息技术以管理能力的培训,这样就可以确保他们在工作中能够解决各种突发的问题。让企业会计工作人员明确会计信息化风险控制的重要性,并且培养他们的工作责任感,严格按照风险控制要求和标准进行工作,进而为企业会计信息化风险控制工作的良好进行奠定基础。

4.做好财务内控工作

除了上述措施外,想要促进企业会计信息化风险控制工作有效地开展,还需要及时做好相关的财务管理内部控制工作。相关的会计工作人员一定要对财务管理的内控工作有足够的认识,然后从资产、采购、资产管理等多方面进行财务管理内控工作。除此之外,需要尽量减少风险控制工作和日常会计工作之中的不必要环节,以此简化财务管理内控流程,积极优化资金管理工作,以此提升实际企业会计信息化风险防范工作的有效性。

六、结语

综上所述,大数据时代的到来,给各行各业的企业发展带来了前所未有的机遇,同时也给企业的会计信息化建设带来了全新的风险与挑战。企业在进行会计信息化建设过程中不可避免地会面临各种风险,而为了更好地开展会计信息化风险防范工作,企业就应深度分析自身会计信息化中存在的风险,并及时采取相应的会计信息化风险防范措施,从而保证企业的健康、安全、稳定发展。

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