企业财务管理信息化存在的问题及对策

◎张春杰

信息化时代的到来使得行业之间的竞争越发激烈，企业也面临着全新挑战，传统的财务管理体系在现代企业管理中表现出了较大不适应性。加强企业财务管理信息化建设，可以促进企业业财有效融合，实现一体化管理，大大提高了企业信息的共享与流通效率，更好地为企业在市场中占据优势地位提供有效保障。通过具体分析，总结了企业财务管理信息化的意义，探索了提高企业财务管理信息化水平的有效途径。

一、企业财务管理信息化建设的意义

1.革新企业传统财务管理模式。

在现代化的企业财务管理工作之中，信息化技术的出现实际上是对传统的财务方式和作业流程的一类更新，由于信息技术的加持下，企业的财务信息管理效率以及质量都迎来了极大程度上的提升，因此加强信息化转型是企业的财务管理重点任务。首先，传统的财务信息搜集极大程度上依赖于人工的搜集以及统一汇编。而财务信息系统的出现，为相应的技术人员提供了更多的信息资源以及搜集方式，使得传统相对较为复杂的程序经由计算机高效率完成，减少了传统繁复的工作量。其次，在互联网信息技术的加持下，企业财务人员进行信息交换的速度更快，并且摆脱传统对办公纸张的依赖，实现无纸化办公。再次，信息化技术的出现，使得传统的信息内容得以以数据化、报表化的方式呈现出来，满足财务人员以及决策人员进行有效的查看，提升对企业的了解程度。最后，财务信息化的出现，能够推动财务部门与其他的业务部门进行经济的沟通以及交流，当出现财务问题的时候能够第一时间沟通，并且有效了解到当下各个部门的财务需求，为后续的精准化财务管控提供极大的助力和支持。

2.优化企业财会内部控制。

企业将财务管理工作进行信息化的改革，能够极大程度上帮助企业在内控管理机制上进行优化和调整，为后续的生产分配、人员分配等工作提供更多的参考意见。传统的财务管理机制往往需要较大的人力成本和时间成本进行企业内部的管理，使得企业的管理重点被放置在了人力管理和调节上，在财务管理上缺乏一定的注意。企业财务管理的信息化转型后，由于自身的时间与精力被大大节省，因此在管理工作上能够投入更多的时间放置在业务内容上，助力企业的财务管理工作进一步集中，对后续的长远管理提供更多的帮助。与此同时，企业在财务管理上运用信息化的处理手段，能够实现各类凭证、打款依据等由传统人工统计和转达成为了计算机的自动查验和发送，让财务管理的信息流通更为准确且完整快速。因此，企业必须要紧跟时代的发展依据，进行信息化的财务流程优化和完善，实现全面控制。

二、企业财务管理信息化建设面临的问题

近年来，伴随我国互联网信息科技力量的持续发展和进步，诸多企业已经完成了在财务管理工作上的信息化转型。然而，结合实际情况来看，绝大多数的企业的财务管理工作仍然停留在传统的认知层面上，没有充分发挥企业信息化的优势和价值，主要问题集中在如下环节：

1.观念滞后。

观念是保证行动力的有效前提之一，目前我国绝大多数的企业在财务管理的理念上仍然相对较为传统，缺乏积极主动的创新意识，这使得及时引进了财务管理的方式和方法，却在使用的过程中仍然存在一定的偏差。对企业的核心诉求来看，均是以最小的财务成本实现最大化的经营利润，因此资金回报率成为财务管理关注焦点。有些企业过于追本逐利，一味地强调利润最大化，将有限资金全部投入到生产技术上，认为财务管理信息化建设纯粹是一种浪费行为，战略意识缺乏张力。而有些企业虽然树立了一定的信息化建设意识，但往往只关注财务管理局部，在具体的行动中也仅仅是引入了部分信息化软件，与高效率使用信息技术存在一定距离。而这样的错误观念，不仅使得企业在财务管理工作上仍然存在较为明显的劣势，还会影响企业在未来的长远发展和进步，因此及时做好调整是关键。

2.基础薄弱。

企业的财务管理转型尤其是大型、传统的企业，在信息化改革的过程中往往需要漫长的一个流程和步骤。目前部分企业在转型的过程中尽管具备了一定的观念，但在具体实行的时候却缺乏专门的机制和改革策略，使得信息化转型的工作推进相对较为缓慢。制度上的忽略或建设不完全，使得部分企业在决策过程中存在一定的偏差，即只关注企业在经营成本、利润率上的关注，缺乏了对财务管理工作的协同关注，在补税、纳税以及财务经营成本的分析上缺乏细致的关注和认同，与传统发展信息化的目标差距较大。与此同时，部分企业由于在制度上的不明确和管理上的疏忽，使得对人员的关注度相对较低。部分思想不端正的个人员工会出现一定的徇私舞弊行为，使得企业的经营利润和成本出现较大的偏差，不利于企业的长远发展并且造成企业经营管理上的安全隐患。

三、企业财务管理信息化建设优化对策

在现代化的市场竞争和企业环境下，财务信息化的管理变革成为企业转型过程中的关键性举措之一，更是企业进行长远发展的核心诉求。因此，结合当下企业在信息化管理过程中存在的不足和问题，提出了一定信息化管理的对策，总结如下内容：

1.转变思想观念。

对企业的信息化转型工作而言，引入信息化的系统仅仅是一部分，为了更好利用好信息化的技术方法，企业必须要思想决策层面加强对其重视程度。企业需要深度结合自己的实际情况以及做好对行业的观察和了解，有针对性地分析眼下企业财务管理工作中的不足和问题，进行系统性的部署和管理，尽可能地加强资金、人力的投入，发挥信息化管理的价值。通常情况下，企业的财务管理需要从如下两个环节入手，即信息化技术的软件系统以及硬件系统。硬件方面，企业应将产品、人力、资金等财务管理相关事宜纳入到信息化建设范畴，积极引入先进技术及设备，通过计算机网络互联加强各部门之间的交流合作，转变传统书面信息传递形式，形成数据共享，进而提高工作效率和质量。而软件层面，则需要尽可能地开发适配于自身业务系统匹配的内容，进一步简化自己企业财务管理的内容，加强预算管理、会计核算的流程，实现高效率地运转。总之，实施企业运行管理工作的时候，应该在内部积极宣传账务资金的规范性应用，以此强化企业员和领导人员的风险控制意识。企业需要意识到，相比其他管理工作，财务风险管理更加重要，信息化时代企业面临的是机遇与风险并存，因此一定要考虑和全面分析相关风险问题。企业财务管理常年都将资金流动性风险问题作为首要关注的重点，实际这些表象明显风险不需深究，更值得关注的是企业面临的隐形风险，处于新时代背景，要做好全面分析隐形风险的准备，找到风险根源并及时就解决。通过提升工作人员财务管理理念，利于加强财务管理效率，从而保证企业稳定发展。

2.完善制度建设。

制度是推动企业财务管理信息化转型的保障和前提，为后续的工作提供了更多的依据和支持。信息化管理下的财务管理机制尽管会带来高效率的优势，但同时也会带来一定的安全隐患和快速操作的劣势，产生一定的安全隐患问题。因此，企业做好对信息化财务管理机制下的安全制度建设就成为了关键，必须要充分加强对财务管理使用机制的研究，有效保证财务技术人员的操作规范。企业财务管理机制不仅仅是对管理人员提出了要求，更是在人机协同上提出了相应的要求，保证财务管理工作透明、完善，实现安全环境下的作业。对企业而言，除了要选择安全性要求更高的财务软件以外，还需要对制度进行规范化的建设，包括财务使用的流程和方法，以及在财务信息调度、人员变动的管理机制等，才能更好利用信息化财务管理的手段，实现良性循环。

3.全面预算管理。

对传统的技术方法和手段而言，如果仅仅是利用财务手段和方法，仅仅是对企业在阶段内的财务运行情况进行了反馈和分析。而对企业而言，加强财务管理的信息化转型的深层次价值在于，能够对企业的财务情况有所掌控，并且推行全面预算管理的机制和策略。传统的财务管理工作之中，各个部门乃至各个岗位更类似于“单打独斗”，各个部门之间乃至与财务管理部门的联络相对较少，使得财务运营的内容无法第一时间反馈至财务部门之中。同时，受限于时间、空间等因素的制约，企业对各个部门，乃至大型公司对自身的各个分支部门的考察，往往仅局限于实地了解，同时也因为这一弊端，各个分支部门会存在一定徇私舞弊的风险。在财务管理的监控工作上也会存在一定的问题或弊端，例如由于存在时间差异问题，所以在信息的管控上企业的财务部门往往只能进行事后复核和查验，在事前以及事中的检查工作往往相对较为薄弱。

而在信息化技术的加持下，监控工作对于财务技术人员而言更为便利和快捷。为了对各个部门或分支机构的情况进行了解，可实现进行预算管理的规划工作，在系统中增加可以为预算提供方面的功能，采用多种编制收入预算、成本预算、资金预算、投资预算等各种专项预算的编制方法，在计划预算的协调下，确保公司的实际经营活动可以有序地进行。其次，借助信息化的技术和方法下，企业的预算管理工作能够贯穿于整个业务流程推进的过程之中，实现真正意义上的动态化管理的流程，实现全面化的预算管理机制。例如，针对业务推进的过程中，部分成本提升从而需要更多的资金支持，反之则可以适度减少对资金的投入。与资金相类似的还包括了人员调度，对企业而言人力成本的控制，也是业务体系之中不可或缺的重要内容之一，如何控制人员成本是企业经营效益的关键环节。

4.加强人才培训。

在现代化的企业发展以及市场趋势下，人才成为企业最为重要也是最为稀缺的资源之一，在信息化财务管理工作中也不例外。在现代化企业财务管理过程中，企业要加强对财务人员的培训工作，并制定专门的财务培训的考核机制，了解到在全新要求下财务技术人员的能力以及素质水平，从而为下一个阶段有针对性的培训工作率先打下坚实的基础。在具体的工作之中，企业需要结合财务管理的信息化程度进行深入，定时定点地为企业财务管理工作提出更多的支持，加强其财务信息化的认知，积极主动地引导财务人员之间分享自己的工作经验，并且使其全新学习到的知识内容化为实践所用。与此同时，为了进一步激发企业员工的工作热情，还可以引入一定的奖惩机制。对于表现突出、工作中有良好成绩以及在培训中心积极的技术人员，给予相应的财务奖励，使其收获更多的工作热情和积极性。

5.建立信息化系统。

在信息化的转型工作中，企业切忌出现经验主义、形式主义的情况，要慎重进行软件的选择和筛选，要充分结合自己的实际情况以及行业需求，选择合适的信息化技术手段，使其适应企业的财务部门乃至每个岗位的实际需求。例如，针对企业的决策部门应当选择合适的监管系统，能够对企业的各个部门进行实时动态化的监控工作。而针对财务管理部门，则需要结合自己的业务方向，选择合适的财务报表系统，整合自身业务部门的内容，达到良好的管理效果。首先，企业需要整理自己在财务上的需求，将财务的常见需求整合在统一系统软件之上，便于后续的集成式管理工作推进。其次，企业需要建设专门的计算机职能队伍，要保证企业的财务信息管理更为高效、高质。在使用行业软件的过程中，企业需要与软件提供方多进行联系，将企业所遇到的很多实际问题反馈过去，实时的调整、优化软件，不断完善财务管理信息系统功能。完成财务管理信息化系统与其他信息系统的借口，实现数据共享，最终达到持续优化、提升管理水平，全面实现财务管理的目标。此外，企业需要充分分析未来自身的发展情况，在软件开发的过程中留有一定的余量，便于后续长远工作上的优化和完善，实现可持续化的良性发展循环。首先，企业需要建设专门的财务预警系统，一旦发现企业财务出现问题或不足，第一时间进行提醒工作，使得企业的决策层或者财务管理人员关注，及时调整业务的方向和战略，以防企业出现较大的财务损失。其次，企业还需要针对自身财务系统的特点进行防御工作。目前企业的财务信息安全都相对较为薄弱，尤其是在信息化技术的加持下，如果没有做好防御手段很容易遭到其他企业的恶意入侵竞对工作。因此，企业的财务管理工作必须要加强如防火墙、杀毒软件等内容的维护，保证企业的机密信息安全性。

四、结束语

为提高在信息社会中企业财务信息的利用率，建设现代化的财务管理机制，满足新时期经济环境对企业提出的相关要求。本文就如何建设先进的企业财务信息化管理体系展开讨论，旨在应用现代信息技术，搭建智能化、自动化的企业财务管理流程、构建一体化财务信息系统，针对企业经营发展中的财务数据进行处理，提升企业财务管理信息化水平。希望实践研究能进一步保证财务管理工作质量，从而助力企业稳定发展。