对事业单位财务管理信息化建设的思考

◎李如琼

引言：

当前这个形势下，事业单位要重视财务管理，加强财务统筹，优化资源配置，这是顺应时代发展潮流所做出的必要改变。财务信息数据价值一部分因素取决于数据信息的时效性，传统会计信息相对滞后，事业单位财务管理信息化建设不仅可以实现信息高效传递，同时有利于流程工作的可视化、加强内部控制、实现资源共享，但在建设中也会遇到一些问题，需要领导者加以重视，采取有效措施去解决。

一、事业单位财务管理信息化建设的意义

（一）提升工作效率与质量

事业单位实行财务管理信息化，这既有利于提升财务管理的工作效率，也是满足新发展形势下财务工作改革的必然要求。事业单位可利用信息技术完成财务审批、计算、信息搜集等工作，让财务工作更加高效、准确，财务人员还可远程办公，让财务信息得以自动化处理。这能改变以往将大量时间花费在机械、重复处理数据的现象，一些可视化的工作操作流程，能检验出该步骤的实用性和可操作性，在降低管理成本的同时还大大提升财务信息的处理效率，以及财务会计的控制水平和决策水平。

（二）整合财务信息和资源

事业单位实行财务管理信息化，会在内部做好财务信息渠道的拓展工作，让各部门、各层级之间随时沟通、交流，实现信息共享，这也能高效利用资源。上级领导可利用财务管理系统，随时随地查询、监管财务管理信息，制定、修改、执行相关的政策，在信息技术的帮助下，事业单位可与其他单位共享财务信息，通过网上银行系统、政府采购管理系统做好财务监管、预算管理等方面的工作，高效整合和利用资源，降低中间的沟通成本和时间成本。

（三）强化单位内控管理

财务管理与信息化结合在一起，能够将事业单位中的财务信息、业务信息有效整合，还能充分运用人事管理信息方面的内容，有助于领导者全方面监管财务工作，这有助于加强单位的内部控制，让管理更加规范、公平，也是提升内控管理效率和质量的有效途径。

二、事业单位财务管理信息化建设存在的问题

（一）对财务管理信息化建设认识不足

财务管理信息化系统覆盖面广，内容复杂，不仅仅包括财务内容，还包括资金运行、财务管理理念等多方面的内容。事业单位的领导当前并没有充分认识财务管理信息化，在这方面没有投入相应资金、技术，这会影响财务管理信息化发展速度，在建设财务管理信息化时缺少前瞻性，如此便不能真实获取财务信息，真实的财务状况无法展示出来，这会影响管理者的决策能力。还有一些事业单位会将财务信息化与会计电算化等同，认为财务管理工作中使用电子凭证便是实现了财务信息化。一些事业单位的财务人员比较抗拒创新或者有限的计算机应用能力，工作中已经养成一些固定的思维模式、财务处理的方式方法和行为习惯，对财务信息化没有清晰的认识，没办法提出相关财务信息化建设性的意见建议，更没法体现出财务信息化管理的价值和作用，使得这种新体系在革新上遇到诸多阻碍。

（二）体系建设不健全，制度不完善

当前一些事业单位在财务管理信息化体系建设中缺少可行方案，没有明确目标，构建的体系不够全面、完善，制度存在许多不足，如缺少上级系统性的规划和指导，这会影响财务管理发展的进程。事业单位的财务工作与其他单位财务工作有所不同，受外部环境的影响较大，管理方式也有所不同，很难实现制度上的统一规范管理。在基础性制度方面，由于管理理念上存在偏差，制度建设的力度不足，不能有效实行内部控制，工作人员的执行力度不足，实际执行与规划存在误差，上下级之间的沟通不够顺畅，让事业单位面临更多的财务风险。

（三）技术手段落后，软件发展滞后

当前事业单位缺少对先进信息技术的了解，不注重它在财务管理的运用，一些事业单位虽然会运用先进技术完成财务管理工作，但这种情况并不多见。财务管理信息化的实施存在不一致的现象，没有重视先进设备和技术手段的应用，使得财务管理信息化建设的效果不佳。许多事业单位虽然会运用财务软件，但并没有落实到实处，只是流于表面，虽然安装了软件，但却没有得到充分利用，仅仅是用来完成资金录入、制作凭证等基础工作。事业单位当前不能深度开发软件，不能有效整合信息资源，这会大大降低软件的利用效率。事业单位受多种因素的影响，缺少直接开发财务管理信息化软件的人员，现有的软件满足不了当前事业单位财务工作的实际需求。

（四）会计信息化人才匮乏

当前事业单位在培养会计人才时，依然是运用传统的方式，即经验丰富的老员工是“师傅”带新员工“徒弟”学习会计知识，导致新老会计的工作效率较低。财务管理信息化与其他的财务管理有所不同，对人才有很高的要求，会计人员不仅要掌握财务知识，还要熟练操作计算机，但当前事业单位现有的会计人员大多为老员工，在业务技能和专业知识方面经验丰富，缺少熟练操作会计信息管理软件的能力，这会影响财务管理的效率，也会影响会计信息化的进程。一些会计在软件知识方面掌握不足，不能对软件工程师提出自身的需求，这会对财务管理信息化建设产生影响。也有还有一些会计人员虽然能掌握计算机方面的知识、技能，但在财务管理知识方面有所欠缺，当与软件工程师沟通时，不能准确说出财务管理的需求，导致工程师不能开发出适合本单位的财务软件。最后，事业单位在招聘员工时，一般会通过公务员招考，虽然有着铁饭碗的特性，但人员流动性较弱，一些会计人员掌握丰富的财务管理知识，但不是复合型的人才，缺少财务管理信息化建设其他方面的知识，对建设的进程造成阻碍。

（五）监控机制不到位

事业单位想要更深入推进财务管理信息化建设，会面临更多的财务信息风险。信息技术不仅能为财务管理带来便利，还能带来诸多问题，如数据丢失、网络系统漏洞等。当前事业单位并没有重视这些问题，没有建立专门的监督机制，这会威胁到财务管理平台的安全性，会影响建设的进程。另外，财务管理信息化是将财务信息输入到网络的平台中，这会增加被盗用和泄露的风险，如果平台中没有安装泄密载体软件，这会进一步增加财务风险。由此，事业单位构建监控机制是必要的，这能有效保障财务管理信息化建设的安全。

（六）数据安全问题突出

随着会计信息化进程的发展，当前关注的重点是网络安全、会计信息数据，当前事业单位财务管理信息化建设还不成熟，还处于探索阶段，缺少健全的机构，缺少专业技术人员管理系统，工作人员没有重视网络数据安全，在这方面的防范性不强，当系统受到病毒侵害时，不法人员会利用网络攻击系统漏洞，这会导致网络出现瘫痪的现象，财务数据也容易被偷盗、窃取，这会给事业单位的财务管理工作带去极大的隐患和风险。由此，当前事业单位在财务信息建设中要重视数据安全这一问题。

（七）存在信息孤岛的问题

当前事业单位的运营系统与财务系统无法有效衔接，运营数据的传输存在不及时的现象，各系统之间较为独立，运行中也容易出现问题，如会出现信息孤岛的现象。事业单位的各部门间因受自身利益的影响，数据无法实行共享，各个部门之间的配合度不佳，这会导致财务人员无法第一时间收到业务部门的信息，这便无法为领导者的科学决策提供支撑，会出现数据库丢失的问题。事业单位在规划信息时，无法统筹信息系统，这会影响到数据信息的透明度、公开性。

三、事业单位财务管理信息化建设的对策

（一）提升财务管理信息化建设的认识

事业单位要加强财务信息化建设的意识，看到它在财务管理中所起的作用，能够转变原有的落后思想，运用新型的管理模式。管理理念要以财务管理信息化为核心，加大资金、技术等方面的投入，推进建设力度，提升市场竞争力，得以可持续的发展。事业单位的领导者在进行财务管理信息化建设时，要充分考虑本单位的实际情况，能够以科学的思想为支撑，对财务管理信息化的要求进行明确，对内部的管理关系有清楚地认知，分析业务流程，优化不合理的业务流程，运用信息技术重新构造科学、高效的管理模式，充分发挥财务管理信息化的价值，解决以往传统会计环境中存在的问题。事业单位也要让基层人员意识到财务管理信息化建设的价值，能展开专门的培训，提升他们信息化的能力和水平。

（二）健全信息化制度

事业单位在财务管理工作中，要树立现代化、信息化的理念，领导者要学习相关方面的知识，能根据财务规划设计财务流程，做好内部管理的工作，让信息化的需求得到充分满足。事业单位有不同的类型和级别，财务管理信息化建设的需求不同，领导者要统揽全局，根据自身实际情况制定出本企业各阶段的具体目标、整体的建设规划目标，满足社会发展的需求，为顺利开展财务管理信息化做好准备。要实现这一目标，制度是不可缺少的，信息化建设与制度结合在一起才能发挥最大的价值，要完善财务管理信息化建设的相关制度，如此财务人员在进行这项工作时，也会有章可循，有效减少工作盲目性，更好开展财务管理信息化建设工作。

（三）改进技术手段，加快软件的开发

当前，事业单位要看到信息技术的优势，改进原有的技术手段，要建设先进的财务信息处理平台，在建设时，要充分考虑自身的实际情况，能按照统一的标准，技术要具有现代化的特点，如此在处理财务信息时，可充分运用技术和信息平台整合资源，得到更加准确真实的财务信息。事业还可要招聘技术开发、软件开发方面的人才，引导他们开发出适合本单位的软件，将软件兼具稳定性、安全性，同时开发人员也要优化单位的财务软件，方便财务人员从事财务管理工作，提升他们工作的效率。如果事业单位中没有专业的信息技术人员，可寻求软件公司的帮助，给予相应报酬，让软件公司的人员改进现有的财务软件。事业单位在开发财务软件时，要结合自身的实际管理需求，软件要与技术具有一致性，全面提升财务信息的利用效率和整合度。

（四）重视对信息化人才的培养

事业单位进行财务管理信息化时，离不开储备、培养人才，财务系统能否被充分利用，除了系统外，还与会计人员的能力有极大关系，当前事业单位一些信息系统被闲置，运用率较低。针对这种现象，要做好人才培养工作，培养会计人员的综合素养。可从以下几个方面出发：第一，改变单一的招聘方式，对人才招聘的渠道大力拓展，招聘更多复合型的人才，在招聘员工时要注重考察他们的专业素养、计算机能力、工作经验，引入更多高素质、高水平的人才，这有助于财务管理信息化的建设。对于新招聘的员工，要建立相应的考核制度，让他们树立专业工作的理念；第二，事业单位要对在职的财务人员进行培训，根据岗位要求和工作性质制定针对性的培训计划，让其提升自身的财务管理能力、计算机操作能力。对于优秀的财务人员，可以让其去高校进修或者报培训班，全面培养其综合能力。事业单位也可邀请专业、有经验的专家学者到本单位中开展讲座，向会计人员传授经验，解答在财务管理信息化工作中遇到的难题，让工作技能和思想与时俱进，提升财务管理的效率和质量；第三，事业单位要制定绩效考核制度、奖惩制度，能够对财务人员定期考核，对于考核表现好的员工给予奖励，对于表现不好的员工给予处罚，督促他们提升自身的知识和技能，优化他们的工作效果；第四，事业单位可组织交流会、研讨会，引导财务人员多方面、多角度讨论在财务管理中遇到的问题，激发其责任感和道德感，提升其工作的激情，从而加强对财务管理信息化建设的认同感。

（五）健全信息监控机制

事业单位在财务管理信息化建设中，完善监督机制是必要的，这能有效降低财务的风险，会通过网络监控、人工监控更好完成财务管理工作。首先，事业单位可在内部建立专门的监管部门，监控财务管理的信息系统，对其中的运行情况、存在的风险、漏洞密切关注；其次，事业单位要配置防火墙，应对黑客入侵的情况，采购人员在选择信息软件时，首要考虑的因素是稳定、安全；最后，事业单位可运用网络监控，在此方面投入足够的资金购买、研发监控插件、软件，设置相应预警方案，在财务管理信息系统中嵌入，一旦触发预警，系统会自动发出警告。事业单位做好监控工作，建立监控机制，能够更好保障财务管理信息化建设。

（六）维护数据安全管理

事业单位财务管理的重要信息数据，保证数据的安全，让信息系统得以正常运行是信息化建设的基础。由此，事业单位要注重维护数据安全管理，可从以下几个方面入手：第一，要对信息化数据管理的责任制进行完善，明确各岗位员工的职责，划分他们工作的权限，实行权限管理、不相容岗位相分离管理；第二，要建立维护财务管理信息化的系统，相关人员在操作信息系统时，要严格遵守相关的制度，具体的管理流程，不得随意修改、删除系统，改变原有的配置；第三，要保证数据的保密性、安全性，事业单位要指定专人定期备份系统中的数据，对数据的准确性进行校对，会计人员也要学习网络安全管理知识，加强自身的职业素养，不泄露公司的财务信息。

（七）加强各部门间的数据信息共享

事业单位要搭建财务系统，将各部门间的工作有效衔接，突破传统技术的壁垒，这样也能更好地建设财务管理信息化。当前，信息技术共享在财务信息化中占有重要地位，各部门要顺应时代发展的潮流，改变各自扫门前雪的思想，运营部要与财务部在数据信息上充分沟通和交流，更好地实现信息的共享。领导者还要增强自身对财务信息化建设的意识，让财务系统的建设朝着无边界化、扁平化的方向发展，保证数据流转的快速性、精准性。

结语：

综上所述，在信息化快速发展的背景下，事业单位要与时俱进做好财务管理信息化建设，在激烈的市场竞争中占据一席之地，以免被社会所淘汰，这要求事业单位要看到当前财务管理信息化建设存在的问题，重视这些问题，制定相应的解决办法，多措并举，加大财务信息的披露制度，这样不仅能降低财务风险，更能高质量的完成好政务服务工作，保障国有资产的配置效益，促进财务管理信息化健康稳定地发展。