探析医院财务管理信息化建设路径

周 倩

（连云港市第二人民医院 江苏连云港 222000）

引言

近年来，我国现代化信息技术水平有了大幅度提升，在医院的财务管理中实现了进一步的推广与应用。但结合实际情况来看，当前部分医院的信息化建设成效仍有不足，基于此，有必要对其建设路径进行深入研究。

一、新时期医院财务管理信息化的特点及优势

（一）特点

1.电子化

对于医院来说，其财务工作的开展面临着较大的工作量及复杂性，灵活使用信息技术能够有效突破以往人工操作的局限性，计算机可以实现对于纸质财务信息向电子化数据的有效转化，运用硬盘存储各种类型的纸质数据，为工作人员的精确查找和修改提供方便。为了能够进一步保障财务数据的精确性，财务管理人员需要通过多种手段的应用加强对程序的控制，进而定期开展对于全部数据的核查工作。

2.集中化

财务管理人员可在应用信息技术的基础上，实现对各个分散单元的有机整合，有效缓解以往各单元数据过于独立的问题，还可以在后台使用相应的代码达到对相关数据进行收集的效果。此外，合理使用信息技术还可以提升各类报表的数字化分析水平，继而在此基础上形成一个健全完善的财务报告。

（二）优势

1.高效处理信息

强化开展信息化建设能够在最大程度上提高医院财务数据信息的处理能力水平，结合过去的实际工作来看，医院以往所采用的财务管理模式大多面临着信息孤岛的现象，难以实现对信息的高效应用，这既会导致医院财务管理工作的质量受到影响，还会严重降低医院的经济效益。信息技术在财务管理中的高效应用可以有效将各类数据信息整合起来，通过计算机进行数据处理，能够保障数据集中处理的成效，进而促进信息流通性的进一步提升，有效缓解医院财务管理中普遍存在的信息孤岛现象。

2.提高工作效率

财务管理效率始终是医院开展财务管理工作的重点，灵活应用信息技术能够在原有的基础上提升财务管理工作的速度和成效。从实际情况来看，信息技术本身就有着操作简便及效率高等优势，所以其在应用的过程中，可以有效减少以往在财力及人力等方面的不必要投入，起到提高财务管理效率的作用。在使用网络和计算机等技术后，能够减轻财务人员的工作压力，最大限度简化人工操作的流程，解放工作人员的双手，使其投入到更具有价值的工作当中，充分与当前信息化发展的趋势相适应。

二、新时期医院财务管理信息化建设的问题及优化路径

（一）问题

1.标准欠缺统一性

现如今，我国绝大多数医院都开始尝试开展财务管理信息化建设工作，但基本上都处在初级阶段，并没有真正建立起统一的标准和制度，与此同时还存在着落实程度不够的问题，严重影响了财务管理信息化的实效。统一的财务管理标准直接关系到医院财务管理信息化平台的建设效果，对于财务数据本身应有的可靠性及准确性有着直接影响，所以未来应当积极开展标准建设工作，为财务管理信息化的高质量落实奠定坚实的基础。

2.缺乏复合型人才

当前，医院财务管理信息化建设普遍面临着组织结构不完善的问题，主要体现在以下两方面。一方面，各个部门之间的职责划分不明确，导致工作人员的动力不足，难以真正提升信息化建设成效。另一方面，医院的财务管理工作中没有足够的高素质管理人员支持，工作人员普遍未能熟练掌握多样化的信息技术，若是产生问题无法第一时间采取妥善的措施进行解决，不利于医院财务管理工作的持续平稳开展。

3.未建立管理平台

现如今，现代化信息技术发展速度飞快，医院各领域工作都实现了对于计算机网络数据库的进一步推广应用，极大大程度上扩大了信息网络在医院的覆盖面积，助力医院财务工作和管理水平的不断提升。但结合实际情况来看，当前部分医院并没有结合现有条件搭建起健全完善的管理平台，滋生了诸多不规范行为及责任不明确的现象，导致财务管理各项工作所开展的流程难以充分同当前信息化的要求相适应。除此以外，尽管部分医院已经开始了信息化建设，但只是单纯由计算机代替了人工记账，并没有真正体现出信息化管理体系的实质作用，最终造成财务系统无法高效同其他业务系统数据之间得到整合，影响了数据共享的实际效果。

（二）优化路径

1.统一财务数据标准

若是没有构建统一的财务数据标准，势必会在一定程度上影响财务管理信息化的实效性，所以医院应当对现行的财务管理制度进行优化调整，进而保障财务管理的规范化。与此同时，医院应当对财务核算方法进行明确，以更好地基于统一的标准科学落实财务数据分析，进一步保障财务管理的标准化水平，保障财务信息的高效流通，进而提升信息资源的共享水平。除此以外，医院需要对财务报表的格式进行统一规定，财务工作者需要在此基础上对各种财务数据展开定期的分析和处理工作，进而在相应的财务报表上进行统一汇总，强化落实对财务数据的规范管理，有效提升资金应用的安全性及合理性，最终促进资金利用效率的大幅度提升。为了保障财务数据标准具有良好的统一性，医院应当积极响应当前国家医疗行业改革的相关举措，严格遵循各项规定适时调整。医院在信息化建设初期，便需要从相关会计科目的实际情况出发，对统一的财务数据标准展开科学合理的制定工作，同时还要形成切实可行的操作程序，针对各类信息数据展开集中高效处理工作，这样能够在极大程度上为提升信息化管理创造良好的条件。

2.完善整体组织结构

除了要统一财务数据标准以外，医院需要对现有的组织结构进行优化完善，明确划分好财务管理部门所需承担的职责，并高效落实到每一个工作人员的身上，形成相互制约的良好局面，最终达到权力制衡的效果。除此以外，医院内部的各个部门也应当对自身的分工进行明确，进而实现独立完成各项工作，促使其能够始终围绕着明确的目标开展工作，提升工作效率。一旦工作过程中产生问题，工作人员便应当从相应的规章制度出发采取正确的处理措施，这样便能够帮助其高效完成工作目标。与此同时，医院应当不断提升财务工作者的专业能力和素质水平，在其正式上岗之前展开全方位的培训工作，进一步促进业务的高效落实，充分发挥出财务工作制度本身所具有的规范性和约束性作用。除此以外，工作人员需要将财务数据融入现有的物资管理系统及电子病历系统当中，各部门系统之间需要充分合作相互协调，才能真正完成绩效的采集及发放工作，进而最大限度调动财务工作者的主观能动性，积极投入到各个系统的对接当中，同时高效处理好各项维护事宜，为财务数据信息的实效性和准确性提供充足的保障。

3.构建财务综合管理平台

医院各项信息系统各自独立，便会在一定程度上影响医院全面监管和控制业务的开展流程，所以医院需要积极构建起健全完善的财务综合管理平台，推动业务工作同管理行为之间的有效互动，促使其能够充分同业务的变化情况相适应，从根本上进一步提升医院经营管理水平。业务数据的集成主要涉及两方面内容，分别为横向和纵向。其中横向主要是指各个信息系统之间所进行的数据交互。如财务系统同HRP 系统之间将会就员工薪酬等信息展开数据交互，其与资产管理系统之间则会针对折旧成本、应付账款等信息进行数据交互。而纵向则是指医院同各个分院、供应商及银行等各类业务数据之间的相互集成，还包括对于数据所开展的一致性管理。从业务需求的实际情况出发，在同一个部门或者是中心集中实现对财务数据信息的应用，而在数据路由阶段所涉及各种处理工作均需要一个具有综合性的管理平台。具体来看，工作人员若想高效落实对财务数据的整合运用，应当积极开展可视化规则设计工作，同时还要针对其流程进行灵活安排，并在实际运行的过程中开展实时动态的监控工作，这样便能够高效构建起相应的财务综合管理平台，充分满足其数据集成的具体要求。

三、医院财务管理信息化建设的核心内容——HRP建设

医院HRP 是基于企业ERP 所构建起的医院运行管理信息化系统，这一系统实现了对于众多优秀管理理念的全面整合与应用，其主要是围绕着会计工作在预算管理的基础上，强化对于财务管理系统的全面覆盖，医院财务管理的发展直接受到HRP系统建设和应用情况的影响。

（一）完善物流、资产管理

在HRP管理模式的应用下，物流管理可以在确保物料充足的基础上，最大限度降低在库存资金方面的过度占用，所以其在实施管理的过程中可以达到减少医院运营成本的效果。对于医院所开展的固定资产管理来说，灵活使用HRP模式能够将资产采购、维保、处理多个环节有效衔接起来，有助于提升资产管理的质量和效果。在深入推进HRP 建设后，医院可以通过对物流和资产管理系统的应用，自动化完成同医院财务会计核算系统之间的相互对接，进而智能高效地开展物流和资产有关的账务处理工作。与此同时，在对接科室全成本核算系统后还能够全面提供每一个科室的成本数据，进而支撑预算管理、会计核算及成本核算工作的高质量完成。

（二）健全人力资源管理系统

在完善物流和资产管理的同时，医院需要在原有条件的基础上，对人力资源管理系统采取优化调整措施，该系统在实际运行阶段，管理者可以通过相关软件的合理应用，实现对各类管理数据的迅速收集及分析，进而为其后续做出科学的决策提供参考。从实际情况来看，医院本身有着较高的复杂性，与此同时，其人员的流动性存在着不确定性，而全面的人力资源管理信息系统的建成和应用，能够进一步提升管理工作的信息化水平，进而提供更加准确完整的数据，助力会计核算及成本核算系统整体的高效运行。除此以外，绩效管理系统的应用能够辅助开展预算、决策管理工作，加强绩效管理系统同各个系统之间的结合，是医院HRP建设至关重要的基础内容。

（三）科室全成本核算

针对HRP管理系统而言，全成本核算是其中必不可少的重要环节。相关工作人员可以在医院全成本核算的基础上，开展对规划内容的全过程管控，并能够在极大程度上优化医院整体的经营管理工作，实现运营成本的进一步降低，最大限度展现出医疗资源的实际利用价值。由此可见科室全成本核算的重要性，其作为医院财务管理信息化的组成部分，直接影响着财务管理工作的落实效果。医院需要基于现有条件对系统进行构建和完善，确保其具有如下功能：1.系统应当能够针对各类基础数据，按照部门、项目及类别等开展自动化的采集和归纳工作。2.系统能够有效适应分摊设计，系统的运行可以高效实现参数维护，根据分摊表及科室类别的实际情况对多种参数信息进行设定，该系统能够采用多级的分摊模式，在逐级分摊的过程中实现高效的成本分摊。3.该系统应当有着良好的成本分析和报表输出功能，能够在科学使用因素分析法、趋势分析法及比较分析法的基础上，开展更加全面的成本数据分析工作。

（四）全面预算信息化管理

目前，我国多数医院的预算依旧是以政府部门预算为主，而政府部门预算更加侧重于收支平衡。所以，其往往侧重于把控最终的结果，但在一定程度上却忽视了过程管理的重要性，然而当下绝大多数医院所开展的预算工作都仅仅停留在形式层面。基于HRP 所开展的全面预算管理工作则需要综合考虑各个科室的实际需求和业务量，具体包括项目预算、支出预算及收入预算等内容，进而更加精细、科学及全面地开展对医院全部业务的管理工作，能够在极大程度上提升对医院支出控制的实效，切实展现出事前控制的优势，有效应对事中和事后控制的局限，从根本上助力医院财务风险防范成效的提升。

1.总体架构

在实际落实预算计划的过程中，相关工作人员需要高效开展对于医院预算的编制工作，进而为后续预算的执行和管理创造良好的条件，这也是优化预算管理组织架构至关重要的组成部分。从本质上来看，预算属于权力控制管理。医院在构建组织架构体系时应当加强对于职工代表大会的重视，确保权力和责任等分配的合理性，方便后续进行执行及考核。预算本身并非最终目的，其根本目的在于达到良好的控制效果，工作人员需要在采取相关控制手段的基础上，尽可能提升资源配置的合理性及计划落实的成效。

2.业务处理

医院在完成总体架构之后便应当深入了解预算业务开展的具体需求，进而综合考虑各方面影响因素，结合实际情况搭建起相应的业务平台，确保其能够提供以下几方面的功能。（1）该系统应当能够充分同当前医院现行的财务制度要求相适应，应用在全过程管理当中，实现对于预算编制、执行及分析等多个环节的全方位覆盖。在实施预算管理系统的过程中，医院需要积极创设良好的管理信息平台，以便于实现各个业务的统一集中管理。（2）系统内容应当具有全面性，进而支撑工作人员从项目预算、收支预算及目标计划等多维度着手开展管理工作，同时还可以按照不同的月份、季度等进行划分。（3）系统应当能够支持工作人员进行一体化的管理工作，灵活应用多样化的预算核销模式，强化落实对于分散化业务流程的有机整合，从预算方案的具体情况出发，对多样化的预算控制方式进行定义，实时动态跟踪预算的执行情况并开展相应的分析工作。在系统实际运行的过程中，能够第一时间针对不合理的现象进行预警，并以多种形式提醒工作人员进行及时处理。

四、结语

综上所述，灵活使用信息技术，能够有效提升医院财务管理信息化建设水平，进而提高财务管理工作的成效，对于医院的持续平稳发展有着积极的促进作用。因此，相关研究人员应当加强信息化建设的重视，进而积极采取优化调整措施，为财务管理工作的高质量开展奠定坚实的基础。