企业财务会计向管理会计转型的思考

2022-02-05 08:42
现代营销(创富信息版) 2022年4期
关键词:财务人员财务会计转型

李 波

(吉林省寰宇大衆财税咨询顾问有限公司 吉林长春 130000)

近年来,企业不断提高对财务管理改革创新的重视,财务一体化、业财融合及财务会计的转型工作持续进行。在具体的过渡阶段,部分企业在落实财务会计向管理会计转型工作时存在一定的问题,这与企业自身的发展与经营管理有很大关联。为此,企业要从改革创新的视角出发去正视面临的困境,采取有效的转型策略完成财务会计向管理会计转型,推动企业的可持续发展。

一、企业财务会计向管理会计转型的背景分析

现阶段,多数企业已经全面开启信息化建设进程,信息技术被广泛应用于企业的经营管理和战略决策的制定过程。人工智能、大数据、云计算及物联网、5G 等信息技术的出现,为企业带来更多的发展机遇,但同时企业面临的挑战及需要承担的压力也有所增加。信息化时代下,不同企业在行业市场上的竞争围绕信息、人才而展开激烈竞争,越来越多的企业运用信息技术来强化各方面的综合实力。面临市场激烈的竞争,这是企业最有效的发展手段。财务管理作为企业经营管理的重要内容,对于提高企业经济效益和综合实力,推动企业稳定发展具有重要的现实意义。当前财务会计向管理会计的转型,是企业促进财务管理改革创新的重要手段和途径,从整个国内外市场发展变化情况来看,企业财务会计向管理会计转型是顺应时代发展的必然趋势。

从企业财务会计和管理会计的职能作用来看,管理会计参与企业决策制定、决策执行及决策反馈控制的全过程。简单来说,管理会计通过对企业过去的经营管理状况进行全面解析,合理把握和控制现在的经营管理活动和决策的制定,在保证现阶段所有工作有效落实的基础上,对企业未来发展进行合理的筹划。从财务会计与管理会计两者的职能作用内容和范围来看,管理会计以财务会计职能作用为重要基础,在此基础上对财务会计的职能范围进行拓展和延伸,两者既有相似之处,也存在较多的差异。整体来看,管理会计更符合现阶段企业信息化建设发展的需要,能够充分适应企业创新工作的需求,有利于促进企业战略目标的快速实现。因此,企业财务会计向管理会计转型不仅是财务管理职能的转型创新,更是基于企业自身稳定发展的需要,来全面适应社会经济快速发展的要求,在此环境下能够突破财务会计独立运行的弊端,加强与企业其他业务工作的密切联系。

此外,从人工智能、信息化技术发展现状来看,目前部分企业根据自身经营规模和发展的需要,选择引进ERP 管理系统软件或者建立财务共享服务中心,在信息技术的推动下,企业信息化建设进程得以全面加快。信息技术能够为企业带来的优势不计其数,显著特点在于能够保证企业各项工作高质量完成的同时,还能促进工作效率的提高,对于企业财务管理或其他经营管理工作转型创新而言,都是极为有效的工具和手段。当前,企业需要面对的是在信息化高速发展的时代,如何在企业各项转型工作中提高信息技术的应用价值,从而挖掘出更多的优势来促进企业核心竞争力的提高。

二、企业财务会计向管理会计转型的必要性

(一)显隐性经营成本的全面凸显

过去,企业落实经营管理各项工作常出现的问题在于成本控制不到位。究其原因在于相关人员对于成本合理控制缺乏完善的认知,管理理念相对落后,成本核算管理的内容范围不够明确,进而导致企业成本控制混乱,直接影响企业的经济效益。现阶段,尽管信息技术为企业的各项工作带来了极大的便利,但会计预算核算与管理本身具有较强的复杂性,涉及的部门、利益及工作内容和范围较为广泛,在此背景下,企业的成本控制仍然是一项重要的管理内容。企业财务会计向管理会计转型,管理会计在企业内部的管理地位有所提高,在此环境下,企业的显性及隐性成本能够最大化地全面凸显。显性成本主要是指包括项目投资、生产采购、业务活动及市场销售等环节产生的直观性成本。直观性成本直接影响企业的经济利益,因而更受企业管理层的重视,在进行会计核算时也更好入账。而隐性成本主要是指人力资源管理及部门数据疏漏等管理方面产生的成本,相比显性成本而言不那么直观,部分企业甚至会忽视管理工作产生的无形成本,而财务会计向管理会计的转型有效弥补了这一不足,能够促进企业显隐性成本的有机结合,确保会计核算的真实性和完整性。

(二)管理会计促进财务管理模式的创新

信息化时代下,企业财务管理及整体建设发展的核心内容在于数据信息,顺应信息时代的发展要求,在充分利用信息技术的同时会产生大量的数据信息。可以说企业间的竞争,已经上升到以信息为核心的竞争,在融合了财务管理工作的复杂性之后企业会计工作面临更大的难度,这侧面反映出财务会计向管理会计转型的必要性和迫切性。关于企业可持续发展,需要站在国内外市场战略发展的高度去看待企业未来经济发展。管理会计的出现及其在企业内部地位的不断提升,意味着以财务会计为重要基础而进行创新性管理,能够全面促进财务管理模式的创新,保证各项创新工作的有序落实。尤其针对企业资金链周转及资金流动情况,更需要准确的数据信息支撑,通过运用信息技术对海量信息进行分析处理,实现财务数据信息的增值,从而为企业经营决策的制定提供重要的参考依据。而财务会计本身无法适应大数据信息处理需求,只有向管理会计转型,才能更准确地完成数据处理与信息增值工作。

三、企业财务会计向管理会计转型存在的问题

(一)业财融合背景下数据融合度不高

数据信息是企业财务管理工作的关键。目前多数企业相继加快了业财融合发展,但整体融合进程存在滞后性的主要原因在于数据融合度不高,导致企业财务工作落实过程中容易出现信息不对称的问题。事实上,管理会计工作开展所需的数据主要来源于企业内部业务方面的数据信息,数据融合存在阻碍的原因受管理理念及人为因素的影响,管理会计工作的展开难以得到业务部门完整的数据支撑,数据信息错乱、信息不完整、不真实等问题是常出现的现象。缺少完整的数据信息,管理会计工作即使有信息技术的支持也难以高效落实,财务人员数据统计分析工作质量和效率明显下降,进而影响到信息技术的有效应用和数据信息安全保密工作的落实。

(二)财务人员适应性有待提高

财务人员是落实财务管理创新工作的关键,在实际工作过程中各项创新工作的落实达不到预期的管理效果,很大原因在于人员思想观念尚未及时更新,对于新事物的整体适应性有待加强,为此会出现企业战略决策制定执行过程中,管理层及基层员工配合度不高。企业管理层及基层员工在一定程度上所处的角色和立场有所不同,从心理学的角度来看,处于不同立场的个体会优先考虑自身所在角色的利益。例如,管理层过于关注财务会计向管理会计的转型速度,关于各个联动模块工作的落实及资源的大量投入了解得不够透彻,过于关注所在职位的利益,在一定程度上增加财务人员的工作压力;同时,财务人员考虑的角度与管理层存在明显的差异,因而导致管理会计的上线执行,存在磨合期较长、配合度不高的现象。此外,对于企业财务人员而言,管理理念的创新、决策的重新制定与执行及创新工作的落实,为财务人员带来更多的挑战。财务会计向管理会计的转型,对财务人员提出了更高的要求,财务人员只有不断提升自身专业知识技能和综合素质,才能更好地适应创新工作的各方面要求。从企业管理发展角度来看,企业对于财务、管理及业务一体化的复合型财务人员有着较多的需求,企业要结合自身的需要缩减财务会计岗位,或通过外部招聘引进优秀专业的复合型人才,也可通过加强内部培训的方式提高财务人员综合素质,来适应财务管理创新发展的需要。无论是对财务人员还是企业管理层而言,都需要一定的适应阶段。

四、企业财务会计向管理会计转型策略分析

(一)促进业财融合,提升财务人员综合素质

首先,要从转变人员思想观念的角度出发,争取为企业管理会计转型获得更多的支持,通过在企业内部加强宣传教育的方式来做好管理会计创新转型宣传工作,面向企业全体员工进行宣传,促使企业管理层、基层员工提高对管理会计转型的重视,积极转变全体人员的思想观念。以往管理层、基层员工配合度不高、意识薄弱的部分原因在于思想观念的落后,如包括财务人员、业务人员在内的基层员工,缺乏对管理会计转型创新的正确认知,认为决策的制定与执行属于企业管理层的工作,企业员工未能端正自身的态度,客观看待管理会计。因此,应通过加强内部宣传促使管理层、基层员工正确认识管理会计转型创新的重要性。对于财务人员而言,需要重视财务数据信息收集核算的准确性和完整性。业务人员需要重视相关数据信息的记录和总结,业务部门管理层需要肩负起业务数据审核把关的重要任务,将业务数据信息差错率与员工考核指标挂钩,以此来端正员工的工作态度。对于财务人员也需要加强教育培训,努力将财务人员向复合型人才发展方向引导,为财务会计的转型争取最大的支持。

其次,为进一步促进业财数据融合,在争取企业各部门的支持和高度配合之后,要协调好业务数据与财务数据的联动性。除了对业务部门业务数据信息进行审核把关之外,还需要做好业务数据指标的分析处理,整理出更具应用价值的业务数据信息为财务会计数据分析所用,加强业务与财务部门的沟通联系。同时也需要借助信息技术、信息系统权限设置等方式,来加强数据信息的安全性和保密性。

最后,财务会计向管理会计的转型,必然会影响到企业各部门的工作及相关经济活动的落实,尤其会对财务人员带来巨大的挑战。财务人员只能通过不断提升自我,才能充分适应企业现代化、信息化建设发展的需要。财务人员必须转变传统思想观念,树立新型工作理念来面对企业创新发展的冲击,加快学习和创新的脚步,避免被淘汰。企业也需要采取相应的措施加强对财务人员的专业培训和思想教育,重视培训和评价工作的落实,加强专业财务人才队伍的建设,有利于高素质人才的吸收与保留。

(二)借助信息技术推动财务信息化共享服务和财务系统的构建

企业财务会计向管理会计转型,离不开信息化技术的高速发展。目前,部分企业财务管理的创新转型,选择引入一些管理软件系统或者搭建独有的财务信息化管理系统。从企业财务数据核心管理角度来看,需要充分借助信息技术,加快财务信息化和财务共享服务系统的构建,借助信息化系统为企业业财数据融合发展提供有力的数据支持。同时,只有在保证业财深度融合的基础上,才能最大程度发挥信息化数据管理系统的应用价值。关于财务数据分析处理,可考虑使用大数据、云计算等技术搭建企业独有的财务数据库,加大财务数据信息在企业内部的共享程度,从根本上解决业务数据与财务数据融合度不高的问题,借助信息技术对海量的财务数据进行完整的收集、有效的分类汇总及分析处理,充分挖掘数据信息的内在应用价值,实现数据信息的增值,从而更好地为企业决策的制定提供准确的参考依据,进而提高企业会计信息管理水平。此外,借助信息技术及信息化系统,能够实现对管理会计管理体系的全方位、多层次构建,促进财务一体化融合发展,夯实管理会计在企业内部的地位。

(三)强化管理会计风险管控意识

信息化时代,数据信息的大量涌现为企业管理会计工作的落实带来一定的风险,企业运用信息技术来提高管理会计工作质量和效率的同时,也相应增加了数据信息安全风险。随着数据信息量的持续增加,企业财务共享服务管理系统的网络抵御力会被分散,企业数据信息安全保密性受到一定的威胁。为防止保密信息被泄露丢失、网络被攻击的现象发生,应加大信息技术应用程度,增强企业内部所有人员风险防控意识,配备专业的技术人员做好网络维护管理,从思想观念和外在行为双重作用下强化企业风险防控管理,进而不断提高财务风险防控管理水平,减少因数据信息泄露丢失而导致企业产生较大经济损失的情况发生。

五、某企业财务会计向管理会计转型历程

以某金银冶炼加工企业为例,该企业主要生产业务为通过原料混搭来生产金属锭产品,在拥有两条成熟冶炼生产线的情况下,对企业股权几经调整之后仍然得不到理想的发展效果,在扩大经济规模,促进企业经济发展的过程中遇到瓶颈,究其原因主要在于部分原材料库存长期积压,材料内部转化率不高,产品生产回收不符合预期的设计效果。从管理角度出发,该企业业务与财务分离较为明显,具体表现在财务人员对于业务工作流程一无所知,业务部门也无法为财务会计提供有效的数据信息和建议,业务人员不了解财务数据投入产出的最优化,企业管理存在较多的问题。在此环境下财务会计向管理会计的转型,成为提高企业管理水平,推动企业融合发展的重要途径和手段。为此,该企业树立先进的管理理念,选择将管理会计转型工作落到实处。关于转型创新工作的落实,该企业从以下几方面着手:一是要求财务人员熟悉业务流程,通过培训的形式来强化财务人员岗位业务导向,财务人员对企业业务工作流程有了大致的了解;二是对内部财务组织架构进行灵活调整,以经营业务分类作为财务组织架构运作核心,促进财务与业务的有机结合;三是提高了对数据的重视,通过预先制定合理的方案,设置相应的指标之后准确采集相关数据信息,利用信息技术以建模的形式进行数据的分析判断,结合企业实际情况制定最佳的方案。通过采取一系列转型措施获得了相对客观的效果。为此,需要在当前基础上全面加强改革创新工作的落实,以此促进财务会计向管理会计的转型,加快业财融合、财务一体化建设发展。此外,从该企业转型与策略落实过程和结果来看,企业需要充分明确转型的意义和必要性,找准转型的最佳时机,结合企业的实际情况采取有效的转型策略,来完成财务会计向管理会计的有效转型。不同企业面临的情况有所不同,在借鉴优秀经验时要避免直接照搬模仿,以此来保证转型工作的落实。

六、结语

信息化时代背景下,信息技术为企业管理会计的转型带来全新的机遇,同时企业财务会计向管理会计的转型也面临较大的挑战。企业需要结合自身实际情况来正视转型中存在的问题,采取适合企业自身情况的策略促进管理会计的转型,从而不断提高企业管理会计的工作质量和效率,从根本上推动企业的稳定发展。

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